臨時休業のお知らせ 例文と書き方
貼り紙・メール・FAX・ホームページ・SNS

いつ・誰に・何で知らせるか

店頭の貼り紙とホームページの文例

店頭の貼り紙（基本）

臨時休業のお知らせ

誠に勝手ながら、
◯月◯日（◯）は臨時休業いたします。

◯月◯日（◯）より通常どおり営業いたします。
ご不便をおかけし申し訳ございません。

店主

店頭の貼り紙（数日間休むとき）

臨時休業のお知らせ

誠に勝手ながら、店内設備の修理のため、
◯月◯日（◯）から◯月◯日（◯）まで休業いたします。

◯月◯日（◯）より営業を再開いたします。
お客様にはご迷惑をおかけいたしますが、
何卒ご理解のほどお願い申し上げます。

貼り紙は遠くから日付が読めることが第一です。見出しと日付を大きく、文章は短くします。貼り紙作成ツールには「本日休業」のひな形があり、文字を書き換えて大きな文字のまま印刷できます。入口の扉など、閉まっていても目に入る場所に貼ってください。

ホームページ・SNS

【臨時休業のお知らせ】
誠に勝手ながら、◯月◯日（◯）は臨時休業とさせていただきます。
◯月◯日（◯）より通常どおり営業いたします。
ご予約のお客様には、個別にご連絡しております。
ご不便をおかけし申し訳ございませんが、何卒よろしくお願いいたします。

取引先へのメールの文例

件名：臨時休業のお知らせ（◯月◯日）／株式会社△△

取引先各位

いつもお世話になっております。株式会社△△の□□です。
誠に勝手ながら、社内設備の点検のため、弊社は下記の日を臨時休業といたします。

　休業日：◯月◯日（◯）
　営業再開：◯月◯日（◯）

休業日にいただいたご連絡は、◯月◯日（◯）より順次対応いたします。
お急ぎの件は、◯月◯日（◯）までにご連絡いただけますと幸いです。

ご不便をおかけし申し訳ございませんが、何卒よろしくお願い申し上げます。

お客様（会員・通販の購入者）へのメール

件名：【◯◯店】◯月◯日（◯）臨時休業のお知らせ

いつも◯◯店をご利用いただき、誠にありがとうございます。
誠に勝手ながら、店内改装のため、◯月◯日（◯）は臨時休業とさせていただきます。

　休業日：◯月◯日（◯）
　営業再開：◯月◯日（◯）◯時から

・オンラインショップのご注文は休業中も承ります。発送は◯月◯日（◯）から順次いたします。
・休業日にいただいたお問い合わせは、◯月◯日（◯）以降にご返信いたします。

ご不便をおかけし申し訳ございません。今後とも◯◯店をよろしくお願いいたします。

お客様向けは、取引先向けより「休業中に何ができて、何ができないか」を具体的に書きます。注文・発送・問い合わせ・ポイントや予約の扱いなど、お客様が気にすることを箇条書きにすると読み飛ばされにくくなります。

休業日の自動返信

件名：（自動返信）臨時休業のお知らせ

メールをお送りいただき、ありがとうございます。
誠に勝手ながら、◯月◯日（◯）は臨時休業のため、ご返信は◯月◯日（◯）以降となります。
お急ぎの方は、◯◯（緊急連絡先）までご連絡ください。

株式会社△△

自動返信の設定と文例は不在時の自動返信にもまとめています。緊急連絡先を書くときは、その番号に休業日でも出られる人がいるかを先に確かめてください。

FAXの文例（取引先向け・お客様向け）

取引先向け（受発注をFAXでしている相手）

株式会社◯◯　ご担当者様
送信枚数：本状を含め1枚

臨時休業のお知らせ

拝啓　平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、誠に勝手ながら、弊社は設備点検のため下記の日を臨時休業といたします。

