退任挨拶 例文
役員の挨拶状・スピーチ・メール・返信

場面別の早見表（どの例文を使うか）

退任挨拶の組み立て

取引先への退任挨拶状 例文

基本形（代表取締役を退任）

拝啓　◯◯の候　貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます さて　私こと このたび◯月◯日開催の定時株主総会終結の時をもちまして　代表取締役社長を退任いたしました 在任中は格別のご厚情を賜り　心より厚く御礼申し上げます なお　後任には◯◯◯◯が就任いたしましたので 何卒私同様ご指導ご鞭撻を賜りますよう　お願い申し上げます 末筆ながら　貴社のますますのご発展を心よりお祈り申し上げます まずは略儀ながら　書中をもちましてご挨拶申し上げます 敬具 令和◯年◯月 ◯◯◯◯

退任して顧問・相談役に就く場合

拝啓　◯◯の候　貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます さて　私こと このたび取締役を退任し　◯月◯日付で顧問に就任いたしました 取締役として過ごした◯年間　皆様から賜りましたお力添えに　深く感謝申し上げます 今後は顧問として　これまでの経験を活かし　後進の支えとなるよう努めてまいります 変わらぬご交誼をいただけましたら幸いに存じます まずは略儀ながら書中をもちましてご挨拶申し上げます 敬具

退任して会社を離れる場合

拝啓　◯◯の候　貴社いよいよご隆盛のこととお慶び申し上げます さて　私こと このたび任期満了により常務取締役を退任いたしました 在任中は皆様より温かいご支援を賜り　無事に任期を終えることができました 衷心より御礼申し上げます 今後は◯◯に取り組みながら　新しい生活を始める所存でございます なお　後任には◯◯◯◯が就任いたしました　私同様ご厚誼を賜りますようお願い申し上げます 末筆ながら　皆様のご健勝をお祈り申し上げます 敬具

後任者を推薦・紹介する場合

拝啓　◯◯の候　貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます さて　私こと このたび◯◯部長の任を退くことになりました 在任中に賜りましたご厚情に　心より御礼申し上げます 後任の◯◯◯◯は　◯◯の分野で長く実務を担ってきた者で 必ずや皆様のご期待にお応えできるものと存じます 何卒私同様にお引き立てくださいますよう　お願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもちましてご挨拶申し上げます 敬具

前任・後任の連名で一通にまとめる場合

拝啓　◯◯の候　貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます さて　このたび◯月◯日をもちまして　◯◯◯◯が取締役営業本部長を退任し 後任として◯◯◯◯が就任いたしました （前任）在任中は格別のご厚情を賜り　誠にありがとうございました （後任）微力ではございますが　前任者同様のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもちましてご挨拶申し上げます 敬具 令和◯年◯月 前任　◯◯◯◯ 後任　◯◯◯◯

社長名で役員の退任を知らせる場合

拝啓　◯◯の候　貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のお引き立てを賜り　厚く御礼申し上げます さて　弊社取締役◯◯◯◯は　◯月◯日開催の定時株主総会終結の時をもちまして退任いたしました 在任中に賜りましたご厚情に対し　本人に代わりまして御礼申し上げます なお　新たな役員体制は下記のとおりでございます 今後とも変わらぬご支援を賜りますようお願い申し上げます 敬具 記 代表取締役社長　◯◯◯◯ 取締役（新任）　◯◯◯◯ 以上

社内での退任スピーチ 例文

社長を退任するとき（全社員向け）

皆さん、◯年間本当にありがとうございました。本日をもって、代表取締役を退任いたします。在任中は◯◯をはじめ難しい局面もありましたが、皆さんが粘り強く支えてくれたおかげで乗り越えることができました。後任の◯◯さんは◯◯の経験が豊富で、これからの会社を任せるのにふさわしい方です。どうか私と同じように、いや、それ以上に支えてあげてください。皆さんのますますのご活躍を願っています。

取締役を退任し、顧問として残るとき

本日付で取締役を退任し、顧問として残ることになりました。これまで経営の立場から皆さんに多くのお願いをしてきましたが、いつも期待以上の形で応えてもらいました。ありがとうございました。これからは一歩引いた立場で、相談があればいつでも声をかけてください。新しく取締役に就く◯◯さんを、皆さんで支えていただければうれしいです。

部長・支店長などの役職を退くとき（朝礼・短め）

おはようございます。本日をもって◯◯部長の任を退き、◯月からは◯◯を担当します。部長として至らない点も多かったと思いますが、皆さんに助けられてここまで来られました。ありがとうございました。後任の◯◯さんにも、私のとき以上に力を貸してください。

