敬語
「お休みをいただく」は失礼？
社外への言い換えと場面別の例文
結論から書きます。上司に「お休みをいただきます」と言うのは自然です。社外の相手に「◯◯はお休みをいただいております」と言うのは、失礼とまでは言えないものの、気にする人がいる言い方です。社外にそのまま使える一文は「あいにく◯◯は本日休みを取っております。◯日に出社いたします。」。このページでは、気になる理由、社外でも「いただく」が筋の通る例外、電話・チャット・メールでそのまま使える例文、休む理由をどこまで伝えるか、送る前のチェックリストをまとめました。
結論
「お休みをいただく」は、「休む」ことを「休みをもらう」と捉え、もらう相手（会社・上司）に対してへりくだって言う言い方です。休みを認める立場の相手（社内の上司など）に向けて言うと筋が通ります。社外の相手は休みを認める立場ではないため、社外には「休みを取っております」「休暇を取っております」「不在にしております」と言い換えると気にされにくくなります。
すぐ使える言い方（相手別の早見表）
| 伝える相手 | おすすめの言い方 | 「お休みをいただく」 |
|---|---|---|
| 上司（休みを願い出る） | ◯月◯日にお休みをいただけますでしょうか | 自然 |
| 上司（同僚の休みを伝える） | ◯◯さんは本日お休みです | 使える |
| 社内の別部署 | ◯◯は本日休みを取っています。明日出社予定です | 使えるが、言い換えたほうが簡潔 |
| 取引先・お客様（同僚の休み） | あいにく◯◯は本日休みを取っております | 言い換えると無難 |
| 取引先・お客様（自分の休暇予定） | ◯日から◯日まで休暇を取ります | 相手に迷惑をかけるなら使える（下で説明） |
| 自動応答メール | ◯日まで不在にしております | 言い換えると無難 |
Point
迷ったら「休みを取っております」か「不在にしております」。どの相手に使っても気にされにくく、あとは戻りの日と代わりの連絡先を添えれば十分です。
「お休みをいただく」の意味と、社外で気にされる理由
「いただく」は「もらう」をへりくだって言う言葉です。「お休みをいただく」と言うと、休みを認めてくれた相手（会社や上司）を立てることになります。上司に休みを願い出るときや、休み明けに上司へお礼を言うときには、気持ちがそのまま伝わります。
社外の人に「◯◯はお休みをいただいております」と言うと、気になる点が2つあります。1つは、話している相手から休みをもらったわけではないので、言葉の向きが合わないこと。もう1つは、自分の会社の人の休みに「お」を付け、身内を立てているように聞こえることです。
一方で、電話や自動応答でも耳にする言い方で、気にしない人もいます。言われた側がとがめる言葉ではありません。社外へは気にされにくい言い方を選んでおく、という考え方で十分です。
社外でも「いただく」が筋の通る場面
社外の相手でも、自分が休むことで相手に待ってもらう・予定を動かしてもらう場合は、相手の配慮を受けて休むことになるので、「いただく」の向きが合います。たとえば、進行中の案件で返事を待ってもらう、打ち合わせの日を変えてもらう、といった場面です。
- 筋が通る例：「ご迷惑をおかけしますが、◯日から◯日までお休みをいただきます。その間のご連絡は◯◯が承ります。」（相手に待ってもらうことをわびている）
- 言い換えたほうがよい例：「◯◯はお休みをいただいております。」（相手に関係のない、同僚が休んでいる事実を伝えるだけ）
つまり、相手に何か負担をかけて休むのか、休んでいる事実を伝えるだけかで判断できます。事実を伝えるだけなら「休みを取っております」で足ります。
「お」を付けるか：「休みをいただいております」
身内を立てて聞こえるのが気になる場合は、「お」を外して「休みをいただいております」とする方法もあります。ただ、「いただく」の向きの問題は残るので、社外には「休みを取っております」のほうがすっきりします。
| 言い方 | 社外での受け取られ方 |
|---|---|
| お休みをいただいております | 気にする人がいる（向き・身内に「お」） |
| 休みをいただいております | 「お」の違和感は減るが、向きの問題は残る |
| 休みを取っております／休暇を取っております | 気にされにくい |
| 不在にしております | 気にされにくい。休みの理由にも触れない |
電話・チャットでそのまま使える言い方
社外からの電話：同僚が今日だけ休み
