メール
寒中見舞いの返事 例文
ビジネスのはがき・メール返信
寒中見舞いが届いたときの返事は、お見舞いへのお礼+相手の知らせへの一言+相手を気づかう結びで形になります。そのまま使える一文は「ご丁寧に寒中お見舞いをいただき、ありがとうございました。寒さの厳しい折、どうぞご自愛ください。」。寒中見舞いは新年の祝いの時期を過ぎた挨拶なので、返事にも「あけましておめでとうございます」は書きません。このページでは、はがきとメールの返信、喪中・年賀状じまい・異動の知らせへの返事、立春を過ぎたときの余寒見舞いまで、場面別に文例を並べました。自分から寒中見舞いを出すときの文例は寒中見舞いの文例(ビジネス)にあります。
結論
寒中見舞いは、一般に松の内が明けてから立春までの間に出す冬の挨拶状です。松の内がいつまでかは地域によって違い、一月七日までとするところと、一月十五日までとするところがあります。返事を出すときもこの時期に合わせ、立春を過ぎたら「余寒見舞い」として出します(余寒見舞いは、寒さが続くころまで、一般に二月中に出すものとされます)。相手の地域の習わしが分からないときは、少し遅めに出すか、寒中見舞いの言葉を使わずにメールでお礼を伝える方法もあります。
返事の構成と書き方
| 順番 | 書くこと | 例 |
|---|---|---|
| 一 | 季節の挨拶(またはお見舞いへのお礼) | 寒中お見舞い申し上げます/ご丁寧に寒中お見舞いをいただき、ありがとうございました |
| 二 | 相手の知らせへの一言 | ご服喪中と伺い、心よりお悔やみ申し上げます/ご栄転とのこと、おめでとうございます |
| 三 | 旧年中のお礼・今年のお願い | 旧年中は大変お世話になりました。本年もよろしくお願い申し上げます |
| 四 | 相手を気づかう結び | 寒さ厳しき折、どうぞご自愛ください |
| 五 | 日付 | ◯年◯月(はがきの場合) |
Point
頭語(拝啓など)は付けないのが一般的です。季節の挨拶状なので「寒中お見舞い申し上げます」がその役割を持ちます。はがきでは、最初の一行を少し大きめに書くと整って見えます。
| 手段 | 向いている場面 |
|---|---|
| はがき | 相手もはがきで送ってきた/改まった相手/喪中に関わる知らせ |
| メール | ふだんメールでやり取りしている取引先/相手もメールで送ってきた/急いで返したい |
| 社内チャット・口頭 | 社内の上司・同僚から届いたとき(会ったときに一言でもよい) |
返事は必要?出したほうがよい場面
寒中見舞いは、年賀状のように必ず返すものとは決まっていません。ただ、次のように相手が何かを知らせてきたときは、返事をすると丁寧です。
| 届いた寒中見舞いの内容 | 返事 | ポイント |
|---|---|---|
| こちらの年賀状へのお礼(相手は返信が遅れた) | なくてもよい。返すなら短く | 「お気遣いなく」の気持ちを込める |
| 喪中のため年賀状を控えたという知らせ | 出すと丁寧 | お悔やみと、年賀状を送ってしまった場合はお詫び |
| こちらが喪中で、相手からのお見舞い | 出すと丁寧 | お心遣いへのお礼 |
| 年賀状じまい(今後は年賀状を控える)の知らせ | 出すと丁寧 | これまでのお礼と、今後のお付き合いのお願い |
| 異動・移転・退職などの知らせ | 出すと丁寧 | お祝い・ねぎらいと、新しい連絡先の確認 |
そのまま使える例文(相手・場面別)
① 取引先への返事(はがき・基本形)
寒中お見舞い申し上げます
ご丁寧に寒中お見舞いをいただき、誠にありがとうございました。
旧年中はひとかたならぬお引き立てをいただき、厚く御礼申し上げます。
