AI議事録ツール比較8選
料金・無料枠・選び方を公式情報で

結論：条件別の早見表

AI議事録ツールの4つのタイプ

1つのツールが複数のタイプを兼ねることがあります。たとえばKlangは、公式の料金ページで無料プランに対面の会議用アプリと音声・動画ファイルのアップロードの両方を挙げています。

Zoom・Google Meet・Teamsの標準機能で足りるか

標準機能では足りない場面

• 対面の打合せが多いのに、Google Meetの対面用の自動メモ生成が使える契約ではない
• 社外の相手が主催する会議に招かれることが多い（TeamsのCopilotは、組織の外部で主催される会議では機能しないと公式に書かれている）
• 録画ファイルや会場で録った音声を、あとから文字にしたい
• 用語の登録や、議事録の書式をそろえる仕組みが欲しい
• データの保管期間や保管場所を、会議ツールとは別に決めたい

専用ツールの料金と上限（公式情報）

会議の本数で、無料枠・有料枠が足りるかを計算する

セキュリティとデータの扱い（公式情報）

導入前に確認するチェックリスト

• 会話データがAIの学習に使われるか、使われる場合に止められるか（プランごとに違うことがある）
• 認証の取得状況（ISO/IEC 27001など）と、その認証がどの範囲を対象にしているか
• データの保管場所（国・地域）と保管期間、削除の方法
• 共有の範囲——議事録のリンクを社外の人が開けるか、権限を管理者が決められるか
• 契約——DPA（データ処理契約）や秘密保持の条項を結べるか
• 退会・解約したときに、データを書き出せるか、消えるか

録音の告知と個人情報の扱い

会議の音声には、参加者の氏名や発言といった個人情報が含まれます。個人情報保護法は、個人情報を扱うときに利用目的をできる限り特定すること（第17条第1項）、取得したらあらかじめ公表している場合を除き、速やかに利用目的を本人に通知または公表すること（第21条第1項）を求めています。個人データの扱いを外部に委託する場合は、委託先の必要かつ適切な監督が求められます（第25条）。AIサービスの利用が委託に当たるかどうかは契約の内容で変わるため、自社の法務に確認してください。

会議の冒頭で伝える例文

• 社内の定例：「本日の会議は、議事録を作るために録音し、AIで文字起こしします。議事録の配布が終わったら録音は削除します。」
• 社外の方がいる打合せ：「議事録の作成のため、この打合せを録音し、AIの文字起こしサービスを使わせていただいてもよろしいでしょうか。録音は議事録の作成にのみ使います。」
• オンライン会議：「記録のため、この会議は録画と文字起こしをオンにしています。カメラやマイクをオフにしたい方は、遠慮なくお知らせください。」
• 会場での打合せ（下見・現地確認）：「確認漏れを防ぐため、この場の会話をスマートフォンで録音してもよろしいでしょうか。」
• 途中で機密の話になったとき：「ここからは録音を止めます。再開するときにお声がけします。」
• 録音を断られたとき：「承知しました。本日は手書きでメモを取り、決定事項は最後に口頭で確認させてください。」

• 招待メールや議題に録音とAIの利用を書いておく
• 冒頭で口頭でも伝え、断る余地を残す
• 録音の保管期間と削除の担当を決めておく
• M&A・人事・顧客の個人情報など、そもそも録らない議題を決めておく

イベント現場の条件ごとの選び方

対面の打合せを、その場で録りたい

スマートフォンや会議用のアプリで録音できるものを選びます。Klangは公式の料金ページで、無料プランに対面の会議用アプリを挙げています。話者を区別したい場合、Klangではグローバル版の料金ページでProの機能として記載されています（日本語版でどのプランに含まれるかは明示されていません）。Google Meetの対象プランを契約しているなら、Meetの「Take notes」で対面の会議のメモを作る方法もあります（2026年8月から順次提供）。

オンライン会議の録画を、あとから文字にしたい

ファイルを渡して文字にできるものを選びます。Klangは音声・動画ファイルのアップロード、Nottaはファイルインポート（フリーは月50個）が公式に挙がっています。Rimo Voiceは公式ヘルプで、音声ファイルは1GB以下、動画ファイルは3GB以下、時間は5時間未満を上限にしています。量が多いならOpenAIの文字起こしAPIで、1分あたりの単価で計算できます（ファイルの上限は25MB）。

対面とオンラインが混ざる会議

会議室の音声をWeb会議に流している場合、会議室側の発言は1人分の音声としてまとめて届くことが多くなります。会議室側の発言者が誰かを区別したいなら、会議室のマイクの音声を録音アプリで別に録るか、議事録を確認するときに人が補ってください。

