メール
退職祝い・記念品のお礼 例文
花束・寄せ書き・取引先からの品へ
退職祝いや記念品をいただいたら、会社のメールやチャットが使えるうちにお礼を送ります。目安は受け取った当日か翌営業日、遅くとも最終出社日まで。書くことは①お祝いへのお礼 ②いただいた品にどう触れたか・どう使うか ③在職中のお礼とこれからの三つです。そのまま送れる短い例文はこちらです。
結論
件名：記念品のお礼（□□）
皆さん
お疲れさまです。□□です。
昨日は退職のお祝いに、花束と寄せ書きをいただき、ありがとうございました。
帰りの電車で寄せ書きを読み、皆さんと過ごした日々を思い出して胸がいっぱいになりました。
ここで働けたことに、心から感謝しています。本当にありがとうございました。
件名の付け方
| 場面 | 件名の例 |
|---|---|
| 部署一同から記念品・花束 | 記念品のお礼（□□） |
| 寄せ書きをもらった | 寄せ書きのお礼（□□） |
| 最終日の挨拶と兼ねる | 記念品のお礼と退職のご挨拶（□□） |
| 取引先から | 退職祝いのお礼（株式会社△△ □□） |
| 退職後に届いた（個人の連絡先で） | お祝いの品のお礼（□□） |
送る前のチェックリスト
- 会社のメール・チャットが使えるうちに送れるか（いつまで使えるかは会社の決まりに従う）
- 誰からのお祝いか確かめたか（連名・部署一同・取りまとめ役）
- 何をいただいたかに触れたか（花束・記念品・寄せ書き）
- 品物をどう使うか・どう感じたかを一言書いたか
- 在職中のお礼を書いたか
- 退職後も連絡を取りたい相手に連絡先を書くか決めたか
- 退職の理由や職場への不満を書いていないか
場面別の例文
①部署一同から記念品をいただいたとき
件名：記念品のお礼（□□）
◯◯部の皆さん
お疲れさまです。□□です。
本日は退職の記念に、名前入りの◯◯をいただき、ありがとうございました。
私が◯◯好きなことを覚えていてくださったことが、何よりうれしかったです。
新しい生活でも、これを使うたびに皆さんのことを思い出すと思います。
本当にお世話になりました。
②寄せ書きをいただいたとき
件名：寄せ書きのお礼（□□）
皆さん
お疲れさまです。□□です。
心のこもった寄せ書きをいただき、ありがとうございました。
一人ひとりの言葉を読みながら、◯◯の繁忙期を一緒に乗り越えたことや、◯◯さんに助けてもらったことを思い出しました。
「◯◯」と書いてくださった方がいて、自分の仕事が誰かの役に立っていたのだと励まされました。
大切に取っておきます。ありがとうございました。
寄せ書きのお礼では、特に心に残った一言を引くと、書いた人全員に「ちゃんと読んでくれた」と伝わります。ただし、特定の人の名前を一斉メールで何度も挙げるのは避け、個別に伝えたいことは別に送りましょう。
③上司から個人的に退職祝いをいただいたとき
件名：お祝いのお礼（□□）
◯◯部長
お疲れさまです。□□です。
本日は退職のお祝いをいただき、ありがとうございました。
最後までお心遣いをいただき、恐縮しております。
部長のもとで◯◯の仕事を任せていただいたことは、これからも私の支えになると思います。
長い間ご指導いただき、本当にありがとうございました。
④同僚個人からお祝いをもらったとき
◯◯さん
お祝いのハンカチ、ありがとう。さっそく明日から使います。
隣の席で毎日話せたのが、ここでの一番の楽しみでした。
落ち着いたら連絡します。これからもよろしくね。
⑤定年退職で記念品をいただいたとき
件名：記念品のお礼（□□）
皆さん
お疲れさまです。□□です。
本日は定年退職にあたり、立派な記念品と花束をいただき、ありがとうございました。
長い年月を、皆さんのような仲間と過ごせたことを誇りに思います。
いただいた◯◯は、自宅の◯◯に飾らせてもらいます。
皆さんのこれからのご活躍と、ご健康をお祈りしております。
定年退職の場合は、在職期間の長さに触れたくなりますが、年数を数えるより一緒に働いた人への感謝を中心に書くと、若い人にも伝わりやすい文面になります。
⑥取引先から退職祝いが届いたとき
件名：退職祝いのお礼（株式会社△△ □□）
株式会社◯◯
◯◯様
いつもお世話になっております。株式会社△△の□□です。
このたびは私の退職に際し、ご丁寧なお祝いの品をお贈りいただき、誠にありがとうございました。
◯◯様には、在職中、大変お世話になりました。◯◯の件で一緒に知恵を絞った日々は、忘れられない経験です。
今後は後任の◯◯が担当いたしますので、変わらぬお付き合いを賜りますよう、お願い申し上げます。
◯◯様のますますのご活躍をお祈りいたします。
