英語のオンライン会議で使うフレーズ
始め・発言・聞き返し・終わりの定型句と訳

丁寧さの段階つきフレーズ表

表は上ほどくだけていて、下ほどかしこまった言い方です。社外の会議では真ん中か下の段を使うと無難です。

会議を始める

話に入る・発言する

聞き返す

会議を終える

場面別の会話例

入室して、音声を確認する

You: Hi, this is Taro from ABC. Can you hear me?
（こんにちは、ABC社の太郎です。私の声は聞こえていますか）
Host: Yes, we can hear you clearly.
（はい、はっきり聞こえます）
You: Great, thank you. I can hear you well, too.
（よかったです。こちらもよく聞こえます）

主催者として、目的と終了時刻を伝える

You: Thank you all for joining. The purpose of today's meeting is to decide on the venue for the spring event. We have until [time], so let's go through the agenda in order.
（ご参加ありがとうございます。今日の会議の目的は、春のイベントの会場を決めることです。終了は［時刻］の予定ですので、議題の順に進めます）

相手の話に入って、意見を言う

You: Sorry to interrupt, but can I add something here?
（お話の途中ですみません、ここで一つ付け加えてもよろしいですか）
Partner: Sure, go ahead.
（どうぞ）
You: Thank you. I think Venue A would be better, because it's closer to the station.
（ありがとうございます。駅に近いので、A会場のほうがよいと思います）

聞き取れなかった・意味を確かめたい

You: I'm sorry, I didn't quite catch that. Could you say that again?
（すみません、よく聞き取れませんでした。もう一度おっしゃっていただけますか）
Partner: Sure. I said we need to confirm the budget by Friday.
（ええ。金曜日までに予算を確定する必要がある、と言いました）
You: Just to make sure I understand, you mean this Friday, right?
（念のため確認させてください。今週の金曜日、ということですね）

画面を共有する

You: Let me share my screen. Can you see the slides?
（画面を共有します。スライドは見えていますか）
Partner: Yes, we can see them.
（はい、見えています）
You: OK. Please look at the floor plan on this page.
（では、このページの会場図をご覧ください）

接続が悪い・音声が途切れる

You: Sorry, you're breaking up a little. Could you say that again?
（すみません、少し音声が途切れています。もう一度お願いできますか）
Partner: Can you hear me now?
（今は聞こえますか）
You: Yes, that's much better. Thank you.
（はい、だいぶよくなりました。ありがとうございます）

You: I think you're on mute.
（ミュートになっているようです）

遅れて入る・途中で抜ける

You: Sorry I'm late. I had some trouble connecting.
（遅れてすみません。接続がうまくいきませんでした）

You: I'm sorry, but I need to leave a few minutes early for another meeting. Hanako will stay on until the end.
（申し訳ありませんが、別の会議があるため、少し早めに抜けます。花子は最後まで残ります）

会議を終える（決まったことの確認）

You: Before we finish, let me summarize. We've agreed to go with Venue A, and I'll send the contract to you by [date]. Is there anything else?
（終わる前にまとめます。A会場で進めることになり、私が［日付］までに契約書をお送りします。ほかに何かありますか）
Partner: No, I think that's everything.
（いいえ、以上だと思います）
You: Great. Thank you all for your time today.
（よかったです。本日はお時間をいただき、ありがとうございました）

会議の後に送るまとめのメール

英語の会議では、終わった後に決まったことと、誰がいつまでに何をするかをメールで送っておくと、聞き間違いがあっても早めに気づけます。

Subject: Summary of today's meeting – spring event venue

Dear Ms. Garcia,

Thank you for your time in today's meeting.
Here is a brief summary of what we discussed:

- We agreed to use Venue A for the spring event.
- ABC will send the contract by [date].
- XYZ will confirm the number of guests by [date].

Please let me know if I have missed anything.

Best regards,
Taro Sato

（件名：本日の会議のまとめ――春のイベントの会場／ガルシア様　本日はお打ち合わせのお時間をいただき、ありがとうございました。話し合った内容を簡単にまとめます。・春のイベントはA会場で進めることになりました。・ABC社が［日付］までに契約書をお送りします。・XYZ社が［日付］までに参加人数を確定します。抜けている点があればお知らせください。）

打ち合わせのお礼そのものを丁寧に伝えたいときは英語でお礼のメールを参考にしてください。

日本語の議事録の形は議事録のテンプレート、会議後のお礼の考え方は打ち合わせのお礼メールにまとめています。

日本人がやりがちな不自然な英語と直し方

会議で質問するときの日本語の言い方は会議で質問するときのフレーズ、オンライン会議の振る舞いはオンライン会議のマナーを見てください。