文例
移転祝いの立札の書き方
文例・連名の並べ方・お祝いとお礼のメール
取引先から「事務所を移転しました」「新店舗を開業します」と案内が届き、胡蝶蘭や観葉植物を贈ることになった。担当者が迷うのは、立札に何と書くか、連名ならどう並べるか、いつ届けるかの三つです。このページは、そのまま花屋に渡せる立札の文例を場面別に並べ、間違えやすい点と注文前の確認項目、お祝いメール・お礼メールの例文までをまとめました。移転や開業の案内を出す側の文例は事務所移転のお知らせ・開業・支店開設の挨拶状・内覧会の案内文にあります。
結論
移転祝いの立札は、上に冠文字「祝 御移転」、その下に贈り主の会社名・役職・氏名を書きます。迷ったら冠文字は「御祝」、贈り主は「株式会社◯◯ 代表取締役 ◯◯◯◯」。宛名(贈り先)は入れなくてもかまいませんが、花が多く並ぶ場では右肩に「株式会社◯◯ 様」と入れると分かりやすくなります。連名は役職が上の人を右に置き、多いときは「◯◯部一同」にまとめます。
結論:立札はこの三つの形から選ぶ
立札は、受付や店先に並んだときに誰からのお祝いかがひと目で分かるための札です。会社として贈るなら、まず次のどれかに当てはめれば足ります。
| 形 | 書く内容(縦書き・上から) | 向いている場面 |
|---|---|---|
| 贈り主だけ | 祝 御移転/株式会社◯◯ 代表取締役 ◯◯◯◯ | 最も迷わない形。取引先への会社名義のお祝い |
| 贈り先+贈り主 | (右肩に)株式会社◯◯ 様/祝 御移転/株式会社◯◯ 代表取締役 ◯◯◯◯ | 内覧会など、花が多く並ぶ場 |
| 連名・一同 | 祝 御移転/株式会社◯◯ 営業部一同 | 担当部署どうしのつきあい、社内の有志 |
立札の大きさや枠の模様、文字の配置は花屋ごとに様式が違います。注文時に文字をメールなどの書面で送り、仕上がりの見本を確認するのが、間違いを防ぐ一番確実な方法です。
冠文字(お祝いの言葉)の選び方
| 場面 | 冠文字の例 | メモ |
|---|---|---|
| 事務所・本社の移転 | 祝 御移転 | 移転祝いの基本形 |
| どの場面か判断がつかない | 御祝 | どの場面にも使える |
| 会社の設立・事務所やクリニックの開業 | 祝 御開業/祝 御開設 | 支店・営業所の新設なら「祝 御開設」 |
| 店舗の開店 | 祝 御開店 | 飲食店・小売店など |
| 店舗の改装後の再開 | 祝 リニューアルオープン/祝 御新装開店 | 移転を伴う再開なら「祝 御移転」でもよい |
| 自社ビル・新社屋の完成 | 祝 御新築/祝 新社屋落成 | 建物の完成を祝う |
| 移転と周年が重なる | 祝 御移転 | 冠文字は一つに絞る。周年はメッセージカードに書く |
注意
「祝」と「御移転」の間は、詰めても一文字分あけてもかまいません。花屋の様式に合わせます。
贈り主・宛名の書き方と配置
- 会社名は正式名称で:「(株)」「㈱」と略さず「株式会社」。前株(株式会社◯◯)か後株(◯◯株式会社)かを名刺や登記上の表記で確かめる
- 役職は最新のもの:取引先の役員交代や自社の人事異動の直後は特に確認する
- 氏名の漢字:「髙」「﨑」など旧字体・異体字を使う人がいる。名刺の表記に合わせる
- 宛名を入れるなら右肩に小さく、贈り主より目立たせない。敬称は「様」とし、見本で確認する
- 贈り主の名義をどこまで書くか:会社として贈るなら代表者名、部署として贈るなら「◯◯部一同」、担当者個人なら会社名+氏名
縦書きと横書き
| 縦書き | 横書き | |
|---|---|---|
| 向いている相手 | 取引先全般・改まったお祝い | 社名が英字の会社、外資系、デザイン事務所など |
