会議で意見をまとめる方法
多数決・合意・決定者・保留の使い分け

結論：決め方は四つ、先に宣言する

会社によっては、金額や内容に応じて誰が決めてよいかが規程で決まっています。その場合は会社の決まりに従って決定者を選んでください。

意見をまとめる手順

1. 01

   決め方を宣言する

   議題に入る前に、上の四つのどれで決めるかを伝えます。決定者が決める場合は、その人の名前も言います。

2. 02

   意見を全部出してもらう

   途中で否定せず、まずは出し切ってもらいます。出た意見はホワイトボードや共有画面に書き出します。

3. 03

   同じ点と違う点を分ける

   「目的は全員同じで、違うのは◯◯の部分ですね」と、対立している点だけを取り出します。

4. 04

   判断の基準をそろえる

   費用・期限・手間など、何を優先して比べるかを確認します。基準がそろうと、意見の違いが小さくなることがよくあります。

5. 05

   決める・読み上げる

   宣言した決め方で決め、決まったこと・残った懸念・宿題を読み上げます。

まとめるときの言い方（場面別）

意見が二つに割れたとき

今出た意見は、大きく「◯◯案」と「◯◯案」の二つですね。どちらも◯◯を良くしたいという点は同じで、違うのは◯◯の部分だと思いますが、この整理で合っていますか。

判断の基準をそろえる

今回は期限を最優先に考える、ということで皆さんよろしいですか。そうすると、◯◯案のほうが合っていそうです。

多数決をとる

意見は出そろいましたので、多数決で決めます。◯◯案に賛成の方は挙手をお願いします。……ありがとうございます。では、◯◯案で進めます。◯◯案を推した方の懸念だった◯◯については、◯◯さんに対応をお願いします。

決定者に決めてもらう

両案の良い点と懸念は以上です。◯◯部長、この内容を踏まえて、ご判断をお願いできますか。

全員の合意を確かめる

◯◯案で進めることに、反対の方はいらっしゃいますか。……懸念が残っている方は、今のうちにおっしゃってください。

保留して持ち越す

今日は結論を出さずに、次回決めることにします。それまでに、◯◯さんが◯◯の費用を確認し、◯日までに共有をお願いします。

よくある失敗と直し方

避けたい言い方と言い換え

反対意見の伝え方そのものは会議で反対意見を言うときの言い方にまとめています。

会議の後のフォロー（お礼・お詫び）

少数側だった人へのひと言（社内）

今日はご意見ありがとうございました。◯◯さんが挙げてくださった◯◯の懸念は、私のほうで対応を考えて、来週ご相談させてください。

決定を共有するメール

本日の会議で、◯◯は◯◯案で進めることに決まりました。判断の理由は◯◯です。なお、◯◯の点については◯◯さんが◯日までに確認します。

まとめきれなかったことへのお詫び

本日は結論まで進められず、申し訳ありませんでした。次回までに◯◯の資料をそろえ、冒頭で決められるようにします。

決定事項の書き残し方は議事録の書き方を参照してください。