ビジネス用語
コンプライアンスとは?意味と範囲
言い換えと例文
「コンプライアンス」は、法令を守ること(法令遵守)を中心に、社内のルールや社会から期待される行動に沿うことまで含めて使われる言葉です。日本語に言い換えるなら「法令遵守」「ルールを守ること」。使った一文は「この販促の表現、コンプライアンスの観点で法務に確認してもらいましょう。」。どこまでを含めて言うかは、話す人や会社によって幅があります。このページでは、意味と語源、言葉の範囲の整理、会議・メール・チャットの例文、「ガバナンス」「モラル」との違い、社外で使うときの言い換えをまとめました。個別の法律の中身や罰則は扱いません。
結論
「コンプライアンス」は英語のcomplianceから来た言葉です。compliance は一般に(要求・規則などに)従うこと・応じることを表し、comply(従う)と同じ系統の語です。日本の職場では「法令遵守」と訳されることが多く、実際の使われ方では社内規程や業界のルール、社会の常識や倫理まで含めて指すこともあります。
「コンプライアンス」の意味と語源
英語の compliance は、決まりや求めに従うことを表す語として使われます。日本のビジネスでは「法令遵守」という訳語がよく知られていますが、職場での使われ方を見ると、法律だけを指しているとは限りません。
「コンプライアンス」が指す範囲は、おおむね次のように重なって広がっていると整理できます。
| 範囲 | 含まれるもの | 職場での例 |
|---|---|---|
| 狭い意味:法令 | 法律・政令・条例などの決まり | 契約・広告・個人情報・労働の扱い |
| 社内のルール | 就業規則、社内規程、業務マニュアル | 経費の精算、情報の持ち出し、承認の手続き |
| 業界・取引のルール | 業界団体の自主基準、取引先との約束 | 表示のガイドライン、契約で決めた条件 |
| 広い意味:社会の期待 | 倫理・常識・社会から見た誠実さ | ハラスメントにあたりうる言動、誤解を招く発信 |
Point
「コンプライアンス」は法令遵守が中心、ただし範囲には幅がある。「法律に違反していないから大丈夫」とは限らず、社内のルールや社会の受け止め方まで含めて話されていることがあります。話している相手がどの範囲で使っているかを確かめると、話がかみ合いやすくなります。
会話では略して「コンプラ」と言うこともあります。社内のくだけた会話では通じますが、メールや文書では略さずに書くほうが無難です。
使い方の例文(会議・メール・チャット)
会議で(社内)
キャンペーンの告知文はまだ下書きなので、公開の前に法務とコンプライアンスの担当に見てもらう時間を取りましょう。
法律上は問題がないとしても、お客様がどう受け取るかも含めて、コンプライアンスの観点で一度立ち止まって考えたいです。
チャットで(社内)
参加者名簿を個人のメールに送るのは社内ルールでNGなので、共有フォルダのリンクで送ってもらえますか?
この景品の出し方、ルール的に大丈夫か自信がないので、法務に確認してから進めますね。
メールで(社内の上司へ)
件名:セミナー告知文の確認についてのご相談
◯◯部長
お疲れさまです。□□です。
◯月のセミナーの告知文について、効果をうたう表現がいくつか含まれているため、公開前に法務部の確認を受けたいと考えております。
確認に◯営業日ほどかかる見込みのため、告知の開始を◯月◯日に後ろ倒しする案をご相談させてください。
メールで(取引先へ・言い換えた形)
件名:ご提案資料の掲載内容についてのお願い
株式会社◯◯
◯◯様
いつもお世話になっております。株式会社△△の□□です。
ご提案いただいた告知物の案、ありがとうございました。
弊社では、外部に出す表現を社内の規程に沿って事前に確認することになっております。
確認の結果、一部の表現について修正をお願いすることがございますので、あらかじめご了承いただけますと幸いです。
注意
取引先に「コンプライアンス上NGです」と書くと、理由が見えず突き放した印象になることがあります。「社内の規程に沿って確認したところ」のように手続きと理由を書くほうが伝わります。金融機関の顧客向けセミナーでの確認の進め方は金融機関の顧客向けセミナー企画を参考にしてください。
イベント・販促の仕事で確認が必要になりやすいこと
