社員総会の流れ
当日の進行表・準備・司会台本・案内文

結論｜社員総会の流れは9ステップ

時間がない方向けに、当日の流れと準備の流れを先にまとめます。詳しい時刻入りの進行表と例文はこの下にあります。

準備の流れは会場確保 → 目的とプログラム → 登壇者依頼 → 社員への案内 → 資料締切 → リハーサル → 当日 → 振り返りと共有です。目安の時間は、このページの半日構成を組むときの配分例です。

社員総会とは｜株主総会との違い

「社員総会」という言葉は、場面によって指すものが違います。社内イベントとして企画するときは、まず参加者にどちらの意味かが伝わるように案内してください。

目的と開催時期を決める

社員総会でやりたいことは、たいてい多すぎます。今回いちばん変えたいことを一つ決めると、プログラムの取捨選択ができます。

開催時期ごとの向き不向き

開催形式を選ぶ｜対面・ハイブリッド・オンライン

配信を伴う設計はハイブリッドイベントの設計、オンライン開催の段取りはオンラインイベントの進め方にまとめています。

当日の流れと時間配分｜3つの進行表

型A：半日（本編3時間＋懇親会）

午後に本編、夕方から懇親会という、いちばん組みやすい構成です。座って聞く時間が続かないよう、間に参加型のパートと休憩を入れています。

型B：2時間（オンライン・平日の業務時間内）

型C：1日（周年・大型の回）

開会・閉会の言葉は開会の挨拶 例文と閉会の挨拶 例文、表彰の進め方は表彰式の進行と司会台本を参照してください。当日の進行表はタイムテーブル作成ツールで作れます。

何をするか｜プログラムの選び方

参加型のパートの進行は質疑応答の司会、社内の一体感づくりの考え方はインナーブランディングのイベントも参考にしてください。

準備の流れ（逆算スケジュール）

1. 01

   3か月前：運営メンバーと日程・会場を決める

   総務だけでなく各部署から一人ずつ運営に入ってもらうと、現場の声と協力が集まりやすくなります。全社員が入る会場は早く埋まるので、日程と同時に押さえます。周年など準備物の多い回は、さらに早く動きます。

2. 02

   3か月前：目的・テーマ・予算を決める

   目的を一つ決め、会場費・機材・飲食・記念品などの予算枠を経営と合意しておきます。

3. 03

   2か月前：形式とプログラム、登壇者を決める

   対面・ハイブリッド・オンラインを決め、持ち時間を割り振ります。登壇者には持ち時間と話してほしい内容を書面で伝えて依頼します。

4. 04

   2か月前：社員に日程を先に知らせる

   詳細が決まっていなくても日程だけ先に知らせ、シフト勤務や営業の部署に業務調整をお願いします。

5. 05

   1か月前：正式な案内と出欠の受付

   日時・場所・服装・懇親会・出欠の締め切りを知らせます。

6. 06

   1か月前：表彰と映像の準備

   表彰の対象者を決め、読み上げ文・賞状・記念品を手配します。動画を流す場合は、この時点で素材を集め終えます。

7. 07

   2週間前：発表資料を締め切る

   資料を確認し、時間内に収まるか見ます。当日の役割分担表を作り、運営メンバーに共有します。

8. 08

   1週間前：リマインドと最終人数の確定

   会場・飲食に最終人数を伝え、席や班分けを決めます。

9. 09

   前日：リハーサル

   映像・音響・マイク・配信、登壇の動線、表彰の順番を一通り通します。

10. 10

    終了後：振り返りと共有

    方針の要点、表彰者、当日の写真を社内に共有し、アンケートを取ります。次回の改善点を運営メンバーで記録します。

当日の役割分担の例

運営を社外に頼むかどうかは内製と外注の判断を参考にしてください。

司会台本の例文（そのまま読める）

開会

皆さま、お疲れさまです。定刻になりましたので、ただいまより◯◯年度 社員総会を始めます。本日の司会を務めます、総務部の◯◯です。よろしくお願いいたします。 本日は16時30分の終了を予定しております。途中、14時45分ごろに休憩をはさみます。携帯電話はマナーモードへの切り替えをお願いいたします。 それでは初めに、代表取締役社長の◯◯より、皆さまにメッセージをお伝えします。社長、よろしくお願いいたします。

部門発表の呼び込み

続きまして、各部門から今期の取り組みを発表していただきます。持ち時間は各部門◯分です。最初は営業部、◯◯部長です。お願いいたします。

休憩の案内

ここで15分間の休憩とします。15時ちょうどに再開しますので、それまでにお席にお戻りください。後半は、部署を混ぜたグループで話し合う時間から始めます。

グループ対話の説明

お手元の名札の番号が、皆さまのグループです。同じ番号の席にお集まりください。テーマは「今期の方針を受けて、自分の仕事で明日から変えられることは何か」です。20分間お話しいただいたあと、いくつかのグループに発表をお願いします。

