AI議事録を無料で作る
ツールの選び方とそのまま使えるプロンプト

目的別の結論：どの無料ツールを選ぶか

「無料」には4つの種類がある

「無料のAI議事録」と書かれていても、中身は次の4つに分かれます。どれを指しているかで、使える時間も費用もまったく変わります。

無料と有料の違い：どこで差が出るか

Klangの場合、SSO・IdP認証や監査ログとアクセス制御、データ保持期間のカスタムは、グローバル版の料金ページで上位のTeamプランの機能として載っています。管理の機能が要件に入っているなら、無料プランでは足りません。

無料ツールの選び方チェックリスト

• 無料の範囲——月の上限と1回の上限の両方を見る。Nottaのフリーは1回3分で切れる
• 無料の種類——期限のない無料プランか、日数が決まった無料トライアルか
• 会議の形——対面か、オンラインか。Klangの無料プランには対面の会議用アプリが挙がっている
• 話者の区別が要るか——Klangではグローバル版でProの機能として記載
• 要約・ToDoまで要るか——ツールの要約機能か、別のAIにプロンプトで頼むか
• ファイルを後から入れられるか——録音済みの音声・動画をアップロードできるか
• データの扱い——学習に使われるか、保存期間と削除の方法
• 直す時間——自社の音声で試し、直すのにかかった時間で比べる

Klang（無料プラン）

公式の料金ページでは、無料プラン（Freemium）に文字起こしの無制限、オンライン会議の記録、対面の会議用アプリ、要約とチャット、音声・動画ファイルのアップロードが挙がっています。日本語版のリリースも、無料プランについて「文字起こしは無制限」と記載しています。

Gemini Notebook（旧NotebookLM）

NotebookLMは2026年にGemini Notebookへ名前が変わりました。読み込んだ資料（ソース）をもとに要約したり、質問に答えたりするツールです。議事録づくりでは、文字起こしの結果や会議資料を読み込ませて、要約や論点の整理に使います。前回までの議事録もまとめて読み込ませておくと、「前回決まったことは何か」を聞けます。

データの扱いについて、公式ヘルプは基本ユーザーについて「お客様のデータは保護されており、フィードバックを提供しない限り、Gemini Notebook のトレーニングに使用されることはありません」と記載しています。Google Workspaceの利用者については、アップロードやクエリ、回答が人間のレビュアーに確認されず、AIモデルのトレーニングにも使われないと記載しています。

Whisper（公開モデル／API）

WhisperはOpenAIが公開している文字起こしのモデルで、ライセンスはMIT Licenseです。自社のサーバーで動かせば、モデルの利用料はかかりません。 その代わり、サーバーや保守は自分で用意することになります。

なお、OpenAIのガイドでは、APIのwhisper-1とgpt-4o-mini-transcribeは非推奨（deprecated）とされ、2027年2月26日に提供終了の予定です。推奨されているのはgpt-transcribe（1分あたり$0.0045）です。これからAPIで組むなら、提供終了の予定も確かめてから選んでください。

無料ツールで議事録を仕上げる手順

1. 01

   録音することを参加者に伝える

   冒頭で「議事録のために録音し、AIで文字起こしします」と伝える。社外の参加者がいる会議では特に

2. 02

   マイクを話す人の近くに置く

   対面なら机の中央。発言者が離れているほど固有名詞を取りこぼしやすい

3. 03

   文字起こしする

   Klangの無料プランなどで録る。録音済みのファイルはアップロードする

4. 04

   プロンプトで議事録の形に整える

   下のプロンプトに文字起こしを貼る。決定事項・ToDo・未決事項に分けさせる

5. 05

   人が確かめる

   金額・日付・可否・人名・担当者を、文字起こしの原文と照らす

6. 06

   共有する

   決定事項とToDoを先頭に置き、会議の当日中に送る

確認を早く終わらせる手順はイベント会議の議事録を手早く仕上げる手順で紹介しています。

そのまま使える議事録プロンプト

文字起こしの結果を貼り付けて使います。Klangの要約とチャット、Gemini Notebook、そのほかの生成AIのどれでも使える書き方にしています。［ ］の部分だけ書き換えてください。

① 議事録の形に整える（基本）

以下は［会議名］の文字起こしです。議事録に整えてください。

条件：
・見出しは「概要」「決定事項」「ToDo」「未決事項」「次回」の順
・ToDoは「内容／担当者／期限」の形で書く
・発言にない内容は足さない。分からない箇所は「要確認」と書く
・金額・日付・数量は文字起こしの表記のまま残す

