内定式とは
流れ・服装・例文と、人事側の企画

内定式の基本：いつ・誰が・何をする

内定式・入社式・内定者懇親会は、目的が違います。 混ぜて設計すると中途半端になります。

人事側：目的を1つに絞る

当日の流れと時間割の例

代表的な要素と、配分の考え方です。右列は「式典を短く、交流を厚く」に倒した場合です。

午後2時間で組む場合の時間割の例（自社の目的に合わせて伸び縮みさせてください）。

人事側：案内と出欠管理

• 日時・場所・終了時刻（終了時刻を必ず書く）
• 服装の指定（「スーツ」か「私服可」か。曖昧にしない）
• 持ち物（提出書類、印鑑、筆記具）
• 交通費の扱い（出るのか、上限、精算方法）
• 遠方・海外の内定者への配慮（オンライン参加、前泊）
• 出欠の回答方法と締切
• 欠席の扱い（欠席で不利にならないことを明記）
• 当日の連絡先と、懇親会の参加可否を別に取ること

案内メールのテンプレート（［ ］を自社の内容に置き換えてください）。

件名：［社名］内定式のご案内（出欠のご回答は［締切日］まで）

［氏名］様

［社名］人事部の［担当者名］です。このたびは内定をお受けいただき、ありがとうございます。下記のとおり内定式を開きますので、ご案内いたします。

日時：［日付］［開始時刻］〜［終了時刻］（受付開始［時刻］）
会場：［会場名・住所・最寄り駅］／オンライン参加：［可・不可］
内容：内定証書の授与、同期との交流、先輩社員との座談会、入社までの予定のご説明
服装：［スーツ／私服で構いません］
持ち物：［提出書類］、［印鑑］、筆記用具
交通費：［支給の有無・上限・精算方法］
懇親会：式の後に［時刻］まで（参加は任意です）

学業などのご都合で欠席される場合も、選考や入社後の扱いに影響はありません。出欠は［回答方法］で［締切日］までにお知らせください。
当日の連絡先：［電話番号］（［担当者名］）

人事側：内定者の個人情報

内定者の情報は、まだ従業員ではない人の個人情報です。個人情報保護法は、個人情報を取り扱うときに利用目的をできる限り特定することを求めています（第17条第1項）。採用段階では職業安定法も、求職者等の個人情報は目的を明らかにして集め、その範囲で扱うことを求めています（第5条の5。本人の同意がある場合などの例外あり）。

• 名簿を内定者同士で共有してよいか——本人の同意なく配らない
• 名札に何を書くか（氏名のみか、大学名を入れるか。入れる必要があるか）
• 写真撮影——撮影することと使い道を先に伝える
• SNS掲載——社の公式アカウントに載せるなら個別に同意を取る
• 連絡用グループ——私物の連絡先を集める場合、目的と範囲を示す
• 提出書類と辞退者のデータ——保管場所と、辞退した場合にいつ消すか

内定者側：準備・服装・持ち物

• 案内メール（会場・時刻・連絡先をすぐ見られるように）
• 提出書類（入社承諾書・誓約書など、案内に書かれたもの）
• 印鑑（指定があれば）
• 筆記用具・メモ帳（入社までの予定を書き留める）
• 学生証・身分証（受付で確認される場合に備えて）
• 交通費の精算に要るもの（領収書、口座情報など案内に従う）
• スマートフォンの充電器、ハンカチ、折りたたみ傘

1. 01

   会社の最新情報を確認する

   最近の発表、事業の動き、配属予定部署の仕事。先輩社員への質問を2つ用意しておく。

2. 02

   自己紹介を30秒で言えるようにする

   名前・学校・一言の人柄・入社後にやりたいこと。下の例文を参照。

3. 03

   会場までの経路と所要時間を調べる

   受付開始の10分前に着く計画で。遅れそうなときの連絡先も控える。

4. 04

   当日は言葉づかいと時間を意識する

   式の間はスマートフォンをマナーモードに。休憩中も社員の目はある前提で。

自己紹介の例文（場面別）

型は「名前→所属→人柄が伝わる一言→入社後の意気込み」。全体の前なら短く、小グループなら会話の糸口を多めにします。

例文1：全体の前で一言

◯◯大学◯◯学部の◯◯◯◯です。学生時代は塾講師のアルバイトで、相手に合わせて説明を変える工夫を続けてきました。入社後は、お客様の話をよく聞ける営業になりたいと思っています。よろしくお願いいたします。