表彰の呼び込み

続きまして、表彰に移ります。お名前を呼ばれた方は、前方のステージまでお越しください。最初は◯◯賞です。受賞者は、◯◯部の◯◯さんです。◯◯さんは、前期に◯◯に取り組み、◯◯という成果を挙げられました。皆さま、拍手でお迎えください。

閉会

以上をもちまして、本日のプログラムはすべて終了です。最後に、取締役の◯◯より閉会の挨拶を申し上げます。 （挨拶のあと） このあと17時から、同じ会場で懇親会を行います。参加される方はそのままお待ちください。お帰りの方は、出口でアンケートへのご協力をお願いいたします。本日はありがとうございました。

案内文の例文

例文1：日程の先行案内（2か月前）

件名：【日程のお知らせ】◯◯年度 社員総会（◯月◯日） 社員各位 お疲れさまです。総務部の◯◯です。 今年度の社員総会を、◯月◯日（◯）の午後に開催します。詳細は来月あらためてご案内しますので、まずは日程の確保をお願いします。 シフト勤務の部署の方は、所属長と業務の調整をお願いします。 総務部　◯◯（内線◯◯）

例文2：正式な案内（全社員向け・1か月前）

件名：【ご案内】社員総会の開催について（◯月◯日） 社員各位 お疲れさまです。総務部の◯◯です。 下記のとおり社員総会を開催します。今期の方針の共有と、前期に活躍された方の表彰を行います。業務を調整のうえ、ご参加ください。 日時：◯月◯日（◯）13:30〜16:30（13:00開場） 会場：◯◯ホール（住所・地図） 内容：社長メッセージ、部門発表、グループ対話、表彰 服装：普段の勤務時の服装で構いません 懇親会：17:00〜（同会場、参加自由） 出欠と懇親会への参加有無を、◯月◯日（◯）までにフォームからご回答ください。 やむを得ず参加できない方には、後日、当日の要点と録画を共有します。 総務部　◯◯（内線◯◯）

例文3：オンライン参加の案内

件名：【ご案内】社員総会のオンライン参加について 支社・在宅勤務の皆さま 社員総会は、会場に来られない方もオンラインで参加できます。 接続先：（URL） 接続開始：13:15から（開始前に音声の確認をお願いします） 質問：配信画面のチャット欄、または事前の質問フォームから受け付けます。 グループ対話は、オンライン参加者だけのグループで行います。

例文4：前日のリマインド

件名：【明日です】社員総会のご案内 社員各位 明日◯月◯日（◯）は社員総会です。13:00開場、13:30開始です。 受付で名札をお渡しします。名札の番号は、後半のグループ対話の席番号です。 欠席・遅刻の連絡は、総務部◯◯（内線◯◯）までお願いします。

例文5：登壇者への依頼

件名：社員総会での部門発表のお願い ◯◯部長 お疲れさまです。総務部の◯◯です。 ◯月◯日の社員総会で、◯◯部の今期の取り組みについて発表をお願いできないでしょうか。 持ち時間：◯分（質疑は全体でまとめて行います） お話しいただきたいこと：今期の重点施策を一つと、他部署にお願いしたいこと 資料の締め切り：◯月◯日（◯） ご都合をお聞かせいただけますと幸いです。

例文6：終了後の共有（欠席者にも）

件名：【共有】社員総会の要点と録画 社員各位 昨日の社員総会へのご参加、ありがとうございました。 当日の要点、表彰者の一覧、録画を下記にまとめました。参加できなかった方もご覧ください。 （共有先のリンク） アンケートへのご回答を◯月◯日（◯）までにお願いします。いただいた声は次回の企画に反映します。

前日・当日のチェックリスト

• 進行表と司会台本の最新版を、運営メンバー全員が持っている
• マイク（予備を含む）・スライド・映像・音声を、本番と同じ機材で試した
• 配信がある場合、会場の音声が配信側に聞こえることを確かめた
• 登壇者全員に、登壇の順番と呼ばれるタイミングを伝えた
• 表彰の賞状・記念品・読み上げ文を、受賞の順番どおりに並べた
• 名札・座席番号・配布資料を、出欠の人数分そろえた
• 時間が押したときに削る項目を、総合責任者が決めている
• 欠席者への共有方法（録画・要点）と担当者が決まっている
• アンケートのフォームを用意し、終了時の案内文に入れた

よくある失敗と防ぎ方

終わったあと｜アンケートの質問例

1. 01今期の会社の方針を、自分の言葉で説明できますか（できる／少しできる／できない）
2. 02今日の内容で、明日からの仕事に生かせそうなことは何ですか（自由記述）
3. 03いちばん良かったプログラムはどれですか（選択式）
4. 04時間の長さはどうでしたか（長い／ちょうどよい／短い）
5. 05次回やってほしいこと、やめてほしいことがあれば教えてください（自由記述）

回答の結果は運営メンバーだけで止めず、要点を全社に返すと、次回の参加意欲につながります。

一般社団法人の社員総会の流れ（法律上の手続き）

一般社団法人の社員総会は、社内イベントではなく法人の意思決定機関です。流れは「一般社団法人及び一般財団法人に関する法律」で定められています。主な条文を順に並べます（e-Gov法令検索で原文を確認）。