イベントで使える
AIプロンプト集42選

まず使う共通テンプレートと4つの型

個別のプロンプトを探す前に、次のテンプレートを手元に置いてください。【 】を埋めるだけで、下に並べたプロンプトに当てはまらない依頼にも使えます。

1. 01

   新しい会話で始める

   別の案件の話が残った会話に続けると、前の条件が混ざることがあります。案件ごとに会話を分けてください。

2. 02

   条件を先に貼る

   テンプレートの■の部分を埋めてから、下のプロンプトを続けて貼ります。条件を後から足すより、最初にまとめて渡す方が手戻りが少なくなります。

3. 03

   一度で決めずに直させる

   「3案目をもっと短く」「敬語を社外向けに」のように、出てきた答えに追加で指示します。

4. 04

   事実を人が確かめる

   日時・会場・金額・人名は、元の資料と照らし合わせてから使います。確認項目は下の「AIの出力を使う前の確認リスト」にまとめました。

企画・コンセプトを考える（8個）

• 方向性を広げる：「あなたは経験20年のイベントプロデューサーです。ターゲットは【 】、達成したい行動の変化は【 】、予算は【 】、会場は【 】。この条件で、切り口の異なる企画の方向性を5案。各案に、なぜその行動につながるかの仮説を150字で添えてください。」
• コンセプトを一言にする：「次の企画内容を読み、体験の核を一言で表すコンセプト案を10個。うち5個は体言止め、5個は動詞を含む形にしてください。」
• ターゲットを人物像にする：「【属性】というターゲットを、具体的な1人の人物像にしてください。平日の過ごし方、情報を得る手段、このイベントに来る動機、来ない理由の4項目で。」
• 目的を行動に置き換える：「『【目的】』という目的を、参加者の目に見える行動に置き換えてください。イベント中の行動と、終了後1か月以内の行動に分けて、各3つ。」
• 体験の流れを設計する：「来場者が【目標の行動】をするために必要な体験の順序を、入場から退場まで時系列で設計してください。各段階で、来場者がどう感じているかも書いてください。」
• 似た企画と比べる：「この企画と似た構造の企画として考えられるものを5つ挙げ、共通点と違いを述べてください。実在を確認できないものは『推測』と明記してください。」
• 反対の立場で点検する：「あなたはこの企画に反対する立場の決裁者です。承認しない理由を重要度順に10個挙げ、各理由に対して事前に用意すべき資料を併記してください。」
• タイトルを作る：「このイベントのタイトル案を10個。4個は説明的、3個はキャッチコピー風、3個は問いかけの形で。ターゲットが【 】であることを踏まえてください。」