団体・会の役員を退任するときの挨拶 例文

自治会・町内会

◯年間、会長を務めてまいりました◯◯です。行事の準備や見回りなど、多くの方に手を貸していただき、無事に任期を終えることができました。本当にありがとうございました。後任の◯◯さんにも、変わらぬご協力をお願いいたします。

PTA・保護者会

一年間、◯◯委員長としてお世話になりました。慣れない役目で戸惑うことばかりでしたが、委員の皆さんと先生方に支えていただきました。ありがとうございました。次年度の◯◯さんにも、どうぞお力添えをお願いいたします。

同窓会・OB会・業界団体の理事

このたび理事を退任することになりました。在任中は会員の皆様から多くのご意見とご協力をいただき、心より感謝しております。今後は一会員として、会の発展を応援してまいります。後任の◯◯さんをどうぞよろしくお願いいたします。

団体の役員交代では、お礼と後任へのお願いだけで十分です。総会の場で述べる場合は総会の挨拶 例文の退任役員の例も参考にしてください。

退任の挨拶メール 例文

取引先へ（退任して後任に引き継ぐ）

件名：退任のご挨拶（株式会社◯◯　◯◯） ◯◯様 いつも大変お世話になっております。株式会社◯◯の◯◯です。 私事で恐縮ですが、◯月◯日をもちまして取締役を退任いたしました。 在任中は格別のご厚情を賜り、心より御礼申し上げます。 後任は◯◯が務めます。今後のご連絡は◯◯（メールアドレス）までお願いいたします。 引き続き変わらぬお付き合いのほど、よろしくお願い申し上げます。

取引先へ（顧問として残る）

件名：取締役退任と顧問就任のご挨拶（株式会社◯◯　◯◯） ◯◯様 いつもお世話になっております。株式会社◯◯の◯◯です。 ◯月◯日付で取締役を退任し、顧問に就任いたしました。 取締役在任中に賜りましたご厚情に、厚く御礼申し上げます。 営業窓口は後任の◯◯が引き継ぎます。私も顧問として引き続き社内におりますので、お気軽にお声がけください。 今後ともよろしくお願い申し上げます。

社内へ（全体メール）

件名：退任のご挨拶 各位 ◯月◯日の株主総会をもって取締役を退任しました。 在任中、皆さんには多くの場面で支えていただきました。ありがとうございました。 後任の◯◯さんのもとで、会社がさらに良くなっていくことを楽しみにしています。 ◯◯

退任の挨拶への返信 例文

取引先の役員から挨拶を受けたとき

◯◯様 ご丁寧なご挨拶をいただき、ありがとうございます。 在任中は大変お世話になりました。◯◯の際にいただいたお言葉は、今も励みになっております。 後任の◯◯様とも、引き続きよろしくお付き合いのほどお願い申し上げます。 ◯◯様のご健勝を心よりお祈り申し上げます。

顧問に就いた相手へ

◯◯様 顧問ご就任のご連絡をいただき、ありがとうございます。 取締役として長くお力添えいただいたことに、改めて御礼申し上げます。 今後も折に触れてご助言をいただけましたら幸いです。

社内の上司・役員へ

◯◯さん 退任のご挨拶、拝見しました。◯◯のプロジェクトで判断に迷ったとき、◯◯さんに背中を押していただいたことを今も覚えています。本当にありがとうございました。 これからのご活躍とご健康をお祈りしております。

退任・退職・辞任・解任の違い

役員を退いて会社にも残らない場合は、役職を退いた点を伝えるなら「退任」、会社を去る点を伝えるなら「退職」と、相手に伝えたい中身で選びます。

送る前のチェックリスト

• 退任の日付と役職名が正しいか
• 後任の氏名・役職・漢字に誤りがないか
• 今後の連絡先（後任の窓口）を書いたか
• 顧問などで残る場合、今後の立場を一文入れたか
• 時候の挨拶が送る月に合っているか
• 頭語と結語（拝啓と敬具など）が対応しているか
• 退任の理由を必要以上に詳しく書いていないか
• 連名の場合、前任・後任どちらの言葉か区別できるか

よくある失敗

• 後任の紹介が抜ける：お礼だけで終わると、相手は次の連絡先を探すことになります。
• 退任理由を書き込みすぎる：挨拶状は報告とお礼の文書です。事情の説明は個別に伝えます。
• 「させていただく」を重ねる：「退任させていただきました」ではなく「退任いたしました」で足ります。
• 退職の挨拶と混同する：会社に残るのに「退職いたしました」と書くと、相手が誤解します。
• 社内スピーチが思い出話だけになる：最後は後任への支援のお願いで締めます。