社内文書
週報の書き方と例文
テンプレートと書くことがない週
週報は、一週間で何が進み、何が止まっていて、来週は何をするかを伝える定期の報告です。日報のように作業を一つずつ並べるのではなく、成果・課題・来週の予定・相談したいことに分けてまとめると、上司が一読で状況をつかめます。たとえば「今週は◯◯の資料を完成させました。◯◯社の回答待ちで◯◯が止まっています。来週は◯◯を進めます。◯◯の判断をお願いします」の四文が書ければ、週報の骨組みはできています。このページでは、テンプレートと職種・場面別の例文を並べました。
結論
週報は①今週の業務 ②成果・進み具合 ③課題・気づき ④来週の予定 ⑤相談したいことで書きます。読む人が短い時間で読める長さにまとめ、相談したいことは目立つ位置に置きます。提出の曜日や様式は会社の決まりに従ってください。
まず見本：短い週報
【週報】◯月◯日〜◯月◯日 営業部 □□
■今週の業務
・◯◯株式会社へ提案書を提出
・新規のお客様◯社を訪問
■成果・進み具合
◯◯株式会社から、来月の発注の内示をいただきました。
■課題
◯◯株式会社の見積もりは、先方の社内確認待ちで止まっています。
■来週の予定
・◯◯株式会社の契約書の準備
・◯◯株式会社に見積もりの確認のお電話
■相談したいこと
◯◯株式会社の値引きのご相談について、来週中にご判断いただけますでしょうか。
Point
週報でいちばん読まれるのは「課題」と「相談したいこと」です。上司は週報を見て、自分が手を貸すべきことを探しています。困っていることは小さく書かず、はっきり書いてください。
週報に書く項目
| 項目 | 書くこと | 書き方のコツ |
|---|---|---|
| 期間・名前 | 対象の週と書いた人 | 「◯月◯日〜◯月◯日」と日付で書く |
| 今週の業務 | 主にやったこと | 細かい作業ではなく、仕事の単位で箇条書き |
| 成果・進み具合 | 予定に対してどこまでできたか | 「完了」「◯割」「未着手」と分かるように |
| 課題・気づき | 止まっていること、困っていること | 理由と、自分でできる手を添える |
| 来週の予定 | 来週やること | 優先する順に並べる |
| 相談したいこと | 判断や手助けがほしいこと | 期限を添えて、一つずつ書く |
| 所感 | 一週間の振り返り | 求められている場合だけ。短く |
| 日報 | 週報 | 月報 | |
|---|---|---|---|
| 見る単位 | 一日の作業 | 一週間の進み具合 | 一か月の成果と来月の目標 |
| 中心になる内容 | やったこと・明日の予定 | 成果・課題・来週の予定 | 成果の振り返り・来月の目標 |
| 書き方の目安 | 短く、毎日 | 箇条書きでまとめる | 振り返りを少し厚く |
毎日の報告は日報の書き方と例文、どの報告書にも共通の型は関連記事の「報告書の書き方」を見てください。
コピーして使えるテンプレート
【週報】◯月◯日〜◯月◯日 ◯◯部 □□
■今週の業務
・
・
■成果・進み具合
・（仕事の名前）：完了／◯割／未着手
■課題・気づき
・
■来週の予定
・
・
■相談したいこと
・（何を）（いつまでに）判断・確認していただきたい
■所感（任意）
| 仕事の名前 | 今週の進み具合 | 来週の予定 | メモ |
|---|---|---|---|
| ◯◯の資料作成 | 完了 | 部長に提出 | |
| ◯◯社への提案 | ◯割 | 見積もりを作成 | 先方の回答待ち |
| ◯◯の準備 | 未着手 | 着手する | ◯日に打ち合わせ |
注意
仕事の数が多い人は、上のような表の形で書くと、毎週の差分が分かりやすくなります。前の週の表をコピーして、進み具合の欄だけ更新すれば書く手間も減ります。
職種・場面別の例文
事務・総務
■今週の業務
・◯月分の経費精算の締め
・新しく入る方のパソコンと備品の準備
・会議室の予約ルールの案内文を作成
■成果・進み具合
経費精算は期限どおりに締めました。備品の準備も完了しています。
■課題
経費精算で、領収書が添付されていない申請が何件かありました。
■来週の予定
・案内文を部内に配る
・領収書の添付について、申請画面に注意書きを追加する案を作る
■相談したいこと
注意書きの文面を、来週◯日までにご確認いただけますでしょうか。
開発・エンジニア
■今週の業務
・◯◯機能の実装
・不具合の修正（◯件）
・◯◯チームとの仕様の打ち合わせ
■成果・進み具合
◯◯機能は実装が終わり、テストに入りました。
■課題
◯◯の外部サービスの仕様が変わる予定と分かり、影響を調べています。
■来週の予定
・◯◯機能のテスト
・外部サービスの変更による影響の洗い出し
■相談したいこと
影響が大きい場合、リリース日を見直すかどうかのご判断をお願いします。調査結果は◯日にお伝えします。
新人・新入社員
■今週の業務
・先輩の◯◯さんに同行し、お客様先を◯社訪問
・社内システムの操作研修
・電話応対の練習
■できるようになったこと
受注の入力を、一人でできるようになりました。
■課題
お客様の会社名を電話で聞き取れず、聞き返すことが多くありました。
■来週の予定
・取引先の一覧を見て、会社名と担当者名を覚える
・◯◯さんの訪問に同行
■質問
見積書の作り方を、どなたに教わればよいか教えていただけますか。
注意
