手紙の書き方
頭語と結語の組み合わせ一覧
拝啓・敬具の使い方と例文
結論から言うと、頭語と結語は決まった組み合わせで対にして使い、ビジネスの手紙で迷ったら「拝啓(はいけい)—敬具(けいぐ)」にしておけば外れません。より改まった相手には「謹啓(きんけい)—謹白(きんぱく)」、受け取った手紙への返事は「拝復(はいふく)—敬具」です。そのまま使える最小の形は次のとおりです。
拝啓 ◯◯の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。(本文)……今後ともよろしくお願い申し上げます。 敬具
このページでは、場面ごとの組み合わせを表にし、お礼状・依頼状・返信・お詫び状の見本を並べました。縦書きでどこに置くかも文章で説明しています。月ごとの時候の挨拶は時候の挨拶 一覧にまとめています。
結論
頭語は手紙の最初に置く「こんにちは」にあたる言葉、結語は最後に置く「さようなら」にあたる言葉です。頭語と結語は組み合わせが決まっていて、頭語の改まり具合に合わせて結語を選びます。
頭語と結語の決まりごと(一覧)
| 場面 | 頭語 | 結語 | ひとこと |
|---|---|---|---|
| 一般的な手紙・ビジネス文書 | 拝啓(はいけい) | 敬具(けいぐ) | 迷ったらこれ。取引先への案内状・お礼状・依頼状に広く使える |
| 改まった手紙・目上の方へ | 謹啓(きんけい) | 謹白(きんぱく)・謹言(きんげん) | 社長名の挨拶状、式典の案内、重いお詫びなど |
| 返信の手紙 | 拝復(はいふく) | 敬具 | 受け取った手紙への返事であることを示す |
| 前文を省く略式 | 前略(ぜんりゃく) | 草々(そうそう) | 時候・安否の挨拶を書かない。親しい相手や急ぎ向き |
| 急ぎの用件 | 急啓(きゅうけい) | 草々 | 取り急ぎ用件だけ伝えるとき |
| 重ねて出す手紙 | 再啓(さいけい) | 敬具 | 先の手紙に続けて、もう一通出すとき |
結語には、ここに挙げたほかにも「敬白」「不一」などがあり、どの頭語にどの結語を合わせるかは、辞書や手紙の手引きによって少しずつ揺れがあります。ビジネスでは、上の表の組み合わせを使っておけば無難です。
Point
「前略」は「前文を略します」という意味。前略で始めたら時候の挨拶・安否の挨拶は書かず、すぐに用件に入ります。前文を省くことになるので、取引先への改まったお礼状や依頼状には拝啓・謹啓を選ぶのが無難です。
頭語・結語を省くもの
- ふだんのビジネスメール:頭語・結語は省き、「いつもお世話になっております」から書くのが一般的です。
- お悔やみの手紙・弔電:頭語や時候の挨拶を書かず、すぐにお悔やみの言葉から入るのが一般的です。
- 年賀状・暑中見舞い・寒中見舞い:「謹賀新年」「暑中お見舞い申し上げます」などの挨拶の言葉で始め、頭語は書かないのが一般的です。
- 社内文書:頭語・結語は付けず、用件から書くのが一般的です(社内通知の書き方)。
頭語・結語を置く位置(縦書き・横書き)
縦書きでは、頭語は本文の一行目のいちばん上(行頭)から書き始め、一字空けて時候の挨拶を続けます。改行して頭語だけを一行にする書き方もあります。結語は、本文の最後の行のいちばん下(行末)に、一字ほど余白を残して置きます。最後の行に入りきらないときは、次の行の下のほうに書きます。
横書きでは、頭語は本文の一行目の左端から書き、結語は本文の最後の行の次の行に右寄せで置くのが一般的です。
結語のあとに、日付・差出人・宛名(後付け)が続きます。後付けの位置は縦書きの手紙の書き方、頭語のあとに続ける前文は手紙の前文と末文の書き方で説明しています。
見本・例文(ビジネスの場面別)
取引先へのお礼状(拝啓—敬具)
拝啓 ◯◯の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、先日の◯◯では、ご多忙のところご来場いただき、誠にありがとうございました。皆様からいただいたご意見は、今後の改善に役立ててまいります。
今後とも変わらぬご愛顧を賜りますよう、お願い申し上げます。
まずは略儀ながら書中にて御礼申し上げます。
敬具
社長名の就任挨拶状(謹啓—謹白)
謹啓 ◯◯の候、貴社ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、私こと
