メール
誕生日を祝ってもらったお礼 例文
社内チャット・上司・同僚・取引先への返事
職場で誕生日を祝ってもらったら、その日のうちに、祝ってもらった場所で短くお礼を返すのが基本です。チャットでもらったらチャットで、カードやプレゼントをもらったらその場で一言、後で改めてチャットやメールで。書くことは三つ。お礼、何がうれしかったか、これからもよろしくです。このページでは、チャットでたくさんメッセージをもらったとき、上司・同僚・後輩への返事、プレゼントやケーキをもらったとき、取引先からのメッセージへの返事まで場面別にまとめました。社内チャットの書き方の基本は社内チャットの敬語とマナーを見てください。
結論
誕生日のお礼は①お礼 ②具体的にうれしかったこと（メッセージ・プレゼント・ケーキなど） ③これからもよろしくで足ります。大勢から祝ってもらったときは、まとめて一度お礼をしてから、個別にもらった人に一言ずつ返すと抜けがありません。お返しをするかどうかは職場の慣習に合わせます。
結論：いつ・どの手段で・何を書くか
| 項目 | 目安 |
|---|---|
| いつ | その日のうちに。休みの日に祝ってもらったら、次の出勤日の朝 |
| どの手段で | 祝ってもらった場所で返す（チャット→チャット、対面→対面＋チャット） |
| 何を書くか | お礼 → うれしかったこと → これからもよろしく |
部署のチャンネルで祝ってもらったときに、そのまま送れる短い例文です。
皆さん、たくさんのお祝いのメッセージをありがとうございます！
朝から一つずつ読んで、とてもうれしい気持ちで仕事を始められました。
これからもよろしくお願いします。
Point
職場の誕生日のお礼は、短いほうが読みやすいです。長い近況報告や抱負は控え、うれしかったことを一つだけ書いてください。
件名・書き出しの付け方
チャットでは件名が要りませんが、一文目にお礼と誰宛てかを書くと、流れの速いチャンネルでも伝わります。メールで返すときは件名を付けます。
| 場面 | 件名・一文目の例 |
|---|---|
| 部署のチャンネルで祝ってもらった | （一文目）皆さん、お祝いのメッセージをありがとうございます！ |
| 上司から個別にメッセージをもらった | （一文目）◯◯部長、お祝いのお言葉をありがとうございます。 |
| 部署からプレゼントをもらった（メール） | 件名：誕生日のお祝いのお礼（◯◯部 □□） |
| 取引先からメッセージが届いた（メール） | 件名：お祝いのお言葉へのお礼（株式会社△△ □□） |
| お礼が遅くなった | 件名：遅くなりましたが、誕生日のお祝いのお礼 |
書く項目のチェックリスト
- 最初にお礼を書いたか
- メッセージ・プレゼント・ケーキなど、具体的にうれしかったことを一つ書いたか
- 企画してくれた人や声をかけてくれた人の名前に触れたか
- これからもよろしくで結んだか
- 上司や目上の人には「ありがとうございます」まで書いたか（「ありがと」で止めない）
- 大勢から祝ってもらったとき、個別にメッセージをくれた人にも一言返したか
- お返しをするかは職場の慣習を確かめたか
場面別の例文
部署のチャンネルで大勢から祝ってもらったとき
皆さん、お祝いのメッセージやスタンプをたくさんありがとうございます！
一つずつ全部読みました。こんなに声をかけてもらえて、本当にうれしいです。
これからもどうぞよろしくお願いします。
注意
一人ずつ返信すると、チャンネルがお礼で埋まってしまいます。まとめて一度お礼し、個別にメッセージをくれた人にはスレッドや個別チャットで一言返すと、流れを止めません。
上司から個別にメッセージをもらったとき
◯◯部長、お祝いのお言葉をありがとうございます。
お忙しいなか気にかけていただき、とてもうれしいです。
今年も一つずつ成長できるよう頑張ります。引き続きご指導よろしくお願いいたします。
同僚から個別にメッセージをもらったとき
◯◯さん、メッセージありがとうございます！
覚えていてくれてうれしかったです。今度ランチでも行きましょう。
後輩・部下から祝ってもらったとき
◯◯さん、お祝いありがとう。
忙しいところ声をかけてくれて、とてもうれしかったです。
これからもよろしくお願いします。
後輩や部下へのお礼も、「ありがとう」を省かずに書きます。上の立場の人から丁寧にお礼が返ってくると、相手も声をかけてよかったと感じられます。
部署からプレゼントをもらったとき（後でメールでも伝える）
件名：誕生日のお祝いのお礼（◯◯部 □□）
