内覧会の案内文 例文21選
案内状・メール・チラシを場面別に

まず使える基本の案内文

場面を問わず使える基本形です。◯の部分を差し替え、あとの章の場面別の文例で言い回しを整えてください。

拝啓　◯◯の候、皆様におかれましてはますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
このたび、◯◯（名称）を◯月◯日に開◯する運びとなりました。つきましては、開◯に先立ち、皆様に◯◯をご覧いただく内覧会を下記のとおり開催いたします。
ご多用のところ恐縮ですが、ぜひお越しくださいますようご案内申し上げます。
敬具

記
日時　◯月◯日（◯）◯時〜◯時
場所　◯◯（住所）　◯◯駅◯口より徒歩◯分／駐車場◯台
内容　◯◯の見学、◯◯のご説明
予約　不要（または：◯月◯日までに下記へお申し込みください）
お問い合わせ　◯◯（担当：◯◯）電話◯◯
以上

場面別の書き出しの一文

主文の「このたび〜」の部分だけを場面に合わせて入れ替えれば、基本形がそのまま使えます。

時候の挨拶に迷うときは、季節を問わず使える「時下」で始めると送る月を気にせずに済みます。

案内状の基本構成

案内状は、上から次の順に並べると読み手が迷いません。メールの場合は標題を件名にし、発信日と頭語・結語は省きます。

相手別の送り方の比較

案内状の例文（場面別）

クリニックの開院内覧会（地域の方・医療関係者へ）

拝啓　◯◯の候、皆様におかれましてはますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
このたび、◯月◯日に「◯◯クリニック」を開院する運びとなりました。開院に先立ち、院内をご覧いただく内覧会を下記のとおり開催いたします。
地域の皆様のかかりつけとしてお役に立てるよう努めてまいります。ご多用のところ恐縮ですが、ぜひお立ち寄りください。
敬具

記
日時　◯月◯日（◯）◯時〜◯時
場所　◯◯クリニック（◯◯市◯◯町◯-◯）
内容　院内の見学、設備と診療の流れのご説明
※当日は診療を行っておりません。ご予約は不要です。
以上

歯科医院の移転内覧会（通院中の患者様へ）

拝啓　時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。平素より当院をご利用いただき、誠にありがとうございます。
さて、当院は◯月◯日より下記へ移転し、診療を開始いたします。移転に先立ち、新しい医院をご覧いただける内覧会を開催いたします。診察券やカルテはそのまま引き継ぎますので、ご安心ください。
敬具

記
日時　◯月◯日（◯）◯時〜◯時
新住所　◯◯市◯◯町◯-◯（旧医院から徒歩◯分）
新しい診療開始日　◯月◯日（◯）
お問い合わせ　◯◯歯科医院　電話◯◯
以上

介護施設・デイサービスの開設内覧会

拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
このたび、◯◯に「◯◯（施設名）」を開設することとなりました。開設に先立ち、施設をご覧いただける内覧会を開催いたします。
当日は、居室や浴室、機能訓練の場所をご覧いただけるほか、ご利用についてのご相談も承ります。ご家族の皆様やケアマネジャーの皆様にも、お気軽にお越しいただければ幸いです。
敬具

記
日時　◯月◯日（◯）〜◯月◯日（◯）各日◯時〜◯時
場所　◯◯（施設名）　◯◯市◯◯町◯-◯
内容　施設の見学、送迎・食事・入浴のご説明、個別のご相談
見学の流れ　受付→館内のご案内（◯分程度）→ご利用の流れのご説明→個別のご相談
お問い合わせ　◯◯（担当：◯◯）
以上

新オフィス・新社屋の内覧会（取引先へ）

拝啓　◯◯の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、弊社はこのたび、本社を下記に移転いたしました。つきましては、日頃お世話になっている皆様に新しいオフィスをご覧いただきたく、内覧会を開催いたします。
ご多用中とは存じますが、ご来訪いただければ幸いです。
敬具

記
日時　◯月◯日（◯）◯時〜◯時（お好きな時間にお越しください）
場所　◯◯ビル◯階（◯◯駅◯口より徒歩◯分）
※準備の都合上、◯月◯日までにご出欠をお知らせください。
以上

