英語のお礼メール例文
件名・書き出し・結びの型と場面別の見本

まず即答：場面別の「お礼の一文」早見表

メールの一行目にそのまま使える一文です。二行目以降は下の型と見本を参考にしてください。

英語のお礼メールの組み立て

1. 01

   件名

   「Thank you for ◯◯」と、何へのお礼かを件名に書きます。返信で送るときは元の件名（Re: ◯◯）のままでも構いません。

2. 02

   宛名

   社外の相手には「Dear Ms. Smith,」、やり取りが続いている相手には「Hi John,」が使われます。迷ったら Dear にします。

3. 03

   お礼の一文

   一行目で「Thank you for ＋名詞／動詞の ing 形」と、何に感謝しているかを書きます。前置きの挨拶は要りません。

4. 04

   何が助かったか

   「Your advice on ◯◯ was very helpful.」のように、相手の行動で何が良くなったかを一文で添えます。ここが定型文との違いになります。

5. 05

   次の行動・今後の関係

   「I will send ◯◯ by Friday.」「I look forward to working with you.」など、次に何をするかか、今後の関係について一文書きます。

6. 06

   結びと署名

   「Best regards,」「Kind regards,」などの結びの挨拶と、氏名・会社名を入れます。

件名の型

件名は内容が一目で分かることを優先します。「Thank you」だけの件名は、何のメールか分かりにくくなります。

お礼の書き出し：基本の型

丁寧さの段階つき お礼のフレーズ表

上ほど改まった言い方、下ほどくだけた言い方です。相手との距離に合わせて選んでください。

「何が助かったか」を伝える二文目

お礼の一文の後に、次のどれかを続けると定型文に見えにくくなります。

結びの一文（Closing）と結びの挨拶

本文の最後に置く一文を、目的別にまとめました。

最後の結びの挨拶は、社外なら「Best regards,」「Kind regards,」、改まった書面なら「Sincerely,」、社内なら「Thanks,」「Best,」がよく使われます。使い分けは英語メールの結び、宛名は英語メールの書き出しを見てください。

署名の型と、長さ・送る時期の目安

お礼のメールでも署名は省きません。初めての相手には、返信や連絡に必要な情報をそろえて入れます。

場面別の英文メール見本（和訳つき）

打ち合わせのお礼

Subject: Thank you for today's meeting

Dear Ms. Johnson,

Thank you for taking the time to meet with us today.
It was very helpful to hear about your plans for ◯◯.
As discussed, I will send you a draft schedule by next Wednesday.

Best regards,
Taro Sato

（件名：本日の打ち合わせのお礼
ジョンソン様
本日はお時間をいただき、ありがとうございました。
◯◯についてのご計画を伺えて、大変参考になりました。
お話ししたとおり、来週水曜日までにスケジュールの案をお送りいたします。）

展示会でブースに来てもらったお礼

Subject: Thank you for visiting us at ◯◯

Dear Mr. Garcia,

Thank you for stopping by our booth at ◯◯ last week.
I appreciated the chance to learn more about the challenges your team is facing with ◯◯.
As promised, I have attached our product overview.
If it would be useful, I would be happy to arrange a short online demo.

Best regards,
Taro Sato

（件名：◯◯へのご来場のお礼
ガルシア様
先週の◯◯では、弊社ブースにお立ち寄りいただきありがとうございました。
貴社チームが◯◯で抱えている課題について詳しく伺えて、ありがたく思いました。
お約束どおり、製品概要を添付いたします。
よろしければ、短いオンラインでの実演もご用意いたします。）

訪問・見学を受け入れてもらったお礼

Subject: Thank you for the factory tour

Dear Mr. Brown,

Thank you very much for showing us around your factory yesterday.
Seeing the production process in person gave our team a much clearer understanding of ◯◯.
Please also pass on our thanks to everyone who helped with the tour.

Kind regards,
Hanako Suzuki

（件名：工場見学のお礼
ブラウン様
昨日は工場をご案内いただき、誠にありがとうございました。
製造の工程を実際に拝見し、◯◯について私どもの理解が大きく深まりました。
ご案内にご協力くださった皆さまにも、お礼をお伝えいただけますと幸いです。）

注文・契約をもらったお礼

Subject: Thank you for your order

Dear Ms. Taylor,

Thank you for choosing us for ◯◯.
We truly appreciate the trust you have placed in our team.
Our project manager, Ken Ito, will contact you this week to confirm the schedule.
We look forward to working with you.

