社内勉強会の発表のコツ
ネタの決め方・資料・話し方・質疑応答の例文

まず結論：社内勉強会の発表のコツ7つ

ネタ（テーマ）の見つけ方と絞り方

「何を話せばいいか分からない」ときは、自分にとっては当たり前でも、ほかの人はまだ知らないことを探します。社内の勉強会では、目新しい話題より同じ会社の人がすぐ使える話のほうが喜ばれます。

• 最近、自分で調べて解決したこと（調べた手順そのものがネタになる）
• 作業記録やメモを見返して、時間がかかった作業（どう短くしたか、まだ困っているか）
• 入ったばかりのころの自分に教えたいこと（新しく来た人向けの話になる）
• 他部署や後輩からよく聞かれること（同じ説明を何度もしているなら、まとめて話す価値がある）
• 失敗して、やり方を変えたこと（前と後を比べて話せる）
• 使っている道具の小さな工夫（表計算の使い方、チャットの整理の仕方など）

ネタが決まったら、題名を「聞き手が何を得られるか」で言い直すと、話す範囲が自然に絞れます。

ネタが決まらないときは、主催者に聞き手の関心を聞いてしまうのも一つの方法です。

◯◯さん、お疲れさまです。◯◯です。
勉強会の発表の件、テーマを◯◯か◯◯で迷っています。
参加される方は、どちらに関心がありそうでしょうか。

発表の準備の手順

1. 01

   聞き手と持ち時間を確かめる

   主催者に誰が聞くか（部署・経験）、持ち時間、質疑の時間があるか、オンラインか対面か、資料を後で共有するかを確かめます。

2. 02

   持ち帰ってほしいことを一つ決める

   「◯◯を知ってもらう」ではなく、「◯◯を一度試せるようになる」のように、聞き手が終わった後にできることで決めます。

3. 03

   自分の仕事の具体例を選ぶ

   自分の仕事で実際にやったこと、うまくいかなかったことを中心にします。社外の人や他部署の情報を含むときは、社内で共有してよい範囲か確かめます。

4. 04

   時間に合わせて構成と資料を作る

   質疑の時間を先に引いてから、残りで本題を組みます。一枚のスライドに言いたいことは一つにします。

5. 05

   声に出して通して練習する

   時間を計って声に出して通します。長すぎたら、話を削ってスライドを減らします。早口で詰め込むと、聞き手が追いつけません。

6. 06

   想定される質問と、答えを用意する

   「なぜそうしたのか」「ほかの方法は試したか」「自分の部署でも使えるか」など、聞かれそうなことを書き出して答えを用意します。

持ち時間別の構成の組み方

持ち時間は勉強会によって違います。下の表は組み立て方の例です。実際にかかる時間は、声に出して計って確かめてください。

資料の作り方とテンプレート

スライドの文字は、読み上げる原稿ではなく、見出しと要点にします。画面に書いた文章を読み上げると、聞き手は読む速さと聞く速さがずれて疲れます。資料を後で配る場合は、説明なしでも分かるよう、補足をメモ欄や別紙に書いておきます。社内の情報や顧客の情報を載せてよいかは、会社の決まりに従ってください。

発表メモのテンプレート（資料を作る前に埋める）

題名：◯◯で◯◯した方法
聞き手：◯◯部の、◯◯をまだ使っていない人
今日のゴール：終わったときに◯◯を一度試せる
結論（一文）：◯◯は、◯◯から始めると◯◯が楽になる
具体例：変える前は◯◯ → ◯◯に変えた → ◯◯が減った／うまくいかなかった点は◯◯
明日から試せること：①◯◯ ②◯◯
想定される質問：◯◯／◯◯
時間が足りないときに削る部分：◯◯

このメモが埋まれば、スライドはほぼ一行ずつ一枚にするだけで形になります。スライド一枚ごとの作り方はプレゼン資料の作り方を見てください。

話し方のコツと、聞き手を巻き込む工夫

• 最初に聞き手に問いかける：「◯◯を使ったことがある方はいますか」と聞くと、聞き手の様子が分かり、話す深さを調整できます。
• 前の発表者の話に触れる：自分の話とつながる点があれば一言触れると、勉強会全体に流れができます。
• 画面で実演する：手順の話は、説明より実際の操作を見せるほうが早く伝わります。うまく動かないときに備えて、画面の写真も用意しておきます。
• 区切りで間を取る：話題が変わるところで一呼吸おくと、聞き手が頭を切り替えられます。
• オンラインではチャットを使う：顔が見えにくいので、「分かった方はチャットに一言ください」のように反応を求めます。
• 聞き手の名前を出すときは配慮する：急に名指しで意見を求めるより、事前に一言頼んでおくほうが相手も答えやすくなります。

声の大きさや間の取り方はスピーチの話し方のコツ、出だしで引きつける一言はスピーチの出だしも参考にしてください。

そのまま使える言い方（場面別）

発表の始め方（対面）

◯◯部の◯◯です。今日はお集まりいただき、ありがとうございます。
今日は「◯◯」について話します。
終わったときに、皆さんが明日から◯◯を一つ試せるようになることがゴールです。
話は◯分ほどで、そのあと質問の時間を取っています。

