紹介のお礼メール 例文
紹介者へのお礼と紹介先への初回連絡

まず使う一通を選ぶ（早見表）

送るタイミングと必ず書く項目

紹介先には、紹介者が話を通してくれた直後に連絡するのが一番です。間が空くと、紹介先は「あの話はどうなったのか」と紹介者に尋ねることになり、紹介者の顔をつぶしてしまいます。夜に紹介を受けて当日に送れなかったときは、翌朝の早い時間に送ります。

紹介者へのお礼と紹介先への連絡を一通にまとめないのは、書く中身が違うからです。紹介者には感謝と報告の約束を、紹介先には名乗りと用件を書きます。一通にすると、どちらに向けた文かがあいまいになります。

紹介者へのお礼と紹介先への初回連絡の違い

お礼メールの組み立て

1. 01

   感謝を先に書く

   名乗りのすぐあとに「このたびは◯◯社の◯◯様にお引き合わせいただき、心よりお礼申し上げます」と書きます。用件より先にお礼を置きます。

2. 02

   誰を紹介してもらったかを名前で書く

   「ご紹介の件」ではなく、会社名と名前を書きます。紹介者が複数の人をつないでいる場合でも、どの件のお礼かがすぐわかります。

3. 03

   このあと何をするかを書く

   「本日中にご連絡いたします」「来週お会いする予定です」と、次の動きを具体的に書きます。紹介者が紹介先から尋ねられたときにも答えられます。

4. 04

   報告の約束で結ぶ

   「お話を伺ったあと、改めてご報告いたします」と書いておくと、二回目・三回目の報告を送る理由にもなります。

長さは、紹介直後のお礼なら本文五、六行で足ります。気持ちを伝えたいときは、紹介者が声をかけてくれたことへの一言（「お忙しい中、お声がけいただき」など）を足します。

件名の付け方

紹介先への初回連絡は、件名に紹介者の名前を入れるのが一番の決め手です。知らない相手からのメールでも、知っている名前があれば開いてもらえます。紹介者へのお礼の件名にも、紹介してもらった人の名前を入れておくと、あとから探しやすくなります。

送る前のチェックリスト

• 紹介者へのお礼を紹介を受けた日のうちに送れるか
• 紹介者へのお礼と紹介先への連絡を別々のメールにしたか
• 紹介先への初回連絡で、紹介者の名前を件名と一文目に入れたか
• 紹介者・紹介先の名前と会社名を、紹介メールや名刺で確かめたか
• 紹介者から聞いた紹介先の事情を、本人の了承なく書いていないか
• 「取り急ぎ」「ご紹介していただき」など、軽く見える言い方・誤りとされる言い方がないか
• 会ったあと・結果が出たあとの報告の予定を立てたか

場面別の例文（取引先・お客様）

紹介してもらった直後に、紹介者へお礼

件名：ご紹介のお礼：◯◯社 ◯◯様（株式会社△△　□□）

株式会社◯◯
◯◯様

いつもお世話になっております。株式会社△△の□□です。
このたびは、◯◯社の◯◯様にお引き合わせいただき、心よりお礼申し上げます。
お忙しい中、わざわざ先方にお話を通してくださったことに、深く感謝しております。

早速、本日中に◯◯様へご連絡いたします。
お話を伺ったあと、改めてご報告いたします。
引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。

名前と連絡先だけ教わった紹介先へ、初めて連絡する

件名：◯◯様よりご紹介いただきました（株式会社△△　□□）

株式会社◯◯
◯◯部　◯◯様

はじめまして。株式会社△△の□□と申します。
株式会社◯◯の◯◯様からご紹介をいただき、ご連絡いたしました。

弊社では◯◯を手がけており、現在◯◯の準備を進めております。
◯◯様が◯◯にお詳しいと伺い、進め方についてご意見を伺えればと考えております。
ご都合のよいときに、30分ほどオンラインでお時間をいただけないでしょうか。

ご多忙のところ恐縮ですが、ご検討いただけますと幸いです。

紹介者が先に話を通してくれた紹介先へ連絡する

件名：◯◯様のご紹介でご連絡いたしました（株式会社△△　□□）

◯◯様

はじめまして。株式会社△△の□□と申します。
◯◯様から、◯◯様にお話を通していただいたと伺い、ご連絡いたしました。
お時間をいただけるとのこと、ありがとうございます。

◯◯の件でご相談したく、下記の日程でご都合はいかがでしょうか。
　・◯月◯日（◯）◯時〜
　・◯月◯日（◯）◯時〜
上記以外でも調整いたしますので、お知らせください。

