ゴルフコンペの案内文 例文
取引先・社内・メール・月別の書き出し

まず使う基本形（コピペして◯◯を埋める）

相手を問わず使える骨組みです。取引先向けなら冒頭に頭語と時候の挨拶を、社内向けなら「お疲れさまです」を足すだけで使えます。

第◯回 ◯◯ゴルフコンペのご案内

（挨拶）このたび、下記のとおりゴルフコンペを開催いたします。ご多用のところ恐縮ですが、ぜひご参加ください。

■日時　◯月◯日（◯）　集合 ◯:◯◯／スタート ◯:◯◯予定
■会場　◯◯カントリークラブ（住所・電話・地図URL）
■コンペプラン　昼食付き（朝食は含まれません）
■競技方法　新ペリア方式（ハンディは当日の成績から算出）
■参加費　プレー代は各自でゴルフ場にお支払いください
■会費　◯◯円（賞品代・表彰式費用。当日受付でお預かりします）
■表彰式　競技終了後、クラブハウスにて
■服装　ご来場時はジャケットを着用してください
■雨天　小雨なら予定どおり実施。台風などで取りやめる場合は前日◯時までに幹事からメールします
■申込　◯月◯日（◯）までに、メールまたは返信はがきで
■幹事　◯◯株式会社 ◯◯（電話・メール・当日の携帯）

案内文に入れる項目と、書き忘れたときに起きること

相手と送り方で、どの例文を使うか

取引先向けの例文

例文1　取引先向けの案内状（郵送・返信はがき）

拝啓　秋涼の候、貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、このたび日頃のご愛顧に感謝し、恒例の「第◯回 ◯◯会ゴルフコンペ」を下記のとおり開催する運びとなりました。
ご多用のところ誠に恐縮ではございますが、万障お繰り合わせのうえ、ご参加くださいますようご案内申し上げます。
敬具

記
一、日時　◯月◯日（◯）　集合 7:30　スタート 8:00予定
一、場所　◯◯カントリークラブ（住所・電話番号・別紙地図）
一、競技方法　新ペリア方式
一、参加費　プレー代は当日各自でご精算ください
一、会費　◯◯円（賞品・表彰式費用。当日受付にて申し受けます）
一、表彰式　競技終了後、クラブハウスにて
一、ご出欠　◯月◯日（◯）までに、同封のはがきにてお知らせください

以上

お問い合わせ先：◯◯株式会社 ◯◯部 ◯◯（電話・メール）

例文2　取引先向けの案内メール

件名：ゴルフコンペのご案内（◯月◯日・◯◯カントリークラブ）

◯◯株式会社
◯◯部 ◯◯様

いつも大変お世話になっております。◯◯株式会社の◯◯でございます。
日頃のお引き立てへの感謝を込めて、下記のとおりゴルフコンペを開催いたします。ご多用のところ恐縮ですが、ぜひご参加いただけますと幸いです。

■日時：◯月◯日（◯）集合 7:30／スタート 8:00予定
■会場：◯◯カントリークラブ（地図：URL）
■競技方法：新ペリア方式
■費用：プレー代は各自精算、会費◯◯円（賞品・表彰式費用）
■表彰式：競技終了後、クラブハウスにて
■ご回答：◯月◯日（◯）までに、本メールへのご返信か下記フォームでお知らせください（URL）

お車でのご来場が難しい場合は、最寄り駅からの送迎もご相談ください。
何卒よろしくお願い申し上げます。

社内向けの例文

例文3　社内向けの案内メール

件名：【ご案内】◯月◯日（◯）社内ゴルフコンペ

各位

お疲れさまです。◯◯部の◯◯です。
今年も社内ゴルフコンペを開催します。初心者の方も歓迎です。ぜひご参加ください。

■日時：◯月◯日（◯）集合 7:30／スタート 8:00予定
■場所：◯◯ゴルフ倶楽部（地図：URL）
■競技方法：新ペリア方式（ハンディは当日の成績から算出します）
■参加費：◯◯円（プレー代・昼食代込み。当日現金でお支払いください）
■表彰式：プレー後、クラブハウスにて（ニアピン賞・ドラコン賞あり）
■申込：◯月◯日（◯）までに、このメールに返信してください
■乗り合わせ：車を出せる方、同乗を希望する方は申込時にお知らせください

不明点は◯◯までお気軽にどうぞ。

例文4　社内チャットで短く呼びかける

【ゴルフコンペ参加者募集】◯月◯日（◯）◯◯ゴルフ倶楽部で開催します。集合7:30、新ペリア方式、参加費◯◯円（昼食込み）。◯組まで、先着順です。参加される方は◯月◯日までにこの投稿にリアクションか返信をお願いします。詳細はメールでも送っています。

親睦会・初心者向け・友人・記念大会の例文

例文5　親睦会・クラブ会・OB会向け

会員各位

新緑の候、皆様にはますますご健勝のこととお喜び申し上げます。
さて、恒例の春季ゴルフコンペを下記のとおり開催いたします。会員同士の親睦を深める機会として、多くの方のご参加をお待ちしております。ご家族やご友人の同伴も歓迎いたします（申込時に人数をお知らせください）。

日時・会場・競技方法・会費・申込期限（記書きで続ける）

なお、前回優勝の◯◯様には、優勝カップのご持参をお願いいたします。

例文6　初心者が多い会（やわらかい案内）

スコアは気にせず楽しめる会です。ハンディは当日の成績から出す新ペリア方式なので、初めての方でも上位を狙えます。ボールは多めにお持ちください。「コースは初めて」という方は申込時に一言ください。経験者と同じ組にします。

