廃業の挨拶状 文例
理由別の書き方と閉店のお知らせ

挨拶状の構成（この順に書けば崩れない）

頭語と結語の組み合わせは頭語と結語の組み合わせ、時候の挨拶は時候の挨拶一覧で選べます。季節を問わず使えるのは「時下」です。

理由の書き方（言い換え表）

理由は書かなくても失礼にはなりません。書く場合も一文にとどめ、字数はお礼と残務の案内に使います。

廃業の挨拶状 文例（取引先へ）

例文1 会社の廃業（基本形）

拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
さて、弊社はこのたび、令和◯年◯月◯日をもちまして事業を終了し、廃業いたすこととなりました。
創業以来、長きにわたり格別のご厚情を賜りましたこと、社員一同心より御礼申し上げます。皆さまのお力添えがあったからこそ、今日まで事業を続けてくることができました。
なお、残務につきましては、令和◯年◯月◯日まで下記にて承ります。
末筆ながら、皆さまの益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。
敬具
記
残務のお問い合わせ先　◯◯◯◯（電話 ◯◯-◯◯◯◯-◯◯◯◯／メール ◯◯@◯◯）
受付期間　令和◯年◯月◯日まで
以上

例文2 あらたまった形（謹啓・一字空け）

謹啓　◯◯の候　貴社いよいよご隆盛のこととお慶び申し上げます
さて　弊社はこのたび熟慮を重ねました結果　令和◯年◯月◯日をもって事業を終えることを決めました
昭和◯年に看板を掲げて以来　◯◯年の歩みは皆様のお力添えなくしてはあり得ませんでした　永年のご厚誼に　改めて深く御礼申し上げます
本来であれば拝眉のうえご挨拶申し上げるべきところ　略儀ながら書中をもちましてご挨拶申し上げます
謹白
令和◯年◯月
株式会社◯◯　代表取締役　◯◯◯◯

例文3 個人事業主（一身上の都合）

拝啓　◯◯の候、皆さまにはますますご健勝のこととお喜び申し上げます。
さて、私こと◯◯は、一身上の都合により、令和◯年◯月◯日をもちまして◯◯の営業を終えることといたしました。開業以来、多くの皆さまに支えていただき、ここまで続けることができました。心より感謝申し上げます。
お預かりしている◯◯や、お支払いに関するご連絡は、◯月◯日まで下記の電話にて承ります。
略儀ながら書中をもちまして御礼かたがたご挨拶申し上げます。
敬具

例文4 健康上の理由

拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
さて、突然のご報告となり恐縮ではございますが、私◯◯が体調を崩しましたため、令和◯年◯月◯日をもちまして◯◯を閉じることといたしました。
これまで温かいお引き立てをいただきながら、このようなご報告となりますことを心苦しく存じております。長年のご愛顧に、心より御礼申し上げます。
皆さまのご健勝をお祈りいたしますとともに、書中にてご挨拶申し上げます。
敬具

例文5 高齢・後継者不在

拝啓　◯◯の候、皆さまにはお健やかにお過ごしのこととお喜び申し上げます。
さて、◯◯は先代より◯代にわたり営んでまいりましたが、私も高齢となり、後継者を得るに至らなかったことから、令和◯年◯月◯日をもちまして暖簾を下ろすことといたしました。
永きにわたりご贔屓にしていただき、家族一同、感謝の念に堪えません。
まずは略儀ながら書中をもちまして、御礼かたがたご挨拶申し上げます。
敬具

例文6 会社の解散

拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
さて、弊社は令和◯年◯月◯日開催の株主総会の決議により、同日をもちまして解散いたすこととなりました。
設立以来、皆さまより賜りましたご支援に、役員・社員一同、心より御礼申し上げます。
今後の清算に関するお問い合わせは、清算人◯◯◯◯（電話 ◯◯-◯◯◯◯-◯◯◯◯）までお願いいたします。
末筆ながら、貴社のご発展をお祈り申し上げます。
敬具

例文7 事業の引き継ぎ先がある場合

拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
さて、弊社は令和◯年◯月◯日をもちまして営業を終了いたします。これまでのお取引につきましては、同日より株式会社◯◯が引き継ぎ、継続してご対応させていただきます。
長年にわたるご厚情に深く御礼申し上げますとともに、株式会社◯◯にも変わらぬお引き立てを賜りますよう、お願い申し上げます。
敬具
記
引き継ぎ先　株式会社◯◯　◯◯部　◯◯◯◯（電話 ◯◯-◯◯◯◯-◯◯◯◯）
引き継ぎ日　令和◯年◯月◯日
以上

例文8 店舗を別の経営者に譲る場合

さて、当店は令和◯年◯月◯日をもちまして、私◯◯の経営を終えることとなりました。◯月◯日からは、同じ場所で◯◯◯◯さんが店を引き継ぎ、営業を続けてくださいます。
これまでのご愛顧に心より御礼申し上げますとともに、新しい店にも変わらぬお引き立てを賜りますよう、お願い申し上げます。

