会社説明会の台本と例文
司会の読み上げ文・流れ・時間配分

説明会の流れと時間配分（60分・90分）

まず全体の時刻を決めてから、場面ごとの文言を書きます。時間は終了時刻から逆算し、質疑応答と選考の案内を削らないように組みます。下の配分は台本を書き始めるときのたたき台です。自社の説明の量に合わせて動かしてください。

説明が長引くのはたいてい会社紹介です。話す人に持ち時間を事前に伝え、終了の数分前に合図を出すことを決めておくのがいちばん効きます。全体の時刻はタイムテーブル作成ツールで一枚にしておくと、登壇者と共有しやすくなります。

開始前のアナウンス

対面の場合（開始の数分前）

ご来場の皆さま、本日は株式会社◯◯の会社説明会にお越しいただき、ありがとうございます。まもなく開始いたします。お手元に会社案内と本日の次第があるか、ご確認ください。お手洗いは会場を出て右手にございます。携帯電話は、マナーモードへの切り替えをお願いいたします。

オンラインの場合（入室が始まったら）

ご参加の皆さま、こんにちは。株式会社◯◯の会社説明会の会場です。開始まで少々お待ちください。お待ちの間に、表示名をフルネームに変更していただけますか。音声が聞こえない場合は、いったん退出して入り直すか、チャットでお知らせください。

開会の台本（司会の読み上げ文）

対面の場合

皆さん、こんにちは。本日は株式会社◯◯の会社説明会にご参加いただき、ありがとうございます。司会を務めます、人事部の◯◯です。よろしくお願いいたします。
はじめに、いくつかお願いがございます。説明会中の録音・撮影はご遠慮ください。お手元の資料は、会社案内と本日の次第の二点です。お手元にない方は、近くのスタッフにお声がけください。
本日は◯時◯分の終了を予定しております。最後に質問の時間を設けておりますので、気になることがあれば、ぜひメモをしておいてください。それでは、説明会を開始いたします。

オンラインの場合

皆さん、こんにちは。株式会社◯◯の会社説明会にご参加いただき、ありがとうございます。司会の◯◯です。音声は聞こえていますでしょうか。聞こえている方は、チャットで「はい」と送っていただけますか。……ありがとうございます。
説明中はマイクをオフにしてください。カメラのオン・オフは自由です。画面の録画・撮影はご遠慮ください。質問は、チャット欄にいつでも書き込んでください。最後の質疑応答の時間にまとめてお答えします。本日は◯時◯分に終了する予定です。

本日の流れを伝える一言

本日はこのあと、会社の紹介、仕事の紹介、社員との座談会、質疑応答の順に進めます。最後に、今後の選考についてご案内します。

登壇者の紹介と切り替えの台本

役員・社長に会社紹介を頼むとき

それでは、当社の事業と、私たちが大切にしている考え方について、代表取締役の◯◯よりご説明いたします。お願いいたします。

人事が仕事紹介をするとき

ありがとうございました。ここからは私、人事部の◯◯から、入社後の仕事の流れと配属の考え方をご説明します。

現場社員を紹介するとき

続いて、実際の仕事の様子を、入社◯年目の◯◯さんにお話ししてもらいます。◯◯さんは◯◯部で、◯◯を担当しています。◯◯さん、お願いします。

話が終わったあと

◯◯さん、ありがとうございました。皆さん、拍手でお送りください。

切り替えの言葉は「ありがとうございました」→次の話の題→話す人の名前と担当の順です。社員を紹介するときは入社年次と担当業務を一言添えると、参加者が自分の数年後を重ねやすくなります。社外の参加者の前で自社の役員を紹介するときは、役職名を付けて敬称は付けないのが基本です（「代表取締役の◯◯」）。言い回しの幅は司会のつなぎ言葉と言い回しにまとめています。

座談会の進行台本

座談会の始まり

ここからは、社員との座談会です。各テーブルに社員が一名ずつ入ります。説明会では聞きにくいことも、ぜひこの場で聞いてみてください。◯分ごとに社員が交代しますので、いろいろな部署の話を聞けます。

オンラインでブレイクアウトルームに分けるとき

このあと、少人数のルームに分かれます。画面にルームへの参加を促す表示が出たら、「参加」を押してください。ルームでは社員が進行します。終了の一分前にお知らせが出ますので、そのままお待ちください。時間になると全体の画面に戻ります。

交代と終了の合図

お話の途中ですが、交代の時間です。社員の皆さんは隣のテーブルへ移動してください。
……
座談会の時間は以上です。社員の皆さん、ありがとうございました。

休憩の案内

ここで休憩をとります。◯時◯分から再開しますので、それまでにお席にお戻りください。お手洗いは会場を出て右手にございます。

（オンライン）ここで休憩にします。◯時◯分に再開します。画面はこのままで、退出せずにお待ちください。

再開の時刻は「◯分後」ではなく「◯時◯分」で伝えると、途中で戻った人も迷いません。オンラインでは画面に再開時刻を表示しておきます。

質疑応答の台本

質疑応答の始まり

ここからは質疑応答の時間です。どんなことでも構いません。質問のある方は、手を挙げていただけますか。マイクをお持ちしますので、差し支えなければ、お名前をお願いします。