◯◯部の皆さん
お疲れさまです。□□です。
本日は誕生日のお祝いをしていただき、ありがとうございました。
いただいた◯◯は、さっそく明日から仕事で使います。
準備してくださった◯◯さん、◯◯さん、本当にありがとうございました。
これからもどうぞよろしくお願いします。
ケーキやお菓子で祝ってもらったとき
皆さん、ケーキまで用意していただき、ありがとうございました！
仕事の合間に皆で食べる時間が楽しく、いい一日になりました。
また明日からよろしくお願いします。
休みの日に祝ってもらい、次の出勤日に返すとき
おはようございます。
昨日はお休みをいただいていたのに、たくさんのお祝いのメッセージをありがとうございました。
今朝ゆっくり読みました。今日からまたよろしくお願いします。
取引先から誕生日のメッセージが届いたとき
件名：お祝いのお言葉へのお礼（株式会社△△ □□）
◯◯様
お世話になっております。株式会社△△の□□です。
このたびは誕生日のお祝いのお言葉をいただき、ありがとうございました。
お心にかけていただき、大変うれしく存じます。
今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。
注意
取引先へのお礼は、社内よりも改まった言葉にし、私的な話は広げすぎないようにします。仕事の用件があるときは、お礼の一文を冒頭に置いてから本題に入って構いません。
言ってはいけない・避けたい言い方
| 避けたい言い方 | 理由 | 言い換え |
|---|---|---|
| ありがと〜（上司に） | 目上にはくだけすぎる | ありがとうございます |
| もう若くないので、お祝いされる年でもないですが | 自分を下げる言葉は、祝った側が返事に困る | お祝いしてもらえて、うれしいです |
| すみません、気をつかわせて | お詫びだけで、お礼が伝わりにくい | 気にかけていただき、ありがとうございます |
| 母もおっしゃっていましたが | 身内に尊敬語を使っている | 母も申しておりましたが／母も言っていましたが |
| お祝いいただけて光栄でございます | 職場の誕生日には大げさ | お祝いしていただき、うれしいです |
| （何も返さない） | 読んだかどうか相手に分からない | まとめてでも、その日のうちに一言返す |
社内のお礼の言い回しは上司・先輩へのお礼、「助かります」などの言い換えは「助かります」の言い換えも参考にしてください。
後日のフォロー（お礼・お詫び）
お礼が遅れてしまったとき
遅くなってしまいましたが、先日は誕生日のお祝いをありがとうございました。
バタバタしていてお礼が遅れ、すみません。とてもうれしかったです。
相手の誕生日に、お返しのメッセージを送る
祝ってくれた人の誕生日に一言メッセージを返すと、自然なお返しになります。品物でお返しをするかどうかは、職場の慣習に合わせてください。部署で誕生日を祝う習慣がある職場では、同じ形で祝い返すこともあります。
個別にお礼を言いそびれた人に
◯◯さん、先日はお祝いのメッセージをありがとうございました。直接お礼を言えていなかったので。
大勢から祝ってもらうと、個別のお礼が抜けがちです。次に顔を合わせたときに一言添えれば十分です。
この記事の要点
- 誕生日のお礼はその日のうちに、祝ってもらった場所で返す。
- 大勢からならまとめて一度お礼し、個別の人には一言ずつ。
- うれしかったことを一つ具体的に書く。
- 自分を下げる言葉やお詫びだけのお礼は避ける。
- お返しをするかは職場の慣習に合わせる。
FAQ
よくある質問
大勢から祝ってもらったときは、まずチャンネルにまとめて一度お礼を書きます。そのうえで、個別にメッセージをくれた人にはスレッドや個別チャットで一言返すと、流れを止めずにお礼を伝えられます。
「お祝いのお言葉をありがとうございます」とお礼を伝え、うれしかったことと「引き続きご指導よろしくお願いいたします」を添えます。短くても、最後まで敬語で書いてください。
職場の慣習によります。相手の誕生日に同じように祝い返す職場もあれば、お礼の言葉だけで済ませる職場もあります。分からなければ、同じ部署の先輩に聞いてみてください。
チャットなら数行で十分です。お礼、うれしかったこと、これからもよろしくの三点が入っていれば、短くても気持ちは伝わります。
社内よりも改まった言葉で、お礼と今後ともよろしくを伝えます。私的な話は広げすぎず、仕事の用件があればお礼の一文の後に本題を書いて構いません。