退職の意思の伝え方
上司への切り出し方と例文

伝える手段の選び方

退職の時期について：まず就業規則を確認する

退職の申し出をいつまでにすればよいかは、会社の就業規則に定めがあることが多いので、切り出す前に確認してください。就業規則の見方が分からない場合や、契約期間の決まった働き方をしている場合は、人事の担当者に確認するのが確実です。

法律では、期間の定めのない雇用について、民法第六百二十七条第一項に次のように書かれています。

当事者が雇用の期間を定めなかったときは、各当事者は、いつでも解約の申入れをすることができる。この場合において、雇用は、解約の申入れの日から二週間を経過することによって終了する。
（民法 第六百二十七条第一項）

この条文は期間の定めのない雇用についてのものです。契約期間の決まった働き方の場合や、自分の場合にどう当てはまるかは、就業規則と雇用契約の内容を確認し、分からなければ人事や専門の相談窓口に確かめてください。円満に辞めるためには、引き継ぎの時間も考えて、会社の決まりに沿って早めに相談するのが無難です。

面談で伝える項目

• 退職の意思（「相談」ではなく、決めたことなら「退職したいと考えています」とはっきり）
• 希望する退職の時期（就業規則を確認したうえで）
• 退職の理由（前向きな理由を短く。会社や人への不満を並べない）
• これまでのお礼
• 引き継ぎはきちんと行うつもりであること
• 退職届の出し方など、手続きの進め方の確認
• 周りの人にいつ・誰から伝えるか（上司と相談して決める）

例文

面談のお願い（口頭）

◯◯さん、今少しよろしいでしょうか。
今後のことでご相談したいことがありまして、どこかで少しお時間をいただけないでしょうか。できれば会議室などでお話しできると助かります。

面談のお願い（チャット）

お疲れさまです。
今後のことで、直接ご相談したいことがあります。
お忙しいところ恐縮ですが、今週どこかで少しお時間をいただけますでしょうか。

面談のお願い（メール）

件名：ご相談のお時間をいただきたく

◯◯部長

お疲れさまです。□□です。
私の今後のことで、直接ご相談したいことがあります。
お忙しいところ恐縮ですが、近日中に少しお時間をいただけますでしょうか。
ご都合のよい日時をお知らせいただけましたら、合わせます。

どうぞよろしくお願いいたします。

面談での切り出し方

お時間をいただき、ありがとうございます。
突然のお話で申し訳ないのですが、◯月末で退職したいと考えております。
これまで◯◯さんには大変お世話になり、感謝しております。
引き継ぎはきちんと行いますので、今後の進め方についてご相談させてください。

退職の理由を聞かれたとき

以前から関心のあった◯◯の分野に挑戦したいと考え、決心しました。こちらで経験した◯◯を生かしたいと思っています。

家庭の事情で、今の働き方を続けるのが難しくなりました。詳しい事情はお話しできる範囲になりますが、ご理解いただけますと幸いです。

上司に会えないときの電話

お疲れさまです。□□です。今、少しお時間よろしいでしょうか。
本来は直接お伝えすべきところ、電話で失礼いたします。
実は、退職したいと考えておりまして、そのご相談でお電話しました。

引き止められたときの返し方

お気持ちは大変ありがたいです。ただ、自分なりに考えたうえで決めたことですので、退職の意思は変わりません。残りの期間、引き継ぎはしっかり行います。

まだ迷っている段階なら、条件の提示を受けて考え直すのも一つの選択です。決めているなら、お礼を伝えつつ意思ははっきり伝えます。あいまいな返事をすると、話が長引く原因になります。

避けたい言い方・伝え方

伝えた後のフォロー

面談の後は、時間をもらったことへのお礼を一言伝えます。口頭でも、チャットやメールでも構いません。

本日はお忙しいところお時間をいただき、ありがとうございました。
突然のご相談で驚かせてしまい、申し訳ありません。
今後の手続きと引き継ぎについては、ご指示に従って進めます。引き続きよろしくお願いいたします。

退職日が決まったら、退職届の提出、引き継ぎ、周りへの報告と進みます。退職届の書式や提出先は会社の決まりに従ってください。退職日までの営業日を数えるときは営業日計算ツールが使えます。最終日が近づいたら、引き継ぎの挨拶メールや退職の挨拶を送ります。