企画
会社のクリスマス会
企画アイデア・ゲーム・案内文の例文
会社でクリスマス会を開くことになったものの、何をすればいいか・どこまで準備するかが決まらない。そんな幹事向けに、企画の決め方から当日の進行、案内文の例文までを1ページにまとめました。アイデアを並べるだけでなく、形式ごとの向き不向き・よくある失敗・準備のチェックリストまで載せているので、上から順に埋めれば企画が固まります。
結論
会社のクリスマス会は、①目的と形式(ランチ会・就業後の社内会・お店・家族招待)②予算の出し方(会社負担か会費か)③メインの企画(ゲーム・プレゼント交換・ビンゴのどれか1つ)④出し物の有無(立候補制)⑤服装の順に決めます。迷ったら「就業後に社内で1時間半、軽食とクイズかプレゼント交換を1つ、参加は任意」が最も準備が軽く、参加の負担も小さい組み方です。
忘年会との違いと、最初に決めること
クリスマス会は、一年の労をねぎらう忘年会と違い、気軽に集まって楽しむことが目的になりやすい会です。挨拶や表彰を詰め込むと、忘年会の二回目になってしまいます。
| 項目 | 忘年会 | クリスマス会 |
|---|---|---|
| 目的 | 一年の労をねぎらう | 親睦・気軽に楽しむ(家族を招くことも) |
| 挨拶 | 社長・部長の挨拶が中心 | 短く。乾杯の一言だけでもよい |
| 企画 | ゲーム・表彰 | プレゼント交換・クイズ・手を動かす企画 |
| 時間帯 | 夜 | 昼のランチ会、就業後の短い会も選べる |
| 雰囲気 | 改まった席になりやすい | 装飾や音楽で季節感を出しやすい |
忘年会とクリスマス会を両方やるか、どちらかにまとめるかも最初に決めてください。12月は行事が重なり、参加する側の負担になります。両方やるなら、クリスマス会は短く・昼か就業後すぐ・参加は任意に寄せると重なりの負担が減ります。忘年会の準備全体は忘年会の幹事がやることリストにまとめています。
形式の選び方(社内・お店・ランチ会・家族招待)
会場と時間帯の組み合わせで、準備の量と参加のしやすさが大きく変わります。会社の規模と目的に合うものを選んでください。
| 形式 | 向いている場合 | 準備で気をつけること |
|---|---|---|
| 就業後の社内会(会議室・執務スペース) | 少人数〜中規模。移動なしで気軽に | 飲食・飲酒の可否を総務に確認。片付けの担当を決める |
| 社内+ケータリング | 人数が多い。料理の準備を任せたい | 搬入の時間と経路、ゴミの引き取りの有無を業者に確認 |
| ランチ会(昼休みの延長) | お酒を出さない。子育て中の人も参加しやすい | 業務への影響。延長するなら事前に上長の了承を取る |
| お店の貸切・個室 | 社内に場所がない。料理と片付けを任せたい | 12月は予約が埋まりやすいので早めに。飾り付け・持ち込みの可否を確認 |
| 家族・子どもを招く会 | 福利厚生として家族ぐるみの親睦を図りたい | 昼の時間帯にする。子ども向けの企画と飲み物、写真の扱いを決める |
| オンライン・拠点同時開催 | 拠点が分かれている、在宅勤務が多い | 全員が同じ画面で参加できる企画(クイズ・ビンゴ)に絞る |
注意
お店を使う場合の予約や会場選びは忘年会の幹事がやることリストの流れがそのまま使えます。
準備の流れ(開催日から逆算)
- 01
1か月前:目的・形式・日時を決める
上長と総務に、目的(親睦・家族招待など)、形式、予算の出し方(会社負担か会費か)を相談します。日程は他の行事と重ならない日を選びます。
- 02
3週間前:会場の予約と案内
お店やケータリングを予約し、案内文を出します。出欠・アレルギーの有無・プレゼント交換の参加可否を一緒に聞くと、後の手間が減ります。
- 03
2週間前:企画と担当を決める