記
　休業日：◯月◯日（◯）
　ご注文の締め切り：◯月◯日（◯）◯時受信分まで（◯月◯日（◯）出荷）
　休業日に受信したご注文：◯月◯日（◯）より順次出荷
以上

ご不便をおかけいたしますが、何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。
敬具

株式会社△△　□□
電話：◯◯-◯◯◯◯-◯◯◯◯　FAX：◯◯-◯◯◯◯-◯◯◯◯

お客様向け（FAXで注文を受けているお店）

◯◯様

臨時休業のお知らせ

いつもご注文いただき、ありがとうございます。
誠に勝手ながら、◯月◯日（◯）は臨時休業いたします。
◯月◯日（◯）にお届け予定のご注文は、◯月◯日（◯）のお届けとなります。
ご都合の悪い場合は、お手数ですがお電話でお知らせください。

◯◯店　電話：◯◯-◯◯◯◯-◯◯◯◯

件名の付け方

件名には「臨時休業」と日付と会社名・店名を入れます。件名を見ただけで、いつ休むのかが分かるようにするためです。

書く項目のチェックリスト

• 休業日（曜日つき。数日なら初日と最終日）
• 理由の一言（設備の修理、店主の体調不良、社内行事など。詳しく書く必要はない）
• 再開日（未定なら「再開日は決まり次第、◯◯でお知らせします」）
• 予約・注文・配送の扱い（個別に連絡済みか、振り替えか）
• 休業中の問い合わせの扱い（いつから対応するか）
• お詫びの一言（「ご不便をおかけし申し訳ございません」）
• 差出人（店名・会社名・担当者名）

理由を書くかどうか、どこまで書くかは、会社の決まりに従います。従業員の病気など個人の事情は、本人の了解なく詳しく書かないでください。「諸般の事情により」「都合により」でも失礼にはあたりません。

そのまま使える穴埋めテンプレート

【 】の中を書き換えれば、メールにもサイトの掲載文にも使えます。貼り紙にするときは、あいさつと結びを削って、見出し・日付・再開日・お詫びだけを残してください。

件名：臨時休業のお知らせ（【休業日】）／【会社名・店名】

【宛名：取引先各位／お客様各位】

【あいさつ：いつもお世話になっております／いつもご利用いただき、ありがとうございます】
誠に勝手ながら、【理由の一言】のため、下記の日を臨時休業といたします。

　休業日：【◯月◯日（◯）～◯月◯日（◯）】
　営業再開：【◯月◯日（◯）】
　休業中のご注文・ご予約：【扱いを一文で】
　休業中のお問い合わせ：【◯月◯日（◯）より順次対応／緊急連絡先】

ご不便をおかけし申し訳ございませんが、何卒ご理解のほどお願い申し上げます。

【会社名・店名】【担当者名】
【電話番号】【メールアドレス】

理由の一言の書き方一覧

場面別の例文（件名つき）

打ち合わせの約束がある相手に、日程の変更をお願いする

件名：◯月◯日のお打ち合わせについて（弊社臨時休業のため）

株式会社◯◯
◯◯様

お世話になっております。株式会社△△の□□です。
◯月◯日（◯）にお約束をいただいておりましたお打ち合わせについて、ご相談があり、ご連絡いたしました。
同日、弊社が臨時休業となることが決まりました。こちらの都合で大変申し訳ございません。

恐れ入りますが、下記の日程のうち、ご都合のよい日時をお知らせいただけますでしょうか。
　・◯月◯日（◯）◯時～
　・◯月◯日（◯）◯時～

ご迷惑をおかけし申し訳ございませんが、何卒よろしくお願いいたします。

継続の取引先に、出荷が止まる日を知らせる

件名：臨時休業に伴う◯月◯日の出荷停止のお知らせ／株式会社△△

株式会社◯◯
◯◯様

いつも大変お世話になっております。株式会社△△の□□です。
倉庫設備の点検のため、◯月◯日（◯）は臨時休業となり、同日の出荷を停止いたします。

　◯月◯日（◯）◯時までのご注文：◯月◯日（◯）に出荷
　それ以降のご注文：◯月◯日（◯）より順次出荷

ご不便をおかけいたしますが、何卒ご理解のほどお願い申し上げます。

当日の朝に急に休むことになった（SNS・貼り紙）

【本日臨時休業のお知らせ】
店主の体調不良のため、誠に勝手ながら本日◯月◯日（◯）は臨時休業いたします。
ご来店を予定されていたお客様には、大変申し訳ございません。
ご予約のお客様には、順にお電話でご連絡しております。
営業再開は、決まり次第こちらでお知らせいたします。

