会社のファミリーデー企画
アイデア一覧・当日の流れ・案内文

迷ったらこの組み合わせ

この5つは、オフィスでも工場でも店舗でも組めます。ここにランチ（または軽食）を足すと、家族を連れてこない社員も参加しやすくなります。

目的を決める

目的は一つか二つに絞ります。全部を入れると時間が延び、子どもが疲れてしまいます。会社の価値観を伝える行事として位置づけるなら、インナーブランディングのイベント設計も参考になります。

企画アイデア一覧（年齢の目安つき）

職場を知る

仕事を体験する

持ち帰る・残す

みんなで楽しむ

職場の種類別の組み合わせ例

当日の流れの例

半日（午前）版

午後2時間版（平日の午後に短時間で開く場合）

子どもが参加する行事は、半日程度で終えると疲れずに楽しめます。グループ分けにはチーム分けツール、名札には名札作成ツール、進行表にはタイムテーブル作成ツールが使えます。

準備の段取り

1. 01

   2〜3か月前：目的と日程を決める

   目的、開催日（平日か休日か）、招く範囲、会場を決めます。休日に開く場合、運営に当たる社員の勤務の扱い（出勤とするか、振替とするか）を人事・労務の担当と決めておきます。

2. 02

   2か月前：企画と担当を決める

   企画の中身を選び、受付・案内役・各コーナー・撮影・救護の担当を決めます。見学ルートは各部署の責任者と確認します。

3. 03

   1か月半前：社内に案内する

   案内文を出し、参加申込みのフォームを開きます。同伴者の人数、子どもの年齢、食物アレルギーの有無を聞きます。

4. 04

   1か月前：物品を発注する

   名札、名刺、修了証、記念品、飾り、食事を手配します。人数が固まってから数を確定します。

5. 05

   1週間前：当日の資料を配る

   進行表、ルート図、担当表、緊急連絡先を担当者に配り、当日出勤する社員にも見学の時間帯を知らせます。

6. 06

   前日：リマインドと会場準備

   参加者に持ち物と集合場所を知らせ、見学ルートの片付けを確認します。

7. 07

   翌週：お礼とアンケート

   参加者と運営担当にお礼を伝え、アンケートで次回の改善点を集めます（社内アンケートの依頼文）。

予算の決め方

金額は会社の規模と内容で大きく変わるため、費目ごとに「1人あたりいくらまで」を決めてから積み上げると、上限を超えにくくなります。

予算表の形はイベントの予算表が使えます。

家族を呼べない社員・参加しない社員への配慮

• 参加は任意と案内で明確にし、参加しないことで評価に影響しないようにする
• 家族以外（パートナー、親、友人）も招けるようにすると、独身の社員も参加しやすい
• 一人で参加しても楽しめる企画（ランチ、クイズ大会、展示）を入れ、案内に「お一人での参加も歓迎」と書く
• 案内や挨拶で「お子さんのいる方は」と前提を置かず、「ご家族やご友人」と言う
• 当日出勤している社員の業務を妨げないよう、見学ルートと時間を事前に共有する
• 運営を担当する社員の負担が偏らないよう、担当を交代制にする

機密情報・安全のチェックリスト

• 見学ルート上の画面・ホワイトボード・書類を片付けた
• 立ち入れない場所を決め、案内役に伝えた（扉に表示も貼った）
• 子どもが触ると危ない設備や機械の周りに、人を配置した
• 迷子になったときの集合場所と連絡方法を決めた（迷子の対応）
• けがや体調不良に備えて救護の担当と救急箱を用意した（イベントの救護）
• おむつ替え・授乳に使える部屋と、ベビーカーの置き場所を決めた
• 食事を出す場合、食物アレルギーを事前に聞き、お菓子や記念品の表示も確認した
• 写真の撮影と社内外への公開の範囲を決め、参加者に伝えた（イベント写真のSNS投稿と個人情報）
• 来場者の名簿を受付に置き、入館証や名札で社員の家族と分かるようにした

参加者を増やす工夫

• 開催日を早めに知らせる（家族の予定を押さえてもらうため）
• 案内に前回の写真や様子を載せ、何をするのかを具体的に伝える
• 子どもの年齢ごとに楽しめるコーナーを書き分ける
• 申込みはフォーム一つで済むようにし、項目を最小限にする
• 上司や役員が「家族を連れてきます」と先に言うと、ほかの社員も申し込みやすい
• 前日にリマインドを送り、持ち物と集合場所を再度知らせる

そのまま使える案内文の例文

例文1：社内への開催案内（メール・掲示）

件名：【ご案内】ファミリーデーの開催について（◯月◯日） 社員各位 お疲れさまです。総務部の◯◯です。 ご家族やご友人に、私たちの職場と仕事を知っていただく機会として、ファミリーデーを開催します。参加は任意です。ご家族以外の方（パートナー、ご両親、ご友人など）もお誘いいただけます。 日時：◯月◯日（◯）10:00〜13:00 場所：本社◯階（受付は◯階エントランス） 内容：職場見学、仕事体験、子ども名刺作り、社長への質問コーナー、ランチ交流 服装：社員はふだんの勤務時の服装、ご家族は動きやすい服装でお越しください 参加される方は、◯月◯日（◯）までに、同伴者の人数・お子さまの年齢・食物アレルギーの有無をフォームからご回答ください（食事の手配にのみ使います）。 お一人での参加も歓迎です。

例文2：前日のリマインド

件名：【明日】ファミリーデーのご案内（集合場所・持ち物） ファミリーデーにお申し込みいただいた皆さま お疲れさまです。総務部の◯◯です。 明日のファミリーデーについて、改めてご案内します。 受付：10:00から◯階エントランス（名札をお渡しします） 持ち物：社員証、動きやすい靴 撮影：会場では記念撮影を行います。写真に写りたくない方は、受付でお知らせください。 お気をつけてお越しください。

例文3：社員から家族に渡す招待状

◯◯へ ◯月◯日（◯）に、ぼく（わたし）が働いている会社で「ファミリーデー」があります。 いつも仕事をしている席を見せたり、名刺を作ったり、社長に質問したりできます。 よかったら一緒に来てください。 時間：10時から13時まで 場所：◯◯（駅から歩いて◯分） 服装：動きやすい服

例文4：開会の社長の挨拶（子どもにも分かる言葉で）

みなさん、こんにちは。今日はファミリーデーに来てくださって、ありがとうございます。 この会社では、◯◯をつくる（届ける）仕事をしています。みなさんのおうちの人は、毎日ここで、その仕事をしています。 今日は、いつも働いている場所を見て、仕事を少しだけ体験してもらいます。分からないことがあったら、どんどん質問してください。 そして、いつも社員を支えてくださっているご家族の皆さま、本当にありがとうございます。今日はどうぞ楽しんでいってください。

例文5：終了後のお礼とアンケートのお願い

件名：ファミリーデーへのご参加ありがとうございました 社員各位 お疲れさまです。総務部の◯◯です。 ◯月◯日のファミリーデーには、ご家族・ご友人を含め多くの方にご参加いただき、ありがとうございました。運営にご協力いただいた皆さまにも、お礼申し上げます。 当日の写真は社内の共有フォルダに置きました（社外への公開は行いません）。 次回をよりよくするため、アンケートへのご協力をお願いします。回答の期限は◯月◯日（◯）です。

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