企画書の項目の並べ方はイベント企画書の書き方に、AIで企画書を仕上げる手順はAIで企画書を作る手順にまとめています。

社内イベント・懇親会の幹事が使う（8個）

総務や幹事が担当する懇親会・忘年会・社員総会などは、企画そのものより日程調整、案内、出欠管理、当日の段取りに時間がかかります。そこを任せるプロンプトです。

• 懇親会の企画案を出す：「参加者は【人数・部署構成・年齢層】、予算は1人あたり【 】、時期は【 】、目的は【部署を越えた交流など】です。お酒を飲まない人や初参加の人も輪に入りやすい集まりを4案、考えてください。各案に、当日の流れ、幹事の準備、合わない参加者層を書き、最後に4案を準備の手間で比べてください。」
• 日程候補を聞くメールを作る：「社内の【対象者】に、【イベント名】の日程候補を聞くメールを作成してください。候補日は【日付を列挙】、回答期限は【 】、回答方法は【フォーム・返信など】。件名と本文を、社内向けの丁寧語で200字程度に。」
• 開催案内を作る：「次の情報で社員向けの開催案内を作成してください。【名称・日時・会場・会費・服装・申込期限・申込方法・問い合わせ先】。冒頭の3行で日時・会場・申込期限が分かる構成にし、書かれていない情報は『記載なし』としてください。」
• 出欠を催促する：「出欠の回答期限を過ぎても返事のない人に送る、角の立たない催促メールを作成してください。期限は【 】、新しい締切は【 】。相手を責める表現は使わないでください。」
• 前日のリマインドを作る：「参加予定者に送る前日のリマインドを作成してください。含めるのは、開始時刻、集合場所、持ち物、当日の連絡先、欠席の連絡方法。チャットツールに貼る前提で、箇条書き5行以内に。」
• 余興・企画を選ぶ：「参加者【人数】、会場は【 】、持ち時間は【 】の懇親会で、準備の手間が少ない余興を5つ。各案に、必要な道具、進行役の負担、盛り上がりにくい場合の対策を書いてください。参加を強制する内容は除いてください。」
• 幹事の挨拶を作る：「懇親会の開会の挨拶を、幹事の立場で作成してください。話す時間は1分程度、乾杯の発声は【役職】の方にお願いする流れで。社内向けの敬語で、内輪の冗談は入れないでください。」
• 参加後アンケートを作る：「懇親会の参加者アンケートを作成してください。設問は満足度、よかった点、改善してほしい点、次回の希望の4つを中心に、全体で6問以内。回答の負担が小さいよう、選択式を中心にしてください。」

案内・告知・集客の文面を作る（6個）

告知文は、AIに下書きを作らせ、日時・会場・申込方法などの事実を人間が確かめる分担が向いています。

• 告知文を用途別に作る：「次のイベントの告知文を、①社内メール用（300字以内）②SNS投稿用（短文）③申込ページの冒頭文、の3種類作ってください。情報は【日時・会場・対象・内容・申込方法】です。書かれていない情報は推測せず『記載なし』としてください。」
• 案内メールの件名を作る：「このイベントの案内メールの件名を10案。日付と、受け取る人にとっての価値が先に分かる形にしてください。ターゲットは【 】です。」
• 社外向けの招待状を作る：「取引先の【役職】宛てに、【イベント名】への招待状を作成してください。日時・会場・内容・返信期限・返信方法は【 】。社外向けの敬語で、時候の挨拶は短く。」
• 登壇を依頼する：「【登壇者の肩書き】の方に、【イベント名】での登壇を依頼するメールを作成してください。テーマ、持ち時間、想定参加者、謝礼の有無、回答期限は【 】。依頼の理由を具体的に1段落入れてください。」
• 申込ページの質問欄を作る：「このイベントの申込フォームで聞く項目を提案してください。必須と任意に分け、各項目を聞く理由も1行で。運営に使わない個人情報は聞かない方針で絞ってください。」
• 終了後のお礼を作る：「参加者に送る終了後のお礼メールを作成してください。含めるのは、お礼、当日の資料の受け取り方法、アンケートのお願い（回答期限【 】）、次回の案内。300字以内で。」

企画書・社内資料を作る（7個）

• 企画書の骨子を作る：「次の情報から、イベント企画書の構成案を作ってください。構成は①背景②目的③ターゲット④コンセプト⑤実施概要⑥企画内容⑦体制⑧スケジュール⑨予算⑩効果測定⑪リスク対策。各項目に何を書くべきかを箇条書きで。」
• 背景を書く：「クライアントは【業界・状況】。このイベントを今実施する理由を、クライアント視点で3パターン書いてください。自社の実績には触れないでください。」
• 効果測定を設計する：「目的が『【目的】』のイベントについて、量の指標・質の指標・行動の変化の指標の3層でKPIを設計してください。各指標に測定方法も併記してください。」
• リスクを洗い出す：「【会場・形式・規模】のイベントで想定すべきリスクを、天候・安全・健康・設備・人的・情報・外部要因の7分類で洗い出してください。各リスクに予防策も。」
• 決裁者向けに要約する：「次の企画書を、決裁者向けに1ページに要約してください。含めるのは、目的・投資額・期待効果・リスクの4点のみ。」
• 想定質問に備える：「この提案に対して、クライアントの【役職】が出しそうな質問を10個。各質問に対する回答案も200字で。」
• 会場に照会する：「【会場名】に、【日付】の空き状況と利用条件を問い合わせるメールを作成してください。確認したい項目は【人数・時間帯・持ち込み・音響設備など】。社外向けの敬語で300字以内。」