候補日の出し方は日程候補のメール、面談の依頼そのものの書き方はアポイントメールの例文にまとめています。

紹介メールに返信する（紹介者と紹介先が同じメールに入っている）

件名：Re: ◯◯様のご紹介

◯◯様（紹介者）
（CC）株式会社◯◯　◯◯様

◯◯様、ご紹介いただき、誠にありがとうございます。
ここからは私から◯◯様へご連絡いたしますので、◯◯様は今後のやりとりからBCCに移させていただきます。

株式会社◯◯　◯◯様
はじめまして。株式会社△△の□□と申します。
◯◯様からお話を伺い、◯◯の件でぜひ一度ご相談したく存じます。
ご都合のよい日時を、いくつかお知らせいただけますでしょうか。

紹介者が二人を同じメールに入れてつないでくれたときは、全員に返信し、最初に紹介者へお礼、次に紹介先へ名乗りと用件を書きます。紹介者をBCCに移すと書いておくと、以後のやりとりで紹介者の受信箱を埋めずに済みます。そのうえで、紹介者には別のメールで改めてお礼を送ると丁寧です。宛先の扱いは人を紹介するメールにまとめています。

お客様を紹介してもらったとき（継続取引先へ）

件名：弊社をご紹介くださったお礼（株式会社△△　□□）

株式会社◯◯
◯◯様

いつも大変お世話になっております。株式会社△△の□□です。
このたびは、◯◯社の◯◯様に弊社のことをお話しくださり、本当にありがとうございました。
日頃から弊社の◯◯をお使いいただいている◯◯様からのご紹介に、身の引き締まる思いです。

◯◯様のお名前を出してご連絡してよいとのことでしたので、本日、◯◯社の◯◯様へご連絡いたします。
ご紹介いただいた信頼に応えられるよう、誠心誠意対応いたします。

会ったあとに、紹介者へ報告する

件名：◯◯様とのお打ち合わせのご報告とお礼

◯◯様

お世話になっております。株式会社△△の□□です。
先日ご紹介いただいた◯◯様と、昨日お打ち合わせの機会をいただきました。
◯◯について具体的なお話を伺うことができ、大変参考になりました。
今後、◯◯の形でご一緒できないか、相談を続けていく予定です。

改めまして、よいご縁をつないでいただき、ありがとうございました。

取引や結果が決まったときの報告

件名：◯◯様とのお取引のご報告

◯◯様

お世話になっております。株式会社△△の□□です。
先日ご紹介いただいた◯◯様と、◯◯の件でお取引をさせていただくことになりました。
これも◯◯様にご紹介いただいたおかげです。心より感謝申し上げます。
近いうちに、改めてお礼のご挨拶に伺えればと思います。

うまくいかなかったときの報告

件名：◯◯様とのお話のご報告

◯◯様

お世話になっております。株式会社△△の□□です。
先日ご紹介いただいた◯◯様とのお話について、ご報告いたします。
何度かご相談を重ねましたが、今回は◯◯の事情から、ご一緒するのは見送ることになりました。
せっかくご紹介いただいたのに、よいご報告ができず申し訳ございません。
◯◯様には大変丁寧にご対応いただき、学ぶことの多い機会となりました。
改めまして、ご紹介いただきありがとうございました。

結果が出なかったときこそ、黙らずに報告します。紹介者が紹介先から先に話を聞くと、気まずい思いをさせてしまいます。見送りの理由は、紹介先の事情に触れない範囲で一言にとどめます。

場面別の例文（転職・社内・知人）

転職・就職活動で紹介してもらったとき（紹介者へ）

件名：◯◯社の◯◯様へのお取り次ぎのお礼（□□）

◯◯様

お世話になっております。□□です。
このたびは、◯◯社の◯◯様へ私のことをお伝えくださり、ありがとうございました。
私のために時間を割いて先方へ話を通してくださったこと、心より感謝しております。

本日、◯◯様にご連絡し、◯月◯日にお話を伺えることになりました。
結果がどうなりましても、改めてご報告いたします。
引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。

転職や就職の紹介では、結果が出るまで時間がかかることがあります。面談の日程が決まった段階で一度知らせ、選考の結果が出たら、合否にかかわらず報告します。紹介先の会社での選考内容は、先方が公にしていない話を書かないようにします。

転職・就職活動で紹介された採用担当の方へ、初めて連絡する

件名：◯◯様にご紹介いただいた□□です（応募のご相談）

株式会社◯◯
人事部　◯◯様

はじめまして。□□と申します。
◯◯様（◯◯社）からご紹介をいただき、ご連絡いたしました。

現在、◯◯の仕事に就いており、御社の◯◯の職種に関心を持っております。
応募の進め方について、お話を伺う機会をいただけないでしょうか。
履歴書と職務経歴書は、ご指示をいただければお送りいたします。

