来賓紹介の司会台本と例文
順番・代理・名前のみ・割愛の言い方

そのまま読める来賓紹介の台本（基本形）

来賓が客席の来賓席に座っている式典で、いちばん使いやすい形です。（　）内は司会の動きで、読み上げません。

それでは、本日ご臨席を賜りましたご来賓の皆さまをご紹介申し上げます。お名前をお呼びいたしましたら、恐れ入りますが、その場でご起立くださいますようお願い申し上げます。なお、拍手は皆さまをご紹介した後に、まとめてお願いいたします。
◯◯市長、◯◯◯◯様でございます。（起立と一礼を待ち、着席を見てから次へ）
◯◯市議会議長、◯◯◯◯様でございます。
◯◯商工会議所 会頭、◯◯◯◯様でございます。
以上、ご来賓の皆さまでございます。ご多用のところご臨席を賜り、誠にありがとうございます。皆さま、盛大な拍手をお願いいたします。（拍手が収まるのを待つ）
続きまして、ご来賓を代表いたしまして、◯◯市長 ◯◯◯◯様よりご祝辞を頂戴いたします。◯◯様、よろしくお願いいたします。

席から立たずに会釈していただく場合の前置き

お名前をお呼びいたしましたら、恐れ入りますが、お席にてご会釈をお願いいたします。

一人ずつ拍手をする場合の前置き

お一人ずつお名前をお呼びいたしますので、皆さま、その都度拍手でお迎えください。

座り位置別の言い方（壇上・来賓席・会場のあちこち）

来賓がどこに座っているかで、司会が最初に添える一言が変わります。どちら側から紹介するかを先に言うと、会場の視線が迷いません。

団体を代表して出席している来賓の言い方

◯◯商工会議所を代表してお越しいただきました、会頭の◯◯◯◯様でございます。

議会・協会・後援会など、団体として招いた来賓は「◯◯を代表してお越しいただきました」と添えると、なぜその方が来ているのかが会場に伝わります。

式典の種類別の例文

総会（自治会・PTA・業界団体・組合）

議事に先立ちまして、本日ご臨席いただいておりますご来賓の皆さまをご紹介いたします。お名前をお呼びいたしましたら、お席にてご会釈をお願いいたします。◯◯市 市民生活部長、◯◯◯◯様でございます。◯◯地区連合会 会長、◯◯◯◯様でございます。以上でございます。ご来賓の皆さま、本日はありがとうございます。なお、ご来賓の皆さまには、ご都合により議事の途中でご退席される方もいらっしゃいますので、あらかじめご了承ください。

総会では来賓紹介と来賓挨拶を議事の前にまとめ、来賓が議事を待たずに退席できるようにする進め方がよく見られます。総会の進め方は団体の規約と前年の次第に合わせます。

周年記念式典・創立記念式典

本日は、◯◯株式会社 創立◯周年記念式典にご臨席を賜りまして、誠にありがとうございます。ここで、日頃より格別のご厚情を賜っておりますご来賓の皆さまをご紹介申し上げます。◯◯銀行 取締役頭取、◯◯◯◯様でございます。◯◯株式会社 代表取締役社長、◯◯◯◯様でございます。……以上、ご来賓の皆さまでございます。誠にありがとうございます。

学校行事（入学式・卒業式・運動会）

本日ご臨席いただいておりますご来賓の皆さまをご紹介いたします。◯◯市教育委員会 教育長、◯◯◯◯様です。本校PTA会長、◯◯◯◯様です。……以上の皆さまです。ありがとうございます。

児童・生徒が聞く式では、「でございます」より「です」の方が子どもに届きやすく、校内の慣行に合わせて選びます。

落成式・竣工式・開所式

ここで、本日ご臨席を賜りましたご来賓の皆さまをご紹介申し上げます。本工事の設計・施工にご尽力いただきました、◯◯建設株式会社 代表取締役社長、◯◯◯◯様でございます。◯◯設計事務所 所長、◯◯◯◯様でございます。……以上、ご来賓の皆さまでございます。

工事関係者を紹介するときは「ご尽力いただきました」など、その方が式に関わる理由を一言添えると、会場の拍手が自然に集まります。

懇親会・祝賀会（乾杯の前）

乾杯に先立ちまして、本日お越しいただいておりますご来賓の皆さまをご紹介いたします。お名前をお呼びいたしましたら、その場でお手をお挙げいただけますと幸いです。……以上の皆さまでございます。ご来賓の皆さま、どうぞごゆっくりお過ごしください。