解散・清算の手続きや、税務の届け出、契約・前払いサービスの扱いは、税理士・司法書士などの専門家に確認してください。挨拶状には手続きの細部は書かなくて構いません。

メールで知らせる場合（取引先へ）

メールで出す場合は、頭語や時候の挨拶を省いて構いません。件名は「廃業のご挨拶（株式会社◯◯）」のように、開かなくても用件が分かる形にします。普段メールでやり取りしている担当者には、挨拶状を郵送したうえでメールでも知らせると確実です。

株式会社◯◯
◯◯様
いつも大変お世話になっております。株式会社△△の△△です。
突然のご連絡となり恐縮ですが、弊社は令和◯年◯月◯日をもちまして事業を終了し、廃業することとなりました。
◯◯様には長年にわたりお取引いただき、心より感謝申し上げます。
現在お受けしているご注文は、◯月◯日までにすべて納品いたします。最終のご請求は◯月◯日に締め、◯月◯日までにお送りいたします。
廃業後のお問い合わせは、◯月◯日まで下記にて承ります。
電話：◯◯-◯◯◯◯-◯◯◯◯　メール：◯◯@◯◯
本来であればお伺いしてご挨拶すべきところ、メールでのご連絡となりますことをお許しください。
これまで本当にありがとうございました。

取引そのものを終える連絡（会社は続く場合）は取引終了のお知らせ、支店・営業所だけを閉じる場合は支店閉鎖のお知らせを使います。

閉店のお知らせ（お客様向け）

例文9 店頭の張り紙

閉店のお知らせ
平素より格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございます。
誠に勝手ながら、当店は令和◯年◯月◯日（◯）をもちまして閉店することとなりました。
開店以来、たくさんのお客様に支えていただきましたこと、スタッフ一同心より感謝申し上げます。
最終営業日まで、変わらぬ気持ちでお待ちしております。
店主

例文10 閉店後に貼り替える張り紙

閉店いたしました
当店は◯月◯日をもちまして閉店いたしました。長い間ご愛顧いただき、誠にありがとうございました。
お預かり品・お問い合わせは、◯月◯日まで下記にて承ります。
電話 ◯◯-◯◯◯◯-◯◯◯◯（受付 ◯:◯◯〜◯:◯◯）

例文11 ホームページ・SNS

【閉店のお知らせ】
◯◯は、◯月◯日（◯）をもちまして閉店いたします。
これまで足を運んでくださった皆さま、本当にありがとうございました。
ポイントカード・回数券は◯月◯日までご利用いただけます。ご予約は◯月◯日まで承ります。
最後の日まで、どうぞよろしくお願いいたします。

例文12 常連のお客様へのメール・手紙

◯◯様
いつも◯◯をご利用いただき、ありがとうございます。
突然のお知らせとなり恐縮ですが、当店は◯月◯日をもちまして閉店することとなりました。◯◯様には開店当初から通っていただき、スタッフ一同、本当に励みになっておりました。
ご予約は◯月◯日まで承っております。最後にお目にかかれましたら、これ以上の喜びはございません。
これまで本当にありがとうございました。

ポイントカード・回数券・予約・預かり品など、お客様の手元に残るものの扱いを必ず書きます。張り紙は貼り紙作成ツールで印刷できます。しばらく休むだけの場合は臨時休業のお知らせを使います。

廃業の挨拶状を受け取ったときの返事

返事は必須ではありませんが、付き合いの長い相手には短いお礼を返すと気持ちが伝わります。相手の事情には触れず、これまでのお礼と相手の今後を気づかう言葉にとどめます。

例文13 取引先への返事

拝啓　このたびはご丁寧なご挨拶状をいただき、ありがとうございました。
長年にわたり大変お世話になりましたこと、心より御礼申し上げます。御社とのお取引で学んだことは、私どもにとって大きな財産です。
皆さまの今後のご健勝を心よりお祈り申し上げます。
敬具

送る相手・時期・形式の選び方

形式は、はがきでも封書でも構いません。あらたまった印象にしたい相手や、残務の案内を詳しく書く場合は封書にします。はがきの宛名の書き方ははがきの宛名の書き方にまとめています。

よくある失敗

送る前のチェックリスト

• 廃業（閉店）の日付が正しい（曜日も合っている）
• 頭語と結語が対になっている
• これまでのお礼が入っている
• 理由は一文以内、または「諸般の事情により」
• 残務の問い合わせ先と受付期間を書いた
• 引き継ぎ先がある場合は会社名・担当・電話を書いた
• 日付・住所・会社名（屋号）・代表者名を入れた
• 主要な取引先には先に直接伝えた
• お客様向けにポイント・回数券・予約・預かり品の扱いを書いた

最終営業日のあとに必要な連絡

• 店頭の張り紙を「閉店いたしました」と残務の連絡先に書き換える
• ホームページに最終のお知らせと問い合わせ先を残す
• 地図サービス（Googleビジネスプロフィールなど）を閉業の表示にする
• 予約サイト・ポータルサイトの掲載を止める
• 電話の留守番電話を、閉店と問い合わせ先の案内に変える
• メールの自動返信を設定する
• 郵便の転送の届け出をする

メールの自動返信の書き方は不在・休暇の連絡メールの自動返信の形を応用できます。