新築住宅の完成内覧会（見学を希望される方へ）

拝啓　◯◯の候、ますますご健勝のこととお喜び申し上げます。
このたび、◯◯市にて施工しておりましたお住まいが完成いたしました。お施主様のご厚意により、お引き渡し前の◯日間に限り、完成内覧会を開催いたします。
間取りの工夫や素材、収納の考え方を、実際の住まいでご覧いただける機会です。家づくりをご検討中の方は、ぜひご家族でお越しください。
敬具

記
日時　◯月◯日（◯）・◯日（◯）◯時〜◯時
場所　◯◯市◯◯町（詳しい場所はご予約時にお知らせします）
予約　各時間帯◯組まで。お電話またはホームページからお申し込みください
以上

分譲マンションの購入者向け内覧会（引き渡し前の確認）

拝啓　時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
このたびは「◯◯（物件名）」をご購入いただき、誠にありがとうございます。お引き渡しに先立ち、ご購入いただいた住戸の仕上がりをご確認いただく内覧会を下記のとおり実施いたします。
同封の予約票に、ご希望の日時をご記入のうえ、◯月◯日までにご返送ください。
敬具

記
日時　◯月◯日（◯）〜◯月◯日（◯）（ご予約制）
場所　◯◯（物件名）現地　受付は◯階エントランス
お持ちいただくもの　本状、印鑑、筆記用具
所要時間の目安　◯時間程度
以上

保育園・幼稚園の新園舎内覧会（保護者・地域の方へ）

拝啓　時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
このたび、◯◯園の新しい園舎が完成いたしました。◯月◯日からの使用に先立ち、保護者の皆様と地域の皆様に園舎をご覧いただく内覧会を開催いたします。
保育室や園庭、給食室のほか、安全への備えについても職員がご説明いたします。入園をご検討中のご家庭も、お子様と一緒にお越しください。
敬具

記
日時　◯月◯日（◯）◯時〜◯時
場所　◯◯園　◯◯市◯◯町◯-◯
内容　園舎の見学、園での一日の過ごし方のご説明、入園のご相談
※お車でお越しの際は、◯◯の駐車場をご利用ください。
以上

新店舗・ショールームのオープン前内覧会（お得意様へ）

拝啓　平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
このたび、◯月◯日に◯◯店を開店する運びとなりました。開店に先立ち、日頃お世話になっている皆様に新しい売り場をご覧いただく内覧会を開催いたします。
当日は商品の展示に加え、担当者が使い方やお手入れの方法をご説明いたします。ご家族やご友人とご一緒にお越しください。
敬具

記
日時　◯月◯日（◯）◯時〜◯時
場所　◯◯店（◯◯駅◯口より徒歩◯分、◯◯銀行の向かい）
ご来場の特典　ご来場の方に◯◯を差し上げます（なくなりしだい終了）
※当日の販売は行っておりません（または：内覧会限定のご注文を承ります）。
以上

リフォーム完成見学会（近隣・検討中の方へ）

拝啓　時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
このたび、◯◯町で進めておりました築◯年のお住まいのリフォームが完成いたしました。お施主様のご厚意により、完成見学会を開催いたします。
工事前の写真と見比べながら、間取りの変更や断熱の工夫をご覧いただけます。工事期間中は近隣の皆様にご協力をいただき、誠にありがとうございました。
敬具

記
日時　◯月◯日（◯）◯時〜◯時
場所　◯◯市◯◯町（ご予約の方に地図をお送りします）
内容　工事前後の比較のご説明、リフォームのご相談
予約　各時間帯◯組まで
以上

限られた方への特別内覧会（優先のご案内）

拝啓　平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
◯月◯日の一般公開に先立ち、日頃ご愛顧いただいている皆様をお招きする特別内覧会を開催いたします。一般公開の前に、ゆっくりとご覧いただける時間をご用意しました。
本状をお持ちの方とご同伴の方に限りご入場いただけます。
敬具

記
日時　◯月◯日（◯）◯時〜◯時
場所　◯◯
ご来場の特典　◯◯をご用意しております
※本状を受付でご提示ください。
以上

限られた方を招くときは「日頃ご愛顧いただいている皆様を」「一般公開に先立ち」と招く理由を書き、本状の提示を入場条件にすると特別感が伝わります。案内状の作成には案内状作成ツールが使えます。季節の挨拶の入れ方はイベントの招待状・案内状も参考になります。