乾杯の挨拶と発声の頼み方は祝辞・謝辞の文例、司会のつなぎ言葉は司会の言い回しにまとめています。

困る場面の言い方（名前のみ・代理・割愛・遅れて到着・欠席・紹介漏れ）

人数が多く、お名前のみ紹介する場合

ご来賓の皆さまが多数お見えでございますので、誠に恐縮ではございますが、お名前のみのご紹介とさせていただきます。

代理の方が出席している場合

◯◯県知事 ◯◯◯◯様の代理といたしまして、◯◯部長 ◯◯◯◯様にご臨席いただいております。

紹介を割愛し、お名前を配布物で代える場合

本日は多くのご来賓の皆さまにご臨席を賜っております。誠に失礼ながら、時間の都合により、お名前はお手元の式次第への記載をもってご紹介に代えさせていただきます。

主な方だけを紹介し、ほかは配布物で代える場合

時間の都合により、ご祝辞を賜る方を除くご来賓の皆さまにつきましては、お手元の名簿をもってご紹介に代えさせていただきます。何とぞご了承ください。

紹介の後に到着された来賓

ただいま、◯◯株式会社 取締役 ◯◯◯◯様がお見えになりました。ご紹介申し上げます。

途中で到着した方は、区切りのよい場面で改めて紹介します。挨拶やスピーチの最中に割り込まないようにします。

出席予定の来賓が欠席になった場合

なお、ご出席を予定されておりました◯◯様は、ご公務のため、本日はご欠席でございます。

式次第に名前が印刷されている来賓が欠席になったときに使います。欠席の理由は、先方から伺った範囲で短く述べます。祝電を頂いている場合は祝電披露で改めてお名前を読みます。

紹介漏れ・読み間違いに気づいたとき

先ほどのご紹介で、◯◯様のお名前が漏れておりました。大変失礼いたしました。改めてご紹介申し上げます。

先ほど、◯◯様のお名前を誤って申し上げました。正しくは◯◯◯◯様でございます。大変失礼いたしました。

紹介の仕方の比較（どれを選ぶか）

どれを選ぶかは主催者が決め、司会は前日までに確認します。式の途中で時間が押したときに切り替えられるよう、名前のみの言い方も台本に書いておくと安心です。

紹介の順番の決め方とタイミング

来賓紹介の順番は、司会ではなく主催者が決めるものです。考え方としてよく使われるのは次のとおりですが、団体や地域の慣行、来賓同士の関係で変わります。

• 主催者にとって関係の深さや立場の重い方から順に
• 行政・議会・団体・取引先など、区分ごとにまとめて並べる
• 席次と紹介の順番をそろえる（司会が席を見ながら読めるため）
• 来賓挨拶をする方を先に紹介するか、挨拶をしない方だけを紹介するかを決める

来賓紹介と来賓挨拶はどちらが先か

決まった順番はなく、式次第によって分かれます。よく見られるのは次の二つの形です。

式次第のどこに置くか

よく見られるのは開会の言葉・主催者挨拶の後、来賓祝辞の前後です。懇親会では乾杯の前に置くと、来賓が歓談の場で声をかけられやすくなります。式次第の中での置き場所は式次第作成ツールで並べてみると、前後の流れが見えやすくなります。

司会の手元台本の書き方（テンプレート）

読み間違いと紹介漏れは、手元台本の書き方でほとんど防げます。名簿をそのまま読むのではなく、司会が読む順に次の列で一覧にします。

• 役職は読み上げる文字どおりに書く（「代表取締役社長」を略さない、旧肩書が残っていないか確かめる）
• ふりがなは本人側（秘書・事務局）に確かめた読みを書き、確認済みの印を付ける
• 代理・欠席・遅れて到着は備考に大きく書き、当日の変更は赤で書き足す
• 「（一礼を待つ）」「（拍手を待つ）」など間の指示を台本に書いておく
• 全体の台本の書式は司会台本の書き方にあります

よくある失敗と防ぎ方

前日と当日のチェックリスト

前日までに確認すること

• 来賓の名簿（所属・役職・氏名）が最新か
• 名前の読み方（ふりがな）を本人側に確かめたか
• 代理出席の方の所属・役職・氏名
• 紹介の順番と席次・席札が一致しているか
• 起立していただくか、会釈か、挙手か
• 拍手を一人ずつにするか、最後にまとめるか
• 来賓祝辞をする方を紹介で呼ぶかどうか
• 時間が押したときの短縮の仕方（名前のみ・名簿で代える）
• 当日の欠席・追加を受付から司会へ伝える担当者

当日、開式前に確認すること

• 受付で最終の出欠を確かめた名簿を受け取った
• 来賓席・壇上の並び順を実際の席で確かめた
• 紹介を始める側（客席から見て左右どちらか）をリハーサルで確かめた
• 読み方に迷う名前を声に出して練習した
• マイクの音量と、来賓席から司会が見えるかを確かめた

来賓の席札や名札は席札作成ツール・名札作成ツールで作れます。受付と司会の連携は来賓対応を参照してください。