会社のお中元の贈り方
時期・のし・送り状とメールの例文

結論：時期・表書き・送り状に書く項目

そのまま使える短い送り状の文例です。

拝啓　盛夏の候、貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、日頃の感謝のしるしとして、心ばかりの品を別便にてお送りいたしました。皆様で召し上がっていただければ幸いです。
暑さ厳しき折、皆様のご健康をお祈り申し上げます。
敬具

まず確かめる：相手の会社の受け取りの方針

取引先からの贈答品について、受け取りを控える、あるいは一律に辞退する方針をとる会社や団体があります。方針の中身は会社ごとに違うので、贈る前に確かめます。

• 相手の会社のウェブサイトや案内に、贈答品の辞退についての記載がないかを見る。
• お歳暮やお中元で、以前に辞退の連絡や返送があった相手は、社内の贈答先リストに記録しておく。
• 迷う相手は、担当者に「夏のご挨拶の品をお送りしてもよろしいでしょうか」と事前に尋ねる方法もある。
• 官公庁・公的機関や、公的な立場にある人への贈り物は、相手側に決まりがあることが多い。贈る前に社内の担当部署に確認する。
• 自社側の贈答のルール（贈ってよい相手・品物・手続き）は、会社の決まりに従う。

贈る時期の目安（地域により異なる）

お中元を贈る時期は地域によって違うとされ、同じ地域でも家や会社の慣習で差があります。下の表は一般的によく言われる目安で、決まった日付があるわけではありません。

• 相手の地域の慣習に合わせるのが一般的。全国に取引先がある場合は、社内で時期をそろえて手配する会社もある。
• 夏は相手の会社が夏季休業に入ることがある。休業中に届かないよう、相手の営業日を確かめて日付を指定する。
• 生ものや冷蔵品は、相手の会社に人がいて受け取れる日を指定する。

時期を過ぎてしまったら

お中元の時期を過ぎたら、表書きを「暑中御見舞」に、立秋を過ぎたら「残暑御見舞」に替えて贈るのが一般的とされます。目上の相手には「暑中御伺」「残暑御伺」とする書き方もあります。立秋の日付は年によって違い、国立天文台の暦要項では、令和8年（2026年）は8月7日、令和9年（2027年）は8月8日です。

のしの書き方（表書きと名入れ）

• 配送で贈る場合は内のし（包装紙の内側にのし紙をかける）が多いとされる。
• 持参して手渡す場合は外のしにすると、ひと目で贈り物の目的が伝わる。
• 生鮮の魚介や肉を贈るときは、のし（右上の飾り）のない掛け紙を使うとされることがある。迷ったら注文する店に相談する。
• 相手や自分が喪中でも、お中元は日頃のお礼なので贈ってよいとされることが多い。その場合は紅白の水引を避け、白無地の掛け紙にする形が一般的とされる。

のし紙はのし紙作成ツールで表書きと名入れを入れて印刷できます。

送り状の文例（相手別）

送り状は品物と別に、手紙やはがきで届く前に出すと丁寧とされます。品物に同封する場合や、メールで知らせる場合もあります。どれにするかは会社の決まりに従ってください。

取引先の会社あて

拝啓　盛夏の候、貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、日頃のご厚情への感謝のしるしとして、心ばかりの品を別便にてお送りいたしました。ご笑納いただければ幸いです。
略儀ながら書中をもちまして、夏のご挨拶とさせていただきます。
敬具

取引先の担当者個人あて

拝啓　盛夏の候、◯◯様にはますますご健勝のこととお喜び申し上げます。
日頃は◯◯の件で大変お世話になっております。
ささやかではございますが、夏のご挨拶のしるしに◯◯をお送りいたしました。部署の皆様で召し上がっていただければ幸いです。
暑さ厳しき折、どうぞご自愛ください。
敬具

取引先の代表者あて（代表者名で贈る）

謹啓　盛夏の候、貴社いよいよご隆盛のこととお喜び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、心より御礼申し上げます。
つきましては、日頃の感謝の気持ちを込めまして、心ばかりの品をお送りいたしました。ご受納いただければ幸いに存じます。
今後とも変わらぬご指導ご鞭撻を賜りますよう、お願い申し上げます。
謹白

今年取引が始まった相手

拝啓　盛夏の候、貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
本年より◯◯の件でお取引をいただき、誠にありがとうございます。
夏のご挨拶のしるしとして、心ばかりの品をお送りいたしました。
今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
敬具

長くお付き合いのある相手

拝啓　盛夏の候、皆様にはお変わりなくお過ごしのことと存じます。
長年にわたり変わらぬお引き立てをいただき、心より感謝申し上げます。
日頃のお礼のしるしに、◯◯をお送りいたしました。皆様で召し上がっていただければ幸いです。
暑い日が続きますので、どうぞお体を大切になさってください。
敬具

お客様（個人のお得意様）あて

拝啓　盛夏の候、◯◯様にはお健やかにお過ごしのことと存じます。
平素より当店をご愛顧いただき、誠にありがとうございます。
感謝の気持ちを込めて、心ばかりの品をお送りいたしました。お口に合えば幸いです。
これからも変わらぬお引き立てをお願い申し上げます。
敬具