質問が出ないとき

最初は手を挙げにくいと思いますので、これまでの説明会でよくいただいた質問を一つご紹介します。「入社前にどんな勉強をしておけばよいか」という質問です。◯◯さん、いかがでしょうか。

オンラインでチャットの質問を読み上げるとき

チャットで質問をいただきました。読み上げます。「配属はいつ、どのように決まりますか」というご質問です。人事の◯◯からお答えします。

その場で答えられない質問が出たとき

ご質問ありがとうございます。正確にお答えしたいので、担当部署に確認し、後日メールでご連絡します。

質疑応答を締めるとき

時間の都合で、質疑応答はここまでとします。お答えしきれなかった質問は、アンケートの自由欄にお書きください。後日、回答をお送りします。

よく出る質問を司会があらかじめ二つほど用意しておくと沈黙が続きません。オンラインでは匿名で質問できる機能を使うと質問が出やすくなります。質疑応答の進め方は質疑応答の司会 例文に詳しくまとめています。

選考の案内と閉会の台本

対面の場合

最後に、今後の選考についてご案内します。次の選考をご希望の方は、◯月◯日（◯）までに、マイページからお申し込みください。詳しくはお手元の資料の最後のページにございます。
本日は長い時間ご参加いただき、ありがとうございました。お手元のQRコードからアンケートにご協力いただけますと幸いです。お忘れ物のないよう、お気をつけてお帰りください。

オンラインの場合

最後に、今後の選考についてご案内します。次の選考の申込方法は、このあとチャットにURLを貼りますので、◯月◯日（◯）までにお申し込みください。アンケートのURLも続けて貼ります。
本日はご参加いただき、ありがとうございました。これで説明会を終了します。退出ボタンから退出してください。

トラブル時に使える言い方

トラブルの言い方は、台本の最後のページにまとめて印刷しておくと、とっさに探せます。

台本の作り方と書式（テンプレート）

1. 01

   終了時刻と全体の時間を決める

   上の時間配分を参考に、場面ごとの開始時刻を決める。

2. 02

   場面ごとに話す人を割り当てる

   司会・役員・人事・社員のうち誰が話すかを決め、本人に持ち時間を伝える。

3. 03

   司会の読み上げ文を書く

   このページの例文に社名・氏名・日時を入れる。読みにくい名前にはふりがなを振る。

4. 04

   合図と画面・資料を書き込む

   スライドの切り替え、マイクの受け渡し、終了の合図の出し方を書く。

5. 05

   声に出して読み、時間を測る

   通しで読み上げ、長い文は区切る。社員とも一度合わせておく。

台本の書式

時刻の表と台本を一枚にまとめると、司会・登壇者・スタッフが同じものを見て動けます。表の作り方はタイムテーブルのテンプレート、通し練習の進め方はリハーサルの進め方を参照してください。

よくある失敗と防ぎ方

前日までのチェックリスト

• 全体の時刻表と台本を、司会・登壇者・スタッフに配った
• 登壇者に持ち時間と終了の合図の出し方を伝えた
• 社員に座談会の題を渡した
• 司会が使う「よく出る質問」を二つ用意した
• 選考の申込方法と期限を台本と資料の両方に書いた
• アンケートのURLとQRコードを用意した
• 登壇者の名前の読み方を確かめ、台本にふりがなを振った
• （対面）マイク、スライド、資料の部数、受付の配置を確かめた
• （オンライン）配信のテスト、ブレイクアウトルームの設定、チャットに貼るURLの準備をした
• トラブル時の言い方を台本の最後に付けた

会社説明会の案内メール（企業側）

開催の案内

件名：【株式会社◯◯】会社説明会のご案内（◯月◯日）

◯◯様

株式会社◯◯人事部の◯◯です。
このたびは当社にご関心をお寄せいただき、ありがとうございます。
下記のとおり会社説明会を開催いたします。

日時：◯月◯日（◯）◯時〜◯時
会場：◯◯（オンラインの場合は、前日に参加用URLをお送りします）
内容：会社紹介、仕事紹介、社員との座談会、質疑応答
服装：自由です
持ち物：筆記用具
お申し込み：◯月◯日（◯）までに、下記よりお願いします。
◯◯（申込URL）

ご不明な点がございましたら、このメールにご返信ください。
当日お会いできることを楽しみにしております。

前日のリマインド

件名：【株式会社◯◯】明日の会社説明会のご案内

◯◯様

株式会社◯◯人事部の◯◯です。
明日◯月◯日（◯）◯時から、会社説明会を開催いたします。
参加用URL：◯◯（開始の◯分前から入室できます）
当日、参加が難しくなった場合は、このメールにご返信ください。
お会いできることを楽しみにしております。

参加後のお礼

件名：【株式会社◯◯】会社説明会へのご参加ありがとうございました

◯◯様

株式会社◯◯人事部の◯◯です。
本日は会社説明会にご参加いただき、ありがとうございました。
次の選考をご希望の方は、◯月◯日（◯）までにマイページからお申し込みください。
当日お答えしきれなかったご質問への回答も、下記にまとめました。
◯◯（URL）
今後ともよろしくお願いいたします。

服装と持ち物を書いておくと、参加者の問い合わせが減ります。リマインドの型はリマインドメールの例文にもあります。

対面とオンラインで台本が変わるところ

オンラインの説明会の台本の組み方はウェビナーの台本も参考になります。