紹介のお願いメール 例文
取引先に人を紹介してもらうとき

送るタイミングと必ず書く項目

お願いは、相手の決算期や繁忙期など、手が離せない時期を避けて送ります。いきなりメールで頼むのがためらわれる相手なら、会ったときや電話で「今度ご相談したいことがある」と一言伝えておき、詳しい内容をメールで送る形にすると、相手も受け取りやすくなります。

件名の付け方

件名に「ご紹介のお願い」と入れておけば、相手は開く前に用件が分かります。付き合いの長い相手なら「ご相談：◯◯」と柔らかくしても構いません。

送る前のチェックリスト

• 紹介してほしい相手の名前・会社名・部署を正しく書いたか（分からなければ条件を書いたか）
• 何のために会いたいかが一文で分かるか
• 紹介者に何をしてほしいか（メールでつなぐ・名前を出す許可）を書いたか
• 転送用の自己紹介を添えたか
• 断ってよいと一言書いたか
• 急ぎの場合、期限とその理由を書いたか

場面別の例文

名前の分かっている人を紹介してもらう（継続取引先に）

件名：◯◯様へのご紹介のお願い（株式会社△△　□□）

株式会社◯◯
◯◯様

いつもお世話になっております。株式会社△△の□□です。
本日は、ひとつお願いがあり、ご連絡いたしました。

以前◯◯様からお話を伺った、◯◯社の◯◯様をご紹介いただけないでしょうか。
弊社で◯◯の準備を進めており、同じ取り組みをされている◯◯様に、進め方についてご意見を伺えればと考えております。

ご迷惑でなければ、メールでおつなぎいただけますと幸いです。
下に、◯◯様にお伝えいただく際の短いご紹介文を添えましたので、よろしければお使いください。
もちろん、難しい場合はご遠慮なくお知らせください。

どうぞよろしくお願いいたします。

条件に合う人を探してもらう

件名：◯◯にお詳しい方のご紹介のお願い

◯◯様

いつもお世話になっております。株式会社△△の□□です。
◯◯の件で、どなたかお知り合いの方をご紹介いただけないかと思い、ご連絡いたしました。

弊社では、◯◯を初めて手がけることになり、◯◯の実務にお詳しい方にお話を伺いたいと考えております。
もしお心当たりの方がいらっしゃいましたら、お名前だけでもお教えいただけますと幸いです。
お心当たりがない場合も、どうぞお気になさらないでください。

お客様・取引先になりそうな会社を紹介してもらう

件名：ご相談：◯◯のお取引先のご紹介について

株式会社◯◯
◯◯様

いつも大変お世話になっております。株式会社△△の□□です。
弊社の◯◯をご利用いただき、誠にありがとうございます。

本日はご相談があり、ご連絡いたしました。
◯◯様のお知り合いの中に、◯◯でお困りの会社がございましたら、弊社をご紹介いただけないでしょうか。
ご紹介いただいた際は、◯◯様のお名前を出してよいか、事前に必ず確認してからご連絡いたします。

ご無理のない範囲で、お心に留めていただけますと幸いです。

以前から付き合いのある知人に頼む

件名：ご相談：◯◯様をご紹介いただけないでしょうか

◯◯さん

ご無沙汰しています。株式会社△△の□□です。
以前お話に出ていた◯◯社の◯◯様のことで、ご相談があり連絡しました。
◯◯の件で一度お話を伺いたいと思っており、もし差し支えなければ、おつなぎいただけないでしょうか。
お手間をおかけしてしまうので、難しければ遠慮なく断ってください。

急ぎで紹介してもらいたい

件名：【お急ぎのお願い】◯◯様へのご紹介について

◯◯様

いつもお世話になっております。株式会社△△の□□です。
急なお願いで恐縮ですが、◯◯社の◯◯様をご紹介いただけないでしょうか。
◯月◯日（◯）までに◯◯の方針を決める必要があり、その前にご意見を伺えればと考えております。

ご都合が合わない場合や、難しい場合は、どうぞご遠慮なくお知らせください。

急ぎのお願いは、なぜ急ぐのかといつまでかを書きます。理由が分かれば、紹介者も相手に事情を説明しやすくなります。

お願いの内容を訂正する

件名：【訂正】◯◯様へのご紹介のお願い

◯◯様

株式会社△△の□□です。
先ほどのメールで、ご紹介をお願いした方のお名前を誤って記載しておりました。
正しくは「◯◯社の◯◯様」です。
お手数をおかけし、申し訳ございません。

紹介者が転送できる自己紹介文の添え方

――――――――――――――――――――
【◯◯様へお伝えいただく際のご紹介文】
株式会社△△　◯◯部の□□と申します。
弊社では◯◯を手がけており、現在◯◯の準備を進めております。
◯◯様が◯◯に取り組まれていると伺い、進め方について30分ほどお話を伺えればと考えております。
連絡先：◯◯◯@◯◯◯.co.jp／◯◯-◯◯◯◯-◯◯◯◯
――――――――――――――――――――

紹介文は会社名・担当・会いたい理由・連絡先の数行で十分です。経歴を長く書くより、紹介先の相手が会うかどうかを判断できる材料に絞ります。

言ってはいけない・避けたい言い方

紹介者の名前は、了承を得てから使います。紹介先の連絡先を聞いたときも、紹介者が先に話を通してくれるのか、こちらから直接連絡してよいのかを確かめておきます。

後日のフォロー（お礼・お詫び）

紹介を引き受けてもらえたとき

◯◯様

早速のご返信、ありがとうございます。
◯◯様をご紹介いただけるとのこと、心より感謝申し上げます。
お話を伺ったあと、改めてご報告いたします。

紹介が難しいと返事をもらったとき

◯◯様

ご丁寧にお返事をいただき、ありがとうございました。
こちらこそ、無理なお願いをしてしまい失礼いたしました。
また別の件でご相談させてください。今後ともよろしくお願いいたします。

断られても、お願いを聞いてくれたことへのお礼だけは返します。紹介してもらえたあとの紹介者へのお礼や、紹介先への初回連絡の文面は紹介のお礼メールにまとめています。

紹介先に迷惑をかけてしまったとき

◯◯様

先日ご紹介いただいた◯◯様との件で、私の確認不足から、日程のご連絡が遅れてしまいました。
◯◯様にはすでにお詫びを申し上げ、改めて日程を調整いただきました。
せっかくご紹介いただいたのに、ご心配をおかけし申し訳ございません。

紹介先との間で何か起きたときは、紹介者にも早めに一言伝えます。紹介者が人づてに知るより、先に聞いておくほうが対応しやすいからです。お詫びの文面はお詫びメールの例文も参考になります。