進行表・当日運営を整える（7個）

• 準備スケジュールを逆算する：「開催日【 】、規模【 】、会場【 】のイベントについて、準備スケジュールを開催日から逆算して作成してください。動かせない締切（印刷入稿・許認可・招待状発送）を明示してください。」
• スタッフ用の進行表を作る：「次の進行内容から、スタッフ用の進行表を作成してください。列は順番・内容・所要時間・担当・備考。準備や片付け、転換も独立した行にしてください。」
• 香盤表の初版を作る：「次の進行内容から香盤表を作成してください。列は時刻・所要・進行内容・音響・照明・映像・担当。転換は独立した行にしてください。」
• 押したときの短縮案を作る：「次の進行表で、全体が押した場合に短縮する案を3パターン。それぞれ何を削り、体験にどんな影響があるかを記述してください。」
• 会議メモを整理する：「次のメモを、①決定事項②保留事項③意見が割れた点④次回までのタスク（担当者・期限つき）の4つに分類してください。記載のない情報は推測せず『記載なし』としてください。」
• 受付の想定問答を作る：「当日、来場者から出そうな質問を10個。受付で答えられるように、回答は50字以内で。答えが決まっていないものは『要確認』としてください。」
• 緊急時の連絡手順を作る：「【体制】の情報から緊急連絡網を作成してください。判断する人を最上位に置き、事象別（急病・火災・停電・不審者）の初動も1行で併記してください。」

出力例：スタッフ用進行表（架空の懇親会）

上の「スタッフ用の進行表を作る」を使うと、次のような表が返ってきます。所要時間や担当は、渡した条件によって変わります。

所要時間の欄に「記載なし」が残るのは、条件に書いていない時間をAIが推測しなかった結果です。空欄を自分で埋めてから使ってください。進行表の作り方はイベントのスケジュール表、音響・照明まで入れる表は香盤表の作り方にあります。

見積・数字を扱うとき（6個）

• 費目を洗い出す：「【形式・規模・会場】のイベントで発生しうる費目を、会場費・施工費・機材費・人件費・出演費・制作費・飲食費・印刷物・配信費・輸送費・保険費・予備費の分類で列挙してください。金額は書かないでください。」
• 見積の抜けを探す：「次の見積書を読み、【形式】のイベントで必要になりそうなのに記載のない項目を、理由とともに指摘してください。」
• 含まないものを明記する：「次の見積について、『含まないもの』として明記すべき項目を8つ提案してください。後から追加費用の扱いでもめやすい項目を優先してください。」
• 削減案を出す：「予算を【 】削減する必要があります。体験価値への影響が小さい順に、削減案を7つ。各案の影響も記述してください。」
• 前提条件を整理する：「この見積が成立する前提条件を列挙してください。搬入出時間・電源・指定業者・人数・修正回数の観点で。」
• 相見積を比較する：「次の3社の見積を比較し、①含まれる範囲の違い②人員構成の違い③リスクとなりうる点、を表にしてください。金額の評価はしないでください。」

AIの出力を使う前の確認リスト

どのプロンプトを使った場合も、送る・配る前に次を確かめてください。

• 日時・曜日・会場名・住所が、元の資料と一致している
• 金額・会費・人数が、自分で渡した数字のまま変わっていない
• 人名・社名・役職の表記に誤りがない
• 「記載なし」「要確認」が残っていない（残っていれば自分で埋める）
• 社外向けの文面で、敬語が社内向けのままになっていない
• 社員や参加者の氏名・連絡先など、入力すべきでない情報をAIに渡していない

プロンプトでは解決しないこと

ここまでの型を使っても、次の3つは解決しません。設計の問題だからです。

• 案件データの記憶：来週も覚えていてほしい情報は、プロンプトでは持たせられません。
• 能動的な検知：期限や粗利の異常を、聞かずに知らせることはできません。
• 正確な数値：計算ツールを呼び出さない限り、金額は作文です。

この3つが必要になったら、案件データを保持する専用エージェントの領域です。詳しくはイベントAIとはをご覧ください。