メインの企画を1つに決め、司会・受付・会計・片付けの担当を割り振ります。出し物の立候補をここで締め切ります。
- 04
1週間前:備品の準備とリマインド
景品・装飾・音響・くじなどをそろえ、参加者にリマインドを送ります。プレゼント交換の上限額をもう一度書きます。
- 05
前日〜当日:最終確認
人数を確定してお店や業者に伝え、進行表を担当者で共有します。終わったらお礼の連絡と会計報告をします。
出欠はフォームで集めると集計が楽です。聞き方の例は忘年会のアンケート・出欠確認、日程表はスケジュール作成が使えます。
当日の進行表の例
クリスマス会は企画を詰め込みすぎないのがこつです。メインの企画は1つ、多くても2つにし、歓談の時間を残します。
就業後の社内会(1時間半)の例
| 時刻 | 内容 | 担当・メモ |
|---|---|---|
| 18:00 | 受付・飲み物を配る | 受付係。プレゼントを受け取り番号を付ける |
| 18:10 | 開会・乾杯 | 司会。挨拶は乾杯の一言だけにする |
| 18:15 | 歓談・軽食 | 幹事は料理の減り具合を見る |
| 18:45 | メインの企画(クイズ・ビンゴ・プレゼント交換のどれか) | 司会と得点係。景品はここで渡す |
| 19:15 | 出し物(立候補があれば)・写真撮影 | 全員の集合写真を1枚撮る |
| 19:25 | 閉会の一言・片付け | 片付けの担当を先に決めておく |
家族・子どもを招く昼の会の例
| 時刻 | 内容 | 担当・メモ |
|---|---|---|
| 12:00 | 受付・名札を配る | 子どもの名札は名前だけにする |
| 12:15 | 開会・食事 | 子ども向けの飲み物と料理を別の机に置く |
| 12:45 | 子ども向けの企画(ぬり絵・オーナメント作り・クイズ) | 道具は人数より多めに用意 |
| 13:15 | サンタの登場・プレゼント配り | サンタ役は事前に決めて衣装を用意 |
| 13:30 | 集合写真・閉会 | 写真を社外に出すときの扱いを保護者に伝える |
進行表はタイムテーブル作成やプログラム作成で作れます。司会の台詞は忘年会の司会台本の開会・乾杯・閉会の文例を短くして使えます。
企画アイデア一覧(準備の重さつき)
アイデアは多いほど迷います。準備の重さと向いている形式で選んでください。どれも外れても恥をかかない・やりたくない人は見ているだけでよいものに絞りました。
| 企画 | 内容 | 準備 | 向いている形式 |
|---|---|---|---|
| クリスマスクイズ(テーブル対抗) | クリスマスの雑学と、社内の今年の出来事を混ぜて出題 | 軽い(問題作り) | どれでも・オンラインも可 |
| マジョリティゲーム | 「クリスマスに食べたいのは?A チキン B ケーキ」で多数派が勝ち | 軽い | どれでも |
| ビンゴ | プレゼント交換の代わりに会社が景品を出す | 中(景品とカード) | 人数が多い会 |
| 絵しりとり | テーブルごとに、クリスマスの言葉から始める | 軽い(紙とペン) | 社内会・家族招待 |
| ジェスチャーゲーム | 「トナカイ」「雪合戦」などを身振りで当てる | 軽い(お題カード) | 社内会・家族招待 |
| 今年の写真スライドショー | 社内の行事や日常の写真を流す | 中(写真集め) | どれでも |
| メッセージカード交換 | くじで当たった同僚に一言カードを書く | 軽い(カード) | 少人数の部署 |
| ツリー・オフィスの飾り付け | 開始前に全員で飾り、そのまま会場にする | 中(装飾品) | 社内会 |
| オーナメント作り・ぬり絵 | 紙や木の材料で簡単な飾りを作る | 中(材料) | 家族招待 |
