内定者懇親会の企画アイデア22選
何をするか・進行表と案内文

結論：基本の組み合わせと選び方

企画の前に決めること

1. 01目的：内定者同士の交流か、社員との交流か、仕事の理解か。その回の重点を一つ決める。
2. 02形式：対面かオンラインか、両方を組み合わせるか。遠方の内定者や在学中の予定を考える。
3. 03時期と回数：一回で終わらせず、入社までに何回、どの時期に会うかをまとめて決める。
4. 04参加する社員：年次の近い先輩を中心に、配属予定の部署の人、人事以外の部署の人も。
5. 05飲食と費用：食事つきか軽食か、アルコールを出すか。服装・持ち物・交通費の扱いも先に決める。
6. 06参加しにくい人への配慮：遠方、学業や今の仕事、体調、食事制限、飲酒しない人。欠席した人へのフォローも。

何をするか：企画アイデア22選

「ねらい」と「オンライン」の列で、目的と形式に合うものを選んでください。○はそのまま、△は工夫すればオンラインでも行えるもの、×は対面向きです。

緊張をほぐす（最初に行う）

チームで取り組む（関係を深める）

社員と話す（仕事を知る）

会社と職場を知る

食事・個別のフォロー

懇親会の場で話しにくい内容は、別の日に人事との個別面談を設けて聞くと、懇親会の企画を詰め込みすぎずに済みます。グループ分けはチーム分けツール、ビンゴはビンゴツールとビンゴカード作成、名札は名札作成ツール、制限時間はタイマーで用意できます。ネタはアイスブレイクのネタ、謎解きイベントの企画、宴会で使えるクイズも参考になります。

対面とオンラインの違い

オンラインの進め方はオンライン交流会の進め方、オンラインイベントの基本にまとめています。

進行表の例

対面・食事つき

オンライン

時刻つきの進行表はタイムテーブル作成ツールで作れます。司会の読み上げ文まで書いておく方法は懇親会の進行表と司会台本を参照してください。

話しやすい場にするこつ

• グループは少人数に：内定者と社員を混ぜ、同じ学校や知り合い同士はなるべく分ける。途中で一度組み替えると、話す相手が増える。
• 参加する社員の幅を広げる：人事だけでなく、年次の近い先輩、配属予定の部署、女性・中途入社など立場の違う社員にも入ってもらう。
• 選考や評価の場ではないと伝える：開会の挨拶で「今日の様子が評価に関わることはありません」と言葉にする。
• 否定しない・無理に話させない：社員には、内定者の発言を否定しない、プライベートに踏み込みすぎない、お酒や出し物をすすめないことを事前に伝える。
• 質問の受け皿を用意する：質問箱や後日の連絡先を示し、その場で聞けなかったことも拾えるようにする。

回数とタイミング

懇親会は一回で終わらせず、入社までの間に会う機会を何回か用意すると、内定者が会社を身近に感じ続けられます。時期ごとの重点の例です。

1. 01

   内定を出した後の最初の会

   顔合わせが中心。自己紹介と共通点探しで、同期の顔と名前が一致するようにする。

2. 02

   内定式の前後

   式典で緊張した後に、くだけた形で先輩と話す時間をつくる。

3. 03

   入社までの中間

   グループワークや職場見学で、仕事と職場を具体的に知ってもらう。

4. 04

   入社の直前

   質問箱と入社までの流れの説明で、手続きや初日の不安を減らす。

準備のチェックリスト

• その回の目的を一つに決め、企画をそれに合わせて選んだ
• 日時が学業・今の仕事の予定と重なりにくいか確かめた
• 服装・持ち物・交通費の扱いを決め、案内に書いた
• 参加は任意で、欠席しても不利にならないことを案内に書いた
• 食べられないもの（アレルギーなど）を出欠と一緒に確認した
• ソフトドリンクを十分に用意し、年齢の確認の方法を決めた
• グループ分けと席の割り振りを決めた
• 参加する社員に、会の目的と気をつけることを伝えた
• 質問箱の質問を集め、答える人を決めた
• 写真を撮るなら、撮影と使い道を事前に伝える準備をした
• オンラインなら接続先と表示名のルールを送り、接続の確認の時間を取った
• 欠席した人に、当日の資料や様子を後で送る段取りを決めた