Best regards,
Taro Sato

（件名：ご注文のお礼
テイラー様
◯◯で弊社をお選びいただき、ありがとうございます。
私どもを信頼してお任せいただいたことに、心より感謝しております。
今週中に担当の伊藤健からスケジュールの確認のご連絡をいたします。
ご一緒できるのを楽しみにしております。）

資料を送ってもらったお礼

Subject: Re: Venue floor plan

Hi John,

Thank you for sending the floor plan so quickly.
I will review it with my team and get back to you by Thursday.

Best,
Taro

（件名：Re: 会場の見取り図
ジョンさん
見取り図を早速送っていただき、ありがとうございます。
チームで確認して、木曜日までにご連絡します。）

人を紹介してもらったお礼

Subject: Thank you for the introduction

Dear Sarah,

Thank you for introducing me to Mr. Lee.
We had a productive call yesterday, and we are now discussing a possible collaboration on ◯◯.
I really appreciate your help.

Best regards,
Taro

（件名：ご紹介のお礼
サラ様
リー様をご紹介いただき、ありがとうございました。
昨日お電話で有意義なお話ができ、◯◯での協業について話し合いを始めております。
本当に感謝しております。）

会食に招いてもらったお礼

Subject: Thank you for dinner

Dear Mr. Brown,

Thank you for the wonderful dinner last night.
I enjoyed our conversation very much, especially hearing about your experience in ◯◯.
I hope we can meet again when you visit Tokyo.

Kind regards,
Hanako Suzuki

（件名：昨夜の会食のお礼
ブラウン様
昨夜はすてきなお食事をありがとうございました。
楽しくお話しでき、特に◯◯でのご経験を伺えたのがうれしかったです。
東京にお越しの際に、またお会いできれば幸いです。）

意見・フィードバックをもらったお礼

Subject: Thank you for your feedback

Dear Ms. Clark,

Thank you for your detailed feedback on our proposal.
Your comments on ◯◯ were especially useful, and we have updated the budget section accordingly.
I have attached the revised version for your review.

Best regards,
Taro Sato

（件名：ご意見のお礼
クラーク様
弊社の提案書に詳しいご意見をいただき、ありがとうございます。
特に◯◯についてのご指摘が参考になり、それに合わせて予算の項目を修正いたしました。
修正版を添付いたしますので、ご確認ください。）

プロジェクトの完了のお礼

Subject: Thank you for your support on ◯◯

Dear Ms. Johnson,

Now that ◯◯ has been completed, I would like to thank you for all your support throughout the project.
Your quick responses and careful checks made a big difference.
I look forward to working with you again.

Best regards,
Taro Sato

（件名：◯◯でのご支援のお礼
ジョンソン様
◯◯が無事に完了しましたので、プロジェクトを通じてのご支援にお礼を申し上げます。
迅速なご返信と丁寧なご確認に、大変助けられました。
またご一緒できるのを楽しみにしております。）

チームのメンバーへのお礼（社内・複数宛て）

Subject: Thank you, team

Hi everyone,

Thank you all for your hard work on the ◯◯ event.
Thanks to your careful preparation, everything ran smoothly on the day, and we received great comments from attendees.
Let's take a moment to celebrate before we start on the next one.

Thanks,
Hanako

（件名：チームの皆さんへ
皆さん
◯◯のイベントでの尽力、本当にありがとうございました。
皆さんの入念な準備のおかげで当日は滞りなく進み、参加者からもうれしい声が届いています。
次の準備に入る前に、まずはみんなで成功を喜びましょう。）

急ぎの対応をしてもらったお礼（社内）

Subject: Thanks for your help today

Hi Ken,

Thanks so much for helping me fix the registration page this afternoon.
The issue is resolved, and sign-ups are working again.
Let me know if I can return the favor.

Thanks,
Hanako

（件名：今日はありがとう
健さん
午後に申込ページの修正を手伝ってくれて、本当にありがとう。
問題は解決して、申し込みも元どおり受け付けられています。
今度は私が手伝うので、いつでも言ってね。）

長く取引のある相手への年末のお礼

Subject: Thank you for a great year

Dear Mr. Wilson,

As the year comes to a close, I would like to thank you for your continued support.
Working with your team on ◯◯ and ◯◯ has been a real pleasure.
I wish you and your colleagues a relaxing holiday season, and I look forward to working together next year.

