精算と清算の違い
使い分け早見表と例文32

3つの質問で決める（迷ったときの判定手順）

1. 01

   手続きのあとも取引や関係が続く？

   続くなら「精算」。経費を払い戻したあとも会社と社員の関係は続き、運賃を払ったあとも旅は続きます。

2. 02

   お金の過不足を合わせる話？

   概算・立替・仮払と、実際の額との差を合わせるなら「精算」。電卓で差額を出す場面はまずこちらです。

3. 03

   それで片がつき、終わる話？

   借金を返し切る、取引を締めくくる、会社をたたむ、関係に区切りをつけるなら「清算」。

それぞれの意味

精算（細かく計算し、過不足を合わせる）

「精算」の「精」は「精密」「精査」の精で、細かく詳しい様子を表します。いったん払った金額や立て替えた金額を、実際にかかった額と照らし合わせて調整する場面で使います。「経費精算」「交通費の精算」「立替金の精算」「仮払金の精算」「乗り越し精算」のように使います。

清算（貸し借りを整理して片をつける）

「清算」の「清」は「清らか」の清で、きれいにする様子を表します。互いの貸し借りを差し引きしてすっかり片づけることや、会社が解散したあとに財産を整理する手続きを指して使います。会社法では、解散した株式会社が行う手続きを「清算」と呼びます。

株式会社は、次に掲げる場合には、この章の定めるところにより、清算をしなければならない。（会社法第475条）

前条の規定により清算をする株式会社（以下「清算株式会社」という。）は、清算の目的の範囲内において、清算が結了するまではなお存続するものとみなす。（会社法第476条）

清算の事務を担う人は「清算人」です。会社法第478条第1項は、取締役（定款で定める者や株主総会で選任された者がいる場合を除く）、定款で定める者、株主総会の決議で選任された者が清算人になると定めています。解散のお知らせに「清算人」と書くのはこのためで、「精算人」とは書きません。

このほか、「過去を清算する」「関係を清算する」のように、物事に区切りをつけて終わらせる比喩としても使われます。

使い分けの早見表

場面別の判定表（22場面）

「精算書」と「清算書」の違い

仕事でよく使うのは「精算書」です。経費精算書・交通費精算書・旅費精算書・仮払金精算書など、立て替えた額や概算の額を、実際の額と照らし合わせて差額を示す書類を指します。「清算書」は、取引や契約を締めくくるときに貸し借りを差し引きした最終の結果をまとめる書類に使われることがありますが、日常の経費の手続きで使う場面はほとんどありません。会社の解散に関わる書類は、会社法や専門家の案内に沿った名称で作ります。

経費精算書に入れる項目（テンプレート）

そのまま使える例文32

経費・交通費の申請（精算）

◯月分の経費精算書を提出いたします。領収書の原本は、本日中に経理部へお持ちします。

先日の出張の交通費について、立て替えた分の精算をお願いできますでしょうか。明細を添付いたします。

◯◯社訪問の際のタクシー代を精算したく、領収書を添えて申請いたします。

打ち合わせで立て替えた駐車場代を、今月の経費と合わせて精算させてください。

申請が遅くなり申し訳ございません。先月分の交通費の精算をお願いいたします。

経理・上長からの依頼と連絡（精算）

今月の経費精算は、◯日（◯）までに申請をお願いします。期限を過ぎた分は翌月の処理となります。

申請いただいた精算書について、◯月◯日分の領収書が見当たりません。お手数ですが、ご確認をお願いいたします。

◯月◯日申請分の精算が完了しました。◯日に給与口座へ振り込みます。

精算の対象外となる費用が含まれていたため、該当の明細を差し戻しました。内容をご確認ください。

仮払金（精算）

展示会の仮払金につきましては、実際にかかった費用との差額を、◯月◯日までに精算いたします。

出張の仮払金のうち、使わなかった分を返金し、精算いたします。

仮払金だけでは足りなかったため、不足分の精算をお願いいたします。内訳を添付いたします。

飲み会・社内行事の会費（精算）

懇親会の会費は当日に徴収し、不足分は後日精算いたします。精算の結果はあらためてご報告します。

先日の歓迎会の会費を精算したところ、お一人あたり◯円のお釣りが出ました。次回の出社時にお返しします。

二次会の費用は、参加された方で割り勘にて精算させてください。

社員旅行の費用の精算が終わりましたので、収支の報告書を共有いたします。

取引先との費用（精算）

イベント当日に追加となった備品の費用は、実費にて精算させていただけますでしょうか。

お見積りの額は概算のため、実施後に実際の額で精算いたします。

前回のご請求で多くいただいた分は、次回のご請求で精算させていただきます。

交通費は実費精算とし、領収書の写しを添えてご請求ください。

家賃・会費などの日割り（精算）

月の途中からのご入居のため、初月の賃料は日割りで精算いたします。

年会費は、プランを変更された月から月割りで精算し、差額をお返しします。

取引・契約の終了（清算）

◯月末をもちまして本契約を終了するにあたり、未払い分と前受け分を差し引きのうえ清算させていただきたく存じます。

お取引の終了に伴い、売掛金と買掛金を相殺して清算したいと考えております。ご意向をお聞かせください。

共同事業の解消にあたり、双方の出資分を清算する方法について、あらためてご相談させてください。

これまでのお立替え分をすべて清算いたしました。長きにわたり、ありがとうございました。

会社の解散（清算）

当社は◯月◯日開催の株主総会の決議により解散し、現在清算手続きを進めております。お取引に関するお問い合わせは、清算人の◯◯までお願いいたします。

清算手続きの完了までは、引き続き下記の窓口でお問い合わせを承ります。

子会社◯◯の解散と清算について、取締役会で決議いたしましたのでお知らせいたします。

借金・関係・過去（清算）

友人から借りていたお金を、今月ですべて返し、清算しました。

長年の関係を清算し、新しい環境で再出発することにしました。

過去の失敗を清算するつもりで、このプロジェクトに取り組みます。

よくある失敗と直し方

• 変換の一発目をそのまま送る：「せいさん」は「生産」「成算」「凄惨」なども候補に出ます。送る前に一度読み返します。
• 1通のメールに両方が混ざる：同じ手続きを「精算」と「清算」で書くと、別の手続きと読まれかねません。同じ件は同じ字にそろえます。
• 相手の書類の表記を直してしまう：契約書や請求書が「日割り清算」と書いていれば、その件のやり取りは相手の表記に合わせると話が通じやすくなります。
• 会社の解散の連絡で「精算」と書く：法律上の手続きなので、「清算」「清算人」「清算株式会社」と書きます。

「売掛金と買掛金を相殺して清算する」のように、取引の締めくくりとして差し引きする場面では「清算」が使われます。一方、取引が続く中で毎月の金額を合わせるだけなら「精算」とする社内文書も多く、社内の規程や会計システムの表記にそろえるのが無難です。

送信前のチェックリスト

• 経費・交通費・立替・仮払・会費の話は「精算」になっている
• 契約・取引の終了、借金の返し切り、会社の解散の話は「清算」になっている
• 会社の清算の事務を行う人は「清算人」になっている
• 同じ件の中で「精算」と「清算」が混ざっていない
• 社内規程・会計システム・契約書の表記とそろっている
• 「生産」「成算」など別の変換になっていない
• 金額・日付・期限・振込先などの数字を読み返した

覚え方