早退の連絡 例文
上司へのメール・チャット・電話の言い方と件名

結論：いつ・誰に・何で・何を伝えるか

そのまま使える最短テンプレート（チャット・メール共通）

◯◯課長
お疲れさまです。□□です。
【理由：体調不良／子どもの迎え／通院／家庭の事情】のため、本日は◯時で早退させていただけますでしょうか。
【引き継ぎ：◯◯の件は◯◯さんにお願いしました】
【連絡：帰宅後も携帯には出られます】
ご迷惑をおかけして申し訳ございません。

【 】の中を自分の状況に差し替えれば、そのまま送れます。

早退・遅刻・欠勤の連絡の違い

遅刻の連絡は遅刻の連絡の例文、当日の欠勤は体調不良で休む連絡にまとめています。

連絡の手段（口頭・電話・メール・チャット・LINE）の選び方

そのまま使える件名の一覧

件名だけで「早退の話」「いつ」「誰から」が分かるようにすると、上司は本文を開く前に状況をつかめます。

例文：理由別（上司へ）

① 体調不良・口頭

◯◯課長、今お時間よろしいでしょうか。
午後から頭痛がひどく、仕事に集中できない状態です。
申し訳ございませんが、本日はこれで早退させていただけますでしょうか。
◯◯の件は区切りのよいところまで終えて、残りは◯◯さんにお願いしました。

② 体調不良・チャット

◯◯課長
お疲れさまです。□□です。
昼過ぎから熱っぽく、本日は◯時で早退させていただきたいと考えております。
◯時の打ち合わせは、◯◯さんに出席をお願いしました。
帰宅後もメールは確認できます。明日の出社については、明朝ご連絡いたします。
ご迷惑をおかけして申し訳ございません。

③ 体調不良・メール（当日）

件名：早退のご連絡：◯月◯日（◯）◯時退社／□□

◯◯課長

お疲れさまです。□□です。
先ほど口頭でもご相談しましたが、体調不良のため、本日は◯時で早退いたします。
本日分の作業の状況は次のとおりです。
・◯◯の資料：完成済み。共有フォルダの「◯◯」に保存しました
・◯◯社への見積もり：◯◯さんに送付をお願いしました
・◯◯の確認：明日の午前中に対応します
急ぎの件は携帯（◯◯◯-◯◯◯◯-◯◯◯◯）にご連絡ください。
ご迷惑をおかけして申し訳ございません。

④ 子どもの急な発熱・お迎え

◯◯課長、お忙しいところ申し訳ございません。
保育園から子どもが熱を出したと連絡があり、迎えに行く必要があります。
本日はこれで早退させていただけますでしょうか。
◯◯の件は◯◯さんに引き継ぎました。急ぎのことがあれば、携帯にご連絡ください。
明日については、子どもの様子を見て、明朝◯時までにご連絡いたします。

⑤ 通院（前から決まっている）・メール

件名：【早退のお願い】◯月◯日（◯）◯時に退社させてください（□□）

◯◯課長

お疲れさまです。□□です。
通院のため、◯月◯日（◯）は◯時に退社させていただきたく、ご相談いたします。
当日の◯◯の作業は午前中に終える予定です。
午後の問い合わせ対応は、◯◯さんにお願いしております。
ご確認のほど、よろしくお願いいたします。

前から決まっている早退は、前日までに申し出ると、上司も周りも予定を組みやすくなります。会社に早退の届け出や休暇の申請の仕組みがあれば、メールとあわせて手続きもしてください。半日や時間単位の休みとして申請する場合は有給休暇の申請メールの例文も使えます。

⑥ 通院（当日に急に受診が必要になった）・チャット

◯◯課長
お疲れさまです。□□です。
朝から腹痛が続いており、病院で診てもらいたいと考えています。
本日は◯時で早退させていただけますでしょうか。
受診後、結果と明日の出社の見込みをご連絡いたします。

⑦ 家の用事・私用・口頭

◯◯課長、今よろしいでしょうか。
家庭の事情で、本日は◯時に退社させていただきたいのですが、よろしいでしょうか。
急なお願いで申し訳ございません。今日中の◯◯は、それまでに終えます。

⑧ 私用（前から決まっている）・チャット

◯◯課長
お疲れさまです。□□です。
私用のため、◯月◯日（◯）は◯時に退社させていただけますでしょうか。
当日の◯◯の締め切りは前日までに終えておきます。
必要な届け出があれば、あわせて提出いたします。

⑨ 家族の急な用事（介護・親族の体調）・電話

お疲れさまです、□□です。今お電話よろしいでしょうか。
家族の体調が急に悪くなったと連絡があり、付き添いが必要になりました。
申し訳ございませんが、本日はこれで早退させていただけますでしょうか。
◯◯の件は◯◯さんにお願いしてから出ます。明日の予定は、改めてご連絡いたします。