例文7　友人・知人向け（LINEなど）

◯月◯日（◯）に◯◯カントリーでゴルフコンペをやります！集合7:30、参加費は◯◯円くらい（プレー代と昼食込み）。◯組まで集めたいので、来られそうなら◯日までに返事ください。車の乗り合わせも調整します。

例文8　記念大会（第◯回・創業◯周年）の書き出し

拝啓　錦秋の候、貴社いよいよご隆盛のこととお喜び申し上げます。
さて、弊社はおかげさまで本年創業◯周年を迎えることとなりました。これもひとえに皆様のご支援の賜物と、心より御礼申し上げます。
つきましては、感謝の気持ちを込めまして、記念ゴルフコンペを下記のとおり開催いたします。ご多忙中誠に恐縮ではございますが、ご参加賜りますようお願い申し上げます。
敬具

申込書・返信はがきに書いてもらう項目

案内と一緒に申込書（またはフォーム）を付けると、組み合わせとハンディの準備がすぐにできます。

◯◯ゴルフコンペ　申込書
会社名・部署：
お名前（ふりがな）：
当日のご連絡先（携帯）：
ハンディ（または平均スコア）：
表彰式・懇親会：ご出席　・　ご欠席
交通手段：お車　・　送迎希望　・　その他（　　）
同組のご希望など：

そのまま差し込める一文（お金・服装・雨天・取り消し）

月別の書き出し（取引先向けの時候の挨拶と、社内向けの一言）

案内を送ってから当日までの流れ

1. 01

   ゴルフ場の予約と日程の確定

   組数・コンペプラン・取り消し料・服装の決まりを確認してから案内文を作る。

2. 02

   案内を送る（取引先は1か月から2か月前）

   申込期限は、ゴルフ場に組数を伝える日より前に設定する。

3. 03

   申込の受付と御礼

   申込が届いたら、受け付けた旨を短く返す。

4. 04

   未回答の相手へ確認

   期限の数日前に、催促ではなく確認の形で一度だけ連絡する。

5. 05

   組み合わせとスタート時刻のお知らせ

   開催の1週間前から数日前に送る。当日の連絡先も再掲する。

6. 06

   前日のリマインドと天候の連絡

   集合時刻・持ち物・中止の有無を伝える。

申込後に送る連絡の例文

申込を受け付けたとき

ゴルフコンペへのお申込みをいただき、ありがとうございます。確かに承りました。組み合わせとスタート時刻は、開催の数日前に改めてお知らせいたします。

期限が近いのに返事がない相手へ

先日ご案内いたしましたゴルフコンペの件で、ご連絡いたしました。お申込みの締め切りが◯月◯日となっております。行き違いでご連絡をいただいておりましたら、失礼をお許しください。

返事のない相手への確認の書き方は返信がない相手への催促メールにも例文があります。

組み合わせのお知らせ（開催の数日前）

参加のお申込みをいただき、ありがとうございました。当日の組み合わせとスタート時刻をお知らせします（添付をご覧ください）。お車でお越しの方は、渋滞を見込んで早めにご出発ください。当日の連絡先は◯◯（携帯 ◯◯）です。

前日のリマインド

明日はいよいよゴルフコンペです。集合は◯:◯◯、◯◯カントリークラブのフロント前です。天候による中止はございません。お気をつけてお越しください。

荒天で中止するとき

明日予定しておりましたゴルフコンペは、台風の接近により中止とさせていただきます。ご予定を空けていただいたにもかかわらず、申し訳ございません。代わりの日程は、決まり次第改めてご案内いたします。

中止や延期の伝え方はイベント中止のお知らせも参考になります。

案内を受け取った側の返信例文

参加の返信

ゴルフコンペのご案内をいただき、ありがとうございます。喜んで参加いたします。当日はどうぞよろしくお願いいたします。

欠席の返信

ゴルフコンペのご案内をいただき、ありがとうございます。あいにく当日は先約があり、今回は参加を見送らせていただきます。せっかくお誘いいただいたのに申し訳ございません。皆様のご盛会をお祈りしております。

代わりの者が参加するとき

ご案内をいただき、ありがとうございます。あいにく私は当日都合がつかないため、弊社◯◯部の◯◯が代わって参加させていただいてもよろしいでしょうか。ご検討のほど、よろしくお願いいたします。

コンペのあとのお礼は接待のお礼メールのゴルフの例文を、表彰式の式次第は式次第作成ツールで作れます。

よくある失敗と防ぎ方

送る前のチェックリスト

• 日付と曜日が合っているか（カレンダーで確認）
• ゴルフ場名と住所が正しいか。似た名前の別コースと取り違えていないか
• 集合時刻とスタート時刻の両方を書いたか
• 競技方法とハンディの扱いを書いたか
• 参加費・会費の金額と、含まれるもの・支払い方法を書いたか
• 雨天時の扱いと、中止の連絡方法を書いたか
• 取り消しの期限と連絡先を書いたか
• 申込期限がゴルフ場に組数を伝える日より前か
• 幹事の当日の携帯番号を書いたか
• 取引先向けは頭語と結語（拝啓・敬具）が対になっているか

参加者の一覧は出欠表の作成ツールで管理すると、会費の受け取りもまとめて記録できます。案内文の下書きは案内文作成ツールも使えます。