新人の週報は、できるようになったことと、まだできないことを両方書くと、上司が次に何を教えればよいか判断しやすくなります。
在宅勤務が中心の人
■今週の業務
・◯◯の資料作成（在宅）
・◯◯社とのオンライン打ち合わせ
・◯曜日は出社し、書類の押印と発送
■成果・進み具合
資料は完成し、◯◯さんに確認をお願いしています。
■課題
紙の書類が届く日が読めず、出社日の調整が難しくなっています。
■来週の予定
・◯曜日に出社予定
・資料の修正
■相談したいこと
届いた書類を写真で共有していただく運用が可能か、ご相談させてください。
毎日の始業・終業の連絡は在宅勤務の始業・終業連絡にまとめています。
イベント・社内行事の準備担当
■今週の業務
・会場の下見と担当者との打ち合わせ
・案内文の作成と社内への配信
■進み具合
・会場：確定
・案内：配信済み、出欠は◯日締め切り
・備品：未着手
■課題
出欠の返事がまだ少ないため、締め切りの前日に再度ご案内します。
■来週の予定
・備品の手配
・当日の進行表の作成
■相談したいこと
当日のご挨拶を部長にお願いしてもよろしいでしょうか。
書くことがない週の書き方
大きな動きがない週でも、「特になし」で終えるのは避けたほうが無難です。上司は何もないのか、書いていないだけなのかを区別できないからです。次のような観点で一つずつ拾うと、短くても中身のある週報になります。
| 観点 | 書ける内容の例 |
|---|---|
| 続けている仕事 | ◯◯の作業を継続中。予定どおり進んでいます。 |
| 待っていること | ◯◯社からの回答待ち。◯日に一度確認のご連絡をします。 |
| 小さな改善 | よく使う資料の置き場所を整理しました。 |
| 気づいたこと | ◯◯の問い合わせが続いています。案内文の見直しが必要かもしれません。 |
| 来週の準備 | 来週の◯◯に向けて、資料の下調べを始めました。 |
■今週の業務
・◯◯の定例作業（予定どおり）
・◯◯社からの回答待ち（◯日に確認のご連絡をする予定）
■気づいたこと
◯◯についての問い合わせが今週も続きました。よくある質問としてまとめておくと、対応が早くなると考えています。
■来週の予定
・よくある質問の案を作る
■相談したいこと
特にありません。
注意
相談したいことが本当にない週は「特にありません」と書いて構いません。項目ごと消すより、「なし」と書いてあるほうが、読み手は安心できます。
避けたい書き方・言い方
| 避けたい書き方 | 理由 | 言い換え |
|---|---|---|
| 「特になし」だけ | 何もないのか、書いていないのか分からない | 続けている仕事・待っていることを一行ずつ書く |
| 月曜から金曜の作業を全部並べる | 長くて要点が分からない | 仕事の単位でまとめ、進み具合を書く |
| 「順調です」だけ | 何が順調なのか分からない | 「◯◯は予定どおり◯日に完了見込み」 |
| 「頑張ります」「気をつけます」 | 来週何をするか分からない | 来週の予定に、具体的な行動を書く |
| 「ご確認させていただきたく」 | 回りくどく感じる人もいる | 「ご確認をお願いします」「ご確認いただけますでしょうか」 |
| 困っていることを書かない | 手助けが遅れ、あとで大きな問題になる | 課題の欄にそのまま書き、相談したいことに回す |
コメントへのお礼・提出が遅れたときのお詫び
上司から週報にコメントをもらったとき
◯◯部長
お疲れさまです。□□です。
週報にコメントをいただき、ありがとうございました。
◯◯社の件は、ご助言のとおり先に◯◯さんに相談してから進めます。
週報の提出が遅れたとき
◯◯部長
お疲れさまです。□□です。
今週の週報の提出が遅れてしまい、申し訳ございません。
先ほど提出いたしましたので、ご確認をお願いいたします。
来週からは、金曜の午前中に下書きを作っておくようにします。
コメントへの返事は、お礼と、次にどうするかを一言添えれば十分です。チャットで返す場合の言葉づかいはビジネスチャットのマナーを参考にしてください。
この記事の要点
- 週報は今週の業務→成果・進み具合→課題→来週の予定→相談したいこと。
- 日々の作業を並べず、仕事の単位で進み具合を書く。
- 課題と相談したいことは目立つ位置に、はっきり書く。
- 書くことがない週も「特になし」で終えず、続けている仕事・待っていることを書く。
- 提出の曜日や様式は会社の決まりに従う。
FAQ
よくある質問
日報はその日の作業と明日の予定を記録するもので、週報は一週間で何が進み、何が止まっているかをまとめるものです。週報では作業を一つずつ並べるより、仕事の単位で進み具合と課題を書きます。
一週間を振り返って気づいたことや、来週に生かしたいことを短く書きます。「◯◯の打ち合わせで、事前に資料を送っておくと話が早く進むと分かったので、来週も続けます」のように、気づきと次の行動をセットにすると中身のある所感になります。
続けている仕事の進み具合、回答を待っていること、小さな改善、気づいたことを一行ずつ書きます。「特になし」だけで出すと、何もないのか書いていないのか分からないため、避けたほうが無難です。
会社に決まりがなければ、読む人が短い時間で読める長さが目安です。詳しい資料がある場合は本文に貼り付けず、添付や保存先の案内にとどめます。
提出の曜日や時刻は会社や部署の決まりに従ってください。決まりがない場合は、いつまでに出せばよいかを上司に確認しておくと安心です。