案内メールの例文

取引先への案内メール

件名：新オフィス内覧会のご案内（◯月◯日・株式会社◯◯）

◯◯株式会社　◯◯様

いつもお世話になっております。株式会社◯◯の◯◯です。
かねてお知らせしておりましたとおり、弊社は◯月に本社を移転いたしました。日頃のお礼を兼ねて、新しいオフィスの内覧会を下記のとおり開催いたします。

■日時：◯月◯日（◯）◯時〜◯時（ご都合のよい時間にお越しください）
■場所：◯◯ビル◯階（地図：URL）
■内容：オフィスのご案内、軽食のご用意があります
■当日の連絡先：◯◯（携帯：◯◯）

準備の都合上、ご来訪いただける場合は◯月◯日までにご返信いただけますと幸いです。
お目にかかれるのを楽しみにしております。

住宅の内覧会・見学会の案内メール（資料請求のあった方へ）

件名：【ご予約制】◯月◯日・◯日　◯◯市で完成内覧会を開催します

◯◯様

先日は資料をご請求いただき、ありがとうございました。◯◯工務店の◯◯です。
このたび、◯◯市で施工したお住まいの完成内覧会を開催します。資料でご覧いただいた◯◯の工夫を、実際の空間で体感いただけます。

■日時：◯月◯日（◯）・◯日（◯）◯時〜◯時
■場所：◯◯市◯◯町（ご予約の方に地図をお送りします）
■ご予約：このメールへの返信、またはURLから
■当日のお問い合わせ：◯◯（携帯：◯◯）

お子様連れでも見学いただけるよう、キッズスペースをご用意しています。お会いできるのを楽しみにしております。

連携先（ケアマネジャー・医療機関）への案内メール

件名：◯◯（施設名）開設内覧会のご案内（◯月◯日〜◯日）

◯◯居宅介護支援事業所　◯◯様

突然のご連絡失礼いたします。◯◯（法人名）の◯◯と申します。
このたび◯◯町に◯◯（施設名）を開設することとなり、ご利用者様をご紹介いただく皆様に施設をご覧いただきたく、内覧会のご案内を差し上げました。

■日時：◯月◯日（◯）〜◯日（◯）各日◯時〜◯時
■場所：◯◯市◯◯町◯-◯（駐車場あり）
■内容：施設のご見学、受け入れ体制のご説明

ご都合のよい日時にお立ち寄りいただけますと幸いです。ご案内用のパンフレットを添付いたします。

前日の再案内メール（予約済みの方へ）

件名：明日の内覧会のご案内（◯時〜・◯◯）

◯◯様

明日はご来場のご予約をいただき、ありがとうございます。改めてご案内いたします。
■ご予約時間：◯月◯日（◯）◯時
■場所：◯◯（地図：URL）
■駐車場：◯◯にございます
■当日のご連絡：◯◯（携帯：◯◯）

道に迷われた際やご都合が変わった際は、上記までお気軽にご連絡ください。

社内向けの新オフィス内覧会の案内（従業員・家族へ）

件名：【社内】新オフィス内覧会のご案内（◯月◯日・ご家族の参加可）

社員各位

総務部の◯◯です。◯月◯日からの新オフィスでの業務開始に先立ち、社内向けの内覧会を行います。座席の位置や設備の使い方を事前に確かめていただく機会です。ご家族の見学も歓迎します。

■日時：◯月◯日（◯）◯時〜◯時
■場所：◯◯ビル◯階（受付は◯階）
■持ち物：入館証（当日受付で配ります）
■申込：◯月◯日までに、参加人数をこのメールへの返信でお知らせください

不明な点は総務部　◯◯（内線◯◯）までお問い合わせください。

出欠の返信をお願いする一文（案内状・メール共通）

• 準備の都合上、誠に恐れ入りますが◯月◯日までに同封のはがきにてご出欠をお知らせください。
• ご来場いただける場合は、ご来場予定のお時間と人数をお知らせいただけますと幸いです。
• 当日のご都合がつかない場合も、お手数ですがご一報いただけますと助かります。

件名の例

• 【ご案内】◯◯クリニック 開院内覧会（◯月◯日・予約不要）
• 新オフィス内覧会のご案内（◯月◯日・株式会社◯◯）
• 【ご予約制】◯月◯日・◯日 ◯◯市 完成内覧会のお知らせ
• ◯◯（施設名）開設内覧会のご案内（◯月◯日〜◯日）
• 明日の内覧会のご案内（◯時〜・◯◯）