| 向いている贈り物 | 胡蝶蘭・スタンド花・大きめの鉢 | 小ぶりのアレンジ・横長の札しか付けられない花 |
| 迷ったら | こちらを選ぶ | 社名が英字だけのときに選ぶ |
連名の並べ方
| パターン | 並べ方 | 書き方の例 |
|---|---|---|
| 社内の数名(役職が違う) | 役職が上の人を右(縦書き)・上(横書き)に | 株式会社◯◯/代表取締役 ◯◯◯◯/取締役 ◯◯◯◯ |
| 社内の数名(役職が同じ) | 五十音順に右から | 株式会社◯◯ 営業部/◯◯◯◯/◯◯◯◯ |
| 他社との合同 | 取引の中心になる会社を右に。決めにくければ五十音順 | 株式会社◯◯ 代表取締役 ◯◯◯◯/株式会社◯◯ 代表取締役 ◯◯◯◯ |
| 人数が多い | 代表者名+「他一同」か、部署名+「一同」にまとめる | 株式会社◯◯ ◯◯部一同 |
名前が多いほど一人分の文字が小さくなり、遠くから読めなくなります。札に入りきらないときは「一同」にまとめ、全員の名前はメッセージカードに書く方法があります。
そのまま使える立札の文例(場面別)
「/」は改行を表します。縦書きなら右から左へ、上から順に並びます。
| 場面 | 立札の文字 |
|---|---|
| 取引先の事務所移転(会社名義) | 祝 御移転/株式会社◯◯ 代表取締役 ◯◯◯◯ |
| 宛名を入れる | 株式会社◯◯ 様/祝 御移転/株式会社◯◯ 代表取締役 ◯◯◯◯ |
| 部署として | 祝 御移転/株式会社◯◯ 営業部一同 |
| 支店長・部長の名義 | 祝 御移転/株式会社◯◯ ◯◯支店 支店長 ◯◯◯◯ |
| 担当者個人の名義 | 祝 御移転/株式会社◯◯ ◯◯◯◯ |
| 社内の役員二名の連名 | 祝 御移転/株式会社◯◯ 代表取締役 ◯◯◯◯ 取締役 ◯◯◯◯ |
| 二社の合同 | 祝 御移転/株式会社◯◯ 代表取締役 ◯◯◯◯/株式会社◯◯ 代表取締役 ◯◯◯◯ |
| 社内の有志 | 祝 御移転/株式会社◯◯ 有志一同 |
| 取引先の会社設立・開業 | 祝 御開業/株式会社◯◯ 代表取締役 ◯◯◯◯ |
| クリニック・事務所の開業(院長・所長宛て) | ◯◯クリニック 院長 ◯◯◯◯ 様/祝 御開業/株式会社◯◯ 代表取締役 ◯◯◯◯ |
| 飲食店・店舗の開店 | 祝 御開店/株式会社◯◯ 代表取締役 ◯◯◯◯ |
| 支店・営業所の新設 | 祝 御開設/株式会社◯◯ 代表取締役 ◯◯◯◯ |
| 店舗のリニューアル | 祝 リニューアルオープン/株式会社◯◯ 代表取締役 ◯◯◯◯ |
| 新社屋の完成 | 祝 新社屋落成/株式会社◯◯ 代表取締役 ◯◯◯◯ |
| 社名が英字の会社(横書き) | 祝 御移転/◯◯ Inc. 代表取締役 ◯◯◯◯ |
立札に添えるメッセージカードの例文
- このたびはご移転おめでとうございます。新しいオフィスでの貴社のますますのご発展をお祈りいたします。
- ご開業おめでとうございます。これまでのご準備が実を結ぶ日を、心よりお祝い申し上げます。
- 新店舗のご開店おめでとうございます。多くのお客さまでにぎわいますよう、お祈りしております。
- ご移転おめでとうございます。新しい拠点でも、変わらぬお付き合いをよろしくお願いいたします。(営業部一同)
よくある間違いと直し方
| 間違い | 起きること | 直し方 |
|---|---|---|
| 前株と後株を取り違える | 相手や自社の社名を誤記したことになる | 名刺・公式サイトの会社概要の表記をそのまま写す |
| 「(株)」と略す | 改まったお祝いで略記が目立つ | 「株式会社」と書く |
