大掃除のお知らせ 例文
社内・掲示・店舗休業・清掃作業の案内

そのまま使える基本形（社内メール・年末）

◯の部分を書き換えれば、そのまま全社に送れます。分担表は別に添付します。

件名：【全社】年末大掃除の実施について（◯月◯日）

社員各位

お疲れさまです。総務部の◯◯です。
一年間使ったオフィスをきれいにし、気持ちよく新年を迎えられるよう、下記のとおり大掃除を行います。業務でお忙しい時期ですが、ご協力をお願いします。

記
1．日時：◯月◯日（◯）◯時〜◯時
2．対象：本社勤務の全員（外出・来客の予定がある方は所属長に相談してください）
3．分担：添付の分担表をご確認ください
4．事前のお願い：自分の机まわりの書類と私物は、前日までに整理してください
5．書類の捨て方：社外秘や個人情報を含む書類は「機密書類」の箱へ。迷う書類は捨てずに担当者へ確認してください
6．服装・持ち物：汚れてもよい服装でお越しください。軍手・ゴミ袋・雑巾は総務部で用意します
7．当日の電話：各部署で電話番を一人決め、◯月◯日までに総務部へお知らせください
8．問い合わせ先：総務部 ◯◯（内線◯◯）

以上

長さ・媒体別の文例（短文・掲示・穴埋めの雛形）

短文版（チャット・朝礼で伝える）

【大掃除のお知らせ】◯月◯日（◯）◯時から◯時まで、全員で大掃除をします。分担表はこのスレッドに添付しました。汚れてもよい服装で、机まわりの書類は前日までに整理をお願いします。質問は総務の◯◯まで。

掲示版（会議室・給湯室・入口の貼り紙）

大掃除のお知らせ

◯月◯日（◯）◯時〜◯時
大掃除のため、この部屋は使用できません。
会議の予約はこの時間を避けてください。

総務部（内線◯◯）

貼り紙は貼り紙作成ツールで作れます。会議室の予約システムがある場合は、大掃除の時間を先に押さえておくと予約がぶつかりません。

穴埋めの雛形（どの職場でも使える形）

件名：大掃除の実施について（【日付】）

【宛先】各位

【部署名】の【氏名】です。
【目的：例 年末を迎えるにあたり／移転を前に／新年度に向けて】、下記のとおり大掃除を行います。ご協力をお願いします。

記
日時：【日付・時刻】
対象：【対象者】
分担：【分担表の場所／添付】
事前のお願い：【整理しておくもの】
服装・持ち物：【服装】／会社で用意するもの【　】
当日の業務：【電話番・来客の対応】
問い合わせ先：【担当・連絡先】

以上

昼食・参加確認つきのお知らせ

大掃除のあとに昼食を用意する、作業に参加できる人を先に把握したい、といった場合は、締め切りと返事の方法を記書きに足します。

件名：年末大掃除と昼食のご案内（出欠は◯月◯日まで）

社員各位

お疲れさまです。総務部の◯◯です。
◯月◯日（◯）に年末の大掃除を行います。終わった後、会議室でお弁当を用意しますので、よろしければ一緒に召し上がってください。

記
1．日時：◯月◯日（◯）◯時〜◯時（昼食は◯時から）
2．対象：社員と、当日出社している業務委託・派遣のスタッフの方
3．出欠：お弁当の数を決めるため、◯月◯日（◯）までに下のフォームからお答えください
　（アレルギーなどで食べられないものがあれば、フォームの欄にお書きください）
4．分担・服装：添付の分担表のとおり。汚れてもよい服装でお越しください

以上

分担表の作り方

部署をまたいで班を組むならチーム分けツールで部署が偏らないように分けられます。当番を表にするなら当番表作成ツールが使えます。

書類・冷蔵庫・共用品の整理のお願い

書類の捨て方のお願い

【書類の捨て方のお願い】
・お客様の情報や社外秘の書類は、ゴミ袋に入れず、各階の「機密書類」の箱へ入れてください
・保存しておく必要があるか迷う書類は、捨てずに部署の担当者に確認してください
・不要になった名刺も、機密書類の箱へ入れてください
・共用の文房具や備品は、総務部の回収箱へ。壊れているものには「故障」と書いた付箋を貼ってください

冷蔵庫・共用棚の処分の予告（数日前に出す）

【冷蔵庫と共用棚の整理のお知らせ】
◯月◯日（◯）の大掃除で、給湯室の冷蔵庫と共用棚を空にします。
私物は◯月◯日（◯）までに持ち帰るか、名前を書いておいてください。名前のないものは当日に処分します。

