接待のお礼メール 例文
接待された側・件名・短文・返信

まず結論：迷ったらこの一通

最短で送れる文面（接待された側・担当者から）

件名：昨日の御礼（〇〇株式会社 〇〇）

〇〇株式会社
〇〇部 〇〇様

いつもお世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。
昨日はお招きいただき、誠にありがとうございました。すっかりごちそうになり、恐縮しております。
〇〇様から伺った〇〇のお話が特に印象に残っております。
お店のご手配など、細やかなご準備をいただきありがとうございました。
今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。

まずは略儀ながら、メールにてお礼申し上げます。

要点の早見表

お礼メールの組み立て方

1. 01

   件名

   「昨日の御礼（〇〇株式会社 〇〇）」のように、用件と送り主を件名に入れます。「ありがとうございました」だけの件名は、ほかのメールに埋もれます。

2. 02

   宛名・名乗り

   会社名・部署・役職・氏名を名刺どおりに書き、「いつもお世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。」と名乗ります。

3. 03

   ごちそうになったお礼

   招いていただいたこと、ごちそうになったことへのお礼を最初に書きます。

4. 04

   印象に残った話を一つ

   料理・お店の雰囲気・会話のうち一つを具体的に書きます。定型文だけのメールとの違いはここで出ます。

5. 05

   準備への感謝

   お店の手配、送迎、席の用意など、相手が準備してくださったことに触れます。

6. 06

   今後のお願い・結び

   「今後ともよろしくお願いいたします」で締め、「まずは略儀ながらメールにてお礼申し上げます」と結びます。

パーツごとの言い換え

件名の例

• 昨日の御礼（〇〇株式会社 〇〇）
• 【御礼】昨夜のお席につきまして（〇〇株式会社 〇〇）
• 本日のお昼のお礼（〇〇株式会社 〇〇）　※ランチの接待
• 昨日のゴルフの御礼（〇〇株式会社 〇〇）
• 先日の御礼（〇〇株式会社 〇〇）　※週明けに送るとき
• 昨夜はごちそうさまでした（〇〇株式会社 〇〇）　※やや親しい相手に

基本の例文（担当者から先方の担当者へ）

件名：昨日の御礼（〇〇株式会社 〇〇）

〇〇株式会社
〇〇部 〇〇様

いつもお世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。
昨日は素敵なお席にお招きいただき、誠にありがとうございました。最後までお言葉に甘えてしまい、恐縮しております。

お料理のおいしさに加え、〇〇様が手がけられた〇〇の裏話をたっぷり伺うことができ、時間を忘れるほどでした。
お店のご手配など、ご準備いただきありがとうございました。

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
まずはお礼を申し上げたく、ご連絡いたしました。

誰が送るか・上司が同席した場合

お礼は招かれた全員がそれぞれ送るのが基本です。上司と一緒に招かれた場合は、上司が先方の上位者へ、自分は先方の担当者へ送ります。上司が送るかどうか分からないときは、先に上司に確認しておきます。自分の分を送ったら、上司をCCに入れるか、送ったことを口頭で伝えておくと行き違いがありません。

上司と一緒に招かれたとき（担当者から）

昨日は、弊社の〇〇ともどもお招きいただき、誠にありがとうございました。〇〇も「〇〇様とゆっくりお話しできてよかった」と申しておりました。今後とも、変わらぬお付き合いのほどよろしくお願いいたします。

上司から先方の役員へ

昨夜は過分なおもてなしをいただき、誠にありがとうございました。〇〇様から伺った今後の展開のお話は、私どもにとっても大きな励みとなりました。今後とも、より一層のお役に立てるよう努めてまいります。

上司の代わりに担当者がまとめて送るとき

昨日は弊社の〇〇と私をお招きいただき、誠にありがとうございました。〇〇からも、くれぐれもよろしくお伝えするよう申しつかっております。

相手が複数人のときの宛て方

相手側から複数の方が出席していた場合は、一通にまとめて全員を宛名に入れるか、主催してくださった方に送り、本文で同席者の名前を挙げるかのどちらかにします。

〇〇株式会社
〇〇部長 〇〇様
〇〇課長 〇〇様
〇〇様

昨日は皆さまにお時間をいただき、誠にありがとうございました。

〇〇部長、〇〇課長にも、どうぞよろしくお伝えくださいませ。

場面別の例文

ゴルフの接待

昨日はゴルフにお誘いいただき、誠にありがとうございました。天候にも恵まれ、久しぶりに一日を楽しく過ごすことができました。〇番ホールでの〇〇様のショットは見事で、今も目に浮かびます。お車の送迎までお気遣いいただき、ありがとうございました。