例文2：同期同士の小グループ

◯◯◯◯です。◯◯大学で情報系を学んでいて、出身は◯◯県です。休みの日はキャンプによく行っていて、道具選びの話なら何時間でもできます。同期の皆さんとは長い付き合いになるので、気軽に話しかけてもらえるとうれしいです。

例文3：先輩社員との座談会

◯◯大学の◯◯◯◯です。本日はお時間をいただき、ありがとうございます。入社後は企画の仕事に関わりたいと考えています。1年目にどんな仕事を任されたか、そのとき何に苦労されたかを伺えればと思います。

例文4：オンラインの内定式

◯◯大学の◯◯◯◯です。画面越しで失礼いたします。名前の◯◯は、珍しい漢字なのでよく聞き返されます。早く皆さんとお会いできる日を楽しみにしています。よろしくお願いいたします。

例文5：理系・研究中心の学生

◯◯大学大学院の◯◯◯◯です。研究では材料の耐久性を調べていて、実験がうまくいかない日をどう立て直すかを学んできました。入社後も、粘り強く原因を探す姿勢を大切にしたいと思います。よろしくお願いいたします。

欠席・遅刻の連絡とお礼の例文

欠席は、分かった時点ですぐ連絡します。 締切が近い・当日の場合は電話、それ以外はメールで構いません。学業を理由にした欠席は、遠慮なく伝えてください。

例文1：欠席のメール

件名：内定式欠席のご連絡（◯◯大学 ◯◯◯◯）

株式会社◯◯ 人事部 ◯◯様

◯◯大学の◯◯◯◯です。内定式のご案内をいただき、ありがとうございます。
大変申し訳ございませんが、当日は大学のゼミ発表と重なり、出席がかないません。せっかくの機会をいただいたにもかかわらず、心苦しく思っております。
当日配布される資料や、提出が必要な書類がございましたら、受け取り方法をお教えいただけますと幸いです。
今後ともよろしくお願いいたします。

例文2：当日、電話で遅刻を伝える

お忙しいところ失礼いたします。本日の内定式に参加予定の、◯◯大学の◯◯◯◯です。乗っている電車が遅れており、到着が開始時刻より遅れる見込みです。会場には◯時◯分ごろに着く予定です。ご迷惑をおかけして申し訳ございません。

例文3：内定式のあとのお礼メール

件名：内定式のお礼（◯◯大学 ◯◯◯◯）

株式会社◯◯ 人事部 ◯◯様

本日は内定式を開いていただき、ありがとうございました。座談会で◯◯様から伺った、1年目に任された仕事のお話が印象に残っています。同期の皆さんとも話すことができ、入社がより楽しみになりました。
入社までの課題にもしっかり取り組みます。今後ともよろしくお願いいたします。

よくある失敗と防ぎ方

人事側：終わったあとに何を残すか

1. 01

   入社までの予定を紙で渡す

   いつ何があるか。 口頭だけだと忘れられます。

2. 02

   連絡手段を1つに決める

   メールか、チャットか。 複数あると見られなくなります。

3. 03

   次の接点を日付で示す

   「また連絡します」では不安が残ります。「◯月に◯◯があります」と日付で。

4. 04

   質問の受け口を作る

   個別に聞ける窓口。全体の場では聞けないことがあります。

5. 05

   人事側で振り返る

   出席率、辞退の有無、質問の内容。 次年度に引き継ぐ（イベント後のデータ）。