メール
送別会のお礼 例文
送られた本人から上司・同僚・幹事へ
送別会を開いてもらったら、会の翌営業日までにお礼を送ります。最終出社日が先に来る場合は、最終日までに送り終えてください。手段は社内メールか、職場でふだん使っているチャット。書くことは①会を開いてもらったお礼 ②会で印象に残ったこと ③これからのことの三つです。そのまま送れる短い例文はこちらです。
結論
件名：昨日の送別会のお礼（□□）
皆さん
お疲れさまです。□□です。
昨日はお忙しいなか、私のために送別会を開いていただき、ありがとうございました。
◯◯さんのお話や、皆さんからいただいた言葉がとてもうれしかったです。
新しい職場でも、ここで教わったことを生かして頑張ります。
本当にありがとうございました。
件名の付け方
件名は「何のお礼か」と「誰からか」が分かるようにします。社内の一斉メールは件名だけ見て流されることもあるので、名前を入れておくと開いてもらいやすくなります。
| 場面 | 件名の例 |
|---|---|
| 参加者全員へ（退職） | 昨日の送別会のお礼（□□） |
| 参加者全員へ（異動） | 送別会のお礼と異動のご挨拶（□□） |
| 上司へ個別に | 送別会のお礼（□□） |
| 幹事へ | 送別会の準備、ありがとうございました |
| 取引先が開いてくれた | 送別会のお礼（株式会社△△ □□） |
| 最終日の挨拶と兼ねる | 送別会のお礼と退職のご挨拶（□□） |
送る前のチェックリスト
- 会の翌営業日まで（最終日が先なら最終日まで）に送れるか
- 宛先は参加者全員か、声をかけてくれた範囲か（幹事に確かめると安心）
- 会を開いてもらったことへのお礼を最初に書いたか
- 会で印象に残ったことを一つ、具体的に書いたか（誰の言葉・何の場面）
- 花束・記念品・寄せ書きをもらったならその品に触れたか
- これからのこと（新しい職場・部署で頑張る）で結んだか
- 上司・幹事・寸志をくれた人には個別にも一言送るか
- 退職の理由や職場への不満を書いていないか
注意
退職する場合は、最終日を過ぎると会社のメールやチャットが使えなくなることがあります。いつまで使えるかは会社の決まりに従ってください。会の当日に受け取った花束や記念品へのお礼は退職祝い・記念品のお礼にもまとめています。
場面別の例文
①参加者全員へ（退職する場合）
件名：昨日の送別会のお礼（□□）
皆さん
お疲れさまです。□□です。
昨日はお忙しいなか、私のために送別会を開いていただき、ありがとうございました。
◯◯さんが、私が入社したばかりの頃の失敗談を覚えていてくださって、懐かしい気持ちになりました。
きれいな花束と寄せ書きもいただき、帰ってから一人で読み返しています。
最終日の◯日まで、引き継ぎをしっかり進めます。
残りわずかですが、よろしくお願いいたします。
②参加者全員へ（異動する場合）
件名：送別会のお礼と異動のご挨拶（□□）
皆さん
お疲れさまです。□□です。
昨日は送別会を開いていただき、ありがとうございました。
◯◯課長からいただいた「どこに行っても、まず相手の話を聞くこと」という言葉を、新しい部署でも大事にします。
◯日からは◯◯部に移ります。同じ社内ですので、何かあれば気軽に声をかけてください。
これからもよろしくお願いいたします。
異動の挨拶そのもの（新しい連絡先や後任の紹介）は異動の挨拶メールの形で別に送っても構いません。
③上司へ個別に
件名：送別会のお礼（□□）
◯◯部長
お疲れさまです。□□です。
昨日は送別会にお越しいただき、ありがとうございました。
乾杯のご発声に加えて、お心遣いまでいただき、恐縮しております。
部長に最初に任せていただいた◯◯の仕事が、私にとって一番の財産です。
最終日まで、引き継ぎに力を尽くします。
本当にお世話になりました。
上司から寸志やお祝いをもらった場合の言い方は寸志のお礼にも例があります。
④幹事へ
件名：送別会の準備、ありがとうございました
◯◯さん
お疲れさまです。□□です。
昨日は幹事を引き受けてくださり、ありがとうございました。
お店選びから花束の手配まで、忙しいなか準備してくださったと聞きました。
私の好きな◯◯のお店を選んでくださったのも、とてもうれしかったです。
本当にありがとうございました。
注意
幹事へのお礼の言い方を立場別に知りたいときは幹事へのお礼 例文を参考にしてください。
⑤参加できなかったが、メッセージや記念品を寄せてくれた人へ
件名：寄せ書きのお礼（□□）
◯◯さん
お疲れさまです。□□です。
昨日の送別会、お仕事でご都合がつかなかったと伺いました。
それなのに寄せ書きにメッセージを書いてくださり、ありがとうございます。
「◯◯の資料、いつも助かっていました」の一言がうれしかったです。
直接お礼を言えずにすみません。今後ともよろしくお願いいたします。
⑥取引先が送別会を開いてくれたとき
件名：送別会のお礼（株式会社△△ □□）
株式会社◯◯
◯◯様