Kind regards,
Taro Sato

（件名：今年一年のお礼
ウィルソン様
年の瀬にあたり、日頃のご支援に感謝申し上げます。
◯◯や◯◯で貴社チームとご一緒でき、大変うれしく思っております。
皆さまが穏やかな休暇を過ごされますよう、また来年もどうぞよろしくお願いいたします。）

イベントに登壇してもらったお礼

Subject: Thank you for speaking at ◯◯

Dear Dr. Evans,

Thank you for speaking at ◯◯ on Friday.
Your session on ◯◯ was one of the most talked-about parts of the day, and many attendees stayed afterward to ask questions.
We will send you the session recording and the attendee survey results by the end of next week.
We hope to work with you again at a future event.

Kind regards,
Taro Sato
◯◯ Inc.

（件名：◯◯でのご登壇のお礼
エバンス博士
金曜日の◯◯でご登壇いただき、ありがとうございました。
◯◯についてのご講演は当日いちばん話題になり、終了後も多くの参加者が質問に残っていました。
来週末までに、講演の録画と参加者アンケートの結果をお送りいたします。
今後のイベントでも、ぜひまたご一緒できれば幸いです。）

イベントの参加者へのお礼（一斉送信）

Subject: Thank you for joining us at ◯◯

Dear attendees,

Thank you for joining us at ◯◯ last Thursday.
We were delighted to welcome so many of you, and we hope the sessions were useful for your work.
The presentation slides are now available at the link below.
We would be grateful if you could take two minutes to complete our short survey.

Best regards,
The ◯◯ Team

（件名：◯◯へのご参加のお礼
参加者の皆さま
先週木曜日の◯◯にご参加いただき、ありがとうございました。
多くの方にお越しいただき、大変うれしく思っております。各講演がお仕事のお役に立てば幸いです。
講演資料は、下記のリンクからご覧いただけます。
2分ほどで終わる簡単なアンケートにご協力いただけますと幸いです。）

採用面接のお礼

Subject: Thank you – ◯◯ interview

Dear Ms. Adams,

Thank you for the opportunity to interview for the ◯◯ position today.
I enjoyed learning more about your team's work on ◯◯, and I am even more excited about the role.
Please let me know if you need any further information from me.

Sincerely,
Hanako Suzuki

（件名：◯◯の面接のお礼
アダムス様
本日は◯◯職の面接の機会をいただき、ありがとうございました。
貴チームの◯◯での取り組みについて詳しく伺え、この職務への思いがいっそう強くなりました。
追加で必要な情報があれば、お知らせください。）

贈り物へのお礼

Subject: Thank you for the gift

Dear Ms. Moore,

Thank you very much for the lovely tea set you sent to our office.
Everyone on the team has been enjoying it during our afternoon breaks.
It was very thoughtful of you.

Kind regards,
Hanako Suzuki

（件名：贈り物のお礼
ムーア様
弊社宛てにすてきなティーセットをお送りいただき、誠にありがとうございます。
チームの皆で、午後の休憩のたびに楽しませていただいております。
お心遣いに感謝いたします。）

お礼のメールをもらったときの返し方

お礼に返信するときは、「どういたしまして」に当たる一言を添えて、短く締めます。

Hi Ken,

You're very welcome. I'm glad the page is working again.
Let me know if anything else comes up.

Best,
Hanako

（健さん　どういたしまして。ページが元に戻ってよかったです。また何かあれば言ってくださいね。）

よくある失敗：不自然な英語と直し方

翻訳ツールやAIで下書きしたときの確認点

日本語の下書きを翻訳ツールやAIで英訳した場合は、送る前に次の点を自分の目で確かめます。英文としては正しくても、お礼の場面に合わない訳になることがあります。

送信前のチェックリスト

• 件名で、何へのお礼か分かる
• 宛名の敬称と名前のつづりが正しい
• 一行目が「Thank you for 〜」などのお礼で始まっている
• for の後の動詞が ing 形になっている
• 何が助かったかを具体的に一文書いた
• 次の行動か今後の関係について一文書いた
• お礼の場面で、不要な謝罪（sorry）を入れていない
• 相手との距離に合った丁寧さ（Thank you／Thanks）になっている
• 結びの挨拶と署名が入っている
• 打ち合わせや会食のお礼なら、当日か翌日に送れる
• 参加者への一斉送信は、ほかの人のアドレスが見えない形（Bcc など）になっている
• 翻訳ツールで下書きした場合、謝罪の混入と丁寧さを確認した

日本語でのお礼のメールは打ち合わせのお礼メール、お詫びが必要な場面は英語のお詫びメールにまとめています。