マイルストーンとは？意味をわかりやすく
例文20・似た言葉との違い・設定の手順

30秒でわかる結論

「マイルストーン」の意味と語源

英語の milestone は、今も人生や歴史の大きな節目を表す言葉として広く使われています。

仕事の「マイルストーン」は、この「道のりの途中の目印」という意味から来ていて、ゴールまでの間に置く中間地点を指します。作業の一つひとつではなく、「企画の承認」「会場の本契約」「告知の開始」のような、達成したかどうかがはっきり分かる区切りを置きます。

マイルストーンを置くと何が良いか

似た言葉との違い（タスク・期限・フェーズ・ロードマップなど）

迷ったら、「点か、幅か」「時点か、物差しか」で分けると整理できます。マイルストーンは時間の流れの上の「点」です。段階の意味はフェーズとは、物差しの意味はベンチマークとは、日付の決め方はデッドラインとはで詳しく書いています。

使い方の例文20（会議・チャット・メール・資料）

会議で（社内）

① まず、会場の本契約を最初のマイルストーンにしましょう。そこが決まらないと、告知も手配も動かせません。

② 今月のマイルストーンは出演者の確定です。来週の定例で、確定しているかどうかだけ先に確認させてください。

③ マイルストーンを細かく置きすぎると、確認するだけで手一杯になります。遅れたら困る日だけに絞りましょう。

④ 「資料作成」だと終わりが分からないので、マイルストーンは「部長に資料を提出」にしませんか。

⑤ このマイルストーンが一週間ずれると、告知の開始も一週間ずれます。ここは予備日を前に入れておきます。

⑥ 次のマイルストーンまで、残りのタスクは三つです。担当を今ここで決めてしまいましょう。

チャットで（社内）

⑦ ◯◯の件、次のマイルストーンは◯月◯日の初稿提出です。今のところ予定どおり進んでいます。

⑧ 印刷物の入稿（マイルストーン）が、予定より◯日遅れそうです。告知開始に影響が出ないか、相談させてください。

⑨ 第一マイルストーンの「要件の確定」、本日クリアしました。次は◯日の設計レビューです。

⑩ 新しく入った方向けに、主なマイルストーンだけ共有シートの一番上にまとめました。

上司・目上の人への報告

⑪ 次の節目である出演者の確定は、◯日に完了する見込みです。

⑫ 主な区切りのうち、会場契約と告知開始は完了しております。残りは最終人数の確定です。

⑬ 入稿の節目に◯日の遅れが出ておりますが、予備日の範囲内で、開催日への影響はございません。

メールで（社内の上司へ）

⑭ 件名：◯◯イベントの準備状況のご報告

◯◯部長

お疲れさまです。□□です。
◯◯イベントの準備状況をご報告いたします。
　・会場の本契約：完了しました
　・出演者の確定（◯月◯日まで）：残り一名の返事待ちです
　・告知の開始（◯月◯日）：予定どおり進めています
次の節目は出演者の確定です。返事が◯日までに届かない場合は、改めてご相談いたします。

メールで（取引先へ・言い換えた形）

⑮ 件名：◯◯の制作スケジュールについて

株式会社◯◯
◯◯様

いつもお世話になっております。株式会社△△の□□です。
◯◯の制作スケジュールについて、主な区切りの日をお送りいたします。
　・◯月◯日（◯）：初稿のご提出
　・◯月◯日（◯）：修正内容の確定
　・◯月◯日（◯）：入稿
このうち、修正内容の確定が遅れますと納品日に影響が出るため、ご協力いただけますと幸いです。

⑯ ご提出いただく資料は、◯月◯日を一つ目の区切りとさせていただいてもよろしいでしょうか。この日までにお送りいただければ、予定どおり進められます。

⑰ 先日お送りした日程のうち、◯月◯日の「内容の確定」を◯日に変更させていただきたく、ご相談いたします。以降の日程は変わりません。

計画書・提案書・議事録で

⑱ 主要な日程（マイルストーン）：◯月◯日 企画承認／◯月◯日 会場契約／◯月◯日 告知開始／◯月◯日 開催

⑲ 決定事項：第二マイルストーン（出演者の確定）を◯月◯日とし、確認は◯◯が行う。

⑳ 本取り組みは、試行の開始と全体への展開の二つを節目とし、それぞれの時点で続けるかどうかを判断します。

マイルストーンの設定の手順

1. 01

   ゴールと最終日を決める

   「◯月◯日に◯◯を開催する」など、たどり着く状態と日付をはっきりさせます。ここがあいまいだと、途中の節目も決められません。

2. 02

   作業（タスク）を洗い出す

   ゴールまでに必要な作業を、思いつく限り書き出します。順番はあとで並べ替えます。

3. 03

   作業の順番とつながりを並べる

   「これが終わらないと次に進めない」作業のつながりを確かめます。並べた表をガントチャートにすると、全体が見渡せます。

4. 04

   区切りになる「終わった状態」を選ぶ

   いくつもの作業がまとまって終わる点、外部の人の判断が入る点（承認・契約・入稿など）を選びます。

5. 05

   遅れると後ろがずれる点に絞る

   候補の中から、ずれると後ろの工程がすべて動く点だけを残します。それ以外はタスクの期限として管理します。

6. 06

   日付・確認する人・予備日を決める

   それぞれに日付と「終わったと判断する人」を決め、大事な節目の前には予備日を入れます。

7. 07

   関係者と共有し、定例で確かめる

   一か所（共有シートなど）にまとめて共有し、定例の打ち合わせでは「節目に間に合いそうか」から確認します。

作業の並べ方とガントチャートの作り方はガントチャートとは、予備日の取り方はバッファの取り方にまとめています。日付の数え方は営業日計算ツールが使えます。

書き方の型とテンプレート

マイルストーンは、「いつまでに」「何が」「どうなっている」「誰が確かめる」の四つで書くと、受け取った人が迷いません。

ガントチャートに書くときは、作業を横の棒で、マイルストーンを日付の上の記号（このページの例では◆）で示すと、棒と区別できます。

イベント準備のスケジュールにマイルストーンを置く例

イベントの準備では、開催日から逆算してマイルストーンを置くと、どこで遅れているかが早く分かります。置くのはそこが遅れると後ろの工程がすべてずれる日です。下の表は、社内向けの中規模イベントを想定した例です。時期は会場の種類や規模によって大きく変わるので、自分の案件に合わせて置き換えてください。

開催日からの逆算のしかたはイベント準備スケジュールの組み方、展示会の場合は展示会出展の準備スケジュールにまとめています。

社外・目上の人に使ってよいか

「マイルストーン」は失礼な言葉ではなく、プロジェクトの計画書などでは社外でも使われます。ただ、カタカナ語に慣れていない相手には通じにくいことがあり、相手によっては「節目」とだけ受け取られ、期限の重さが伝わらないこともあります。

設定したマイルストーンのチェックリスト

• 「◯◯が確定している」など、終わった状態で書いている（作業名だけになっていない）
• それぞれに日付が入っている
• 終わったと判断する基準と、確認する人が決まっている
• 遅れると後ろの工程がずれる点に絞っている（作業ごとに置いていない）
• 大事な節目の前に予備日がある
• 外部の人の判断（承認・契約・入稿）が入る点を含めている
• 関係者が同じ一覧を見られる場所に置いている
• 定例の打ち合わせで、節目に間に合いそうかを確認する段取りがある
• 社外向けの資料では「主な区切りの日」など日本語でも伝わる書き方にしている

よくある失敗と直し方