いつもお世話になっております。株式会社△△の□□です。
昨日は私のために送別の席を設けていただき、誠にありがとうございました。
◯◯様と最初にご一緒した◯◯の案件のお話が出て、多くのことを教えていただいたと改めて感じました。
後任の◯◯にもしっかり引き継ぎますので、今後とも変わらぬお付き合いをお願いいたします。
皆様のますますのご活躍をお祈りしております。
社外へのメールでは、自分の会社の人には敬称を付けず「後任の◯◯」「弊社の◯◯」と書きます。
⑦チャットで短く送るとき
昨日は送別会を開いていただき、ありがとうございました！
◯◯さんの乾杯の一言から最後まで、ずっと楽しかったです。
花束も大事に飾っています。最終日までよろしくお願いします。
⑧最終日を過ぎてから送るとき（個人の連絡先で）
◯◯さん
□□です。先日は送別会を開いていただき、ありがとうございました。
最終日が慌ただしく、きちんとお礼を言えないままになってしまい、失礼いたしました。
いただいた◯◯は、新しい職場で毎日使っています。
皆さんにもよろしくお伝えください。
注意
退職後に個人の連絡先へ送ってよいかは、相手が連絡先を教えてくれているかで判断します。分からない場合は、まだ社内にいる親しい人に「皆さんによろしく」と伝言を頼むのも一つの方法です。
避けたい言い方
| 避けたい言い方 | 理由 | 言い換え |
|---|---|---|
| 送別会に参加させていただき、楽しませていただきました | 「させていただく」が重なって回りくどい | 送別会を開いていただき、ありがとうございました。とても楽しかったです |
| 部長がおっしゃられたとおり | 「おっしゃる」に「られる」を重ねた二重敬語 | 部長がおっしゃったとおり |
| 幹事の皆さん、ご苦労さまでした | 目上の人に使うと失礼と受け取る人もいる | 準備していただき、ありがとうございました |
| （社外宛て）◯◯部長も喜んでおりました | 社外の相手に身内の役職を敬称のように付けている | 部長の◯◯も喜んでおりました |
| 正直、辞めてほっとしています | 残る人の気持ちを考えると書かないほうがよい | （書かない） |
| 次は誰の送別会でしょうね | 冗談でも退職を促すように読める | （書かない） |
一斉メールで特定の人だけを長く褒めるのも、他の人が気にすることがあります。個別に伝えたいことは、別のメールやチャットで送りましょう。敬語の言い回しはビジネス敬語の例文でも確認できます。
後日のフォロー（お礼・お詫び）
お礼が遅れてしまったとき
◯◯さん
お疲れさまです。□□です。
先日は送別会を開いていただき、ありがとうございました。
引き継ぎに追われ、お礼が遅くなってしまい申し訳ありません。
いただいた寄せ書きは、毎晩少しずつ読み返しています。
当日、飲み過ぎて迷惑をかけたとき
◯◯さん
昨日は送別会をありがとうございました。
うれしさのあまり飲み過ぎてしまい、帰りに◯◯さんに送っていただくことになり、申し訳ありませんでした。
ご迷惑をおかけしたにもかかわらず、最後まで付き合ってくださり、感謝しています。
新しい職場・部署に慣れた頃の近況報告
◯◯さん
ご無沙汰しています。□□です。
送別会の席で◯◯さんにいただいた助言を思い出しながら、新しい部署で◯◯の仕事を始めました。
落ち着いたら、改めてご挨拶に伺います。
近況報告は必須ではありませんが、送別会で特にお世話になった人に一度送っておくと、その後も連絡を取りやすくなります。
この記事の要点
- 送別会のお礼は会の翌営業日まで、最終日が先なら最終日までに。
- 書くのはお礼・印象に残ったこと・これからの三つ。
- 全員への一斉メールに加え、上司・幹事には個別に一言。
- 花束や寄せ書きをもらったらその品に触れる。
- 「させていただく」を重ねず、退職理由や不満は書かない。
FAQ
よくある質問
参加してくれた人全員に一斉メールで送り、上司・幹事・寸志や記念品を用意してくれた人には個別にも一言送るのが丁寧です。宛先の範囲に迷うときは、幹事に「どなたに送ればよいか」を聞いておくと漏れがありません。
職場でふだん使っている手段で構いません。上司や年の離れた人、他部署から来てくれた人にはメール、同じチームの同僚にはチャットというように分けてもよいでしょう。会社のルールで連絡手段が決まっている場合はそれに従ってください。
送別会が最終日の直前だった場合は、一つにまとめても構いません。件名を「送別会のお礼と退職のご挨拶」とし、先に送別会のお礼、続けて在職中のお礼と今後の連絡先を書きます。退職の挨拶の書き方は退職の挨拶の記事にまとめています。
当日の挨拶でお礼を伝えていても、後からメールを一通送ると丁寧です。準備をしてくれた幹事や、寄せ書き・記念品を用意してくれた人には特に届けたいところです。
全員への一斉メールに個別の返信が来た場合は、「ありがとうございます」と短く返せば十分です。何度もやり取りが続くと相手の負担になるので、二往復目からは返さなくても構いません。