委任状の書き方と例文
社内・取引で使う書式と記載項目

結論：委任状の決まりごとと見本

会社が社員に、役所への届出の提出を任せるときの見本です（横書き）。

（中央）委任状

（右寄せ）令和◯年◯月◯日

（代理人）
住所　◯◯県◯◯市◯◯町◯丁目◯番◯号
氏名　◯◯◯◯

　当社は、上記の者を代理人と定め、下記の事項を委任します。

（中央）記
一　◯◯市役所に対する◯◯届の提出
二　前号の届出に関する受付の控えの受け取り
（右寄せ）以上

（委任者）
所在地　◯◯県◯◯市◯◯町◯丁目◯番◯号
会社名　株式会社△△
代表者　代表取締役　□□□□　（印）

代理人の欄と委任者の欄の順番は書式によって違い、委任者を先に書いてから代理人を書く形もよく使われます。どちらの順でも、四つの項目がそろっていれば内容は伝わります。日付は見本のように右上に置くほか、本文と委任者の欄のあいだに置く形もあります。委任状は横書きが一般的ですが、縦書きにする場合は、右の行から表題・本文・記書き・日付・委任者・代理人と並べ、日付は少し下げ、委任者の名前は行の下に寄せて書きます。「記」と「以上」の書き方は記書きの書き方を見てください。

委任状の決まりごと一覧

押印が必要か、どの印鑑か、手書きの署名が必要か、本人確認書類を添えるかは、手続きと提出先によって違います。このページの見本は一般的な形の例なので、提出前に提出先の案内や窓口で確かめてください。

場面別の委任状の例文

見本と同じ形で、委任事項の部分を書き換えて使います。提出先に様式があれば、その様式の委任事項の欄に同じ内容を書きます。

役所・公的機関への届出の提出を社員に任せる

当社は、上記の者を代理人と定め、下記の事項を委任します。
記
一　◯◯事務所に対する◯◯の申請書の提出
二　前号の申請に関し、窓口で求められた書類の補正
以上

証明書・書類の受け取りを任せる

当社は、上記の者を代理人と定め、下記の事項を委任します。
記
一　◯◯の証明書の交付申請および受け取り（◯通）
以上

入札・見積に関する手続きを支店長に任せる

当社は、上記の者を代理人と定め、◯◯（発注者名）が発注する案件について、次の権限を委任します。
記
一　入札および見積に関すること
二　契約の締結に関すること
三　代金の請求および受領に関すること
委任期間　令和◯年◯月◯日から令和◯年◯月◯日まで
以上

入札に参加するときの委任状は、発注する機関が様式と書く事項を決めていることが多いので、まず発注者の案内を確かめます。様式がある場合は、上のような文面を自分で作らず、その様式に記入します。

取引先との打ち合わせ・交渉の窓口を外部の人に任せる

当社は、上記の者を代理人と定め、下記の事項を委任します。
記
一　株式会社◯◯との間の◯◯に関する打ち合わせへの出席および条件の協議
二　ただし、契約の締結および金額の最終決定は当社が行う
委任期間　令和◯年◯月◯日から令和◯年◯月◯日まで
以上

業界団体・組合の総会の議決を任せる

（中央）委任状
令和◯年◯月◯日
◯◯協同組合
理事長　◯◯◯◯様

　当社は、◯◯◯◯（代理人の氏名）を代理人と定め、令和◯年◯月◯日開催の◯◯協同組合 通常総会における議決権の行使に関する一切の権限を委任します。
（右寄せ）所在地　◯◯県◯◯市◯◯町◯丁目◯番◯号
（右寄せ）会社名　株式会社△△
（右寄せ）代表者　代表取締役　□□□□　（印）

団体の総会の委任状は、案内状と一緒に出欠の返信はがきや決まった用紙が届くことが多いので、届いた用紙に書くのが基本です。代理人の欄を空けたまま「議長に一任」とする形が用意されていることもあり、扱いは団体の定めによります。株式会社の株主総会の場合は株主総会の委任状を見てください。

個人として、書類の受け取りを家族や同僚に任せる

　私は、上記の者を代理人と定め、下記の事項を委任します。
記
一　株式会社◯◯ 総務部に対する、私の◯◯証明書の受け取り
以上
（右寄せ）住所　◯◯県◯◯市◯◯町◯丁目◯番◯号
（右寄せ）氏名　□□□□

よくある間違い

委任状の内容をめぐって相手ともめそうなときや、契約・財産に関わる大きな手続きを任せるときは、書く前に弁護士・司法書士など専門家に相談してください。