機密性の高い案件

Whisperを自社で動かすか、Klangの上位プランのようにオンプレミスやデータ保持期間の設定を契約で決められるものを検討します。クラウドのサービスを使う場合は、認証の取得状況とデータの保管場所を導入前に確認してください。

議事録の文字起こし結果や資料をまとめたい

Gemini Notebookは、読み込んだ資料（ソース）について要約したり質問に答えたりするツールです。文字起こしの後工程、たとえば複数回の打合せ記録をまとめて論点を整理する用途に向きます。無料プランは1ノートブックあたりソース50件までです。

そのまま使える議事録テンプレートと指示文

文字起こしを議事録に整えるとき、出力の型を決めておくと、毎回の確認が速くなります。ツールの要約機能や、文字起こし結果を読み込ませたAIに、次の型を渡してください。

【会議名】
【日時・場所】
【出席者】（社外の方は会社名も）
【目的】この会議で決めたかったこと

■ 決定事項
・

■ 保留・持ち越し（理由と次に決める日）
・

■ ToDo（担当／期限）
・

■ 数字の確認（金額・日付・人数）
・

■ 次回の予定

AIに渡す指示文の例

• 議事録に整える：「次の文字起こしから、上の型に沿って議事録を作ってください。文字起こしに無いことは書かず、分からない箇所は【要確認】と書いてください。」
• ToDoだけ抜き出す：「この文字起こしから、誰が・何を・いつまでに、を表にしてください。担当者や期限が話されていないものは空欄にしてください。」
• 数字の確認：「この文字起こしに出てくる金額・日付・人数・時間を、話した人と一緒にすべて書き出してください。」
• 社外向けに整える：「この議事録から社内向けの検討内容を除き、先方と合意した事項と、こちらが対応する事項だけの版を作ってください。」
• 前回との差分：「前回の議事録と今回の議事録を比べ、決定が変わった点と、まだ終わっていないToDoを書き出してください。」

導入の手順

1. 01

   使っている会議ツールの標準機能を確かめる

   Zoom・Google Meet・Teamsの契約で使えるなら、まずそれで足りるかを見る

2. 02

   候補を2つに絞り、無料枠かトライアルで試す

   対面が多いか、ファイルが多いか、機密性が高いかで絞る

3. 03

   自社の音声で精度を比べる

   下の「精度は、自社の音声で比べる」の手順で、直す手間を測る

4. 04

   運用のルールを決める

   録音の告知、保管期間、共有の範囲、録らない議題

5. 05

   議事録の型を決めて配る

   上のテンプレートを社内の型として共有し、誰が確認するかを決める

騒がしい現場で録るときの工夫

展示会場や懇親会の会場は、周りの話し声や音響で文字起こしが乱れがちです。ツールを変えるより先に、録り方を変えてください。

• マイクを話す人に近づける——スマートフォンを机の中央に置くだけでも変わる
• 大人数をまとめて録らない——小さなグループに分けて、それぞれで録る
• 用語を登録する——会場名・人名・商品名。Klangでは単語リストがProの機能として公式に挙がっている
• 話す人が名乗る——「〇〇です、」と始めると、話者の区別を人が直すときに迷わない
• 録れなかった前提で動く——決定事項は、その場で口頭確認して手書きでも残す

精度は、自社の音声で比べる

この記事で取り上げたツールは、どれも精度の数値を公式に公表していません。精度は話し方、マイクとの距離、騒音、専門用語の多さで変わるため、自社の音声で比べるのが確実です。

1. 01

   実際の打合せの録音を1本用意する

   会場名・人名・商品名が出てくるもの

2. 02

   候補のツールに同じ音声を通す

   条件をそろえる

3. 03

   直す必要があった箇所を数える

   全体の印象ではなく、固有名詞と数字の誤りの数で

4. 04

   直すのにかかった時間を測る

   これが実際のコストになる

よくある失敗

「月120分あるから足りる」と考える

Nottaのフリープランは1回あたり3分までなので、月の枠が残っていても、1本の打合せを最後まで文字にできません。

要約をそのまま配る

要約は、話していない内容を補ったり、保留の話を決定のように書いたりすることがあります。人名・社名・専門用語の誤りも出ます。AIの出力は下書きとして、金額・日付・可否のように間違えると困る箇所を文字起こしと照らしてから共有してください。手順はイベント会議の議事録を手早く仕上げる手順にまとめています。

参加者に知らせずに録る

録音してAIで処理することを、参加者に事前に伝えてください。社外の人が参加する打合せでは、とくに大切です。上の例文を使ってください。

ツールを増やしすぎる

会議ツールの標準機能、録音アプリ、資料要約のツールを部署ごとにばらばらに使うと、議事録の置き場所が散らばります。議事録の保存先と型を1つに決めてからツールを選んでください。