注意
取引先からの贈り物の受け取りや社内への報告について決まりを設けている会社もあります。会社の決まりに従って、必要なら上司に伝えてからお礼を送ってください。
⑦退職後、自宅にお祝いが届いたとき
◯◯さん
□□です。ご無沙汰しています。
本日、お祝いの◯◯が自宅に届きました。退職した後まで気にかけてくださり、本当にありがとうございます。
おかげさまで、新しい生活にも少しずつ慣れてきました。
皆さんにもよろしくお伝えください。
退職後は、相手から教えてもらった個人の連絡先か、手紙で送ります。手紙で送る場合の書き方はお礼状の書き方、一言添えるカードはお礼のメッセージカードを参考にしてください。
⑧チャットで短く送るとき
花束と記念品、ありがとうございました！
帰ってすぐに飾りました。皆さんと働けて本当に楽しかったです。
避けたい言い方
| 避けたい言い方 | 理由 | 言い換え |
|---|---|---|
| 私のご退職に記念品をいただき | 自分の退職に「ご」を付けると、自分を高める言い方になる | 退職に際して記念品をいただき |
| 寄せ書き、拝見させていただきました | 「拝見する」がすでにへりくだった言い方で、「させていただく」を重ねると回りくどい | 寄せ書き、拝見しました |
| お世話様でした | 目上の人には軽く聞こえることがある | 大変お世話になりました |
| 高価なものをすみません | 値段に触れると相手が気まずくなる | このようなお心遣いをいただき、恐縮しております |
| やっと辞められます | 残る人への配慮に欠ける | （書かない） |
| （取引先へ）◯◯部長がよろしくとおっしゃっていました | 社外に対して身内に尊敬語を使っている | 部長の◯◯もよろしくと申しておりました |
退職のお礼メールは、受け取った人が読み返したり、転送したりすることもあります。後から読まれて困ることは書かないようにしましょう。贈る側の記念品選びは会社の送別プレゼント・記念品、寄せ書きの書き方は送別の寄せ書き 例文にあります。
後日のフォロー（お礼・お詫び）
お礼が遅れてしまったとき
◯◯さん
□□です。
退職の際は、素敵な記念品をいただき、ありがとうございました。
最終日が慌ただしく、きちんとお礼をお伝えできないままになっていたこと、お詫び申し上げます。
いただいた◯◯は、毎日使っています。
記念品を使っている近況報告
◯◯さん
ご無沙汰しています。□□です。
皆さんにいただいた◯◯を、新しい職場の机に置いています。
忙しいときに目に入ると、元気をもらえます。皆さんによろしくお伝えください。
近況報告は必須ではありませんが、退職後しばらくしてから一度送ると、記念品を選んでくれた人たちにとってもうれしい知らせになります。
お返しについて
退職祝いへのお返しが必要かどうかは、職場の慣例や地域の習慣によって違います。部署一同からいただいた場合は、最終日にみんなで分けられるお菓子を配って気持ちを返す職場もあります。迷うときは、取りまとめてくれた人や周りの人に聞いてください。取引先へのお返しは会社の決まりに従ってください。
この記事の要点
- 退職祝いのお礼は会社の連絡手段が使えるうち、遅くとも最終出社日までに。
- 書くのはお祝いへのお礼・品物への一言・在職中のお礼の三つ。
- 寄せ書きは心に残った一言を引いて、読んだことを伝える。
- 値段や退職の理由には触れない。
- 退職後に届いたら個人の連絡先か手紙で。お返しは職場の慣例・会社の決まりに従う。
FAQ
よくある質問
受け取った当日か翌営業日が目安です。退職すると会社のメールやチャットが使えなくなることがあるので、遅くとも最終出社日までに送り終えておくと安心です。いつまで使えるかは会社の決まりを確かめてください。
最終日に記念品を受け取った場合などは、一つにまとめても構いません。件名を「記念品のお礼と退職のご挨拶」とし、先に記念品へのお礼、続けて在職中のお礼と今後の連絡先を書きます。
職場の慣例や地域の習慣によって違います。最終日にみんなで分けられるお菓子を配って気持ちを返す職場もあります。迷うときは取りまとめてくれた人や周りの人に聞き、取引先との間のことは会社の決まりに従ってください。
相手から個人の連絡先を教えてもらっていればメールやメッセージで、分からなければ手紙で送ります。会社宛てに送る場合は、宛名を部署名にして「皆さんによろしくお伝えください」と添えると、まわりの人にも気持ちが届きます。
全員宛てのお礼を一通送れば十分です。特に心に残る言葉をくれた人や、取りまとめてくれた人には、個別に一言送るとより丁寧です。