前日に急に決まった（取引先へのメール）

件名：【至急】明日◯月◯日の臨時休業について／株式会社△△

株式会社◯◯
◯◯様

お世話になっております。株式会社△△の□□です。
急なご連絡となり申し訳ございません。
停電を伴う工事が入ったため、明日◯月◯日（◯）は臨時休業となりました。

明日お約束していた◯◯のご納品は、◯月◯日（◯）午前に変更させていただけますでしょうか。
ご都合が悪い場合は、お手数ですが本日中にご返信いただけますと幸いです。

直前のご連絡となり、重ねてお詫び申し上げます。

再開日が決まらない（期間未定）

【臨時休業のお知らせ】
設備の故障により、◯月◯日（◯）より当面の間、休業いたします。
営業再開の日程は、修理の見通しが立ち次第、ホームページとSNSでお知らせいたします。
ご予約のお客様には、個別にご連絡いたします。
お客様にはご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません。

休業日を間違えて知らせてしまった（訂正）

件名：【訂正】臨時休業日のお知らせ／株式会社△△

取引先各位

お世話になっております。株式会社△△の□□です。
先ほどお送りした臨時休業のお知らせで、休業日に誤りがございました。

　誤：◯月◯日（◯）
　正：◯月◯日（◯）

上記以外の内容に変更はございません。
ご迷惑をおかけし、大変申し訳ございません。

訂正は誤と正を並べると、どこが変わったかがすぐ分かります。送り直しの件名の付け方はメール再送の件名と例文にもまとめています。

臨時休業を取りやめて営業することになった

【営業のお知らせ】
先にお知らせしておりました◯月◯日（◯）の臨時休業は取りやめ、通常どおり営業いたします。
たびたびのお知らせとなり、ご迷惑をおかけし申し訳ございません。
皆さまのご来店をお待ちしております。

社内・スタッフへの連絡

件名：◯月◯日（◯）臨時休業のお知らせ

各位

お疲れさまです。総務の□□です。
社内設備の点検のため、◯月◯日（◯）は全社臨時休業とします。
取引先への連絡は各担当からお願いします。
当日の出勤の扱いは、会社の決まりに従います。詳しくは総務までお問い合わせください。

休業日の勤務や賃金の扱いは会社ごとに違います。社内向けの連絡では断定せず、就業規則を確認し、会社の決まりに従って案内してください。

よくある失敗と防ぎ方

言ってはいけない・避けたい言い方

「臨時休業とさせていただきます」は、相手の了承を得て休むという気持ちを込めた、お知らせでよく使われる言い方です。ただ、一つの文書に何度も「させていただく」が続くとくどくなります。一度使ったら、ほかは「いたします」にすると読みやすくなります。

後日のフォロー：再開のお知らせとお詫び

営業再開のお知らせ（SNS・貼り紙）

【営業再開のお知らせ】
臨時休業中は、ご不便をおかけし申し訳ございませんでした。
本日◯月◯日（◯）より、通常どおり営業しております。
温かいお言葉をくださった皆さま、ありがとうございました。
またのご来店を心よりお待ちしております。

予定を変えてもらった取引先へのお礼

件名：先日の日程変更のお礼／株式会社△△

株式会社◯◯
◯◯様

お世話になっております。株式会社△△の□□です。
先日は弊社の臨時休業に伴い、お打ち合わせの日程を変更していただき、ありがとうございました。
急なお願いにもかかわらずご対応いただき、大変助かりました。
引き続きどうぞよろしくお願いいたします。

店頭の貼り紙は、再開日の開店前に外すか「本日より営業しております」に貼り替えます。休業の貼り紙が残っていると、営業中でも閉まっていると思われてしまいます。