| 役職が古い | 人事異動後の旧役職が残る | 注文前に自社・相手の最新の役職を確認する |
| 旧字体を新字体で書く | 名前の誤記になる | 名刺の字形を画像で花屋に送る |
| 移転なのに「祝 御開店」 | 場面と冠文字が合わない | 案内状の文面(移転・開業・開設)に合わせる |
| 宛名と贈り主を逆に書く | 誰からのお祝いか分からなくなる | 贈り主が札の中心、宛名は右肩に小さく |
| 名前を詰め込みすぎる | 文字が小さく読めない | 「一同」にまとめ、名前はカードへ |
花屋に注文する前のチェックリスト
- 冠文字が、案内状の内容(移転・開業・開店・開設)と合っている
- 自社の会社名を正式名称で書いた(前株・後株、「株式会社」と略さない)
- 贈り主の役職・氏名を最新の名刺で確認した
- 宛名を入れる場合、相手の社名・敬称を確認した
- 連名の並び順(役職が上の人が右)を決めた
- 立札の文字をメールなどの書面で花屋に送り、見本で確認した
- 届け先は新しい住所で、受け取りできる日時を先方に確認した
- 先方が「お祝いの品は辞退」と案内していないか確認した
贈るタイミングと、避けたい贈り物
- 01
案内の日付を確認する
移転日・開業日・内覧会の日を、取引先からの案内で確認します。新しい住所と、受け取りができる時間帯も見ておきます。
- 02
前日か当日に届くよう手配する
移転日・開業日の前日か当日、または内覧会・披露の日に合わせて届けます。当日は搬入で忙しいこともあるので、可能なら先方の担当者に受け取りやすい時間を聞きます。
- 03
間に合わなければ後日でもよい
後から知った場合は、移転後しばらくの間に届けても失礼にはなりません。メールでお祝いを先に伝えておきます。
避けたほうがよいとされるもの
- 赤い花や、火を連想させるもの(ライター・灰皿・キャンドルなど):火事を連想させるため、移転・開業では避ける
- 大きすぎる花や鉢:置き場所に困ることがある。事務所の広さが分からなければ、小ぶりなものにする
- 手入れの手間がかかるもの:受け取った側の負担になる
Point
先方が「お祝いの品は辞退します」と案内している場合は、品物を贈らず、メールでお祝いを伝えます。 会社の規程で贈答品を受け取れない取引先もあります。
お祝いメールの例文
事務所移転のお祝い
件名:ご移転のお祝い(株式会社◯◯ ◯◯)
株式会社◯◯
◯◯部 ◯◯様
いつもお世話になっております。株式会社◯◯の◯◯です。
このたびは、新事務所へのご移転、誠におめでとうございます。
新しい環境で、貴社のますますのご発展を心よりお祈り申し上げます。
ささやかながらお祝いの花をお送りいたしました。
今後とも変わらぬお付き合いのほど、よろしくお願いいたします。
お忙しい時期と存じますので、ご返信には及びません。
開業・開店のお祝い
件名:ご開業のお祝い(株式会社◯◯ ◯◯)
◯◯様
このたびは、◯◯のご開業、誠におめでとうございます。
これまでのご準備の積み重ねが形になった日と存じます。
地域の皆さまに長く愛されるお店になりますよう、心よりお祈り申し上げます。
心ばかりのお祝いの品をお送りいたしましたので、お納めいただけますと幸いです。
ご多忙と存じますので、ご返信には及びません。
品物の辞退が案内されているとき
件名:ご移転のお祝い(株式会社◯◯ ◯◯)
株式会社◯◯
◯◯様
いつもお世話になっております。株式会社◯◯の◯◯です。
ご移転のご案内をいただき、ありがとうございます。
お祝いの品はご辞退とのことですので、略儀ながらメールにてお祝い申し上げます。
新しいオフィスでの貴社のご発展を心よりお祈りしております。
