展示会出展とは？
目的・メリット・費用と準備の手順

結論：出展前に決める5つのこと

急いでいる方は、この表だけ埋めてから申込に進んでください。ここが空欄のまま出展すると、会期後に「成功だったのか」を誰も判断できません。

展示会に出展する目的とメリット

主な目的と、それぞれのKPI

ほかの集客手段と比べたときの強み

• 短期間で多くの対面接点が持てる：同じ課題を持つ来場者が1か所に集まる
• 実物・デモで理解が早い：資料では伝わりにくい操作性や品質を体験してもらえる
• その場で疑問を解消できる：比較検討中の相手の不安を、会話で取り除ける
• 業界の動向が分かる：競合の打ち出し方、来場者の関心の移り変わりを自分の目で確かめられる

出展が向かないケース

• ターゲットがその展示会にほとんど来ない（来場者属性が合わない）
• 会期後にフォローする人手がない。名刺を集めても放置になる
• 見せるものが資料だけで、Webで十分に伝わる
• 目的が「競合が出ているから」だけで、KPIを置けない

展示会の種類と、出展と出店の違い

展示会と小間の選び方

主催者の資料で確認すること

• 過去の来場者の属性（業種・職種・役職）が公表されているか。来場者の総数より、自社のターゲットに当たる層が来ているかを見る
• 過去の出展社一覧。競合や、同じ層を狙う企業が出ているか
• 併催セミナーのテーマ。どの課題に関心がある来場者が集まるか
• 会期と曜日、開場時間。業務で来る人が多いか、一般来場が多いか
• 出展規約：基礎小間の有無、施工の指定業者、販売の可否、配布物の制限、搬入出の時間
• 主催者による集客支援（招待券、出展社紹介ページ、来場者へのメール配信）の内容

小間の位置

費用の内訳

ブース設計の原則

費用の見通しを立てたら、申込から会期までの期限を展示会出展の準備スケジュールで逆算してください。初めて出展する場合の全体像は初めて展示会に出展するに、出展代行を使う場合の比べ方は展示会出展代行サービスの比較にまとめています。

1. 01

   一目で何の会社か分かるようにする

   通路を歩く人は、ほんの数秒で立ち寄るかを決めます。社名より「誰の、どんな課題を解決するか」を大きく掲出してください。「未来を創る」のような抽象的なコピーは通じません。

2. 02

   遠くから読むものと近くで読むものを分ける

   上部のサインは通路の先から、目線の高さのパネルは近づいてから読まれます。上部は短い一文、目線の高さに具体的な説明を置きます。

3. 03

   入りやすい導線を作る

   カウンターで入口を塞がない、通路と床の段差をなくす。「入ったら捕まる」印象を与えないことが大切です。

4. 04

   滞在する理由を作る

   デモ、体験、試用、相談カウンター。立ち止まる理由がないと、通り過ぎられます。

5. 05

   商談スペースを分ける

   立ち話で終わらせず、座って話せる場所を確保します。小間が小さい場合も、ハイカウンターとスツールで簡易の商談席は作れます。

キャッチコピーの作り方（例）

そのまま使える例文：事前案内・声かけ・お礼

◯◯を自社の内容に置き換えて使ってください。案内状の詳しい書き方は展示会の招待状、挨拶の文例は展示会の挨拶 例文にあります。

例1：既存顧客・見込み客への事前案内メール

件名：【◯◯展 出展のご案内】小間番号◯◯でお待ちしております

株式会社◯◯
◯◯部 ◯◯様

いつもお世話になっております。株式会社◯◯の◯◯です。
このたび、◯月◯日（◯）〜◯日（◯）に◯◯（会場名）で開催される「◯◯展」に出展いたします。

当日は、◯◯様から以前ご相談いただいた◯◯の課題に関わる新機能を、実機でご覧いただけます。

■ 小間番号：◯◯（◯ホール）
■ 見どころ：◯◯のデモ、◯◯の個別相談
■ 来場登録：（主催者の登録ページURL）

ご来場の日時をお知らせいただければ、担当の◯◯がご案内いたします。
ご多用中とは存じますが、お立ち寄りいただけますと幸いです。

例2：施工会社への見積依頼

件名：◯◯展 ブース施工のお見積りのお願い

株式会社◯◯
ご担当者様

はじめてご連絡いたします。株式会社◯◯の◯◯と申します。
下記の展示会のブース施工について、お見積りをお願いできますでしょうか。

■ 展示会：◯◯展（会期◯月◯日〜◯日、搬入◯月◯日）
■ 小間：◯小間（間口◯m×奥行◯m）、角小間／通路に面する数◯面
■ 基礎小間の有無：あり（壁面パネル・社名板・カーペット）／素地渡し
■ 必要なもの：上部サイン、展示台◯台、モニター◯台、商談席◯席、電源◯口
■ ご予算の目安：◯◯
■ ご回答期限：◯月◯日