どの法律がどう当てはまるかの判断は、法務や専門家の領域です。担当者としては、「ここは確認したほうがいい」と気づけることが大切です。このサイトで個別に整理しているテーマを挙げておきます。
| 気づきたい場面 | 詳しい記事 |
|---|---|
| 景品・プレゼントキャンペーンを行う | イベントの景品と景品表示法 |
| インフルエンサーに紹介を頼む | ステルスマーケティング規制 |
| 参加者の個人情報を集める | イベントの個人情報の扱い |
| 小さな会社やフリーランスに発注する | 下請取引のルール |
| 懇親会・飲み会での言動 | 飲み会のハラスメント対策 |
似た言葉との違い
| 言葉 | 表す内容 | 使いやすい場面 |
|---|---|---|
| コンプライアンス | 法令を中心に、社内ルールや社会の期待に沿って行動すること | 行動・表現・判断の確認 |
| 法令遵守 | 法律や条例などを守ること | 改まった文書、規程 |
| ガバナンス | 組織の決め方・監督・責任の仕組み | 経営・組織の体制の話 |
| モラル・倫理 | 人として、社会の一員としての正しさ | 行動の良し悪しの話 |
| リスク管理 | 起こりうる問題を見つけて備えること | 企画・運営の準備 |
「コンプライアンス」は守る行動、「ガバナンス」は守られるようにする仕組み、と分けて考えるとわかりやすくなります。ガバナンスについてはガバナンスの意味と使い方にまとめています。
社外・目上の人に使ってよいか
「コンプライアンス」は企業の文書でも使われる言葉で、社外・目上の人に使っても失礼にはあたりません。ただ、相手によって思い浮かべる範囲が違うことと、「コンプライアンス上できません」と言うと理由を説明していないように聞こえることがあるので、具体的な理由や手続きを添えると伝わります。
| 相手・場面 | おすすめの言い方 |
|---|---|
| 社内の会議・資料 | コンプライアンス/法令遵守 |
| 社内の上司へのメール | 法務の確認/社内規程に沿って |
| 取引先・お客様 | 社内の規程により/法令に沿って |
| 改まった文書 | 法令遵守 |
| カタカナ語に慣れていない相手 | 決まりを守ること/ルールに沿って |
使うときに気をつけたいこと
| ありがちな言い方 | 気になる点 | 直し方 |
|---|---|---|
| コンプライアンス的にNGです(理由なし) | 何が問題なのかがわからず、改善のしようがない | 社内の規程で◯◯が禁じられているため、◯◯に変えてください |
| 「法律違反でなければ問題ない」と考える | 社内ルールや社会の受け止め方まで含めて問われることがある | 社内規程と受け手の印象も確認する |
| 「コンプラ」をメールで使う | くだけた印象になる | コンプライアンス/法令遵守 |
| 自分で法律の当てはめを断定する | 判断が誤っていても気づきにくい | 気づいた点を整理して法務・専門家に確認する |
この記事の要点
- 「コンプライアンス」は法令遵守が中心。社内ルールや社会の期待まで含めて使われることもある。
- 日本語なら「法令遵守」「ルールを守ること」。
- 範囲には幅があるので、相手がどこまでを指しているかを確かめる。
- コンプライアンスは守る行動、ガバナンスは守られる仕組み。
- 社外には「社内の規程により」など理由と手続きを添えて伝える。
FAQ
よくある質問
法令を守ること(法令遵守)を中心に、社内のルールや社会から期待される行動に沿うことまで含めて使われる言葉です。どこまでを含めるかは、話す人や会社によって幅があります。
訳語としては「法令遵守」がよく使われますが、職場では社内規程、業界のルール、社会の常識や倫理まで含めて使われることもあります。話している相手がどの範囲で使っているかを確かめると、話がかみ合いやすくなります。
法令や社内のルールなど、守るべき決まりに反することを指して使われます。法律に違反する場合だけでなく、社内規程に反する行為を含めて言うこともあります。個別の行為が法律に当たるかどうかは、法務や専門家に確認してください。
「コンプライアンス」はルールを守って行動すること、「ガバナンス」はそれが守られるように組織の決め方や監督の仕組みを整えることです。
社内のくだけた会話では通じますが、メールや文書、社外とのやり取りでは略さずに「コンプライアンス」と書くほうが無難です。