根回しの仕方
会議前の事前相談の手順と、そのまま使える言い方

根回しの手順

1. 01

   直属の上司に相談する

   最初に話すのは直属の上司です。「誰に、どの順で話しておくべきか」を上司に相談します。上司を飛ばして他部署に話すと、上司が知らない話が社内に広がってしまいます。

2. 02

   関わる人を書き出し、順番を決める

   案で仕事が増える人、やり方が変わる人、決める人を書き出します。順番は職場の慣習によって違うので、上司と決めます。一般には、担当者から先に話し、その上長、決める人の順にすることが多いです。

3. 03

   案を一枚にまとめて持って行く

   口頭だけだと人によって受け取り方が変わります。同じ一枚を見せながら話すと、伝わる内容がそろいます。

4. 04

   意見を聞き、その場で反論しない

   気になる点を言われたら、まずメモを取ってお礼を言います。その場で言い返すと、相談ではなく説得になってしまいます。

5. 05

   意見を案に取り込み、伝え直す

   取り入れた点、取り入れられなかった点とその理由を、会議の前に相談した人へ伝えます。自分の意見がどう扱われたか分かると、会議で反対されにくくなります。

6. 06

   会議では、相談した経緯を一言添える

   会議の冒頭で「事前に◯◯部の皆さんにもご意見を伺い、◯◯の点を直しました」と添えると、議論が進みやすくなります。

誰に・どんな順で話すか

この順番は一つの例です。どの順で話すのがよいかは職場によって違うので、上司や、その部署をよく知っている人に確かめてください。決裁の範囲や手続きは会社の決まりに従います（決済と決裁の違い）。

そのまま使える言い方（場面別）

直属の上司に、根回しの順番を相談する

◯◯課長、来週の会議で◯◯の変更を提案したいと考えています。
◯◯部と◯◯部の作業にも関わるので、会議の前にご意見を伺っておきたいのですが、
どなたから先にお話しするのがよいでしょうか。

他部署の担当者に事前相談する

◯◯さん、お疲れさまです。◯◯部の◯◯です。
来週の会議で、◯◯の手順を変える案を出す予定です。
◯◯部の作業にも関わるので、その前にご意見を伺いたくて来ました。
こちらが案です。困る点や気になる点があれば、教えていただけますか。

他部署の上長に話す

◯◯部長、お時間をいただきありがとうございます。
◯◯の手順の変更について、先日◯◯さんにご意見を伺い、◯◯の点を直しました。
部としてご懸念がないか、伺えればと思います。

反対しそうな人に、先に意見を聞く

◯◯さんは、以前◯◯の件でこの手順を作られたと伺いました。
今回の案で、気になる点があれば先に伺っておきたいと思っています。
率直なご意見をいただけると助かります。

チャットで事前相談をお願いする

◯◯さん
お疲れさまです。◯◯部の◯◯です。
◯日の会議で◯◯について提案する予定で、◯◯部にも関わるため、事前にご意見を伺えればと思っています。
今週中に◯分ほどお時間をいただけますか。案を添付します。

意見を取り入れられなかったことを伝える

◯◯さん、先日はご意見をありがとうございました。
◯◯の点は案に取り入れました。
◯◯の点は、◯◯の事情で今回は見送りましたが、試した後に改めて見直す項目として残しています。

取り入れなかった意見ほど、理由と今後の扱いを本人に伝えます。伝えずに会議を迎えると、相談したことがかえって逆効果になります。

よくある失敗と直し方

言ってはいけない・避けたい言い方

根回しで上の人の名前を出すときは、押し切るためではなく、経緯を伝えるために使います。言葉としての「ネゴ」「根回し」の違いはネゴの意味も参考にしてください。

後日のフォロー（お礼・報告・お詫び）

事前相談に乗ってもらったお礼

◯◯さん
お疲れさまです。◯◯部の◯◯です。
本日はお忙しいところ、ご意見をいただきありがとうございました。
ご指摘の◯◯の点を直した案を、会議の前に改めてお送りします。

会議の結果を報告する

◯◯さん
先日はご相談に乗っていただき、ありがとうございました。
◯日の会議で、◯◯の案は◯月から試すことに決まりました。
◯◯部の作業に関わる点は、◯◯さんにご相談しながら進めます。引き続きよろしくお願いいたします。

話す順番を間違えたときのお詫び

◯◯部長
◯◯の件、本来は先に部長にご相談すべきところ、担当の◯◯さんとだけ話を進めておりました。申し訳ありません。
改めて案の中身をご説明させてください。ご都合のよいお時間を伺えますでしょうか。