適正・適性の違い
使い分けと例文、覚え方

「適正」と「適性」それぞれの意味

適正：ちょうどよく、正しいこと

「適正」は、量・程度・やり方などが、適当で正しいことを表します。「適正価格」「適正在庫」「適正な人数」「適正に処理する」「適正化」のように、物事の状態や扱い方について使います。「正」の字のとおり、「正しいかどうか」「妥当かどうか」という見方が入っています。

適性：その役目に向いている性質

「適性」は、ある物事に向いている性質や素質を表します。「適性検査」「職業適性」「営業職への適性」「適性がある・ない」のように、主に人の能力・性格・向き不向きについて使います。「性」の字のとおり、その人や物が持っている性質に目を向けた言葉です。

なお、人について「適正」を使う場面もあります。たとえば「人員の適正配置」は、人数や配置のしかたが妥当かどうかを言うので「適正」です。一方、「本人の適性に応じた配置」は、その人の向き不向きを言うので「適性」。同じ人事の話でも、何を評価しているかで字が変わる点に注意します。

使い分けの早見表

ビジネス文書・メールでの例文（場面別）

見積もりの金額を確かめる（社内）

件名：◯◯の見積もり比較のご報告

◯◯課長

お疲れさまです。□□です。
◯◯の外注費について、金額が適正かどうかを確かめるため、◯社から見積もりを取りました。
比較表を添付しますので、ご確認いただけますでしょうか。

価格改定の理由を説明する（社外）

誠に恐縮ではございますが、原材料費の上昇が続いているため、販売価格を適正な水準に見直させていただくことになりました。

在庫・発注の見直しを伝える（社内）

◯◯の在庫が増えているため、来月から発注量を見直し、適正な在庫水準に戻していきます。

個人情報の扱いを説明する（社外）

ご提供いただいた個人情報は、本イベントの運営の目的の範囲内で適正に取り扱います。

選考の流れを案内する（応募者へ）

件名：二次選考のご案内

◯◯様

このたびは弊社の採用選考にご応募いただき、ありがとうございます。人事部の□□です。
二次選考では、面接に加えて適性検査を受けていただきます。
日時と会場は下記のとおりです。ご確認のほど、よろしくお願いいたします。

配属の考え方を伝える（社内）

新入社員の配属は、研修中の様子と本人の希望、適性を踏まえて決める予定です。

迷いやすい例と一般的な書き方

「適正な」「適正に」のように形容動詞・副詞の形で使えるのは、一般に「適正」のほうです。「適性」は「適性がある」「適性を見る」のように名詞として使うことが多い言葉です。

覚え方

もう一つの目安は、「適正」は「適切」に言い換えられることが多く、「適性」は「向き不向き」に言い換えられることが多いことです。「適切な価格」なら適正価格、「向き不向きを見る検査」なら適性検査、と置き換えてみると選びやすくなります。