挨拶
総会の挨拶 例文
会長・来賓・議長・役員改選・閉会
総会の挨拶は、会長が「お礼・1年の振り返り・今年度の方針・審議のお願い」の4つを3分ほどで話し、来賓・議長・新旧役員・閉会の挨拶は1〜2分で短く。このページでは、総会で使う挨拶を話す人ごとと団体ごと（自治会・町内会、PTA、協会・業界団体、組合、同窓会）に並べ、そのまま読める短い例と、空欄を埋めて使う型も載せました。株式会社の株主総会の運営は株主総会の運営実務を参照してください。
結論
総会の会長挨拶は①出席へのお礼 ②昨年度の振り返り ③今年度の方針 ④審議のお願いで3分ほど。迷ったら、①と④の2文だけでも挨拶として成り立ちます。来賓・議長・役員の挨拶は1〜2分にとどめ、議事の時間を確保します。
まず使える短い例（30秒ほど）
時間がない、あるいは初めて挨拶する人向けに、読むだけで終わる短い例を先に置きます。◯◯を差し替えてください。
会長の短い挨拶
皆さん、こんにちは。会長の◯◯です。本日はお忙しいなか、総会にお集まりいただき、ありがとうございます。昨年度も皆さんのご協力で、予定していた活動を無事に終えることができました。本日は昨年度の報告と今年度の計画をお諮りします。ご審議のほど、よろしくお願いいたします。
来賓の短い挨拶
◯◯の◯◯です。本日は総会の開催、誠におめでとうございます。日頃の皆さまの活動に、心より敬意を表します。◯◯会のますますのご発展をお祈りいたしまして、ご挨拶といたします。
閉会の短い挨拶
皆さま、長時間にわたるご審議、ありがとうございました。本日決まったことを、今年度の活動にしっかり生かしてまいります。以上をもちまして、総会を閉会いたします。
誰が・何分・何を話すか（一覧）
| 話す人 | 目安 | 入れること | 入れないこと |
|---|---|---|---|
| 会長（理事長・支部長） | 3分ほど | 出席へのお礼、来賓へのお礼、昨年度の振り返り、今年度の方針、審議のお願い | 議案の中身の詳しい説明（議事で担当者が話す） |
| 来賓 | 1〜2分 | 開催への祝意、会員の活動への敬意、会の発展を祈る言葉 | 自分の団体の長い宣伝 |
| 司会（来賓へのお礼） | 数文 | 来賓の名前と、お言葉へのお礼 | 来賓の話の要約 |
| 議長 | 就任・退任で各数文 | 選任へのお礼、円滑な進行への協力のお願い、終了の宣言 | 議案への自分の意見 |
| 新会長・新役員 | 1〜2分 | 選任へのお礼、引き継ぐこと、協力のお願い | 前任者の運営への批判 |
| 退任役員 | 1〜2分 | 在任中のお礼、新役員の紹介と支援のお願い | 在任中の苦労話の長い披露 |
| 閉会（副会長など） | 1分ほど | 審議へのお礼、決まったことを生かす一言、閉会の宣言 | 新しい議題の持ち出し |
総会の次第（シナリオ）の流れと挨拶の位置
| 順番 | 内容 | 話す人 |
|---|---|---|
| 1 | 開会の辞 | 司会 |
| 2 | 会長（理事長・支部長）の挨拶 | 会長 |
| 3 | 来賓紹介・来賓の挨拶・来賓へのお礼 | 司会・来賓 |
| 4 | 議長の選出と就任の挨拶 | 司会・議長 |
| 5 | 議事（報告・審議） | 議長・担当役員 |
| 6 | 議長の退任の挨拶 | 議長 |
| 7 | 新役員・退任役員の挨拶（役員改選があれば） | 新旧役員 |
| 8 | 閉会の辞・閉会の挨拶 | 司会・副会長など |
順番は会の規約や慣例で変わります。前年の次第を確認してから組んでください。来賓が議事の前に退席できるよう、来賓の挨拶を議事より前にまとめる組み方もあります。来賓紹介の言い方は来賓紹介の司会台本、司会全体の台本は会議の司会台本、式次第の紙は式次第作成ツールで作れます。
会長の挨拶を埋めて作る型
次の5つの空欄を埋めると、3分ほどの会長挨拶になります。振り返りは具体的な活動名を2つ、方針は1つに絞ると、聞く人に残ります。