お電話ありがとうございます。◯◯は本日休みを取っており、明日◯日（◯）から通常どおり対応いたします。よろしければ、明日◯◯から折り返しのお電話を差し上げましょうか。
社外からの電話：同僚が長期休暇中
あいにく◯◯は◯月◯日（◯）までの休暇中で、◯月◯日（◯）から対応いたします。それまでにご確認が必要でしたら、私□□がご用件を承りますが、いかがでしょうか。
社外からの電話：急ぎの用件で代わりに受ける
あいにく◯◯は本日不在にしております。同じ担当の□□と申します。差し支えなければ、ご用件を伺ってもよろしいでしょうか。
社内の別部署から問い合わせ
◯◯さんは今日休みを取っています。明日は出社予定です。急ぎであれば、同じチームの私で分かる範囲でお答えします。
上司から同僚の所在を聞かれた
◯◯さんは本日お休みです。昨日のうちに、◯◯の件の引き継ぎを受けております。
社内チャットで自分の休みを知らせる
明日◯日はお休みをいただきます。急ぎの件は◯◯さんに引き継ぎ済みです。よろしくお願いします。
注意
社外へ同僚の休みを伝えるときは、同僚の名前に「さん」や役職の敬称を付けず、「◯◯部長は」ではなく「部長の◯◯は」とします。社内では「◯◯さん」で構いません。
場面別のメール例文
取引先に自分の休暇を前もって伝える
件名：◯月◯日〜◯月◯日 休暇のお知らせ（株式会社△△ □□）
株式会社◯◯
◯◯様
いつもお世話になっております。株式会社△△の□□です。
勝手ながら、◯月◯日（◯）から◯月◯日（◯）まで休暇を取ります。
期間中のお問い合わせは、同じ部署の◯◯が承ります。
・代わりの担当：◯◯（メール：◯◯）
・戻り：◯月◯日（◯）
ご迷惑をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。
進行中の案件で、相手に待ってもらう休暇を伝える
件名：◯◯の件 ◯月◯日〜◯日のご連絡について
株式会社◯◯
◯◯様
いつもお世話になっております。株式会社△△の□□です。
進行中の◯◯の件で恐縮ですが、◯月◯日（◯）から◯日（◯）までお休みをいただきます。
その間にいただいたご質問は、◯日（◯）中にまとめてお返事いたします。
お急ぎの場合は、◯◯（メール：◯◯）が対応いたします。
お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。
休んでいる同僚の代わりに返信する
件名：Re：◯◯の納品日について
株式会社◯◯
◯◯様
いつもお世話になっております。株式会社△△の□□です。
あいにく担当の◯◯は本日休暇を取っておりますので、代わりにご連絡いたします。
お問い合わせの納品日は、◯月◯日（◯）で手配が済んでおります。
◯◯は明日出社いたしますので、詳細は改めて◯◯からご連絡いたします。
休暇中の自動応答メール
件名：不在のお知らせ（◯月◯日まで）
メールをお送りいただき、ありがとうございます。
あいにく◯月◯日（◯）まで不在にしており、メールを確認できません。
◯月◯日（◯）以降に、順次お返事いたします。
お急ぎの方は、◯◯（メール：◯◯）までご連絡ください。
上司に休みを願い出る（社内）
件名：◯月◯日の休暇のご相談
◯◯課長
お疲れさまです。□□です。
私用のため、◯月◯日（◯）にお休みをいただきたく、ご相談いたします。
同日に予定している◯◯社との打ち合わせは、日程を変えていただけるよう先方にお願いする予定です。
ほかの業務は◯◯さんに引き継ぎます。ご確認をお願いいたします。
休み明けに上司へお礼を伝える（社内）
件名：本日から出社しました
◯◯課長
お疲れさまです。□□です。
お休みをいただき、ありがとうございました。本日から通常どおり勤務しております。
不在の間にご対応いただいた◯◯の件は、これから確認して引き継ぎます。
休暇中に連絡をもらい、返事が遅れたお詫び
件名：Re：◯◯のお見積もりについて
株式会社◯◯
◯◯様
いつもお世話になっております。株式会社△△の□□です。
休暇を取っており、お返事が遅くなりまして申し訳ございません。
お問い合わせのお見積もりは、◯月◯日（◯）までにお送りいたします。
引き続きよろしくお願いいたします。
休暇の申請メール全体の書き方は有給休暇の申請メール、不在の連絡は不在・休暇の連絡メール、休み明けのあいさつは休み明けの挨拶にまとめています。
休みを伝えるときに気をつけること
- 01
休む理由は言わなくてよい