出す時期と、前日・当日の連絡

1. 01

   日程が決まったら

   基本形のメールで日時と目的を知らせ、会議室の予約を押さえる。お客様の来社や納品の予定と重ならないか各部署に確かめてもらう

2. 02

   前の週

   分担表を配り、冷蔵庫・共用棚の処分の予告を出す。昼食を用意するなら出欠の締め切りを書く

3. 03

   前日

   机まわりの整理と、電話番が決まっているかを短く念押しする

4. 04

   当日の朝

   道具の置き場所と、終わった場所の報告先をチャットで知らせる

5. 05

   終わった後

   お礼と、持ち主の分からない物の預かりを連絡する

前日の念押し（チャット）

明日◯時から大掃除です。机の上と引き出しの書類は今日中に整理をお願いします。電話番がまだ決まっていない部署は、今日の◯時までに総務部へ教えてください。

当日の朝の連絡（チャット）

おはようございます。本日◯時から大掃除です。軍手とゴミ袋は総務部の前に置いています。終わった場所から、総務部の◯◯に声をかけてください。

部署内で上司から伝える

◯日の大掃除、うちの部署は会議室の担当です。◯◯さんと◯◯さんは机と椅子、私はホワイトボードをやります。お客様からの電話は◯◯さんにお願いします。

清掃業者が入る場合・ビルの共用部の清掃

業者の清掃が入る場合（社内向け）

件名：◯月◯日（◯）床とカーペットの清掃作業について

社員各位

◯月◯日（◯）◯時から、清掃業者による床とカーペットの清掃が入ります。前日の退社前に、床に置いている荷物や段ボールを机の上に上げ、机の上の書類は引き出しにしまってから帰ってください。
当日は作業が終わるまで執務室に入れません。出社が必要な方は、総務部へ事前にお知らせください。

ビルの共用部・設備の清掃（入居者・利用者向け）

建物を管理する側から入居者や利用者に知らせるときは、どこが使えなくなるか、何をしてほしいかを先に書きます。

入居者の皆様へ

清掃作業のお知らせ

日頃より建物の管理にご協力いただき、ありがとうございます。
下記の日程で、共用部の清掃作業を行います。作業中はご不便をおかけしますが、ご理解とご協力をお願いいたします。

記
1．日時：◯月◯日（◯）◯時〜◯時（雨天の場合は◯月◯日に延期）
2．作業の内容：窓ガラス・廊下の床・空調のフィルターの清掃
3．お願い：作業中は◯階の廊下が通れません。駐車場の◯番から◯番には、当日は車を止めないでください
4．お問い合わせ：◯◯管理事務所（電話◯◯）

以上

お客様向け：大掃除のための臨時休業・営業時間の変更

店舗や窓口が大掃除で休む・早く閉める場合は、休む日時と、次に営業する日時を必ず並べて書きます。理由は短くて構いません。

店頭の貼り紙・ウェブサイト

臨時休業のお知らせ

誠に勝手ながら、店内の大掃除のため、◯月◯日（◯）は終日休業いたします。
◯月◯日（◯）は通常どおり◯時から営業いたします。
ご不便をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。

営業時間を短くする場合

◯月◯日（◯）は大掃除のため、◯時で閉店いたします。ご来店の際は、閉店時間にご注意ください。翌日からは通常どおりの営業時間です。

休業の文例をもっと見るなら臨時休業のお知らせ、年末年始の休業と合わせて知らせるなら年末年始の休業案内にまとめています。

終わった後のお礼

件名：大掃除へのご協力ありがとうございました

社員各位

お疲れさまです。総務部の◯◯です。
本日の大掃除へのご協力、ありがとうございました。おかげさまで、すっきりしたオフィスで新年を迎えられます。
持ち主が分からない物は総務部で預かっています。◯月◯日（◯）までに、心当たりのある方は声をかけてください。期日を過ぎたものは処分します。
次回に向けて、気づいたこと（道具が足りなかった、分担が偏っていた、など）があれば教えてください。

大掃除のあとに仕事納めの挨拶をする場合は仕事納めの挨拶 例文を参照してください。

よくある失敗と直し方

お知らせを出す前のチェックリスト

• 件名に「大掃除」と実施日を入れた
• 開始と終了の時刻、終わった後の動き（業務に戻る・解散）を書いた
• 対象者と、外出・在宅勤務の人の扱いを書いた
• 分担表を添付した（場所・担当・やること）
• 機密書類の捨て方と「迷ったら捨てない」を書いた
• 冷蔵庫・共用棚の処分の予告を出した
• 会社で用意するものと各自で持ってくるものを分けた
• 電話番と来客の対応を決めた
• 社外に影響が出る場合、休業や時間変更のお知らせを出した
• 問い合わせ先（担当者・内線）を書いた