| 順 | 役割 | 埋める文 |
|---|---|---|
| 1 | お礼 | 本日はご多用のなか、◯◯会の◯◯年度定期総会にご出席いただき、誠にありがとうございます。 |
| 2 | 来賓へのお礼（来賓がいる場合） | ご来賓の◯◯様には、ご臨席を賜り厚く御礼申し上げます。 |
| 3 | 振り返り | 昨年度は、皆さまのご協力により、［活動名A］と［活動名B］を実施することができました。 |
| 4 | 今年度の方針 | 今年度は、［重点にすること］に力を入れてまいります。 |
| 5 | 審議のお願い | 本日は［議案の項目］についてご審議いただきます。円滑な議事進行にご協力をお願い申し上げ、挨拶とさせていただきます。 |
Point
振り返りでは、協力してくれた人に触れてください。 「◯◯部の皆さんが準備から片付けまで担ってくださいました」のように、誰のおかげかを一言入れると、会長の挨拶が報告の読み上げではなくなります。
会長（理事長・支部長）の挨拶 例文
基本形（協会・業界団体・各種団体）
本日はご多用のなか、◯◯会の定期総会にご出席いただき、誠にありがとうございます。また、ご来賓の皆さまには、ご臨席を賜り厚く御礼申し上げます。昨年度は、会員の皆さまのご協力により、◯◯や◯◯を実施することができました。今年度は、◯◯に重点を置いて活動してまいります。本日は、昨年度の事業報告と決算、今年度の事業計画と予算についてご審議いただきます。円滑な議事進行にご協力をお願い申し上げ、開会の挨拶とさせていただきます。
自治会・町内会
皆さん、こんにちは。自治会長の◯◯です。本日はお休みのところ、総会にお集まりいただき、ありがとうございます。昨年度は、班長の皆さんをはじめ多くの方に支えていただき、◯◯や◯◯を例年どおり行うことができました。今年度は、◯◯について皆さんのご意見を伺いながら進めたいと考えています。本日は昨年度の報告と今年度の計画、役員の選出をお諮りします。どうぞよろしくお願いいたします。
PTA
皆さま、こんにちは。PTA会長の◯◯です。本日はお忙しいなか、PTA総会にご出席いただき、ありがとうございます。また、校長先生をはじめ先生方には、日頃より子どもたちを温かく見守っていただき、心より感謝申し上げます。昨年度は、保護者の皆さまのご協力で◯◯を行うことができました。今年度も、子どもたちのために無理なく続けられる活動を心がけてまいります。本日はよろしくお願いいたします。
協同組合・労働組合
本日は、◯◯組合の定期総会にご出席いただき、誠にありがとうございます。昨年度は、組合員の皆さまのご理解とご協力のもと、◯◯に取り組んでまいりました。今年度も、組合員一人ひとりの声を大切にしながら、◯◯を進めてまいります。本日の議案につきまして、忌憚のないご意見をいただければ幸いです。どうぞよろしくお願いいたします。
同窓会・OB会
皆さん、こんにちは。同窓会長の◯◯です。本日は、遠方からも多くの方にお集まりいただき、ありがとうございます。昨年度は、◯◯の開催や会報の発行を通じて、会員同士のつながりを保つことができました。今年度は、若い卒業生にも参加してもらえる会を目指してまいります。総会のあとには懇親の時間もございますので、どうぞ最後までお楽しみください。
活動が思うように進まなかった年
本日は総会にご出席いただき、誠にありがとうございます。昨年度は、◯◯の事情により、予定していた◯◯を見送ることになりました。楽しみにしてくださっていた皆さまには、申し訳なく思っております。その一方で、◯◯は皆さまのご協力で続けることができました。今年度は、無理のない形で◯◯を再開できるよう準備してまいります。本日はご審議のほど、よろしくお願いいたします。
注意
物故会員がいる場合は、会長挨拶の前後に黙祷を入れることがあります。呼びかけの言葉は黙祷の司会例文にあります。開会の挨拶の型は開会の挨拶・開会の言葉にもあります。
来賓の挨拶と来賓へのお礼 例文