このたび◯月◯日付をもちまして、株式会社△△代表取締役社長に就任いたしました。
微力ではございますが、社業の発展に努めてまいる所存でございます。何卒前任者同様のご指導ご鞭撻を賜りますよう、お願い申し上げます。
まずは略儀ながら書中をもちましてご挨拶申し上げます。
謹白
注意
縦書きの挨拶状では「私こと」を行の下のほうに書き、改行して次の行から用件を続ける書き方が昔から使われています。自分のことを控えめに示すためです。
受け取った案内状への返信(拝復—敬具)
拝復 ◯◯の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
このたびは、◯◯のご案内をいただき、誠にありがとうございました。
当日は、弊社より◯◯と□□の二名で伺います。お目にかかれますことを楽しみにしております。
まずは取り急ぎ、ご案内への御礼とご返事まで申し上げます。
敬具
急ぎの訂正の連絡(急啓—草々)
急啓 先日お送りいたしました◯◯のご案内に誤りがございましたので、取り急ぎお知らせいたします。
開催日を「◯月◯日(◯)」と記載しておりましたが、正しくは「◯月◯日(◯)」です。
ご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません。訂正した案内を同封いたしましたので、お手数ですが差し替えていただけますと幸いです。
草々
重ねて出す手紙(再啓—敬具)
再啓 先日お送りいたしましたお見積書について、一点お伝えし忘れておりましたことがございましたので、重ねてご連絡申し上げます。
お見積りの金額には、◯◯の設置費用が含まれておりません。設置もご希望の場合は、別途お見積りいたします。
ご確認のほど、よろしくお願い申し上げます。
敬具
お詫び状(拝啓—敬具、前文は短く)
拝啓 このたびは、弊社の◯◯の不手際により、多大なるご迷惑をおかけいたしましたことを、心より深くお詫び申し上げます。
(経緯・原因・対応)
今後はこのようなことのないよう、確認の手順を見直してまいります。何卒ご容赦くださいますよう、お願い申し上げます。
敬具
注意
お詫び状では時候の挨拶を省き、頭語のすぐあとにお詫びを書くのが一般的です。詳しくは詫び状の書き方を見てください。
よくある間違い
| ありがちな書き方 | 気になる点 | 直し方 |
|---|---|---|
| 拝啓で始めて草々で結ぶ | 頭語と結語の改まり具合がそろっていない | 拝啓なら敬具で結ぶ |
| 前略のあとに「◯◯の候」と書く | 前文を略すと言いながら前文を書いている | 前略のあとはすぐ用件に入る |
| 取引先へのお礼状を前略で始める | 略式なので、改まった手紙では軽く受け取られることがある | 拝啓か謹啓で始める |
| 頭語だけ書いて結語を忘れる | 手紙の終わりが分からない | 本文の最後に結語を置く |
| ビジネスメールに毎回「拝啓」「敬具」を入れる | ふだんのメールでは堅すぎると感じる人もいる | メールでは省いてよい。改まった案内メールなら使う人もいる |
| お悔やみの手紙に拝啓と時候の挨拶を入れる | お悔やみの手紙では前置きを省くのが一般的 | すぐにお悔やみの言葉から書き始める |
この記事の要点
- 頭語と結語は対にして使う。迷ったら拝啓—敬具。
- 改まった相手には謹啓—謹白、返信は拝復—敬具。
- 前略—草々は前文を省く略式。前略のあとに時候の挨拶は書かない。
- 縦書きでは頭語は一行目の上、結語は本文最後の行の下。横書きでは結語は右寄せ。
- ふだんのメール・お悔やみ・季節の見舞い状では頭語・結語を省くのが一般的。
FAQ
よくある質問
一般的な手紙は拝啓—敬具、改まった手紙は謹啓—謹白(謹言)、返信は拝復—敬具、前文を省くときは前略—草々、急ぎは急啓—草々、重ねて出すときは再啓—敬具です。ビジネスで迷ったら拝啓—敬具にしておけば無難です。
書かないのが一般的です。前略は「前文を略す」という意味なので、時候の挨拶や安否の挨拶を省き、すぐに用件に入ります。
ふだんのビジネスメールでは省くのが一般的です。社外への改まった案内や挨拶のメールで使う人もいますが、使うなら頭語と結語の両方をそろえます。
拝啓でも失礼ではありませんが、返信であることを示す拝復を使うのが一般的です。結語は敬具を合わせます。
本文の最後の行のいちばん下に、少し余白を残して書きます。入りきらない場合は、次の行の下のほうに書きます。