「決裁」と「決済」の違い
意味・使い分けと例文集

まず結論：見分ける質問

それぞれの意味

決裁：権限のある人が可否を決める

「決裁」は、上の立場にある人が、案件を認めるか認めないかを決めることです。会社では、稟議書や申請書に対して部長や役員が判断することを指して使われます。「決裁を仰ぐ」「決裁を受ける」「決裁が下りる」「決裁権限」のように、人の判断と組みます。判断の結果は「認める」だけでなく、「認めない」「条件を付けて認める」「差し戻す」もあり得ます。

決済：お金のやり取りで取引を済ませる

「決済」は、代金を支払う（受け取る）ことで売り買いを終えることです。「クレジットカード決済」「電子決済」「決済方法」「決済手数料」のように、支払いの手段や手続きと組みます。会社どうしの取引なら請求書にもとづく振込、個人のお客様相手ならカードやコード払いなど、場面によって手段は変わりますが、どれも「決済」です。

使い分けの早見表

「決裁」は社内の承認の流れ、「決済」はお金の流れの言葉です。一つの案件で両方が出てくることも多いので、文の中で何を指しているかを確かめて書き分けます。

起案・稟議・承認・決算との違い

「決裁」のまわりには似た言葉が多く、混ぜて使うと「誰が何をする段階か」が伝わりにくくなります。役割で並べると次のとおりです。

とくに「承認」と「決裁」は近い言葉です。途中の上司が目を通して認めるのが「承認」、最後に権限のある人が可否を決めるのが「決裁」と分けておくと、「いまどこまで進んでいるか」を正確に伝えられます。社内で呼び方が決まっている場合はそれに合わせます。稟議書の組み立ては稟議書の書き方と例文、申請書は申請書の書き方にまとめています。

決裁から決済までの流れ

備品の購入や会場の予約など、お金が出ていく案件は、社内の「決裁」が済んでから、取引先との「決済」に進みます。流れの中で、どちらの字を使うかを確かめておきましょう。

1. 01

   起案する（決裁の準備）

   担当者が目的・内容・金額・期限をまとめ、稟議書や申請書を作ります。見積書など判断に必要な資料を添えます。

2. 02

   承認を回す（決裁の手前）

   上司や関係部署が順に内容を確かめます。差し戻されたら、指摘を直して回し直します。

3. 03

   決裁を受ける

   決裁権限のある人が可否を判断します。認められたら「決裁が下りた」、認められなければ「却下された」「差し戻された」と書きます。

4. 04

   発注・契約する

   決裁の結果を受けて、取引先に正式に申し込みます。決裁前に発注を約束しないのが安全です。

5. 05

   支払う（決済）

   請求書にもとづく振込や、カード払いなどで代金を支払います。ここからは「決済」の字です。

6. 06

   記録を残す

   決裁済みの書類と、支払いの記録（請求書・領収書など）をひも付けて保管します。後で「誰が認めた支払いか」をたどれるようにしておきます。

「電子決裁」と「電子決済」の違い

社内の仕組みの話なのに「電子決済システムで稟議を回す」と書くのは、取り違えやすい例です。稟議・承認の仕組みは「電子決裁」、支払いの仕組みは「電子決済」です。システムの導入を提案する資料では、件名からどちらの話かがわかるように書きます。

よく使う言い回し一覧

場面別の例文

【決裁】稟議書の本文

下記の展示会への出展について、ご決裁をお願いいたします。費用は会場への支払いのほか、ブースの施工費を含みます。出展を見送った場合の影響は別紙にまとめました。

【決裁】上司へのメール（期限つきのお願い）

◯◯部長

お疲れさまです。□□です。
◯◯の購入について、稟議書を回付しました。
先方の都合で◯月◯日（◯）までに発注したいため、それまでにご決裁いただけますと幸いです。
ご不明な点があれば、資料をお持ちして説明いたします。

【決裁】上司へのやわらかい確認（催促）

◯◯部長

お疲れさまです。□□です。
先日お回しした◯◯の稟議について、発注の期限が◯月◯日（◯）に迫っております。
ご判断に足りない資料があればすぐにご用意しますので、お申し付けください。

【決裁】差し戻しを受けたあとの返信

◯◯部長

ご確認ありがとうございます。
ご指摘いただいた費用の内訳を見直し、見積りを二社分そろえて稟議書を修正しました。
あらためてご決裁をお願いいたします。

【決裁】決裁が下りたことのチーム報告（社内チャット）

共有です。会場の申込みについて、部長の決裁が下りました。本日中に先方へ申し込みます。

【決裁】取引先へのメール（社内の承認待ちを伝える）

お見積りをお送りいただき、ありがとうございます。
現在、社内で決裁の手続きを進めております。正式なご発注は◯月◯日（◯）頃になる見込みです。
お待たせして恐縮ですが、どうぞよろしくお願いいたします。

【決裁】取引先へのメール（決裁が下りて発注する）

先日はお見積りをありがとうございました。
社内の決裁が下りましたので、お見積りの内容で正式に発注いたします。
発注書を添付いたしますので、ご確認をお願いいたします。

【決済】取引先へのメール（支払い方法の確認）

株式会社◯◯
◯◯様

いつもお世話になっております。株式会社△△の□□です。
ご請求の件につきまして、お支払いの方法を確認させてください。
銀行振込のほか、クレジットカードでの決済にもご対応いただけるか、お教えいただけますと幸いです。

【決済】支払いを済ませたことの連絡

◯月◯日付のご請求につきまして、本日、銀行振込にてお支払いいたしました。
お手数ですが、ご確認をお願いいたします。

【決済】イベントの申込み案内（参加費）

参加費は、お申込みの際にクレジットカードで決済いただけます。決済の完了をもって、お申込みの受付とします。受付完了のメールが届かない場合は、お問い合わせ窓口までご連絡ください。

【決済】決済がうまくいかなかった方への案内

お申込みの手続きで、カード決済が完了していないようです。
お手数ですが、カード情報をご確認のうえ、もう一度お手続きをお願いいたします。
銀行振込をご希望の場合は、このメールにご返信ください。

【両方】社内の段取りを説明する一文

部長の決裁が下りしだい発注し、支払いは請求書が届いてから振込で決済します。

よくある誤りと直し方

変換ミスは、同じ読みの候補から選ぶときに起こります。社内文書を送る前に「けっさい」を検索して、一つずつ字を確かめるだけでも防げます。読み手に紛らわしいと感じたら、「承認」「お支払い」と言い換えるのも一つの方法です。

覚え方

「裁」は「裁判」「裁く」の裁。物事の良し悪しを判断する字なので、上の人が判断する「決裁」に使います。

「済」は「返済」「済ませる」の済。お金のやり取りを終える「決済」に使います。「支払い済み」の済、と結び付けても思い出せます。

順番で覚える方法もあります。「裁いてから、済ませる」。判断（決裁）が先で、支払い（決済）が後です。

送信前のチェックリスト

• 稟議・申請・承認の話の「けっさい」は「決裁」になっている
• 支払い・カード・振込の話の「けっさい」は「決済」になっている
• 「決算」と打ち間違えていない
• 「決裁を回した（途中）」と「決裁が下りた（済んだ）」を取り違えていない
• 決裁が下りる前に、取引先へ発注を約束する書き方になっていない
• 取引先や一般の方向けの案内では、「お支払い方法」などの言い換えも検討した
• 上司へのお願いには、期限と理由を添えた