プレゼンの始め方 例文集
冒頭の挨拶・つかみ・締めの言葉

すぐ使える冒頭の穴埋めテンプレート

◯の部分を自分の内容に置き換えれば、そのまま冒頭として話せます。つかみを入れない基本形です。

（挨拶）皆さん、お疲れさまです。／本日はお時間をいただき、ありがとうございます。
（名乗り）◯◯部の◯◯です。
（目的）本日は、◯◯について、◯◯をいただきたくご説明します。
（結論）結論から申し上げると、◯◯です。
（流れと時間）◯◯、◯◯、◯◯の順に、◯分ほどでお話しします。ご質問は最後にまとめて伺います。

冒頭と締めの組み立て方

1. 01

   冒頭：挨拶と名乗り

   「◯◯部の◯◯です」「株式会社△△の□□と申します」と一言で名乗ります。経歴や担当業務の説明は、提案の根拠になる場合だけ一文足します。

2. 02

   冒頭：つかみを一言（入れる場合）

   問いかけ・聞き手の困りごと・自社の数字などから一つだけ選びます。型と例文は下の「つかみの例文」にあります。

3. 03

   冒頭：目的と結論を言う

   「本日は◯◯について、ご承認をいただきたくご説明します」のように、聞き手にしてほしいことまで言い、結論も先に言います。

4. 04

   冒頭：話の流れと時間、質問の受け方

   「◯◯、◯◯、◯◯の順にお話しします。お時間は◯分ほどです。ご質問は最後にまとめて伺います」と伝えます。

5. 05

   締め：結論を繰り返す

   「本日お伝えしたかったのは◯◯です」と、冒頭で言った結論をもう一度言います。新しい話はここで足しません。

6. 06

   締め：お願いを言う

   「◯◯をご承認ください」「◯日までにご意見をお寄せください」と、次にしてほしいことと期限を言い切ります。

7. 07

   締め：質疑応答に移り、お礼で終える

   「ご質問があればお願いします」と質疑に移り、最後に「本日はありがとうございました」で終えます。

つかみの例文（型別に9種）

つかみは、聞き手が「自分に関係のある話だ」と感じるための一言です。仕事のプレゼンでは一つの型を一言だけ使い、すぐ目的に入ります。まず表で場面に合う型を選び、下の例文を使ってください。

① 問いかけで始める

この中で、先月、会議の資料を探すのに手間取った方はいらっしゃいますか。
……ありがとうございます。本日は、その手間を減らす方法についてご提案します。

◯◯の申請に、いま何日かかっているかご存じでしょうか。
実は、申請から承認まで◯日かかっています。本日は、これを短くする方法をお話しします。

皆さんが◯◯を選ぶとき、一番気にするのは何でしょうか。少し考えてみてください。
本日の話は、その答えから始まります。

② 聞き手の困りごとから始める

先日のお打ち合わせで、◯◯の確認に毎月時間を取られているとお聞きしました。
本日は、その確認作業を減らすご提案をお持ちしました。

◯◯部の皆さんから、「◯◯の締め切り前に作業が集中する」という声を多くいただいています。
本日は、作業を前倒しにする仕組みについてご説明します。

③ 自社の数字から始める

昨年度、◯◯の問い合わせは◯件ありました。そのうち◯割近くが、同じ内容の質問でした。
本日は、この同じ質問を減らすための提案です。

この◯か月で、◯◯の作業時間は◯時間から◯時間に減りました。
本日は、何を変えたのかと、ほかの部署でも使えるかをご報告します。

④ 短い出来事から始める

先週、お客様から一本の電話をいただきました。「◯◯の手続きが分かりにくい」というご意見でした。
調べてみると、同じご意見がほかにもありました。本日は、手続きの案内を見直す提案です。