発表の始め方（オンライン）

◯◯部の◯◯です。画面は見えているでしょうか。
今日は「◯◯」についてお話しします。
途中でも質問があれば、チャットに書いてください。最後にまとめてお答えします。

最初に聞き手に問いかける

始める前に一つ伺います。
◯◯を使ったことがある方は、手を挙げていただけますか。
ありがとうございます。半分くらいの方が使ったことがあるようなので、基本は短めにして、◯◯の話を中心にします。

前の発表者の話に触れる

先ほど◯◯さんが、◯◯で困ったというお話をされていました。
今日の私の話は、その◯◯を別の方向から減らす方法です。

自分の失敗を具体例として話す

最初に私がやったのは◯◯でした。
ところが、◯◯の段階で◯◯が起きて、やり直しになりました。
そこで◯◯に変えたところ、◯◯の手間が減りました。
今日いちばんお伝えしたいのは、この◯◯の部分です。

実演がうまく動かないとき

すみません、うまく動かないようです。
同じ操作の画面を写真で用意しているので、そちらでご説明します。

発表の締め方

まとめると、◯◯です。
明日から試せることとして、◯◯を一つだけ持ち帰っていただければうれしいです。
資料は勉強会のフォルダに置いておきます。ここからは質問をお受けします。

質問に答えるとき

ご質問ありがとうございます。
◯◯をどう決めたか、というご質問ですね。
結論から言うと、◯◯の理由で◯◯にしました。

答える前に質問を短く言い直すと、ほかの聞き手にも質問が伝わり、自分も答えを考える時間が取れます。オンラインの場合は特に、質問が聞こえていない人がいることがあります。

質問の意図がつかめないとき

確認させてください。
◯◯の部分について、◯◯という意味でのご質問でしょうか。

反対の意見や指摘をもらったとき

ご指摘ありがとうございます。
確かに◯◯の場合は、今日の方法は合わないかもしれません。
私の場合は◯◯だったので、この方法を選びました。ほかの方法も、後で調べてみます。

その場で答えられない質問

ありがとうございます。その点は、今ははっきりお答えできません。
確かめて、◯日までに勉強会のチャットでお答えします。

分からないことを推測で答えるより、確かめて後で答えると約束するほうが信頼されます。言い方のほかの例は会議ですぐ答えられないときの言い方にまとめています。

質問が出ないとき

質問が出にくければ、よく聞かれることを一つご紹介します。
「◯◯の部署でも使えるか」とよく聞かれますが、◯◯の部分だけなら、どの部署でも試せます。
後からでも、チャットで気軽に聞いてください。

質問が多く、時間が足りないとき

たくさんご質問をいただき、ありがとうございます。
時間になりましたので、残りのご質問は勉強会のチャットでお受けします。
いただいた質問には、◯日までにお答えします。

発表の途中で時間が足りなくなったとき

時間が迫ってきたので、ここからは要点だけお話しします。
残りの詳しい内容は、資料の◯ページ以降にまとめています。

緊張・不安とのつきあい方

社内の勉強会は、社外での登壇に比べて聞き手が顔見知りで、練習の場として使いやすい場です。完璧な発表を目指すより、毎回「今日はこれだけ試す」を一つ決めると、気持ちが楽になり、回を重ねるごとに上達が実感できます。

始めの一言と締めの一言だけは覚えておき、本題は資料の見出しを見ながら話せば十分です。準備のやり方はプレゼンで緊張しないための準備も参考にしてください。

発表前後のチェックリスト

前日までに

• 持ち帰ってほしいことを一文で言える
• 声に出して通し、持ち時間に収まることを確かめた
• 時間が足りないときに削る部分を決めた
• 想定される質問と答えを書き出した
• 社内・顧客の情報を載せてよいか確かめた
• 実演がうまく動かないときの画面の写真を用意した

当日、始まる前に

• 画面の共有、音声、マイクを試した（オンラインならチャットの見え方も）
• タイマーを手元に置いた
• 始めの一言と締めの一言を言える

発表の後に

• 主催者にお礼を伝えた
• 資料を約束した場所に置いた
• 当日答えられなかった質問に、約束した期限までに答えた
• 次の発表に生かす点を自分用にメモした

よくある失敗と直し方

言ってはいけない・避けたい言い方

後日のフォロー（お礼・回答・訂正）

主催者へのお礼

◯◯さん
お疲れさまです。◯◯です。
昨日は発表の機会をいただき、ありがとうございました。
準備の段階で聞き手の様子を教えていただいたおかげで、話す内容を絞れました。資料は勉強会のフォルダに置いています。

当日答えられなかった質問に答える

勉強会に参加された皆さま
お疲れさまです。◯◯です。
昨日の勉強会で◯◯さんからいただいた「◯◯」というご質問について、確かめた結果をお送りします。
結論から言うと、◯◯です。詳しくは資料の◯ページに追記しました。

発表の内容に誤りがあったときの訂正とお詫び

勉強会に参加された皆さま
昨日の勉強会でお話しした◯◯について、一部誤りがありました。申し訳ありません。
誤：◯◯
正：◯◯
資料も直しておきましたので、ダウンロードした方は差し替えをお願いいたします。