［文字起こしを貼り付け］

② 決定事項とToDoだけを抜き出す

次の文字起こしから、決まったことと、誰かがやると言ったことだけを抜き出してください。
・決定事項：箇条書き。誰が決めたかが分かれば添える
・ToDo：内容／担当者／期限。担当者や期限が発言にないものは「未定」と書く
・検討中のまま終わった話は含めない

［文字起こしを貼り付け］

③ 要点を短くまとめる（欠席者への共有用）

次の文字起こしを、会議に出ていない人が読んで状況が分かるように、5行以内でまとめてください。
1行目は結論（何が決まったか）にしてください。専門用語は言い換えずにそのまま使ってください。

［文字起こしを貼り付け］

④ 固有名詞と数字の確認リストを作る

次の文字起こしに出てくる、人名・社名・商品名・会場名・金額・日付・数量を、出てきた順に表にしてください。
列は「種類／文字起こしの表記／前後の文」。聞き間違いの可能性がある表記には「？」を付けてください。

［文字起こしを貼り付け］

⑤ 未決事項と次回の論点を整理する

次の文字起こしから、結論が出なかった話題を抜き出してください。
話題ごとに「何が決まっていないか／決めるのに足りない情報／次回までに誰が何を用意するか」を書いてください。発言にないことは推測で埋めないでください。

［文字起こしを貼り付け］

⑥ 社外向けの共有メールにする

次の議事録をもとに、取引先の［相手の会社名・氏名］へ送る共有メールの本文を書いてください。
・件名は「【議事録共有】［会議名］（［日付］）」
・本文は、お礼、決定事項、お願いしたいこと（期限つき）、こちらで対応すること、の順
・社内向けのメモや未決事項のうち社外に出さないものは入れない

［議事録を貼り付け］

議事録テンプレート（コピーして使う）

■ 会議名：
■ 日時・場所（オンラインの場合はツール名）：
■ 出席者：
■ 記録者：
■ 目的：

【決定事項】
・

【ToDo】（内容／担当者／期限）
・

【未決事項】（決めるのに足りないもの）
・

【次回】日時・議題：

【要確認】（文字起こしで聞き取れなかった箇所）
・

決定事項とToDoを先頭に置くのは、読む人の多くがそこだけを見るためです。経緯の詳しい記録が必要な会議では、最後に「議論の経緯」を足してください。

精度は、自分の音声で確かめる

「日本語の精度は◯%」という比較をよく見かけますが、この記事で扱うツールはどれも、公式には精度の数値を公表していません。 同じツールでも、会場の響き方や発言者の癖、業界の言葉づかいによって結果は変わります。導入を決める前に、いつもの打合せの録音を通してみてください。

1. 01

   同じ音声を用意する

   実際の打合せの録音を1本。会場名・人名・商品名・金額が出てくるものを選ぶ

2. 02

   候補のツールに同じ音声を通す

   条件をそろえる

3. 03

   下の表に記録する

   全体の印象ではなく、直す必要があった箇所の数で比べる

4. 04

   直すのにかかった時間を測る

   無料でも、直す時間が長ければ割高になる

無料のAI議事録でよくある失敗

社内のセキュリティ審査で聞かれること

無料のツールでも、業務で使うなら情報セキュリティの確認が入ることがあります。公式に書かれていることを、そのまま提出できるようにしておきます。

• Klang——ISO/IEC 27001:2022認証の取得とGDPR準拠が、日本語版のリリースに明記されています
• Gemini Notebook——データの学習利用についての方針が、公式ヘルプに利用者の種類ごとに書かれています
• Whisper（自社で動かす場合）——音声が社外に出ない構成にできます
• データの保存期間・削除の方法——各社の規約で確認し、記録を残す

無料から有料に切り替える判断

• 話者を分けたい——Klangでは、グローバル版でProの機能として記載されている
• 読み込みたい資料が多い——Gemini Notebookの無料プランはソース50件まで
• 直す時間が長い——無料でも、人の時間がかかれば安くない
• 決定事項とToDoを毎回手で分けている——文字起こしの後工程に手間がかかっている
• 管理の機能を求められた——SSOや監査ログは、Klangでは上位のTeamプランの機能として記載