出展規約と小間図を添付いたします。ご不明点はお知らせください。

例3：ブース前での声かけ（場面別）

例4：会期後のお礼メール（関心度Aの方へ）

件名：◯◯展へのご来場のお礼（株式会社◯◯ ◯◯）

株式会社◯◯
◯◯部 ◯◯様

先日は◯◯展の弊社ブースにお立ち寄りいただき、誠にありがとうございました。株式会社◯◯の◯◯です。

ブースでおうかがいした「◯◯」のお困りごとについて、◯◯様の現場に合わせた進め方をご提案できればと考えております。
30分ほどオンラインでお時間をいただけないでしょうか。

候補日：◯月◯日（◯）◯時〜／◯月◯日（◯）◯時〜

当日ご覧いただいたデモの資料を添付いたします。
引き続きどうぞよろしくお願いいたします。

例5：会期後のお礼メール（情報収集段階の方へ）

件名：◯◯展ご来場のお礼と資料のご送付

株式会社◯◯
◯◯様

先日は◯◯展にて弊社ブースにお立ち寄りいただき、ありがとうございました。
ご関心をお持ちいただいた◯◯について、資料をお送りいたします。

（資料のURL）

導入事例や他社との比較など、お知りになりたい点があれば、このメールにご返信ください。
今後ともよろしくお願いいたします。

リード獲得を最大化する

獲得数より、質の設計

名刺を大量に集めても、商談化しなければ意味がありません。関心度を記録する仕組みを作ってください。名刺交換の流れは展示会の名刺交換にあります。

• デモを見た人、資料を持ち帰った人を区別して記録する
• 質問の内容を1行メモする（後日のフォローで効く）
• リーダーやアプリで読み取る場合も、メモ欄を必ず使う

スタッフの動き方

• ブース前に並んで立たない：入口を塞ぐと入りにくくなる
• 最初の一言を決めておく：「こんにちは」より、来場者の課題に触れる一言の方が会話が続く
• 1人あたりの対応時間を決める：混雑時は5分で切り上げ、深い話は後日に回す
• 交代のタイミングを決める：立ち続けると集中力が落ちる。2時間ごとなど、交代の時刻を事前に決める

会期後のフォロー

1. 01当日中：名刺とメモをデータ化する。記憶が鮮明なうちに
2. 02翌営業日：全員にお礼メール。関心度Aには個別連絡
3. 031週間以内：関心度Bに関連資料を送付
4. 041か月以内：商談化した件数を集計。出展効果の一次評価
5. 053か月以内：受注額まで含めた評価。次回出展の判断材料にする

評価指標の設計はイベントのKPI設計、フォローの詳細はイベント後のフォローを参照してください。

出展準備チェックリスト

申込前

• 目的を1つに絞り、KPI（関心度別の名刺数、商談数）を数字で置いた
• 主催者の資料で、来場者の属性が自社のターゲットと合うことを確かめた
• 出展規約で、基礎小間の有無、指定業者、販売や配布物の制限を確認した
• 小間料以外の費目（施工・輸送・人件費・集客・旅費）まで見積もった
• 会期後のフォロー担当と期限を決めた

会期前

• 施工会社と、デザイン・電源・搬入出の時間を確定した
• 事前案内メールを既存顧客と見込み客に送った
• 声かけの一言、デモの手順、関心度の記録方法をスタッフ全員で共有した
• シフト表（交代の時刻、休憩、撤去の担当）を作った
• 名刺、資料、ノベルティ、延長コード、予備の電池などの持ち物を確認した

会期後

• 当日中に名刺とメモをデータ化した
• 関心度別にお礼メールを送り分けた
• 商談数と受注額を集計し、次回の出展判断に使う記録を残した

よくある失敗と防ぎ方