| ケーキ・クッキーのデコレーション | 市販の土台に、テーブルごとに飾り付け | 中(材料と机の養生) | 社内会・家族招待 |
| フォトスポット | 背景布とサンタ帽などの小物を置く | 軽い〜中 | どれでも |
| サンタの登場とプレゼント配り | 幹事や管理職がサンタ役で景品を配る | 軽い(衣装) | どれでも |
| 今年のありがとう表彰 | 部署で投票した「今年助けられた人」に小さな賞品 | 中(投票の集計) | 社内会 |
ゲームごとの進め方は忘年会のゲーム、テーブル対抗のチーム分けはチーム分け、点数は得点表、ビンゴはビンゴとビンゴカード作成が使えます。
クリスマスクイズの問題の作り方
- 雑学の問題は、答えを辞書や公式の情報で確かめられるものだけにする(うろ覚えの豆知識は揉める)
- 社内の問題は「今年いちばん会議室を予約した部署は?」のように、誰かをからかわない内容にする
- 選択式にすると、知らない人も参加できる
- 最後の問題だけ得点を大きくして、どのテーブルにも逆転の余地を残す
プレゼント交換のルールと回し方
プレゼント交換で揉めるのは、金額の差ともらって困るものです。案内の時点で次を書いておきます。
- 予算の上限(「◯円以内」。下限は書かなくてよい)
- 持ち帰りやすいもの(大きいもの・割れものは避ける)
- 名前を書くか書かないか(誰からか分からない形にするか、分かる形にするか)
- 避けてほしいもの(下着・香水など好みが分かれるもの、お酒だけのもの)
- 参加は任意であることと、持ってこられなかった人の扱い(幹事が予備を用意するなど)
回し方の比較
| 回し方 | 進め方 | 向いている人数 | 注意点 |
|---|---|---|---|
| 音楽で回す | 輪になり、曲が止まったときに持っているものをもらう | 少人数〜中規模 | 輪を作る広さが要る。自分のものが残る場合あり |
| 番号くじ | 受付でプレゼントに番号を付け、くじで引いた番号をもらう | 人数が多くても可 | 受付で番号を付ける係を置く |
| あみだくじ | 全員の名前とプレゼントをあみだで結ぶ | 少人数 | 人数が多いと線が見づらい |
番号くじは番号抽選やくじ引き、あみだはあみだくじ作成がブラウザでそのまま使えます。自分のプレゼントが自分に当たったときは、隣の人と交換するなど、決め方を先に伝えておきます。
プレゼント交換をしない場合の代わり
- 会社が景品を用意してビンゴにする(参加者の出費がない)
- 全員に同じ小さなお菓子を配る(当たり外れがない)
- メッセージカード交換にする(お金をかけずに交換の楽しさを残す)
注意
会社が景品を用意する場合は、忘年会・ビンゴの景品の選び方の割り振り方がそのまま使えます。
料理・飲み物・装飾
- 料理: 立ったままでも食べやすい一口サイズのものを中心に。チキンやケーキでクリスマスらしさを出す
- 飲み物: お酒を出すなら、ノンアルコールの飲み物を同じくらい目立つ場所に置く
- アレルギー: 出欠と一緒に任意で聞き、料理の手配にだけ使う。回答は幹事以外に回さない
- 装飾: ツリー・ガーランド・テーブルクロスなど、片付けやすいものにする。火を使うキャンドルは避け、LEDのものにすると安心
- 音楽: 歓談中のBGMは会場の音の決まり(音量・機材)を先に確認する
食物アレルギーなど健康に関わる申し出は、個人情報保護法の要配慮個人情報に触れうる情報です(要配慮個人情報)。何に使うかを書いたうえで任意で聞き、会が終わったら不要な回答は消すようにします。ケータリングの頼み方はケータリングの頼み方にまとめています。
出し物・余興は立候補制で
クリスマス会の出し物は、やりたい人がいるときだけ入れれば十分です。新人や若手に一律で頼むと、楽しむための会が負担になります。頼む前に考えることは忘年会の出し物・余興で、職場の言動に関する法令も含めて整理しています。