入社して最初に戸惑ったのが、◯◯のやり方でした。
本日は、新しく入る人が同じところで迷わないための、手順書の案をご説明します。

⑤ 聞き手の得を先に言う

本日のご提案を取り入れていただくと、◯◯の作業を毎月◯日早く終えられるようになります。
そのための進め方を、◯分ほどでご説明します。

この仕組みを使うと、皆さんが毎週作っている◯◯の報告書が不要になります。
本日は、そのためにご協力いただきたいことをお話しします。

⑥ 新しさを伝える

本日ご紹介する◯◯は、これまでの◯◯と比べて、◯◯をしなくてよい点が大きく違います。
その一点に絞ってご説明します。

◯◯部では、来月から◯◯の受け付け方を変えます。
何が変わり、皆さんにどんな影響があるかを、順にお話しします。

⑦ 結論を一言で言う

結論から申し上げます。◯◯は、予定どおり◯月に始められます。
ただし一点、◯◯についてご判断をいただきたく、本日はその点をご説明します。

ご報告は一点です。◯◯の費用が、当初の見込みより増える見通しです。
理由と対応策を、◯分ほどでご説明します。

⑧ 実物・画面を見せる

まず、こちらの画面をご覧ください。左が今の申請画面、右が改善案です。
入力する欄の数に注目してください。本日は、この改善案についてご説明します。

お手元にお配りしたのが、試作品です。実際に手に取って、◯◯のところを触ってみてください。
本日は、この形にした理由をお話しします。

⑨ 全体像を示す

本日の話は大きく三つです。今の課題、解決の案、進め方です。
特に二つめの解決の案について、ご意見をいただきたいと考えています。

本日の研修では、午前に◯◯の基本、午後に◯◯の実習を行います。
終わるころには、◯◯を一人でできるようになることが目標です。

冒頭の挨拶の例文（場面別）

社内の会議で提案するとき

◯◯部の◯◯です。本日は、◯◯の導入について、ご承認をいただきたくご説明します。
結論から申し上げると、◯月から◯◯部で試験的に始めたいと考えています。
今の課題、導入の内容、費用と進め方の順にお話しします。お時間は◯分ほどです。

報告会・定例会議で報告するとき

◯◯プロジェクトの進み具合をご報告します。
全体としては予定どおりで、本日は一点、◯◯についてご相談があります。
終わったこと、遅れていること、ご相談の順にお話しします。

役員・上層部に説明するとき

◯◯部の◯◯です。本日は、◯◯についてご判断をいただきたく、お時間を頂戴しました。
結論は、◯◯案で進めることです。理由は二つあり、◯◯と◯◯です。
詳しい数字は資料の後半にまとめていますので、必要に応じてご覧ください。

取引先で提案するとき

本日はお時間をいただき、ありがとうございます。株式会社△△の□□と申します。
先日のお打ち合わせで伺った◯◯の課題について、本日は解決のご提案をお持ちしました。
お時間は◯分ほど頂戴し、最後にご質問の時間をいただければと思います。

営業で初めて訪問したとき

本日はお時間をいただき、ありがとうございます。株式会社△△の□□と申します。
本日は、弊社の◯◯について簡単にご紹介したうえで、御社の◯◯のご状況を伺えればと考えています。
ご紹介は◯分ほどで終え、残りはご質問やご相談の時間にいたします。

オンラインで始めるとき

それでは始めます。◯◯部の◯◯です。
いま画面に資料を映しています。皆さんの画面に表示されていますか。
本日は◯◯についてご説明します。ご質問は途中でもチャットにお寄せください。

社外のセミナーや勉強会で登壇するとき

皆さん、こんにちは。株式会社△△で◯◯を担当している□□です。
本日は「◯◯」というテーマで、私たちが実際に取り組んで分かったことをお話しします。
お持ち帰りいただきたいのは、◯◯の進め方です。最後に質問の時間を設けています。

前の発表者に続けて話すとき

◯◯さん、ありがとうございました。続きまして、◯◯部の◯◯です。
いま◯◯さんからお話のあった◯◯を受けて、具体的な進め方をお話しします。

持ち時間の短い発表（数分の発表）

◯◯部の◯◯です。結論から申し上げます。◯◯を◯◯に変えたいと考えています。
理由を一つだけお話しします。

予定より持ち時間が短くなったとき

時間が短くなりましたので、本日は結論と、ご判断いただきたい点に絞ってお話しします。
細かい数字は資料の◯ページ以降にありますので、後ほどご覧ください。

新人研修の成果発表で始めるとき

◯◯部に配属になりました◯◯です。
本日は、研修で学んだ◯◯について、分かったことと、これから取り組みたいことを発表します。
お時間は◯分ほどです。よろしくお願いいたします。