来賓の挨拶（基本形）
ただいまご紹介にあずかりました◯◯の◯◯でございます。◯◯会の定期総会の開催、誠におめでとうございます。日頃より◯◯に取り組まれている会員の皆さまに、心より敬意を表します。本日の総会が実り多いものとなりますこと、そして◯◯会のますますのご発展を祈念いたしまして、ご挨拶とさせていただきます。
来賓の挨拶（上部団体・関係団体から）
◯◯連合会の◯◯でございます。本日は定期総会のご盛会、誠におめでとうございます。◯◯会の皆さまには、日頃より連合会の活動にご協力いただき、厚く御礼申し上げます。今年度も、地域の皆さまと手を携えて取り組んでまいりたいと存じます。結びに、ご出席の皆さまのご健勝と、◯◯会のご発展を祈念いたしまして、お祝いの言葉といたします。
学校長の挨拶（PTA総会で）
校長の◯◯です。本日はPTA総会にお集まりいただき、ありがとうございます。日頃より、保護者の皆さまには学校の教育活動にご理解とご協力をいただき、心より感謝申し上げます。今年度も、子どもたちが安心して学べるよう、教職員一同努めてまいります。どうぞよろしくお願いいたします。
司会・会長から来賓へのお礼
◯◯様、温かいお言葉をいただき、誠にありがとうございました。いただいたお言葉を励みに、今年度も活動に努めてまいります。
祝電の紹介とお礼
続きまして、本日ご出席がかなわなかった方々から祝電を頂戴しておりますので、ご紹介いたします。（読み上げ）以上、ご紹介いたしました。温かいお言葉を誠にありがとうございました。
注意
祝電の読み上げ方は祝電披露の司会例文を参照してください。
議長の挨拶 例文
議長の就任
ただいま議長にご選任いただきました◯◯です。皆さまのご協力により、円滑に議事を進めてまいりたいと存じます。よろしくお願いいたします。それでは、議事に入ります。
質疑を受けるとき
ただいまの説明につきまして、ご質問やご意見はございませんか。ご発言の際は、挙手のうえ、お名前をおっしゃってからお願いいたします。
議長の退任
以上をもちまして、本日の議事はすべて終了いたしました。皆さまのご協力により、円滑に議事を進めることができました。ありがとうございました。これをもちまして、議長の任を解かせていただきます。
注意
採決の言い方や、意見が分かれたときの進め方は議長・進行役のフレーズにあります。採決の方法は団体の規約に従ってください。
役員改選の挨拶（新役員・退任役員）例文
新会長
このたび、◯◯会の会長にご選任いただきました◯◯です。前会長の◯◯様が築いてこられた活動を大切に引き継ぎ、会員の皆さまの声を聞きながら運営してまいります。微力ではございますが、精一杯務めますので、ご協力のほどよろしくお願いいたします。
新役員（複数人で一人ずつ短く）
今年度、会計を務めます◯◯です。初めての役ですが、前任の◯◯さんに教わりながら、正確に務めます。よろしくお願いいたします。
退任役員
◯年間、会長を務めさせていただきました◯◯です。在任中は、会員の皆さまに支えていただき、本当にありがとうございました。新会長の◯◯さんは、◯◯の経験が豊富な方です。どうか私と同じように、いえそれ以上に支えていただきますよう、お願い申し上げます。
役員を代表してのお礼（副会長など）
退任される◯◯会長、長い間本当にありがとうございました。会長が大切にされてきた◯◯を、私たち新しい役員で受け継いでまいります。これからも一会員として、私たちを見守っていただければ幸いです。
閉会の挨拶 例文
基本形
本日は長時間にわたり、熱心にご審議いただき、誠にありがとうございました。おかげさまで、すべての議案をご承認いただきました。今年度も会員の皆さまと力を合わせて活動してまいります。これをもちまして、◯◯会定期総会を閉会いたします。
懇親会へ続くとき
以上をもちまして、総会を閉会いたします。ご審議いただき、ありがとうございました。このあと◯時から、◯◯にて懇親会を予定しております。ご参加の方は、どうぞお移りください。