例文：状況別（在宅・派遣・上司不在・チャット短文）

⑩ 在宅勤務中・チャット

◯◯課長
お疲れさまです。□□です。
体調がすぐれないため、本日は◯時で業務を終了させていただけますでしょうか。
◯◯の進み具合は、共有フォルダの「◯◯」にまとめました。
終了後はチャットを見られないことがあります。急ぎの件は携帯にご連絡ください。

⑪ Teams・Slackの短文（了承をもらう前）

◯◯さん、お疲れさまです。体調不良のため、本日◯時で早退させていただけますでしょうか。◯◯の件は◯◯さんに引き継ぎ済みです。

⑫ Teams・Slackの短文（了承をもらって帰るとき）

課長の了承をいただき、本日はこれで早退します。◯◯の件は◯◯さんが対応してくださいます。急ぎの件は携帯にお願いします。

⑬ 外出先から（直帰の相談）・電話

お疲れさまです、□□です。今お電話よろしいでしょうか。
◯◯社での打ち合わせは終わりましたが、体調がすぐれず、このまま直帰させていただけますでしょうか。
打ち合わせの内容は、本日中にメールでご報告します。

⑭ 派遣社員の場合（派遣先の上司へ・口頭）

◯◯さん、今お時間よろしいでしょうか。
体調がすぐれないため、本日は◯時で早退させていただけますでしょうか。
派遣元の担当者にも、このあと連絡いたします。
◯◯の入力は、ここまで終わっています。

⑮ 派遣社員の場合（派遣元の担当者へ・メール）

件名：早退のご連絡（◯月◯日・□□）

株式会社◯◯
◯◯様

お世話になっております。◯◯社に勤務しております□□です。
体調不良のため、本日は◯時で早退いたします。
派遣先の◯◯様には、先ほど口頭でご了承をいただきました。
明日の勤務については、明朝ご連絡いたします。
よろしくお願いいたします。

⑯ 上司が不在のまま帰った後の報告・メール

件名：本日の早退のご報告と引き継ぎ事項（□□）

◯◯課長

お疲れさまです。□□です。
本日、急に体調が悪くなり、課長がご不在でしたので、◯◯係長にご了承をいただいて◯時に早退いたしました。
事後のご報告となり申し訳ございません。
・◯◯の件：◯◯さんに対応をお願いしました
・◯◯社への返信：明日の午前中に私から送ります
明日の出社については、明朝ご連絡いたします。

⑰ 早退後、翌日も休む連絡・チャット

◯◯課長
おはようございます。□□です。
昨日は早退させていただき、ありがとうございました。
まだ熱が下がらないため、申し訳ございませんが、本日はお休みをいただけますでしょうか。
本日予定していた◯◯は、◯◯さんにお願いしてあります。
病院を受診し、明日の見込みは夕方までにご連絡いたします。

例文：同僚・取引先へ

⑱ 同僚へ（帰る前のひと声・チャット）

◯◯さん、体調不良で今日はこれで早退します。課長には了承をもらっています。
◯◯社から◯◯の件で電話があったら、明日私から折り返すと伝えてもらえますか。
急なお願いですみません。よろしくお願いします。

⑲ 同僚へ（引き継ぎを箇条書きで・メール）

件名：本日の引き継ぎのお願い（□□）

◯◯さん

お疲れさまです。□□です。
早退することになり、急ぎで恐縮ですが、次の二点をお願いできますでしょうか。
・◯時までに◯◯社へ見積書を送付（ファイルは共有フォルダの「◯◯」）
・◯◯の問い合わせがあれば、明日私から折り返すと伝える
それ以外は明日、私が対応します。よろしくお願いします。

⑳ 取引先へ（午後の約束を変えてもらう・メール）

件名：本日◯時のお打ち合わせについてのお詫び（株式会社△△　□□）

株式会社◯◯
◯◯様

お世話になっております。株式会社△△の□□です。
急なご連絡で申し訳ございません。体調を崩してしまい、本日◯時のお打ち合わせに伺うことが難しくなりました。
弊社の◯◯が代わりに伺うか、日程を改めさせていただくか、ご都合のよいほうをお知らせいただけますでしょうか。
直前のご連絡となり、大変申し訳ございません。

イベントの仕事での使い方

イベントの設営・本番・撤収の現場では、一人が抜けると持ち場に穴が空き、休憩の交代やインカムの割り当てまで組み直しになります。オフィスの早退と違い、伝える相手は現場責任者（ディレクター・ステージマネージャーなど）と運営事務局の両方になることが多く、「どの持ち場を・誰に・いつ渡すか」を先に決めてから申し出ます。

㉑ 前日の設営中に体調不良で抜ける・口頭（現場責任者へ）

◯◯さん、今よろしいでしょうか。設営班の□□です。
昼過ぎから体調がすぐれず、申し訳ございませんが◯時で上がらせていただけますでしょうか。
受付まわりの机と看板は配置まで終わっていて、配線の固定だけが残っています。そこは△△さんにお願いしました。
明日の◯時の入りに間に合うかは、今夜◯時までにチャットでご連絡します。