スポーツ観戦・観劇の接待

昨晩は〇〇の観戦にお招きいただき、ありがとうございました。現地で観るのは初めてでしたが、会場の熱気に圧倒されました。お席のご手配など、ご準備いただき感謝しております。

ランチの接待（当日の夕方までに）

本日はお昼をごちそうになり、ありがとうございました。お忙しい中、ゆっくりお話しする時間をつくっていただき、うれしく思っております。

お土産までいただいたとき

昨日はおもてなしをいただいたうえ、帰りがけにお心のこもったお土産までご用意いただき、誠にありがとうございました。さっそく家族と分け合い、〇〇の上品な甘さを楽しませていただきました。

二次会までご一緒したとき

昨夜は一次会に続いて二軒目にまでお連れいただき、ありがとうございました。〇〇様が釣りを始められたきっかけまで伺うことができ、大変楽しいひとときでした。

初めて接待を受けたとき

昨日は、このような席を設けていただき、誠にありがとうございました。お取引が始まって間もない中、〇〇様のお考えを直接伺うことができ、大変ありがたく存じました。ご期待に沿えるよう努めてまいります。

お礼が遅れてしまったとき

先日はお招きいただき、誠にありがとうございました。本来すぐにお礼を申し上げるべきところ、ご連絡が遅くなり大変失礼いたしました。

飲み過ぎて失礼があったかもしれないとき

昨夜はすっかりごちそうになり、ありがとうございました。楽しさのあまり、つい杯を重ねて長居をしてしまい、失礼いたしました。お見苦しい点がございましたら、どうかご容赦ください。

ゴルフコンペへの参加のお礼も、同じ組み立てで書けます。コンペの運営側はゴルフコンペの案内文も参考にしてください。

短文で送るとき（チャット・親しい相手）

ふだんチャットでやり取りしている相手や、気軽なランチだった場合は、短い文面でも構いません。目上の方や初めての接待なら、上の全文の形にします。

昨日はごちそうさまでした。〇〇のお話、とても楽しく伺いました。今後ともよろしくお願いいたします。

本日はお昼をありがとうございました。ゆっくりお話しでき、うれしかったです。引き続きよろしくお願いいたします。

昨夜はお招きいただきありがとうございました。お店の雰囲気もお料理もすばらしく、楽しいひとときでした。

接待した側から送る場合

接待した側も翌日にお礼を送ります。書くことは「来てくださったお礼」と「おもてなしが行き届いていたかへの気づかい」で、された側とは向きが逆になります。

昨日はご多用の中、お時間をいただき誠にありがとうございました。行き届かない点もあったかと存じますが、〇〇様と親しくお話しでき、私どもにとって大変有意義な時間となりました。今後ともよろしくお願い申し上げます。

接待した側の例文は会食のお礼メールに場面別にまとめています。

手紙で送る場合と、返信の仕方

手紙（お礼状）で送る場合

相手が目上の方や、特に手厚いおもてなしを受けた場合は、メールでお礼を伝えたうえで、手紙を送ることもあります。

拝啓　〇〇の候、貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
先日はご丁寧なおもてなしをいただき、誠にありがとうございました。久しぶりにゆっくりとお話を伺うことができ、楽しいひとときを過ごさせていただきました。
今後ともご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。
略儀ながら書中にて御礼申し上げます。
敬具

手紙の形式はお礼状の書き方にまとめています。

相手からお礼メールが届いたときの返信

ご丁寧にありがとうございます。こちらこそ、昨日はごちそうになり、ありがとうございました。またご一緒できるのを楽しみにしております。

お礼の中で次の会食に誘われたときの返信

ご丁寧なご連絡をありがとうございます。次の機会もぜひご一緒させてください。今度は私どもにお席を用意させていただければ幸いです。

よくある失敗

送信前チェックリスト

• 件名に「御礼」と会社名・氏名が入っている
• 相手の会社名・役職・氏名の漢字が名刺どおり
• 同席した方全員の名前を役職順に入れた
• 印象に残った料理か話を一つ、具体的に書いた
• お店の手配や送迎など、準備への感謝を入れた
• 値段・お店の格・内々の話に触れていない
• 上司と送る相手が重なっていない
• 翌日の午前中（ランチなら当日中）に送れる