閉会の挨拶の型は閉会の挨拶・閉会の言葉、総会後の懇親会の乾杯・締めは乾杯の挨拶・締めの挨拶を参照してください。
よくある失敗と直し方
| 失敗 | 起きること | 直し方 |
|---|---|---|
| 会長挨拶で議案の中身を細かく話す | あとの議事と同じ話を二度聞くことになり、時間が延びる | 挨拶では議案の項目名だけ挙げ、説明は担当役員に任せる |
| 振り返りが行事名の羅列になる | 誰の挨拶でも同じに聞こえる | 活動を2つに絞り、協力してくれた人に一言触れる |
| 来賓の名前・肩書きを読み違える | 来賓に失礼になる | 前日に司会と名簿を突き合わせ、読み方に振り仮名を振る |
| 前後の挨拶と中身が重なる | 同じお礼が何度も続く | 会長・来賓・閉会で話すことを事前に分担する |
| 退任挨拶で苦労話が長くなる | 新役員の紹介が埋もれる | お礼と新役員への支援のお願いを中心に1〜2分で |
| 退任する目上の役員に「ご苦労さまでした」と言う | 目下をねぎらう言い方と受け取られることがある | 「長い間ありがとうございました」とお礼の形で伝える |
挨拶の準備チェックリスト
- 次第で、自分の挨拶の順番と持ち時間を確認した
- 前年の次第と挨拶原稿を見て、慣例を確認した
- 来賓の名前・肩書きの読み方を確認した
- 会長・来賓・閉会で話す中身が重ならないよう分担した
- 振り返りで触れる活動と、協力してくれた人を決めた
- 今年度の方針を一つに絞った
- 未確定のこと（日程・予算など）を確定したように話していない
- 声に出して読み、持ち時間に収まることを確かめた
この記事の要点
- 会長の挨拶はお礼・振り返り・今年度の方針・審議のお願いで3分ほど。迷ったらお礼と審議のお願いの2文でもよい。
- 来賓・議長・役員・閉会の挨拶は1〜2分。議事の時間を確保する。
- 振り返りは活動を2つに絞り、協力してくれた人に触れる。
- 退任役員は新役員への支援のお願いを自分の言葉で。
- 議長は就任・質疑・退任の一言を用意しておく。
FAQ
よくある質問
出席へのお礼と、審議のお願いの2つです。「本日はご出席いただき、ありがとうございます。本日の議案について、ご審議のほどよろしくお願いいたします」だけでも挨拶として成り立ちます。時間があれば、昨年度の振り返りと今年度の方針を一言ずつ加えます。
開会の辞、会長の挨拶、来賓の挨拶、議長の選出、議事（報告・審議）、議長の退任、役員改選があれば新旧役員の挨拶、閉会の辞と並べるのが一つの組み方です。順番は会の規約や慣例で変わるので、前年の次第を確認してから組んでください。
「本日はご多用のなか、◯◯会の定期総会にご出席いただき、誠にありがとうございます。昨年度は会員の皆さまのご協力により◯◯を実施することができました。今年度は◯◯に重点を置いて活動してまいります。円滑な議事進行にご協力をお願い申し上げ、開会の挨拶とさせていただきます」が基本形です。3分ほどにまとめます。
保護者へのお礼に加えて、校長先生をはじめ先生方へのお礼を入れます。活動の方針は、負担に感じる保護者もいることを踏まえ、無理なく続けられる形を目指すと伝えると受け入れられやすくなります。
「◯◯会の定期総会の開催、誠におめでとうございます。日頃より◯◯に取り組まれている会員の皆さまに、心より敬意を表します。◯◯会のますますのご発展を祈念いたしまして、ご挨拶とさせていただきます」が基本形です。1〜2分にとどめます。
在任中のお礼と、新役員を紹介して支援をお願いする言葉を述べます。「◯年間、会員の皆さまに支えていただき、本当にありがとうございました。新会長の◯◯さんを、どうか私と同じように支えていただきますようお願い申し上げます」のように短くまとめます。
副会長などの役員が務めることがありますが、決まりはありません。会の慣例に合わせ、前年の次第で確認してください。内容は審議へのお礼と閉会の宣言が中心で、1分ほどにまとめます。