年末の挨拶回りのアポ取りメール 例文
日程の聞き方と返信

アポ取りメールに書く四つのこと

候補日は二つか三つ、相手の仕事納めより前で、なるべく早めの日にしておきます。候補日時の並べ方は日程候補のメール、候補の作成は日程候補の作成ツールが使えます。

相手・状況別の書き分け

お願いの言い回し（丁寧さの段階つき）

「伺う」は自分が相手のところへ行くことをへりくだって言う言葉で、それだけで十分に丁寧です。「伺う」と「参る」の使い分けは「伺う」と「参る」の違いを見てください。

場面別のメール例文

いつもの担当者に訪問の都合を聞く

件名：年末のご挨拶に伺いたく存じます（株式会社△△　□□）

株式会社◯◯
◯◯様

いつもお世話になっております。株式会社△△の□□です。
今年は◯◯の件で大変お世話になりました。
年末のご挨拶に伺いたく存じますが、下記のいずれかでご都合はいかがでしょうか。
10分ほどで失礼いたします。

　・◯月◯日（◯）◯時から◯時の間
　・◯月◯日（◯）◯時から◯時の間

ご多用の時期と存じますので、難しいようでしたら、メールでのご挨拶とさせてください。
どうぞよろしくお願いいたします。

上司と一緒に伺う

件名：年末のご挨拶の訪問について（株式会社△△　□□）

株式会社◯◯
◯◯部　◯◯様

いつもお世話になっております。株式会社△△の□□です。
年末のご挨拶に、部長の◯◯とともに伺いたく存じます。
お時間は10分ほどで失礼いたしますので、下記のうちご都合のよい日時をお知らせいただけますでしょうか。

　・◯月◯日（◯）午前
　・◯月◯日（◯）午後
　・◯月◯日（◯）午前

もし◯◯部長にもお目にかかれるようでしたら、ご挨拶できれば幸いです。
年末のお忙しいところ恐縮ですが、よろしくお願いいたします。

今年担当になったばかりの相手に

件名：年末のご挨拶に伺いたく存じます（株式会社△△　□□）

株式会社◯◯
◯◯様

お世話になっております。株式会社△△の□□です。
今年から貴社を担当し、さまざまな場面でお力添えをいただきました。
担当として初めての年末となりますので、一度ご挨拶に伺えればと存じます。

　・◯月◯日（◯）◯時から
　・◯月◯日（◯）◯時から

上記以外でもご都合に合わせますので、お知らせいただけますと幸いです。
短い時間で失礼いたします。

返信がないときにもう一度送る

件名：Re: 年末のご挨拶に伺いたく存じます（株式会社△△　□□）

◯◯様

お世話になっております。株式会社△△の□□です。
先日お送りした年末のご挨拶の件で、改めてご連絡いたしました。
年末でお忙しいことと存じますので、お時間が難しいようでしたら、どうぞお気遣いなくお知らせください。その場合はメールでご挨拶いたします。

ご都合が合うようでしたら、◯月◯日（◯）か◯月◯日（◯）に伺えればと存じます。

日程が決まったら確認を兼ねてお礼を返す

件名：Re: 年末のご挨拶の訪問について

◯◯様

ご返信いただき、ありがとうございます。
それでは、◯月◯日（◯）◯時に、部長の◯◯とともに貴社へ伺います。
受付で◯◯様のお名前をお伝えすればよろしいでしょうか。
お忙しいところお時間をいただき、ありがとうございます。当日はどうぞよろしくお願いいたします。

「今年は訪問なしで」と返ってきたとき

件名：Re: 年末のご挨拶に伺いたく存じます

◯◯様

ご丁寧にご連絡いただき、ありがとうございます。承知いたしました。
この場を借りて、今年一年のお礼を申し上げます。◯◯の件では、急なお願いにも快く応じていただき、本当に助かりました。
来年もどうぞよろしくお願いいたします。
年末のお忙しい時期ですので、どうぞご無理なさらないでください。

よくある間違い・気をつけたい点

アポ取りのメールを受け取ったときの返事

受け取った側は、受けられる日時を一つ選んで返すのが基本です。訪問を受けるのが難しいときは、理由を長く書かず、気持ちへのお礼と、来年もよろしくを添えて断ります。

受けるとき

□□様

お世話になっております。株式会社◯◯の◯◯です。
ご丁寧にありがとうございます。
◯月◯日（◯）◯時でお願いできますでしょうか。受付で私の名前をお伝えください。
当日お目にかかれるのを楽しみにしております。

断るとき

□□様

お世話になっております。株式会社◯◯の◯◯です。
年末のご挨拶のお申し出、ありがとうございます。
あいにく年内は予定が立て込んでおり、お時間を取ることが難しい状況です。せっかくお気遣いいただいたのに申し訳ございません。
今年も大変お世話になりました。来年もどうぞよろしくお願いいたします。