㉒ 本番当日、持ち場を離れて早退する・口頭（持ち場の責任者へ）

◯◯さん、受付担当の□□です。今お時間よろしいでしょうか。
家族の急な用事で、本日は◯時で早退させていただけますでしょうか。
受付は△△さんに代わっていただけることになりました。名簿と来場者の対応メモはもう渡してあります。
インカムとスタッフ証は、帰る前に本部に返します。

㉓ 本番当日・運営事務局へのチャット（了承をもらった後の共有）

運営事務局の皆さま
お疲れさまです。受付担当の□□です。
受付責任者の◯◯さんの了承をいただき、本日◯時で早退いたします。
・受付の持ち場：△△さんに交代済み
・インカム◯番、スタッフ証：本部の◯◯さんに返却済み
・休憩の交代表：△△さんの分を◯◯さんに調整していただきました
ご迷惑をおかけして申し訳ございません。

㉔ 撤収前に抜ける・チャット（撤収責任者へ・前日までに）

◯◯さん
お疲れさまです。□□です。
私用のため、◯月◯日（◯）の本番は終演後の撤収に残れず、◯時で上がらせていただけないか、ご相談させてください。
担当のステージ袖の備品は、終演前の空き時間に箱詰めまで済ませておきます。
レンタル品の返却確認は△△さんにお願いできるか、これから聞いてみます。人手が足りなければ、別の方を探しますのでお知らせください。

㉕ 外部スタッフとして入っている場合・メール（依頼元の担当者へ）

件名：◯月◯日（◯）◯◯イベント運営　早退のご相談（□□）

株式会社◯◯
◯◯様

お世話になっております。□□です。
◯月◯日（◯）の◯◯イベントの運営について、通院のため◯時で早退させていただけないかご相談いたします。
担当の誘導の持ち場は、◯時以降どなたかに交代していただく必要があります。
早退が難しい場合は、通院の日程を変えますので、ご判断をお知らせいただけますでしょうか。
ご迷惑をおかけして申し訳ございません。

㉖ 現場で同じ持ち場の仲間へ・口頭（引き継ぎのひと声）

△△さん、◯◯さんの了承をもらって、私はこれで上がります。
この先の誘導は、◯時に入場を締めたら、ロビー側の案内板をしまうだけです。
分からないことがあれば、◯時までは携帯に出られます。急にすみません、よろしくお願いします。

電話で早退を伝えるときの流れ

1. 01

   名乗って都合を聞く

   「お疲れさまです、□□です。今お電話よろしいでしょうか」

2. 02

   結論を先に言う

   「本日◯時で早退させていただけますでしょうか」と、お願いを最初に伝える

3. 03

   理由を一言

   「体調不良のため」「子どもの迎えのため」など。詳しい説明は要らない

4. 04

   引き継ぎと連絡のつき方

   残りの仕事を誰に頼んだか、帰った後に電話に出られるか

5. 05

   了承をもらって切る

   「ありがとうございます。ご迷惑をおかけします」。つながらなければチャットかメールに同じ内容を残す

くだけた言い方を敬語に直す早見表

送信前・帰る前のチェックリスト

• 理由を一言で書いたか（体調不良・子どもの発熱・通院・家の用事など）
• 帰りたい時刻（または「今すぐ」）をはっきり書いたか
• 残っている仕事と、誰に何を頼んだかを書いたか
• 今日これからの打ち合わせ・来客・締め切りへの影響を書いたか
• 帰った後に連絡がつくかを書いたか
• 明日の出社の見込み（体調不良のときは「明朝ご連絡します」）を書いたか
• メールなら件名に「早退」と日付・時刻を入れたか
• 宛名・自分の名前・相手の会社名に誤字がないか
• 上司の了承をもらってから帰ることにしたか
• 会社の届け出・勤怠の入力が必要か確認したか

避けたい言い方とよくある失敗

理由をどこまで話すかは本人が決めて構いません。体調や家の事情を詳しく話したくないときは「体調不良のため」「家庭の事情で」で十分です。

翌日のお礼とフォロー

上司へ（翌朝・口頭）

◯◯課長、昨日は早退させていただき、ありがとうございました。
おかげさまで体調は戻りました。
昨日やり残した◯◯は、午前中に仕上げます。

上司へ（翌朝・チャット）

◯◯課長
おはようございます。□□です。
昨日は急な早退をお認めいただき、ありがとうございました。本日から通常どおり勤務いたします。
昨日の◯◯の件は、午前中に対応いたします。

引き継いでくれた同僚へ（チャット）

◯◯さん、昨日は急に早退してしまい、すみませんでした。電話の対応、ありがとうございました。
◯◯社への折り返しは、このあと私からしておきます。

翌日も体調が戻らないときは、朝のうちに休む連絡に切り替えます（上の⑰の例文、または体調不良で休む連絡）。