本年も変わらぬお付き合いのほど、よろしくお願い申し上げます。
寒さ厳しき折、皆様どうぞご自愛ください。
◯年◯月
株式会社△△ ◯◯部 □□□□
② 取引先への返事(メール)
件名:寒中お見舞い申し上げます(株式会社△△ □□)
株式会社◯◯
◯◯様
いつもお世話になっております。株式会社△△の□□です。
このたびはご丁寧に寒中お見舞いをいただき、ありがとうございました。
◯◯様もお変わりなくお過ごしとのこと、何よりと存じます。
本年も引き続きよろしくお願い申し上げます。
寒い日が続いておりますので、どうぞお体を大切になさってください。
注意
メールの件名は、内容がひと目で分かる形にします。年賀状のお礼メール全般の書き方は年賀状のお礼メールの例文にまとめています。
③ 喪中と知らずに年賀状を送ってしまい、寒中見舞いで知らされたとき
寒中お見舞い申し上げます
ご丁寧なお便りをいただき、ありがとうございました。
ご服喪中とは存じ上げず、新年のご挨拶をお送りしてしまい、大変失礼いたしました。
遅ればせながら、心よりお悔やみ申し上げます。
寒さ厳しき折、どうぞご自愛くださいますようお祈り申し上げます。
◯年◯月
注意
お悔やみの返事では、「重ね重ね」「たびたび」などの重ね言葉は避けるのが一般的です。喪中はがきを年末に受け取ったときの返事は喪中はがきを受け取ったら(ビジネス)を参考にしてください。
④ 自分(または自社の代表者)が喪中で、相手から寒中見舞いが届いたとき
寒中お見舞い申し上げます
このたびはご丁寧なお見舞いをいただき、誠にありがとうございました。
温かいお心遣いに、心より御礼申し上げます。
本年も変わらぬご厚誼のほど、よろしくお願い申し上げます。
寒さの厳しい日が続きますので、どうぞお体を大切になさってください。
◯年◯月
⑤ 年賀状じまいの知らせが書かれていたとき
寒中お見舞い申し上げます
ご丁寧なお便りをいただき、ありがとうございました。
長年にわたり年始のご挨拶をいただきましたこと、改めて御礼申し上げます。
今後はメールなどで近況をお伝えできればうれしく存じます。
本年も変わらぬお付き合いのほど、よろしくお願い申し上げます。
◯年◯月
注意
年賀状じまいへの返事で、「残念です」「寂しくなります」と強く書くと相手が気にすることがあります。これまでのお礼と、これからのお付き合いのお願いにとどめます。
⑥ 異動・栄転の知らせが書かれていたとき(メール)
件名:寒中お見舞いのお礼とご栄転のお祝い(株式会社△△ □□)
株式会社◯◯
◯◯様
いつもお世話になっております。株式会社△△の□□です。
ご丁寧に寒中お見舞いをいただき、ありがとうございました。
このたびは◯◯支社長へのご就任とのこと、心よりお祝い申し上げます。
これまで大変お世話になりました。新しいお立場でのご活躍をお祈りしております。
寒さ厳しき折、どうぞご自愛ください。
⑦ 移転・連絡先変更の知らせが書かれていたとき
寒中お見舞い申し上げます
ご丁寧なお便りをいただき、ありがとうございました。
ご移転とのこと、新しいオフィスでのますますのご発展をお祈り申し上げます。
新しいご住所は、弊社の名簿にも反映いたしました。
本年もどうぞよろしくお願い申し上げます。
◯年◯月
⑧ 社内の上司から届いたとき(メール・チャット)
◯◯部長
お疲れさまです。□□です。
寒中お見舞いをいただき、ありがとうございました。
お心遣いがとてもうれしかったです。
寒い日が続きますので、どうぞお体に気をつけてお過ごしください。
本年もご指導のほど、よろしくお願いいたします。
⑨ 立春を過ぎてから返事を出すとき(余寒見舞い)
余寒お見舞い申し上げます