避けたい出だしと言い換え

締めの言葉の例文（場面別）

承認をお願いするとき

本日のご提案は、◯◯を◯月から◯◯部で試験的に始めることです。
◯◯の手間を減らすため、ご承認をいただけますよう、よろしくお願いいたします。
ご質問があれば、お願いします。

意見や協力をお願いするとき

説明は以上です。
皆さんにお願いしたいのは、◯日までに◯◯へのご意見をお寄せいただくことです。
ご協力をよろしくお願いいたします。

役員・上層部への説明を締めるとき

改めて、本日ご判断いただきたいのは、◯◯案で進めてよいかどうかです。
ご承認いただければ、◯日から準備に入ります。ご判断のほど、よろしくお願いいたします。

取引先への提案を締めるとき

本日は、御社の◯◯の課題に対して、◯◯をご提案しました。
ご検討のほど、どうぞよろしくお願いいたします。
ご不明な点があれば、この場でも、後日でもお気軽にお尋ねください。

次の打ち合わせの日程まで決めて締めるとき

本日の内容を社内でご検討いただき、◯日ごろに改めてお打ち合わせの時間をいただけますでしょうか。
その際に、お見積もりと詳しい進め方をお持ちします。

勉強会・セミナーを締めるとき

本日お伝えしたかったのは、◯◯から始めれば、◯◯は無理なく進められるということです。
明日からまず、◯◯を一つ試してみてください。ご清聴ありがとうございました。

オンラインで締めるとき

説明は以上です。ご質問は、マイクをオンにしてお話しいただくか、チャットにお書きください。
資料は会議の後にお送りします。本日はありがとうございました。

質疑応答を終えて締めるとき

ほかにご質問はございますか。
……それでは、本日いただいた◯◯のご質問は、確認して◯日までにお返事します。
本日はお時間をいただき、ありがとうございました。

時間が押したときの締め

時間が迫ってまいりましたので、まとめに入ります。
本日お伝えしたかったのは、◯◯の一点です。詳しくは資料の◯ページをご覧ください。
ご質問はこの後、メールでも受け付けます。ありがとうございました。

締めのよくある失敗と直し方

本番前のチェックリスト

冒頭

• 名乗りが一言で終わる（社外なら社名も入れた）
• 「本日は◯◯について、◯◯をいただきたく」と目的を言える
• 結論を一文で言える
• 話の順番と、おおよその時間を言える
• 質問を途中で受けるか、最後にまとめるかを決めた
• つかみは一つだけ。本題につながっている
• つかみに使う数字は、自分で出どころを確かめた
• 謝罪・言い訳・長い前置きから始めていない
• オンラインなら、画面と声の確認の一言を入れた

締め

• 冒頭と同じ結論を、もう一度言える
• 聞き手にしてほしいことと期限を言える
• 時間が押したときに削る部分を決めてある
• その場で答えられない質問への返し方を決めてある
• 最後の「ありがとうございました」で区切れる

冒頭と締めの練習のしかた

• 最初の一文と最後の一文だけは、言葉どおり覚えます。中身は要点のメモで話せても、始まりと終わりが決まっていると落ち着いて話せます。
• 声に出して時間を計ります。冒頭が長すぎないか、締めに時間が残るかを確かめます。
• 録音して聞き返します。「えー」「あの」の多さや、語尾の言い切りを確かめます。
• 同僚に冒頭だけ聞いてもらい、「何の話で、何をお願いされたか」を言ってもらいます。答えがずれていれば、目的の言い方を直します。
• 上手な人の始め方を書き出します。社内の発表で、名乗りから目的までに何を言っているかを観察すると、自分の型を作りやすくなります。

後日のフォロー（お礼・お詫び）

取引先への提案の後に送るお礼

件名：本日のご提案のお礼（株式会社△△）

株式会社◯◯
◯◯様

お世話になっております。株式会社△△の□□です。
本日はお忙しい中、ご提案の時間をいただき、ありがとうございました。
ご説明に使った資料を添付いたします。
いただいた◯◯のご質問については、◯日までに改めてご回答いたします。
引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。

社内の発表の後、時間を超えたことのお詫び

◯◯さん
本日の会議では、私の発表が予定より長くなり、申し訳ありませんでした。
次回は、まとめを先に話して時間内に終えるようにします。