- 有志のバンド・弾き語り(会場の音の制限を確認)
- サンタの格好での登場とプレゼント配り(幹事や管理職が担当すると場が和む)
- 今年の写真のスライドショー
- 有志の手品やクリスマスソングの合唱
立候補がなければ、出し物はなくても会は成り立ちます。その時間は歓談か、全員参加のクイズに回してください。
服装と、家族を招くときの注意
服装は「平服で」「仕事帰りの服装のままで」と案内に書くのが基本です。仮装やサンタ帽を勧めるなら任意と明記し、幹事側で小物を用意しておくと、やりたい人だけが参加できます。服装の案内の書き方は懇親会の服装も参照してください。
Point
家族・子どもを招く会にする場合は、昼の時間帯にし、お酒を出すなら子どもの飲み物と分けて置く、写真を社外に出すときは保護者の了承を取る、の3つを決めておきます。
案内文の例文(そのまま使える6種)
◯の部分を書き換えて使ってください。どの文例にも日時・場所・費用・参加は任意であること・返信の期限を入れています。案内状を紙で配るなら案内状作成やお知らせ作成も使えます。
①社内チャットで告知する(短い版)
今年は◯月◯日(◯)18時から、◯階の会議室で軽食つきのクリスマス会を開きます。
参加は自由です。仕事帰りの服装のままでお越しください。
出欠は◯日までに、このスレッドにスタンプでお知らせください(参加:◯/不参加:◯)。
②メールで案内する(正式版)
社員各位
お疲れさまです。総務部の◯◯です。
今年もあとわずかとなりました。日頃の感謝を込めて、下記のとおりクリスマス会を開催します。
・日時:◯月◯日(◯)◯時〜◯時
・場所:◯◯
・費用:会社負担/会費◯円(当日受付でお支払いください)
・内容:軽食、クリスマスクイズ、プレゼント交換(希望者のみ)
・服装:平服でお越しください
参加は任意です。出欠と、食物アレルギーの有無(料理の手配にのみ使います。回答は任意です)を、◯月◯日までに下記フォームからお知らせください。
フォーム:◯◯
ご不明な点は◯◯までお問い合わせください。
③家族・子どもを招く会の案内
社員各位
今年のクリスマス会は、ご家族の皆さまもお招きして昼に開催します。
・日時:◯月◯日(◯)◯時〜◯時
・場所:◯◯
・内容:食事、子ども向けのクイズと工作、サンタからのプレゼント
・費用:無料(会社負担)
お子さまへのプレゼントを用意するため、参加される方の人数と、お子さまの年齢を◯月◯日までにお知らせください。
当日撮影した写真は社内での共有に使います。社内報など社外に出る媒体に載せる場合は、あらためてご確認します。
④プレゼント交換のお知らせ
参加される方は、次のルールでプレゼントを1つご用意ください。
・金額:◯円以内
・持ち帰りやすい大きさのもの(割れもの・生ものは避けてください)
・香水や下着など、好みが分かれるものは避けてください
・包装に名前は書かないでください
当日、受付でプレゼントをお預かりし、番号くじで交換します。参加しない方も、当日の見学は大歓迎です。
⑤前日・数日前のリマインド
◯時から◯◯で開催します。プレゼント交換に参加される方は、◯円以内のプレゼントを受付にお持ちください。
急に参加できなくなった場合は、当日◯時までに◯◯へご連絡ください。
⑥終わったあとのお礼
準備を手伝ってくださった◯◯さん、サンタ役を引き受けてくださった◯◯さんにも、あらためてお礼を申し上げます。
当日の写真は◯◯(社内フォルダ)に置きました。会費の精算報告も同じ場所にあります。
来年に向けて、感想や改善点があれば◯◯までお寄せください。
よくある失敗と防ぎ方
| よくある失敗 | 防ぎ方 |
|---|---|
| 企画を詰め込み、歓談の時間がなくなる | メインの企画は1つ、多くても2つにする |
