紹介状の書き方と例文
取引先に人・会社を紹介する文書

結論：紹介状の決まりごとと見本

被紹介者が持参する形の見本です（横書き）。社外文書の基本の形（日付・宛名・差出人・表題・本文）に沿っています。

令和◯年◯月◯日

株式会社◯◯
営業部 部長　◯◯◯◯様

（右寄せ）株式会社△△
（右寄せ）営業部　□□□□

（中央）ご紹介

拝啓　◯◯の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
　さて、本状持参の株式会社☆☆ 企画部の☆☆☆☆氏をご紹介申し上げます。☆☆氏とは、弊社の◯◯の制作で長くお取引をいただいており、丁寧で確かな仕事ぶりは弊社がよく存じております。
　このたび☆☆氏より、◯◯の分野で実績のある貴社のお話をぜひ伺いたいとの相談を受け、ご紹介申し上げる次第です。
　ご多忙のところ誠に恐縮ですが、ご面談の機会をいただけましたら幸いに存じます。
　まずは書中にてご紹介申し上げます。
（右寄せ）敬具

縦書きにする場合は、右の行から頭語・本文・結語の順に書き、そのあとに日付（行の頭から少し下げる）→差出人（行の下に寄せる）→宛名（行の頭から）の順で後付けとして置きます。表題の「ご紹介」は省いてもかまいません。位置の決まりはビジネスの手紙の書き方（縦書き）、横書きの各部分の位置は社外文書の基本フォーマットにまとめています。

紹介状の決まりごと一覧

被紹介者の人柄や実績は、自分が直接知っていることに限って、短く書きます。知らないことまで保証するような書き方をすると、紹介した後に食い違いが出たとき、紹介者の信用にも響きます。頭語と結語の組み合わせは頭語と結語の組み合わせ一覧、時候の挨拶は時候の挨拶の一覧から選んでください。

場面別の紹介状の例文

どれも、前文（拝啓・時候の挨拶・日頃のお礼）のあとに続く主文と結びの部分です。最後に「敬具」を書きます。

協力会社を取引先に紹介する

さて、本状持参の株式会社☆☆ 代表取締役の☆☆☆☆氏をご紹介申し上げます。同社は◯◯の加工を手がけており、弊社でも◯◯の部品で長くお世話になっております。
　先日、貴社で◯◯の新しい外注先をお探しと伺い、お役に立てるのではないかと考え、ご紹介申し上げる次第です。
　ご検討のうえ、一度お話をお聞きいただけましたら幸いに存じます。

知人の会社を販売先に紹介する（営業の橋渡し）

さて、株式会社☆☆ 営業部の☆☆☆☆氏をご紹介申し上げます。同社は◯◯の商品を扱っており、☆☆氏とは以前の勤務先で同じ部署にいた間柄です。
　貴社の店舗で扱っておられる◯◯と相性のよい商品だと考え、ご提案の機会をいただけないかと、ご紹介申し上げる次第です。
　お取り扱いいただくかどうかは、もちろん貴社のご判断にお任せいたします。近日中に☆☆氏よりご連絡を差し上げますので、お話だけでもお聞きいただけましたら幸いです。

専門家（税理士・デザイナーなど）を紹介する

さて、先日ご相談いただいた◯◯の件につきまして、☆☆事務所の☆☆☆☆氏をご紹介申し上げます。☆☆氏には、弊社も◯◯の手続きでお世話になっており、説明が分かりやすく、相談しやすい方です。
　☆☆氏には、貴社からご連絡がある場合があるとお伝えしております。ご依頼になるかどうかは、お話しになったうえでご判断いただければと存じます。
　連絡先は、同封の名刺のとおりです。

人材を紹介する（採用のご検討をお願いする）

さて、かねてより貴社で◯◯の経験がある方をお探しと伺っておりましたので、☆☆☆☆氏をご紹介申し上げます。☆☆氏は、弊社の◯◯の案件で外部の担当者として一緒に仕事をした方で、段取りのよさと誠実な人柄は、私が直接見てまいりました。
　採用についてはもちろん貴社のご判断によるものと存じますが、一度お会いいただけましたら幸いに存じます。経歴書を同封いたしますので、ご高覧いただけますと幸いです。

紹介先に、紹介者から先に郵送する

さて、このたび株式会社☆☆の☆☆☆☆氏が、◯◯の件で貴社にご相談したいとのことで、私からご紹介申し上げることにいたしました。☆☆氏とは◯◯の会合を通じて知り合い、以来、親しくお付き合いをしております。
　近日中に☆☆氏より、ご面談のお願いのご連絡を差し上げる予定です。ご多用のところ恐縮ですが、お心に留めていただけましたら幸いに存じます。

後任の担当者を紹介する（自分の異動・退職に合わせて）

さて、私こと、このたび◯月◯日付で◯◯部へ異動することとなりました。在任中は格別のご厚情を賜り、心より御礼申し上げます。
　後任は、同じ営業部の☆☆☆☆が務めます。☆☆は◯◯の業務の経験が長く、これまでの経緯も引き継いでおりますので、引き続きよろしくお願い申し上げます。
　近日中に☆☆とともにご挨拶に伺いたく存じます。

封筒の書き方と渡し方

• 封筒は白無地を使う。縦書きの紹介状なら和封筒、横書きなら洋封筒でもよい。
• 表は紹介先の会社名・役職・氏名と「様」。左下に「◯◯様ご紹介」や「紹介状在中」と書くと、開ける前に用件が伝わる。
• 裏は紹介者の住所・会社名・氏名。
• 被紹介者に持たせるときは、封をしないで渡すのが一般的な作法とされる。紹介される本人が中身を確かめられるようにするため、と説明されることが多い。
• 受け取った被紹介者は、紹介先に渡す前に封をするのが丁寧とされる。郵送するときは紹介者が封をする。

封をするかどうかは、地域や業界、マナー本によって説明が分かれるところです。迷ったら、被紹介者に「封はせずにお渡しします。先方に渡す前に閉じてください」と一言添えておけば行き違いがありません。宛名の書き方は封筒の宛名の書き方、宛名を印刷するなら封筒の宛名印刷ツールが使えます。

よくある間違い