メール
歓迎会のお礼 例文
新人・中途・異動した本人から上司・同僚へ
歓迎会を開いてもらったら、会の翌営業日の朝にお礼を送るのが目安です。手段は社内メールか、職場でふだん使っているチャット。書くことは①会を開いてもらったお礼 ②会で教わったこと・うれしかったこと ③早く力になれるよう頑張ることの三つです。来たばかりで書くことが少なくても、誰と何を話したかを一つ入れるだけで定型文になりません。そのまま送れる短い例文はこちらです。
結論
件名：昨日の歓迎会のお礼（□□）
皆さん
お疲れさまです。□□です。
昨日は私のために歓迎会を開いていただき、ありがとうございました。
◯◯さんから仕事の進め方のコツを教えていただき、明日からの仕事が楽しみになりました。
一日も早くお役に立てるよう頑張りますので、これからよろしくお願いいたします。
件名の付け方
| 場面 | 件名の例 |
|---|---|
| 部署の参加者全員へ | 昨日の歓迎会のお礼（□□） |
| 新入社員が複数いて代表で送る | 歓迎会のお礼（新入社員一同） |
| 上司へ個別に | 歓迎会のお礼（□□） |
| 幹事へ | 歓迎会の準備、ありがとうございました |
| 取引先が歓迎の席を設けてくれた | 歓迎会のお礼（株式会社△△ □□） |
来たばかりの人の名前は、まだ周りに覚えられていないこともあります。件名に自分の名前を入れておくと、誰からのお礼かがすぐ分かります。
送る前のチェックリスト
- 会の翌営業日の朝に送れるか
- 宛先は参加者全員か（分からなければ幹事か教育担当に聞く）
- 最初に会を開いてもらったお礼を書いたか
- 誰と何を話したかを一つ、具体的に書いたか
- 名前と部署・役職を間違えていないか（社員名簿や署名で確かめる）
- 結びにこれからよろしくお願いしますを入れたか
- 上司・幹事・ごちそうしてくれた人には個別にも一言送るか
場面別の例文
①新入社員から部署の皆さんへ
件名：昨日の歓迎会のお礼（□□）
◯◯部の皆さん
お疲れさまです。新入社員の□□です。
昨日は私たちのために歓迎会を開いていただき、ありがとうございました。
◯◯さんが新人の頃の話を聞いて、緊張が少しほぐれました。
分からないことばかりで、しばらくはご迷惑をおかけすると思いますが、一日も早く仕事を覚えられるよう頑張ります。
これからよろしくお願いいたします。
②中途入社した人から
件名：歓迎会のお礼（□□）
皆さん
お疲れさまです。今月から◯◯チームに加わりました□□です。
昨日は歓迎会を開いていただき、ありがとうございました。
皆さんとお話しして、チームの仕事の進め方や雰囲気がよく分かりました。
前の職場での◯◯の経験を生かしつつ、こちらのやり方もしっかり学んでいきます。
今後ともよろしくお願いいたします。
③異動してきた人から
件名：歓迎会のお礼（□□）
◯◯部の皆さん
お疲れさまです。◯◯部から異動してきました□□です。
昨日は温かく迎えていただき、ありがとうございました。
◯◯さんが、部署の担当や連絡の流れを丁寧に教えてくださり、とても助かりました。
前の部署とは違うことも多いので、早く覚えて皆さんの力になれるよう努めます。
よろしくお願いいたします。
着任したことを社内外に知らせる挨拶は着任挨拶 例文を使ってください。
④上司へ個別に（ごちそうになったとき）
件名：歓迎会のお礼（□□）
◯◯課長
お疲れさまです。□□です。
昨日は歓迎会にお越しいただき、ありがとうございました。
二次会までごちそうになり、恐縮しております。
課長から伺った「最初の三か月は質問するのが仕事」というお話を胸に、分からないことはすぐにご相談いたします。
ご指導のほど、よろしくお願いいたします。
⑤幹事へ
件名：歓迎会の準備、ありがとうございました
◯◯さん
お疲れさまです。□□です。
昨日は幹事をしていただき、ありがとうございました。
私が早く皆さんと話せるよう、席を何度も替えてくださったおかげで、たくさんの方とお話しできました。
これからもよろしくお願いいたします。
⑥新入社員の代表として送るとき
件名：歓迎会のお礼（新入社員一同）
皆さん
お疲れさまです。新入社員の□□です。同期を代表してご連絡いたします。
昨日は私たちのために歓迎会を開いていただき、ありがとうございました。
先輩方から仕事のことだけでなく、会社の近くのお店まで教えていただき、同期一同とても心強く感じています。