| プレゼントの金額に差が出て気まずい | 上限額を案内とリマインドの両方に書く |
| 新人に出し物を押しつける | 立候補制にし、出し物がなくても成り立つ進行にする |
| お酒が中心になり、飲まない人が居づらい | ノンアルコールの飲み物と料理を充実させる |
| 忘年会と日程が近く、参加者が疲れる | どちらかにまとめるか、クリスマス会を短い会にする |
| 片付けが幹事だけに残る | 準備の段階で片付けの担当を割り振る |
| 写真を本人や保護者の確認なしに社外へ出す | 社外に出す前に確認する、と案内に書いておく |
準備チェックリスト
- 目的と形式、予算の出し方(会社負担か会費か)を上長・総務と決めた
- 忘年会など他の行事と日程が重ならないか確認した
- 会場(社内の場合は飲食・飲酒の可否)を確保した
- 案内文に日時・場所・費用・参加は任意・返信期限を書いた
- 出欠と、任意でアレルギーの有無を集めた
- メインの企画を1つ決め、司会・受付・会計・片付けの担当を割り振った
- プレゼント交換のルール(上限額・避けるもの・回し方)を伝えた
- 景品・装飾・くじ・音響などの備品をそろえた
- 進行表を担当者で共有した
- 終わったあとのお礼と会計報告の準備をした
この記事の要点
- クリスマス会は短く・気軽に・参加は任意。挨拶は乾杯の一言で足りる。
- 形式(社内・お店・ランチ会・家族招待)と予算の出し方を最初に決める。
- メインの企画は1つ。全員が参加しやすいクイズ・ビンゴ・プレゼント交換から選ぶ。
- プレゼント交換は上限額・避けるもの・回し方を案内に書き、自分のものが当たったときの扱いも決める。
- 出し物は立候補制。仮装は任意と明記し、写真を社外に出すときは確認を取る。
FAQ
よくある質問
メインの企画を1つ決めるのが基本です。準備が軽いのはクリスマスクイズ(テーブル対抗)とマジョリティゲーム、人数が多いならビンゴ、少人数ならプレゼント交換やメッセージカード交換が向いています。家族を招くなら、オーナメント作りやサンタのプレゼント配りを入れます。
就業後に社内で開くなら、1時間半程度に収めると参加の負担が小さくなります。昼のランチ会なら昼休みの延長として短くまとめます。どちらもメインの企画は1つにして、歓談の時間を残してください。
輪になって音楽を流し、曲が止まったときに持っているものをもらう方法、プレゼントに番号を付けてくじで引く方法、少人数なら名前とプレゼントをあみだくじで結ぶ方法があります。人数が多いときは番号くじが進めやすいです。自分のプレゼントが自分に当たったときの決め方(隣の人と交換するなど)を先に伝えておきます。
上限額を決め、持ち帰りやすいものにすること、好みが分かれるもの(香水・下着など)やお酒だけのものは避けることを案内に書きます。参加は任意にし、持ってこられなかった人のために幹事が予備を用意しておくと安心です。
立候補制が基本です。新人や若手に一律で頼むと負担になります。やりたい人がいなければ、出し物はなくても成り立ちます。幹事や管理職がサンタの格好でプレゼントを配るなど、頼む側がやると場が和みます。
「平服で」「仕事帰りの服装のままで」と案内するのが基本です。仮装やサンタ帽は任意と明記し、幹事が小物を用意しておくと、やりたい人だけが楽しめます。
日時・場所・費用(会社負担か会費か)・内容・服装・参加は任意であること・出欠の返信期限を書きます。プレゼント交換をするなら上限額とルールも入れます。このページに社内チャット用・メール用・家族招待用などの例文を載せています。
会議室や執務スペースで飲食・飲酒をしてよいかを総務に確認し、片付けの担当を決めておきます。ケータリングを使うなら搬入の時間とゴミの引き取りの有無を業者に確認します。火を使うキャンドルは避け、LEDの飾りにすると安心です。