案内メールの例文

対面の懇親会の案内

件名：【株式会社◯◯】内定者懇親会のご案内

内定者の皆さん

株式会社◯◯人事部の◯◯です。
内定者の皆さんと社員の交流の場として、懇親会を開催します。
同期になる仲間や先輩社員と話せる機会ですので、気軽にご参加ください。

日時：◯月◯日（◯）◯時〜◯時
会場：◯◯（地図：◯◯）
服装：普段着でお越しください
持ち物：特にありません
参加費：かかりません
交通費：◯◯（会社の扱いを記入）
内容：自己紹介、グループでのゲーム、先輩社員との座談会

◯月◯日（◯）までに、出欠を下記のフォームからお知らせください。
◯◯（フォームURL）
食べられないもの（アレルギーなど）があれば、フォームにご記入ください。
参加は任意です。予定が合わない場合も、遠慮なく欠席とご回答ください。

人事部　◯◯（電話◯◯）

オンラインの懇親会の案内

件名：【株式会社◯◯】オンライン内定者懇親会のご案内

内定者の皆さん

人事部の◯◯です。
遠方の方も参加しやすいよう、オンラインで内定者懇親会を開きます。

日時：◯月◯日（◯）◯時〜◯時（◯時から接続できます）
参加方法：当日、下記のURLから入ってください
◯◯（URL）
表示名：「フルネーム（ひらがな）」に変更をお願いします
カメラ：できればオンにしてください。難しい場合はオフでも構いません
内容：近況の共有、クイズ、先輩社員との少人数の座談会

出欠は◯月◯日（◯）までに、下記のフォームでお知らせください。
◯◯（フォームURL）
接続がうまくいかない場合は、◯◯（電話・メール）までご連絡ください。

人事部　◯◯

前日のリマインド

件名：【明日開催】内定者懇親会のご案内

内定者の皆さん

人事部の◯◯です。
明日◯月◯日（◯）の内定者懇親会について、改めてご案内します。

時間：◯時〜◯時（受付は◯時から）
会場：◯◯（最寄り駅から徒歩◯分）
当日の連絡先：◯◯（電話）

遅れる場合や体調がすぐれない場合は、上記までご連絡ください。
皆さんに会えるのを楽しみにしています。

欠席した人へのフォロー

件名：内定者懇親会の様子のご報告

◯◯さん

人事部の◯◯です。
先日の内定者懇親会では、同期の皆さんと先輩社員が自己紹介や座談会で交流しました。
当日の資料と、質問箱に寄せられた質問への回答をお送りします。

次回は◯月ごろに◯◯を予定しています。
聞いてみたいことがあれば、いつでもこのメールにご返信ください。

服装・持ち物・交通費・参加費、欠席しても問題ないことを書くと、内定者が迷わずに返事ができます。出欠の集計は出欠表ツールが使えます。社内向けの懇親会の案内文は懇親会の案内文にあります。

社員の挨拶の例文

開会の挨拶（人事）

内定者の皆さん、こんばんは。今日は集まっていただき、ありがとうございます。今日の目的は一つだけ、皆さんが同期や先輩と顔見知りになって帰ることです。この会での様子が評価に関わることはありません。分からないことや不安なことがあれば、この機会に何でも聞いてください。楽しんでいきましょう。

役員の挨拶（短く）

役員の◯◯です。皆さんと春から一緒に働けることを、社員一同楽しみにしています。今日は堅い話はしません。先輩たちに、仕事の面白いところも大変なところも、遠慮なく聞いてみてください。

先輩社員の乾杯

入社◯年目の◯◯です。私も内定者のときは、知らない人ばかりで緊張していました。今日はぜひ、隣の人に話しかけてみてください。それでは、お手元のお飲み物で、乾杯！

座談会の始めに（先輩社員）

◯◯部の◯◯です。普段は◯◯の仕事をしています。どんな質問でも大丈夫なので、気になったことから聞いてください。まずは私の入社一年目の失敗談からお話ししますね。

オンラインの開会（人事）

皆さん、聞こえていますか。今日は画面越しですが、同期や先輩と話せる時間をたっぷり用意しました。カメラはできる範囲で構いません。話したいときは、遠慮なくマイクをオンにしてください。

締めの挨拶

今日は皆さんの楽しそうな顔が見られて、うれしかったです。入社までの間も、困ったことがあればいつでも人事に連絡してください。春に、また元気な顔で会いましょう。今日はありがとうございました。

乾杯の型は乾杯の挨拶 例文、内定式での挨拶は内定式の挨拶 例文にまとめています。

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