これから一つずつ仕事を覚えていきますので、ご指導よろしくお願いいたします。
新入社員一同（◯◯、◯◯、□□）
⑦取引先が歓迎の席を設けてくれたとき（新しく担当になった）
件名：歓迎会のお礼（株式会社△△ □□）
株式会社◯◯
◯◯様
お世話になっております。株式会社△△の□□です。
昨日は、着任したばかりの私のために歓迎の席を設けていただき、誠にありがとうございました。
◯◯様から御社の◯◯のお取り組みについて詳しく伺い、大変勉強になりました。
前任の◯◯から引き継いだ件も含め、精一杯務めてまいります。
今後ともよろしくお願い申し上げます。
⑧チャットで短く送るとき
昨日は歓迎会を開いていただき、ありがとうございました！
◯◯さんにおすすめしていただいた◯◯、早速試してみます。
これからよろしくお願いします。
避けたい言い方
| 避けたい言い方 | 理由 | 言い換え |
|---|---|---|
| 歓迎会に参加させていただき、ごちそうさせていただきました | 「させていただく」が重なり、「ごちそうする」側の意味にもなる | 歓迎会を開いていただき、ごちそうになりました |
| 課長がおっしゃられていたように | 「おっしゃる」と「られる」の二重敬語 | 課長がおっしゃっていたように |
| （取引先へ）弊社の◯◯部長がお話しされていた件 | 社外に対して身内に尊敬語を使っている | 部長の◯◯が申しておりました件 |
| 前の会社ではこうしていました | 比べているように聞こえやすい | 前の職場での経験も生かしながら、こちらのやり方を学びます |
| よろしくお願いいたします（だけ） | 誰にでも送れる文面に見える | 会で話したことを一つ加える |
中途入社や異動の人は、前の職場との違いに触れたくなるものですが、お礼のメールでは比べる書き方を避け、学ぶ姿勢を伝えるほうが受け取る側も読みやすくなります。
後日のフォロー（お礼・お詫び）
お礼が遅れてしまったとき
◯◯さん
お疲れさまです。□□です。
先日は歓迎会を開いていただき、ありがとうございました。
研修が続き、お礼が遅くなってしまい申し訳ありません。
皆さんと話せたおかげで、職場の雰囲気にもだいぶ慣れてきました。
途中で帰った・遅れて参加したとき
◯◯さん
昨日は歓迎会を開いていただき、ありがとうございました。
私の都合で途中で失礼してしまい、申し訳ありませんでした。
短い時間でしたが、皆さんとお話しできてうれしかったです。
改めてご挨拶させてください。
会で教わったことを実際に試した報告
◯◯さん
先日の歓迎会で教えていただいた◯◯のやり方で、今日初めて◯◯をまとめてみました。
おかげで迷わずに進められました。ありがとうございます。
会の席で教わったことを実際にやってみたと伝えると、教えた側にとっても一番うれしい報告になります。上司への日頃のお礼の伝え方は上司・先輩へのお礼 例文にまとめています。
この記事の要点
- 歓迎会のお礼は翌営業日の朝に、社内メールかチャットで。
- 書くのはお礼・会で話したこと・これからの三つ。
- 件名と書き出しに自分の名前と部署を入れる。
- 上司・幹事には個別にも一言送る。
- 前の職場と比べる書き方は避け、学ぶ姿勢を伝える。
FAQ
よくある質問
参加してくれた人全員に一斉メールかチャットで送り、上司・幹事・ごちそうしてくれた人には個別にも一言送ります。来たばかりで参加者が分からない場合は、幹事や教育担当の人に宛先を聞いて構いません。
同期で相談して、代表者がまとめて送る形でも失礼にはあたりません。その場合は、末尾に全員の名前を書いておきます。上司への個別のお礼は、それぞれが自分の言葉で送るとより丁寧です。
会で話した人の名前と、聞いた話を一つ書くだけで十分です。「◯◯さんから◯◯について教えていただき、心強く感じました」のように、誰から何を聞いたかを入れると、自分だけの文面になります。
職場によっては、朝に直接お礼を言えば十分というところもあります。ただ、参加してくれた全員に会えるとは限らないので、メールやチャットでも一言送っておくと確実です。職場の慣例が分からないときは、周りの人に聞いてみてください。
「ごちそうになり、ありがとうございました」「お心遣いをいただき、恐縮しております」と書きます。金額やお店の値段には触れません。翌朝、顔を合わせたときにも一言お礼を言うと丁寧です。