ご返信には及びません。
注意
お祝いの文面では、「倒れる」「傾く」「閉じる」「燃える」など、事業の失敗や火事を連想させる言葉を避けます。結びの言葉はメールの締めの言葉も参考にしてください。
お祝いをもらった側のお礼メール 例文
お祝いの花や品をもらったら、届いたことの報告とお礼をなるべく早くメールで伝えます。飾っている様子の写真を添えると、立札が正しく出ていることも贈った側に伝わります。
件名:移転祝いのお礼(株式会社◯◯ ◯◯)
株式会社◯◯
◯◯様
いつもお世話になっております。株式会社◯◯の◯◯です。
このたびは、弊社の移転に際し、立派なお花をお贈りいただき、誠にありがとうございました。
新しい事務所の受付に飾らせていただいており、来客の皆さまにも好評です。
新しい環境で、より一層お役に立てるよう努めてまいります。
お近くにお越しの際は、ぜひお立ち寄りください。
今後とも変わらぬご愛顧のほど、よろしくお願い申し上げます。
注意
お祝いへのお返しを品物でするかどうかは、会社の方針や相手との関係で違います。内覧会や披露の場に招待することでお礼に代える方法もあります。手紙で改めてお礼をするならお礼状の書き方が参考になります。新任の役員へのお祝いの花は就任祝いのメッセージにまとめています。
この記事の要点
- 立札は上に「祝 御移転」、下に会社名と代表者の役職・氏名。迷ったら冠文字は「御祝」。
- 宛名は入れなくてもよい。入れるなら右肩に小さく「株式会社◯◯ 様」。
- 連名は役職が上の人を右に。多いときは「◯◯部一同」にまとめ、名前はカードへ。
- 前株・後株、略記、旧役職、旧字体は間違えやすい。文字は書面で送り、見本で確認する。
- 届けるのは移転日・開業日の前日か当日。辞退の案内があれば品物は贈らずメールで。
FAQ
よくある質問
上に「祝 御移転」、下に贈り主として「株式会社◯◯ 代表取締役 ◯◯◯◯」のように会社名と代表者の役職・氏名を書きます。部署として贈るなら「株式会社◯◯ 営業部一同」とします。
入れなくてもかまいません。内覧会などで花が多く並ぶ場では、右肩に小さく「株式会社◯◯ 様」と入れると、どこ宛てのお祝いかが分かりやすくなります。
かまいません。「御祝」は移転・開業・開店のどれにも使えるので、場面の判断がつかないときに向いています。
店舗なら「祝 御開店」、会社の設立や事務所・クリニックの開業なら「祝 御開業」、支店や営業所の新設なら「祝 御開設」と、案内状の内容に合わせて選びます。
縦書きなら役職が上の人を右に置きます。役職が同じなら五十音順にします。人数が多いときは「◯◯部一同」にまとめ、全員の名前はメッセージカードに書きます。
迷ったら縦書きにします。社名が英字の会社や、横長の札しか付けられない小ぶりのアレンジでは横書きが合います。
誤記は気づいた時点で花屋に連絡し、札の差し替えを頼みます。先方に届いた後なら、お詫びと差し替えの連絡をメールで入れます。前株・後株や役職は間違えやすいので、注文前に名刺で確認します。
移転日・開業日の前日か当日、または内覧会・披露の日に合わせます。後から知った場合は、移転後しばらくの間に届けても失礼にはなりません。
「このたびは、新事務所へのご移転、誠におめでとうございます。新しい環境で、貴社のますますのご発展を心よりお祈り申し上げます。お忙しい時期と存じますので、ご返信には及びません」のように短くまとめます。
「このたびは、弊社の移転に際し、立派なお花をお贈りいただき、誠にありがとうございました。新しい事務所の受付に飾らせていただいております。今後とも変わらぬご愛顧のほど、よろしくお願い申し上げます」のように、届いた報告とお礼を早めに伝えます。