サンクスカードの例文集
職場の相手別・場面別と書き方

まず使える穴埋めテンプレート

◯◯さん　【いつ・場面】、【してくれたこと】ありがとう（ございました）。おかげで【どう助かったか】。【結びの一言】。

目上の人に送るときの言葉づかい

相手別の例文

同僚へ

◯◯さん　昨日の会議の資料、急な変更に合わせて直してくれてありがとう。おかげで落ち着いて説明できました。

◯◯さん　私が休んだ日、問い合わせの電話を全部引き受けてくれてありがとう。戻ったら引き継ぎメモまであって、すぐ仕事に戻れました。

◯◯さん　行き詰まっていたときに「一回整理しよう」と声をかけてくれてありがとう。話しているうちに進め方が見えました。

上司・先輩へ

◯◯さん　先週の打ち合わせで、私の案を最後まで聞いて、改善点を一緒に考えてくださりありがとうございました。次の提案に生かします。

◯◯さん　お客様への謝罪の場に同席してくださり、ありがとうございました。言葉の選び方を間近で見られて、大変勉強になりました。

◯◯さん　忙しい中、提出前の資料に目を通してくださりありがとうございました。ご指摘いただいた点を直したら、先方からの質問がほとんどありませんでした。

部下・後輩へ

◯◯さん　お客様からの問い合わせ、すぐに状況をまとめて報告してくれてありがとう。おかげで早く判断できました。

◯◯さん　誰も手をつけていなかった共有フォルダの整理、自分から進めてくれてありがとう。探し物の時間がぐっと減りました。

◯◯さん　初めての担当なのに、毎日の進み具合をこまめに共有してくれてありがとう。安心して任せられました。

他部署の人へ

◯◯部の◯◯さん　急ぎの在庫確認に、手を止めて対応してくださりありがとうございました。お客様にその日のうちに回答できました。

◯◯部の◯◯さん　契約書の確認で、気になる箇所を理由つきで教えてくださりありがとうございました。先方との調整がスムーズに進みました。

◯◯部の◯◯さん　パソコンの不具合に、すぐ駆けつけてくださりありがとうございました。午後の商談に間に合いました。

新人・入ったばかりの人へ

◯◯さん　入ってすぐなのに、朝の準備を誰よりも早く手伝ってくれてありがとう。チームの雰囲気が明るくなりました。

◯◯さん　気になったことを遠慮せずに質問してくれてありがとう。おかげで手順書の分かりにくいところが見つかりました。

支える仕事をしてくれる人へ

◯◯さん　会議室の予約が重なったとき、すぐに別の部屋を手配してくださりありがとうございました。来客を待たせずに済みました。

◯◯さん　経費の精算で、私の記入漏れに気づいて声をかけてくださりありがとうございました。締め日に間に合いました。

異動・退職する人へ

◯◯さん　これまで、分からないことがあるたびに手を止めて丁寧に教えてくださりありがとうございました。教わった手順は、これからも大事に使います。

◯◯さん　一緒に担当した案件で、最後まで粘ってくれたことを忘れません。新しい職場でのご活躍をお祈りしています。

チーム全体へ

チームの皆さん　繁忙期の間、声をかけ合って作業を分けてくださりありがとうございました。おかげで納期を一つも落とさずに乗り切れました。

退職する人への寄せ書きは寄せ書きの例文も参考になります。

場面別の例文

チャット・アプリ向けの短い一言

社内チャットやアプリで送るときは、一行でも場面と行動が入れば伝わります。

• さっきの電話対応、代わってくれてありがとう！助かりました。
• 資料の誤字に気づいてくださりありがとうございます。直して出しました。
• 会議の議事録、早速まとめてくれてありがとう。読みやすかったです。
• 朝の打ち合わせ、時間どおりに進めてくださりありがとうございました。
• サンプルの発送、手配してくれてありがとう。先方に届きました。
• 質問にすぐ答えてくださりありがとうございます。作業を止めずに済みました。
• 片付け、最後まで残ってくれてありがとう。
• お客様への説明、隣でフォローしてくれてありがとう。心強かったです。

よくある失敗と言い換え

カードが公開される運用では、本人が知られたくない事情（体調、家庭のことなど）に触れないようにします。

送る前のチェックリスト

• 相手の名前を正しく書いた
• いつ・どんな場面かが一つ入っている
• 相手の具体的な行動が書いてある
• それでどう助かったかが書いてある
• 注文・皮肉・おわびがまじっていない
• 目上の人には丁寧語・尊敬語になっている
• 公開されても本人が困る内容ではない

職場での導入の手順

1. 01

   目的を一文で決める

   「部署をまたいだ助け合いを見えるようにする」など、何のために始めるかを決めます。

2. 02

   送る手段を決める

   紙のカード、社内チャット、専用のアプリなど。働く場所がばらばらなら、オンラインの方が続けやすくなります。

3. 03

   ルールを最小限にする

   誰でも誰にでも送れる、匿名にするか記名にするか、公開するか本人だけに届けるかを決めます。

4. 04

   書き方の型と例文を配る

   このページの穴埋めテンプレートのように、書き出しに迷わない材料を用意します。

5. 05

   始めの一歩を用意する

   管理職が先に何枚か送る、朝礼で一枚紹介するなど、最初の流れを作ります。

6. 06

   振り返る時期を決める

   しばらく続けたら、送っている人・受け取っている人の偏りや、負担の声を確かめます。

社内への案内文の書き方は社内通知・お知らせの文例を参照してください。

「苦痛」「マンネリ化」と言われないために

表彰とのつなげ方

集まった感謝の言葉は、表彰の推薦の手がかりにもなります。たくさんの感謝が集まった人を「ありがとう賞」のような賞で称える、推薦書の裏づけとして使う、などの形があります。

ただし枚数だけで決めると、カード集めが目的になりかねません。枚数ではなく書かれている行動を見るようにします。選考の考え方は社内表彰の選考基準と選考方法、制度全体は社内表彰制度の作り方、感謝状の文面は表彰状・感謝状の文例、作成は賞状作成を参照してください。