先日はご丁寧に寒中お見舞いをいただき、ありがとうございました。
ご返事が遅くなりましたこと、どうぞお許しください。
立春とは名ばかりの寒さが続いておりますが、皆様どうぞご自愛ください。
本年も変わらぬお付き合いのほど、よろしくお願い申し上げます。
◯年◯月
注意
立春を過ぎたら「寒中」ではなく「余寒」にします。立春は年によって日が少し変わるので、出す前にカレンダーで確かめてください。日付や暦の確認にはカレンダーツールが使えます。
よくある失敗・避けたい言い方
| 避けたい言い方 | 気になる点 | 言い換え |
|---|---|---|
| あけましておめでとうございます | 祝いの時期を過ぎた挨拶状への返事なので合わない | 寒中お見舞い申し上げます |
| 拝啓 寒中お見舞い申し上げます | 季節の挨拶状では頭語を付けないのが一般的 | 「寒中お見舞い申し上げます」から書き始める |
| 賀正・謹賀新年(喪中の相手へ) | 祝いの言葉になる | 寒中お見舞い申し上げます |
| お返事が遅れてすみません(取引先へ) | くだけた言い方になる | ご返事が遅くなりましたこと、どうぞお許しください |
| 重ね重ねお悔やみ申し上げます | お悔やみでは重ね言葉を避けるのが一般的 | 心よりお悔やみ申し上げます |
| (立春を過ぎて)寒中お見舞い申し上げます | 時期がずれる | 余寒お見舞い申し上げます |
注意
結びの「ご自愛ください」は、「お体をご自愛ください」とすると意味が重なると気にする人もいます。使い方は「ご自愛ください」の意味と使い方にまとめています。
出す前のチェックリスト
- 出す日が寒中(松の内明け〜立春)か、余寒(立春後)かを確かめたか
- 「あけましておめでとうございます」など新年を祝う言葉を書いていないか
- 相手の知らせ(喪中・年賀状じまい・異動・移転)に一言触れたか
- 喪中に関わる返事で重ね言葉を使っていないか
- 相手を気づかう結びの一文を入れたか
- 異動・移転の知らせなら、名簿・宛名を更新したか
- 社名・役職・名前に誤りがないか
この記事の要点
- 返事はお見舞いへのお礼→相手の知らせへの一言→相手を気づかう結び。
- 寒中見舞いの時期は一般に松の内明けから立春まで。松の内の終わりは地域で違う。
- 「あけましておめでとうございます」は使わない。頭語も付けないのが一般的。
- 喪中・年賀状じまい・異動などの知らせがあれば返事を出すと丁寧。
- 立春を過ぎたら「余寒お見舞い申し上げます」に切り替える。
FAQ
よくある質問
必ず返すものとは決まっていません。ただ、喪中や年賀状じまい、異動・移転などの知らせが書かれていたときは、返事をすると丁寧です。こちらの年賀状へのお礼として届いたものなら、短いお礼で十分です。
寒中見舞いの時期は、一般に松の内が明けてから立春までとされます。その間に出せないときは、立春を過ぎてから「余寒お見舞い申し上げます」として出します。
地域によって違い、一月七日までとするところと、一月十五日までとするところがあります。相手の地域の習わしが分からないときは、少し遅めに出すと行き違いが起きにくくなります。
ふだんメールでやり取りしている取引先や、相手がメールで送ってきた場合はメールで問題ありません。喪中に関わる知らせなど改まった内容には、はがきで返すとより丁寧です。
「寒中お見舞い申し上げます」で始め、お便りへのお礼とお悔やみを書きます。喪中と知らずに年賀状を送っていた場合は、そのお詫びも添えます。お祝いの言葉は使いません。
季節の挨拶状なので、頭語(拝啓など)は付けず、「寒中お見舞い申し上げます」から書き始めるのが一般的です。