社外に同僚の休みを伝えるとき、「体調不良で」「家族の用事で」などの理由は不要です。理由を聞かれても「本日は休みを取っております」で十分で、本人の事情を外に出さずに済みます。
- 02
戻りの日を必ず添える
相手が知りたいのは、いつ返事がもらえるかです。長い休暇ほど「◯月◯日（◯）に出社予定です」と日付で伝えます。
- 03
代わりの窓口を示す
急ぎの用件を誰が受けるかを、名前と連絡先で書きます。電話なら「私がご用件を承りましょうか」と申し出ます。
- 04
自分の休暇は前もって知らせる
進行中の案件がある相手には、休みに入る前に知らせておくと、相手も予定を組みやすくなります。
- 社外向けの文で、同僚の名前に「さん」や役職を付けていない
- 社外への「お休みをいただいております」を、「休みを取っております」「不在にしております」にした
- 戻りの日を日付と曜日で書いた
- 代わりの担当と連絡先を書いた
- 休む理由など、相手に必要のない事情を書いていない
- 相手に待ってもらう場合は、おわびの一言を入れた
よくある間違い
| 書きがちな言い方 | 気になる点 | 直し方 |
|---|---|---|
| （社外へ）◯◯さんはお休みをいただいております | 社外の相手に、自社の人へ「さん」を付けている | ◯◯は本日休みを取っております |
| （社外へ）◯◯部長はお休みになっています | 自社の人の動作に尊敬語を使っている | 部長の◯◯は本日休んでおります |
| （社外へ）◯◯は体調を崩して休んでおります | 相手に必要のない本人の事情を伝えている | ◯◯は本日休みを取っております |
| お休みをいただかせていただきます | 「いただく」を重ねてくどい | お休みをいただきます |
| 明日は休まさせていただきます | 「さ」が余分に入った形で、気になると受け取る人もいる | 明日はお休みをいただきます |
| （自動応答で）戻りの日を書かない | 相手がいつ返事をもらえるかわからない | ◯月◯日（◯）以降に順次お返事いたします |
相手から「お休みをいただいております」と言われたときの返事
電話や返信で「担当の◯◯はお休みをいただいております」と言われても、言い方を気にする必要はありません。用件を伝え、戻りの日や折り返しの方法を確かめれば十分です。
◯◯様
お世話になっております。株式会社△△の□□です。
ご連絡ありがとうございます。
急ぎの用件ではございませんので、◯◯様がお戻りになってからで構いません。
お手数ですが、◯◯様によろしくお伝えください。
電話で不在を伝える側の言い方は電話でよく使う敬語も参考にしてください。
この記事の要点
- 上司には「お休みをいただきます」で自然。社外には「休みを取っております」「不在にしております」が無難。
- 社外でも、相手に待ってもらう休みなら「お休みをいただきます」は筋が通る。
- 社外へは同僚の名前に「さん」や役職の敬称を付けない。
- 休む理由は伝えなくてよい。戻りの日と代わりの連絡先を必ず添える。
FAQ
よくある質問
失礼と決めつけるほどではなく、電話や自動応答でも耳にする言い方です。ただ、社外の相手から休みをもらうわけではないので筋が合わない、身内を立てているように聞こえると受け取る人もいます。社外には「休みを取っております」「不在にしております」と言うと気にされにくいです。
上司は休みを認める立場なので、「お休みをいただきます」「お休みをいただきたく存じます」は自然な言い方です。
身内に「お」を付ける違和感は減りますが、社外の相手から休みをもらうわけではない点は変わりません。社外には「休みを取っております」のほうがすっきりします。
「◯月◯日から◯月◯日まで休暇を取ります」とし、戻りの日と期間中の連絡先を添えます。進行中の案件で相手に待ってもらう場合は、おわびを添えて「お休みをいただきます」としても筋が通ります。
「あいにく◯◯は本日休みを取っております」と伝え、戻りの日と、折り返しや代わりの者が対応できるかを添えます。同僚の名前には「さん」を付けません。
社外の相手に同僚の休みの理由を伝える必要はありません。「本日は休みを取っております」とだけ伝え、戻りの日と代わりの対応を案内すれば十分です。
文化審議会の「敬語の指針」は、「(さ)せていただく」を、自分側が行うことを相手側または第三者の許可を受けて行い、そのことで恩恵を受ける場合に使われる形としています。上司の了承を得て休む場面なら条件に合います。「休まさせて」は「さ」が余分に入った形と受け取る人もいるので、「休ませていただきます」とします。