件名には何の内覧会か・日付・差出人を入れると、開かなくても用件が伝わります。出欠の管理は出欠表ツールでまとめられます。

チラシ・掲示の文面

近隣の方へのチラシ（クリニック）

◯◯クリニック　開院内覧会のお知らせ

◯月◯日の開院に先立ち、院内をご覧いただける内覧会を開催します。どなたでもお気軽にお越しください。

日時　◯月◯日（◯）・◯日（◯）◯時〜◯時
場所　◯◯市◯◯町◯-◯（◯◯の隣）
予約不要・入場無料

工事期間中は、近隣の皆様にご迷惑をおかけしました。ご協力に心より感謝申し上げます。

ホームページ・SNS・店頭の短い告知

【内覧会のお知らせ】◯月◯日（◯）◯時〜◯時、開院前の院内をご覧いただける内覧会を行います。予約不要です。設備のご説明や、ご質問にもお答えします。場所・駐車場は下記の地図をご覧ください。

近隣へのチラシには工事中の協力へのお礼を一言入れると印象がよくなります。掲示物の作成はお知らせ・掲示物の作成ツールが使えます。

地図・道順と特典の書き方

来場者が当日に迷うのは「どこから入るか」と「車をどこに停めるか」です。地図を同封・リンクするだけでなく、文章でも道順を一行で書いておくと、電話での問い合わせが減ります。

特典は「何が・誰に・いつまで」を書きます。数に限りがあるものは「なくなりしだい終了」、予約者だけのものは「ご予約の方に」と条件を添えると、当日の行き違いを防げます。

• ご来場の方に、◯◯を差し上げます（先着◯名様）。
• ご予約のうえお越しの方には、◯◯の個別相談のお時間をお取りします。
• お子様が過ごせる◯◯コーナーもありますので、小さなお子様連れでも安心してご見学いただけます。

よくある失敗と直し方

送る前のチェックリスト

• 何の内覧会か（開院・開設・移転・完成）が冒頭の一文で分かる
• 日時・場所・内容・予約・連絡先が記書きに揃っている
• 曜日と日付が合っている
• 地図または道順、駐車場の有無を書いた（または同封した）
• 当日つながる連絡先（携帯番号など）を書いた
• 当日できないこと（診療・契約など）を書いた
• 予約制なら申込方法と締め切りを書いた
• 特典・記念品・子ども向けの用意があれば書いた
• 相手に合った形（案内状・メール・チラシ）と調子になっている
• 医療機関・介護施設の案内で、効果や優位性をうたう表現を使っていない

内覧会当日の準備

• 受付の場所、記帳かアンケートの用紙、名札を用意した
• 見学の順路を決め、各部屋に説明の担当者か説明札を置いた
• 入口・駐車場・最寄り駅からの案内看板を用意した
• 記念品や配布物（案内パンフレット）を用意した
• 祝い花を受け取る場所と、贈り主の一覧を作る担当を決めた
• 駐車場が足りないときの案内（近くの駐車場、公共交通）を決めた
• 来場者の情報を何に使うか、受付で示す文面を用意した

受付の作り方は受付の設計、来場者アンケートに書く個人情報の注意書きはアンケートの個人情報の注意書きを参照してください。

来場のお礼・欠席の方へのご連絡

来場のお礼（取引先へ）

件名：内覧会ご来場のお礼（株式会社◯◯）

本日はご多用のなか、弊社の新オフィス内覧会にお越しいただき、誠にありがとうございました。新しい環境で、これまで以上にお役に立てるよう努めてまいります。今後とも変わらぬお引き立てのほど、よろしくお願い申し上げます。

来場のお礼（住宅の内覧会に来られた方へ）

◯◯様
本日は完成内覧会にお越しいただき、ありがとうございました。ご質問をいただいた◯◯について、資料をお送りします。家づくりで気になることがあれば、いつでもご相談ください。

欠席の方へのご連絡

先日はご丁寧にご連絡をいただき、ありがとうございました。内覧会の当日の様子と新しい◯◯の写真をお送りします。お近くにお越しの際は、ぜひお立ち寄りください。