仕事のメモの取り方
指示を受けるとき・会議・打ち合わせ

メモに書く項目の一覧

メモのテンプレート（コピーして使える形）

指示を受けるときのメモ

日付：◯/◯（◯）　指示：◯◯さん
何を：
いつまで：◯/◯（◯）◯時
どの形で：
誰に出す：
注意点：
分からないこと：
□ 復唱した　□ 期限を予定表に入れた

会議・打ち合わせのメモ

◯/◯（◯）◯◯会議　出席：◯◯、◯◯、◯◯
議題：
決まったこと：
・
自分がやること（期限）：
・
持ち帰り・未定のこと：
・
次回：◯/◯（◯）◯時〜

ノートの場合は、ページを縦に分けて左に聞いたこと、右に自分がやることを書く方法もあります。後で見返したとき、やることだけを拾いやすくなります。

メモの例（場面別）

上司から資料作成を頼まれたとき

◯/◯（月）◯◯課長
何を：来週の◯◯会議用の売上資料
いつまで：◯/◯（木）◯時までに課長へ
形：前回のひな形・◯枚程度
注意：今月分は速報値でよい、と
？：グラフは前年比も入れるか → 後で確認

口頭で急ぎの依頼を受けたとき

◯/◯ ◯時　◯◯さん
何を：◯◯社に送る見積書の金額修正
いつまで：今日の◯時まで
誰に：修正後、◯◯さんに確認→◯◯さんが送付
注意：数量◯→◯に変更

急ぎの依頼ほど、その場で「◯時までに、◯◯さんに確認していただいてから送る、ですね」と復唱します。急いでいる人ほど言い漏らしがあるため、復唱が確認になります。

一度に複数の指示を受けたとき

◯/◯　◯◯部長
①◯◯の資料修正　→ ◯/◯（水）まで
②◯◯社への日程連絡　→ 今日中
③◯◯の見積もり依頼　→ 期限未定（確認）
順番：②→①→③でよいか確認 → 部長OK

指示が重なったら、番号を振って書き、どの順で進めるかもその場で確認します。順番の決め方は仕事の優先順位のつけ方にまとめています。

社内の会議

◯/◯ ◯◯定例　出席：◯◯、◯◯、自分
決まったこと：
・◯◯キャンペーンは◯月◯日開始
・告知文は◯◯さんが作成
自分がやること：
・申込みフォームの作成（◯/◯まで）
持ち帰り：
・予算の上限 → ◯◯部長に確認

社外との打ち合わせ

◯/◯ ◯◯社 打ち合わせ　先方：◯◯様、◯◯様
先方の要望：
・◯◯を◯月中に
決まったこと：
・次回までに当社から◯◯案を出す
自分がやること：
・◯/◯までに◯◯案を作成、◯◯さん確認後に送付
確認待ち：先方の予算（◯◯様から◯/◯までに連絡）

オンライン会議

◯/◯ ◯◯会議（オンライン）
画面共有された資料：◯◯（後で共有してもらう）
決まったこと：
・
自分がやること：
・

画面に映った資料を書き写すより、資料を後で共有してもらえるかを聞くほうが確実です。オンライン会議の進め方はオンライン会議のマナーを見てください。

聞き返すとき・確認するときの言い方

聞き返すのは失礼ではありません。聞き返さずに違うものを作るほうが、相手の時間を使わせます。分からないことはメモの「？」の欄にためておき、話の区切りでまとめて聞きます。

後日のフォロー（確認・お礼・お詫び）

指示の内容をチャットで確認する

◯◯課長
お疲れさまです。◯◯です。
先ほどの件、念のため確認させてください。
・◯◯社向け提案資料の修正
・◯/◯（金）午前までに課長へPDFでお送りする
・前回の数字は最新のものに差し替える
違っている点があれば、ご指摘ください。

教えてもらったことへのお礼

◯◯さん
お疲れさまです。◯◯です。
先ほどは◯◯の進め方を丁寧に教えていただき、ありがとうございました。
メモを見ながら、まずは◯◯から進めます。

聞き漏らしがあったときのお詫び

◯◯課長
お疲れさまです。◯◯です。
先ほどの◯◯の件で、提出先を伺い漏らしておりました。申し訳ありません。
完成した資料は、課長にお送りすればよろしいでしょうか。