「交代」と「交替」の違い
早見表と場面別の例文30

10秒で決める判定チェック

• 入れ替わりは一度きりで、そのあとは新しい人が続けて受け持つ → 交代（例：担当交代、社長交代）
• 同じ人たちが決まった順番で何度も入れ替わる → 交替（例：二交替制、交替で仮眠）
• 社内規程・就業規則・媒体の表記ルールで決まっている → その決まりに合わせる
• どちらか判断がつかない、読み手が社外の人 → 交代と書いておく
• 同じ文書の中で両方が混ざっていないか → どちらかに統一する

それぞれの意味と、目安どおりにいかない語

交代：役目や立場が別の人に代わる

前の人の役目を、別の人が受け継いで続けていく場面です。「担当者が交代する」「選手交代」「政権交代」「世代交代」「首位が交代する」のように、入れ替わったあとは元に戻らないことが多い言葉です。

交替：順番に代わる代わる受け持つ

何人かが同じ仕事を順番に回していく場面です。「昼夜交替」「二交替・三交替」「交替で運転する」「交替で受付に立つ」のように、入れ替わりが繰り返されることが前提になります。

目安だけでは決まらない語

• 参勤交代：大名が江戸と領地を行き来する制度で、周期的に繰り返すものですが「交代」の字で書かれます。歴史の用語として固まった表記なので、言い換えずにそのまま使います。
• 交代勤務／交替勤務、交代制／交替制：どちらの表記も使われています。会社の就業規則や求人票の表記に合わせます。
• 交代要員／交替要員：欠けた人の代わりなら「交代」、順番に入る人員なら「交替」と分けられますが、どちらでも通じます。

語別の早見表（どちらを書くか）

表の「書くなら」は目安です。社内や媒体の決まりがあれば、そちらを優先してください。

法令ではどう書かれているか（一次情報）

勤務の入れ替わりについて、労働基準法は「交替」の字を使っています。第61条（年少者の深夜業）には「交替制によつて使用する満十六才以上の男性」「交替制によつて労働させる事業」という書き方があり、第89条（就業規則の作成・届出）の記載事項には「労働者を二組以上に分けて交替に就業させる場合においては就業時転換に関する事項」とあります。

就業規則やシフトの規程を作るときは、法令と同じ「交替制」にそろえておくと、条文と照らし合わせるときに迷いません。一方で、取引先への担当変更の連絡のような一度きりの入れ替わりは「交代」と書くのが目安どおりです。

場面別の例文30

取引先へのメール・挨拶（交代）

1. 01◯月◯日付で、貴社の担当が□□に交代いたします。
2. 02担当交代に伴い、今後のご連絡は□□までお願いいたします。
3. 03これまでのやり取りはすべて□□に引き継いでおりますので、ご安心ください。
4. 04このたび、弊社の代表取締役が交代いたしましたので、ご報告申し上げます。
5. 05急な担当交代となり、ご迷惑をおかけして申し訳ございません。

株式会社◯◯
◯◯様

いつもお世話になっております。株式会社△△の□□です。
このたび、◯月◯日付で貴社の担当が、同じ部署の◯◯に交代することになりました。
これまでのやり取りはすべて引き継いでおりますので、今後とも変わらぬお引き立てのほど、よろしくお願いいたします。

社内通知・上司への連絡

1. 01明日の会議は、私に代わって◯◯が出席いたします。（「交代」を使わず「代わって」でも伝わる）
2. 02◯◯プロジェクトの進行管理は、◯月◯日から□□さんに交代します。
3. 03週次の進捗確認は、◯◯さんと□□さんが隔週で交替して担当します。
4. 04来週の朝礼の司会を◯◯さんと交代しました。私は再来週に入ります。
5. 05部長の交代に伴い、決裁の回付先が変わります。

シフト・勤務体制（交替）

1. 01◯月から、問い合わせ窓口は二交替制（早番・遅番）とします。
2. 02工場は三交替制で、各班が八時間ずつ勤務します。
3. 03夜間は二人で交替しながら仮眠を取ってください。
4. 04交替の時刻には、引き継ぎ表に記入してから持ち場を離れてください。
5. 05交替勤務の希望シフトは、毎月◯日までに提出してください。

◯月から、問い合わせ窓口は二交替制（早番◯時〜◯時／遅番◯時〜◯時）とします。各自のシフトは来週までに共有します。交替のときは、対応中の案件を引き継ぎ表に書いてから退勤してください。

イベント・展示会の運営

1. 01受付スタッフは、◯時から一人ずつ交替で休憩を取ってください。
2. 02ブースの説明員は一時間ごとに交替します。
3. 03司会が急病のため、第二部から◯◯さんに交代します。
4. 04交替の際は、来場者の対応状況を一言伝えてから離れてください。
5. 05登壇者の交代がありましたので、配布資料を差し替えます。

スポーツ・社会・ニュース

1. 01後半二十分、監督は二人の選手を交代させた。
2. 02ピッチャーの交代を告げる。
3. 03選挙の結果、政権交代が起きた。
4. 04首位が三度交代する混戦になった。
5. 05ベテランから若手へ、世代交代が進んでいる。

日常・家庭

1. 01長距離なので、二人で交替して運転しよう。
2. 02夜泣きには夫婦で交替で対応している。
3. 03今週の掃除当番、今日だけ交代してもらえない？
4. 04子どもたちは交替でブランコに乗った。
5. 05店長が交代してから、店の雰囲気が変わった。

よくある失敗と直し方

字の選び方よりも、誰から誰に、いつから代わるのかが書かれているかのほうが、読み手にとっては大切です。

覚え方

「代」は「代理」「代わりに立つ」の代。前の人の代わりに立って役目を受け持つのが「交代」です。

「替」は「入れ替え」「日替わり」の替。日替わりのように順番に入れ替わり続けるのが「交替」、と結び付けると思い出せます。語源の説明ではなく、思い出すための目安です。