品物の受け取りを辞退している相手（挨拶だけ送る）

暑中お見舞い申し上げます
平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
皆様のご健康と貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。
今後とも変わらぬご愛顧のほど、よろしくお願い申し上げます。

お中元を送ったことを知らせるメールの件名

メールで知らせるときは、件名だけで「夏の挨拶の品を送った」と分かるようにし、会社名を添えます。

贈る前のチェックリスト

• 相手の会社が贈答品を受け取れるか確かめた
• 相手の地域の時期と夏季休業の日程を確かめた
• 宛名の会社名・部署・役職・氏名が最新か（異動・退職がないか）
• 会社あては「御中」、個人あては「様」で、「御中」と「様」を一緒に使っていない
• のしの表書きが時期に合っている（御中元／暑中御見舞／残暑御見舞）
• 名入れの「株式会社」を略していない
• 生もの・冷蔵品は受け取れる日を指定した
• 誰に何を贈ったかを社内の贈答先リストに記録した

場面別のメール例文（件名つき）

初めてお中元を贈る相手に知らせる

件名：夏のご挨拶（株式会社△△　□□）

株式会社◯◯
◯◯部　◯◯様

いつもお世話になっております。株式会社△△の□□です。
本年は◯◯の件で大変お世話になり、ありがとうございます。
日頃の感謝のしるしとして、ささやかな品をお送りいたしました。◯月◯日ごろに届く予定です。
暑い日が続きますので、どうぞご自愛ください。

継続している取引先に知らせる

件名：お中元の品をお送りいたしました（株式会社△△）

株式会社◯◯
◯◯様

いつもお世話になっております。株式会社△△の□□です。
今年も夏のご挨拶のしるしに、心ばかりの品をお送りいたしました。皆様で召し上がっていただければ幸いです。
引き続きどうぞよろしくお願いいたします。

生もの・冷蔵品なので、届く日を急ぎで伝える

件名：【要冷蔵】夏のご挨拶の品のお届けについて（株式会社△△）

◯◯様

いつもお世話になっております。株式会社△△の□□です。
夏のご挨拶の品を、◯月◯日の午前中に届くよう手配いたしました。
冷蔵の品のため、お手数ですがお受け取り後は冷蔵庫に入れていただけますと幸いです。
ご都合の悪い日がございましたら、お知らせいただけますでしょうか。

お届け先を事前に確かめる

件名：夏のご挨拶の品のお届け先について（ご確認のお願い）

◯◯様

いつもお世話になっております。株式会社△△の□□です。
日頃のお礼に、夏のご挨拶の品をお送りしたいと考えております。
お届け先は、貴社◯◯の所在地でよろしいでしょうか。また、貴社で贈答品をお受けにならない決まりがございましたら、ご遠慮なくお知らせください。

お中元の時期を過ぎて「暑中御見舞」として贈る

件名：暑中お見舞い申し上げます（株式会社△△）

◯◯様

いつもお世話になっております。株式会社△△の□□です。
厳しい暑さが続いておりますが、皆様お変わりなくお過ごしでしょうか。
暑中お見舞いのしるしに、心ばかりの品をお送りいたしました。どうぞお体を大切になさってください。

お届け日を訂正する

件名：【訂正】お中元のお届け日について（株式会社△△）

◯◯様

いつもお世話になっております。株式会社△△の□□です。
先ほどお送りしたメールで、お届け日を「◯月◯日」とお伝えいたしましたが、正しくは「◯月◯日」でした。
確認が不十分で、申し訳ございません。お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

相手の担当者が変わった後に贈る

件名：夏のご挨拶（株式会社△△　□□）

株式会社◯◯
◯◯部　◯◯様

いつもお世話になっております。株式会社△△の□□です。
このたびご担当いただくことになり、ありがとうございます。
夏のご挨拶のしるしに、部署の皆様あてに心ばかりの品をお送りいたしました。今後ともよろしくお願いいたします。

避けたい言い方

「ご笑納」「お納め」の使い分けは「ご笑納ください」の意味と使い方にまとめています。

後日のフォロー（お礼への返信・お詫び）

相手からお礼の連絡が届いたら

◯◯様

ご丁寧にご連絡をいただき、ありがとうございます。
無事に届いたとのことで、安心いたしました。
暑い日が続きますので、どうぞご自愛ください。

届け先や品物を誤ってしまったら

件名：お中元のお届けについてのお詫び（株式会社△△）

◯◯様

いつもお世話になっております。株式会社△△の□□です。
このたびは、お中元の品を誤って◯◯あてにお送りしてしまいました。ご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません。
改めて正しいお届け先にお送りする手配をいたしました。今後は送り先の確認を徹底いたします。

辞退の連絡を受けた場合は、お詫びとお礼を短く伝え、贈答先リストに記録して翌年以降は挨拶状だけにします。冬のお歳暮をどうするかは会社のお歳暮の贈り方を参照してください。