お忙しいところ恐縮ですが、ご検討いただけますと幸いです。

社内で、上司や同僚から他部署の人を紹介してもらったとき

件名：◯◯の件、◯◯さんとおつなぎいただいたお礼

◯◯部長

お疲れさまです。□□です。
◯◯の件で、◯◯部の◯◯さんにつないでいただき、ありがとうございました。
誰に相談すればよいか分からずにいたので、大変助かりました。

明日、◯◯さんにお時間をいただけることになりました。
話がまとまりましたら、改めてご報告いたします。

社内の紹介は、チャットで済ませる職場もあります。紹介してくれたのが上司なら、短くてもメールやチャットでお礼と次の予定を残しておくと、上司が進み具合を気にかけずに済みます。社内で使う言葉づかいは、職場のふだんの書き方に合わせます。

知人・友人から仕事相手を紹介してもらったとき

件名：◯◯さんの件、ありがとう

◯◯さん

こんにちは、□□です。
◯◯さんとつないでくれて、本当にありがとうございました。
ちょうど◯◯のことで相談できる人を探していたので、とても心強いです。

今週中に◯◯さんへ連絡してみます。
話ができたら、また報告しますね。

親しい相手なら、やわらかい言葉で構いません。ただし、紹介してもらった相手（紹介先）には、初対面のビジネスの相手として丁寧な初回連絡を送ります。

目上の方・恩師に紹介してもらったとき

件名：◯◯様へのお口添えのお礼（□□）

◯◯先生

いつもお世話になっております。□□でございます。
このたびは、◯◯様をご紹介くださり、誠にありがとうございました。
先生にお心遣いをいただき、大変ありがたく存じます。

本日、◯◯様にご連絡を差し上げました。
お話を伺いましたら、改めてご報告申し上げます。
今後ともご指導のほど、よろしくお願い申し上げます。

お礼が遅れたとき・送り忘れたとき

数日たってから紹介者へお礼を送る

件名：遅ればせながら、◯◯様ご紹介のお礼（株式会社△△　□□）

◯◯様

お世話になっております。株式会社△△の□□です。
◯月◯日に◯◯社の◯◯様とおつなぎいただいた件、改めてお礼申し上げます。
本来であればすぐにお礼をお伝えすべきところ、ご連絡が遅くなり、大変失礼いたしました。

◯◯様には◯月◯日にご連絡し、◯月◯日にお会いする予定です。
お話を伺いましたら、改めてご報告いたします。

遅れたときは、言い訳を並べずにお詫びを一文入れ、すでに動いていることがあれば書きます。紹介先への連絡もまだなら、紹介先への連絡を先に済ませてから紹介者へ送ると、「ご連絡いたしました」と書けます。

紹介先への連絡が遅れたときのお詫び（紹介者へ）

件名：◯◯様へのご連絡が遅れたお詫び（株式会社△△　□□）

◯◯様

お世話になっております。株式会社△△の□□です。
ご紹介いただいたにもかかわらず、私の不手際で、◯◯様へのご連絡が遅くなってしまいました。
本日ご連絡し、◯◯様にもお詫びを申し上げました。
せっかくのご紹介にご迷惑をおかけし、申し訳ございません。

連絡が遅れたときは、紹介先と紹介者の両方にお詫びします。お詫びの書き方はお詫びメールの例文を参考にしてください。

紹介先の名前を間違えて送ったときの訂正

件名：【訂正】◯◯様よりご紹介いただきました（株式会社△△　□□）

◯◯様

株式会社△△の□□です。
先ほどお送りしたメールで、◯◯様のお名前の漢字を誤って記載しておりました。
大変失礼いたしました。正しくは「◯◯様」です。
今後このようなことのないよう、十分に注意いたします。

名前を間違えたときの詳しい書き方は名前を間違えたお詫びメールにまとめています。

避けたい言い方とよくある失敗

紹介者の名前は、紹介先に会ってもらうきっかけとして使うもので、断りにくくするためのものではありません。「ご検討いただけますと幸いです」と、相手が判断できる言い方にしておきます。

紹介先へ、会ったあとのお礼

件名：本日のお打ち合わせのお礼（株式会社△△）

◯◯様

株式会社△△の□□です。
本日はお忙しい中、お時間をいただき、誠にありがとうございました。
◯◯様のご紹介で、このような機会をいただけたことをうれしく思っております。
お話しいただいた◯◯の件、早速社内で検討を進めます。

打ち合わせのお礼の文面は打ち合わせのお礼メールに場面別の例文があります。紹介者に会えたことを報告するメールも、同じ日に送っておくと話が伝わりやすくなります。